INFORMATICA APLICADA

INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR

DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACION

Guía 2

1. Funciones Lógicas.

Estructura de Anidamiento.

Estructura de Anidamiento

Lo más difícil de la formula condicional es que en la parte donde vamos a escribir que hacer si la acción es VERDADERA o que hacer si la acción es FALSA, podemos ingresar otra condición o condiciones con la misma estructura y dentro del cuerpo de la misma estructura. En la estructura de anidamiento utiliza la función lógica =SI () acompañada dentro de su estructura otras funciones lógicas.

Nota: Es importante saber que Excel permite anidar hasta 7 condicionales dentro de la función condicional =SI

Por Ejemplo

Supongamos que vamos realizar una facturación de una empresa donde el tipo de IVA se introduce de la siguiente forma:

0 (%0)

1 (4%)

2 (7%)

3 (16%)

Por ejemplo se escribe 3 para aplicar un IVA de 16%.

SI (Pregunta Lógica; SI (Pregunta Lógica; “Acción caso Verdadero”;

“Acción caso Falso); “Acción caso Falso)

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Vamos a resolverlo para entender mejor la estructura anidada:

FUNCION DISYUNCION = O

Significa que se debe elegir entre una u otra opción, pero solo entre una de las dos. Por ejemplo: En el desayuno elegimos entre ¿Café o Chocolate? Elegimos una de las dos pero no podemos elegir los dos al mismo tiempo. Se denota = O, plantear una pregunta o condición entre dos valores ya sean números o texto de los cuales solo se podrá cumplir uno de los dos.

Estructura de la función

Esta función devolverá el valor verdadero si se cumple, al menos, una de las dos condiciones, y devolverá el valor falso si no se cumple ninguna de las dos condiciones.

=O(Condición 1; Condición 2 ; Condición 3;..)

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Nota: Pueden anidarse de 1 a 30 condiciones.

Ejemplo:

Si A2=7 o B2=4 y en C2 planteamos la función = O (A2=7; B2=2), el resultado de la función será VERDADERO, porque cumple al menos una de las dos condiciones.

FUNCION CONJUNCION = Y

Significa que se cumplen las dos condiciones. Por ejemplo si vamos a desayunar pedimos café y un pan, comprendemos que podemos tomar los dos alimentos y no solo uno de los dos. La utilidad de la función = Y, plantear una pregunta o condición entre dos valores (número o texto) de los cuales se van a cumplir los dos.

Estructura de la función

Nota: Pueden anidarse de 1 a 30 condiciones.

Esta función devolverá el valor verdadero si se cumplen las dos condiciones, y el

valor falso si no se cumple ninguna de las dos condiciones o si solo se cumple

una.

=Y(Condición1 ; Condición 2 ; Condición 3;..)

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USO DE LA FUNCION =SI CON LA FUNCION =O

La forma más habitual de usar la función DISYUNCION = O es anidada dentro de

la función =SI, ya que es la forma de darle sentido al resultado de la disyunción.

Ejemplo:

El gobierno coloco un nuevo impuesto para los nuevos vehículos para luchar

contra la contaminación ambiental. Para calcular el % a pagar sobre el valor inicial

del vehículo supongamos que los vehículos industriales y los diesel pagan 0.75%

y el resto el 0.5 %.

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USO DE LA FUNCION =SI CON LA FUNCION =Y

Igualmente, la forma de usar la función =Y es anidada dentro de la función =SI.

Ejemplo:

Una empresa quiere incrementar el sueldo a todos sus empleados, e impone una

condición: Los empleados que lleven más de 3 años de antigüedad y un sueldo <

$ 1500.000 se les incrementará el sueldo en un 5% y a los otros empleados se les

incrementará el sueldo en un 3%.

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TALLER FUNCIONES LOGICAS (=SI,=Y,=O)

Un grupo de alumnos ha obtenido las siguientes calificaciones:

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A partir de estos datos realizar las siguientes operaciones:

1. Calcular el valor para cada área de manera que: si la nota es inferior a 5.0 debe

aparecer el texto “NM” (Necesita mejorar), si la nota está entre 5 y 8 debe

aparecer el texto “PA” (Progresa adecuadamente) y si la nota es superior a 8 debe

aparecer el texto “D” (Destacado). Utilice la función =SI en combinación con =Y.

2. Para calcular la Media por alumno (Columna K) Utilizar la función =Promedio.

3. En la columna L (Final) Debe aparecer el texto “Promociona” o “No Promociona”

dependiendo que la nota media (Columna K) sea igual o superior a 5

(Promociona), o sea inferior a 5 (No promociona). Utilice la función =SI.

4. Para las filas 17,18 y 19 (En las columnas C, E, G, I y K) debe utilizar las

funciones Promedio, Max y Min.

5. Investigar que es y para qué sirve formato condicional y hacer un ejemplo

sencillo en una hoja de Excel.