Post on 19-Apr-2020
Sistema ERPEnterprise Resource Planning
INTERVAN
• Empresa especializada en brindar servicios de consultoría en el ámbito de la informática.
• Principal objetivo: acompañar la alineación de los objetivos de las Organizaciones, aportando herramientas útiles para su evolución y transformar la estrategia corporativa en metas a nivel estructural.
• Diez años de trayectoria dedicados a brindar el mejor servicio a las Empresas de diversos tamaños, en distintas industrias y distintas regiones.
Nuestro sitio: www.intervan.com.ar
Casos de ÉxitoCasos de Éxito
Características Gestion.ar
• ERP (Enterprise Resource Planning ) integra y automatiza las tareas operativas del negocio de una empresa
• Elimina complejas conexiones entre distintos sistemas.
• Sistema de gestión de información con arquitectura modular, donde cada módulo gestiona las funciones de un área de la empresa.
• Estas áreas de la empresa realizan funciones diferentes pero se interrelacionan entre si.
Características Gestion.ar
• Integra los Procesos Administrativos• Integra Sistemas y Bases de Datos en una
Esquema Centralizado• Garantiza Seguridad, Confiabilidad y
Accesibilidad de los Datos• Explotación de Datos• Multiempresa• Apertura a Internet
Módulo de Administración
Integración
ERPERP
AdministraciónAdministración
ComercialComercial
ContabilidadContabilidad
ComprasCompras
StockStock
PatrimonioPatrimonioRRHHRRHH
� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
Procesos de Gastos
Comprobante Comprobante GastoGasto
Orden Orden PagoPago
ReciboReciboPagoPago
SuministroSuministro------------------------------------PatrimonioPatrimonio
ProveedorProveedor
BancosBancos
CompraCompra
RetencionesRetenciones
Cuentas a Pagar� Catálogo Proveedores y Conceptos de Gasto.� Comprobantes Gasto:
•Genera Deuda en Cuenta Corriente por Vencimientos. Ejecuta Presupuestaria y Contablemente etapa Devengado.•Asociación con Centros de Costos por Concepto Gasto.•Procesos Específicos Gasto:
•Facturas Proveedores.•Anticipos: Proveedores, Viáticos y Caja Chica.•Reintegros Anticipos.•Comisiones Bancarias y de Recaudación.•Notas de Débito y Crédito.
� Ordenes Pago: •Agrupa Comprobantes de Gastos.•Cálculo Retenciones•Aplica Notas Crédito y Regulariza Anticipos.•Relación entre Contaduría y Tesorería.
� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
Proceso de Ingreso
FacturaciFacturacióónn
ReciboReciboCobroCobro
StockStock
CuentaCuentaBancoBanco
Cuenta CobrarCuenta CobrarClienteCliente
Comercial
Administración
Cuentas a Cobrar
� Generación del Devengado desde el Sistema Comercial a través de Comprobantes de Ingresos.� Generación manual de Comprobantes de Ingresos.� Libro IVA Ventas.� Recibos de Cobro:
•Efectivo, cheques de terceros, depósitos, transferencias, etc.
� Aplicaciones al Cobro automática o manual.� Regularizaciones de comisiones de recaudación en Cuentas a Pagar.� Obtención Deuda de Recaudadores.
� Administración de Cuentas a Pagar
� Administración de Cuentas a Cobrar
� Administración de Cuentas Banco
Procesos Principales
Cuentas Banco
� Catálogo de Cuentas Bancarias.� Generación de Movimientos desde los Procesos de Pagos y Cobros.� Conciliación Bancaria� Emisión Libro Banco.� Administración de Cheques Propios� Administración de Cheques de Terceros� Transferencias entre Cuentas� Relación con Contabilidad por Cuenta Banco.
Módulo de Contabilidad
Contabilidad Patrimonial
� Apertura y Cierre de Ejercicios� Definición de Plan Cuentas Flexible� Carga Manual de Asientos� Utilización de Asientos Modelos� Procesos Varios: Refundición de Cuentas, Ajuste por Inflación, Cierre de Cuentas Patrimoniales.� Reportes Varios: Libro Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos.� Generación Automática de Asientos desde el Sistema de Administración
Sistema de Contabilidad
EjerciciosEjercicios AsientosAsientos DetalleDetalleAsientoAsiento
CentrosCentrosCostoCosto
CuentasCuentasContableContable
AgrupaciAgrupacióónnCuentaCuenta
AgrupaciAgrupacióónnCentro CostoCentro Costo
Módulo de Compras
Beneficios
• Organizar la Gestión de Compras.• Permitir el Seguimiento de la Compra
desde que se inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma de Decisiones.
• Integrar la Gestión de las Distintas Areasque intervienen en Compras.
Proceso General
AutorizaSolicitud
Solicitante
Area Compra
AreaAdministrativa
TesoreríaPago de Factura
ConfeccionaSolicitud
ConfeccionaO. Compra
Area Gerencial
Area de Recepción Pedido
Proveedor
Solicitudes de Compra
� Emisión de Solicitudes de Compra
�Unificación de solicitudes
�Workflow de Autorización
Pedidos Cotización
� Emisión de Pedidos Cotización� Workflow de la Cotización� Publicación en la Web� Invitación a Proveedores� Emisión de Cuadro Comparativo� Emisión de Informe de Preadjudicación� Adjudicación de Compras
Ordenes de Compra y Recepción
�Ordenes de compra •Emisión de documento
�Emisión de Recepción de Compra•Vinculación a Comprobantes de Ingresos del Sistema de Stock•Vinculación a Hojas de Cargo del Sistema de Bienes de Uso
Módulo Comercial
Administración de Clientes
●Datos Básicos del Cliente.●Datos Impositivos del Cliente●Sucursales del Cliente●Bocas de Entregas●Condiciones de Pago●Condiciones de Recepción●Limite de Crédito Vencido y a Vencer●Listas de Precios
Administración de Listas de Precios y Descuentos
●Múltiples Listas de Precios
●Descuentos por Cliente, Canal, Producto
●Fechas de Vigencia
Carga de Pedidos
●Pedidos por Cliente y/o Sucursal
●Validaciones de Fecha de Recepción
●Selección de Listas de Precio
●Aplicación Automática de Descuentos
Autorizaciones de Crédito y Stock
De Crédito●Verificación de deuda en monto y días●Autorización manual de crédito
De Stock●Verificación y Compromiso automático de Stock●Control de fechas de vencimiento●Control de productos con peso variable
Facturación
●Facturación automática a partir de los pedidos autorizados
●Facturación manual
●Impresión de las facturas en el Formulario de la Compañía
●Integración con el Módulo de Administración, Stock y Contabilidad.
Gestión de Cobranza mediante Canales de Cobro
●Carga de Recaudaciones por Canal de Cobro y Forma de Pago
●Integración con el Módulo de Administracion y Contabilidad.
Módulo de Stock
Funcionalidades
●Múltiples Ubicaciones/Estados.
●Administración del Stock por Partida.
●Carga de ProductosDatos básicosDistintas unidades de medida (compra, administración, venta)Configuración variable de propiedadesStock de seguridad
Funcionalidades
●Agrupamiento de productos en varios niveles.
●Movimientos de StockIngresosCompromisosEgresosTransferencias
●Valorización del Stock por ultima compra y precio promedio ponderado.
Funcionalidades
●Consultas varias para Control de StockMovimientos de StockExistencia a una Fecha por producto/partidaEntradas y salidas por producto/partida
●Integración con los módulos de Compras, Comercial, Administración y Contabilidad.
Módulo de Bienes de Uso
Funcionalidades
●Carga de un bien al patrimonio
●Asignación del bien al depositario del mismo
●Carga de mejoras de un bien
●Generación de amortización
●Integración con todos los Módulos de Compras, Administración y Contabilidad.
Módulo de Recursos Humanos
Gestión de Licencias
GestiGestióón de n de LicenciasLicencias
Gestión de
Reclutamientoy Capacitación
GestiGestióón n dede
ReclutamientoReclutamientoy Capacitaciy Capacitacióónn
Estructura Organizativa
Estructura Estructura OrganizativaOrganizativa
Liquidaciónde Haberes
LiquidaciLiquidacióónnde Haberesde Haberes
Salud Laboral y
Accidentes de Trabajo
Salud Salud Laboral y Laboral y
Accidentes Accidentes de Trabajode Trabajo
Gestión de Personal
GestiGestióón de n de PersonalPersonal
GESTIONAR
Esquema General
• Legajo Personal
• Estructura Organizativa y de Puestos Laborales• Gestión de Licencias
• Gestión de Capacitación• Liquidación de Haberes
• Selección de Personal• Integración con Sistema Administración
Funcionalidades
Seguridad del Sistema
Beneficios
• Permite Múltiples Usuarios
• Seguridad definida por Perfil de Usuarios
• Usuarios Asociados a Múltiples Perfiles
• Seguridad Configurable desde el Sistema
• Registro de Auditoría por Usuario y por Operación
Explotación de Datos (DW)
DATA WAREHOUSE
• Es una Herramienta para Obtener Indicadores y Métricas para toma de decisiones
• Permite hacer Análisis de Información a través de un Modelo Multidimensional de Medidas y Dimensiones (Discoverer).