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Fundamentación y estrategias del Sistema de Información Bibliográfico
Subdirección Sistema de Información Bibliográfico
4 DE FEBRERO DE 2016 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
www.ucc.edu.co
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN NACIONAL DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS
Sistema de Información Bibliográfico
Contenido
1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB) ................................................... 3
1.1. Contexto unidades de información ..................................................................................... 3
1.2. Bibliotecas ........................................................................................................................... 3
1.2.1. Funciones de la biblioteca ........................................................................................... 4
1.2.2. Clases de bibliotecas ................................................................................................... 4
1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación) ........ 6
1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje ................................................................. 7
2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de
Colombia ............................................................................................................................................. 8
2.1. Servicios .................................................................................................................................. 10
2.2. Procesos ................................................................................................................................. 11
2.3. Colecciones ............................................................................................................................. 13
2.4. Estructura y funcionalidad ..................................................................................................... 14
3. Sistema de Información Bibliográfico ....................................................................................... 16
3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico ................................................................... 16
3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico .................................................................... 16
3.3. Principios ................................................................................................................................ 17
3.4. Ejes Misionales ....................................................................................................................... 19
3.5. Ejes Estratégicos ..................................................................................................................... 19
3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016) ............................................................................. 20
3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015 ................................................................................ 22
3.7.1. Bibliotecas Activas ..................................................................................................... 22
3.7.2 Biblioteca Digital............................................................................................................... 28
3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos .................................. 31
4. Procesos de calidad ....................................................................................................................... 32
4.1. Documentación de procesos institucionales ......................................................................... 32
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4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior ...................................... 33
5. Normatividad ................................................................................................................................. 33
6. Normalización ........................................................................................................................... 33
7. Universidad en cifras ..................................................................................................................... 36
8. Glosario ..................................................................................................................................... 40
9. Bibliografía ................................................................................................................................ 42
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1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB)
1.1. Contexto unidades de información
Alfonso González define unidades de información como las “organizaciones dedicadas a la
transmisión del conocimiento registrado en documentos, consideraríamos unidad de
información cualquier tipo de biblioteca, ya sean las nacionales, públicas, universitarias o
especializadas. Asimismo, los diferentes archivos, tanto los administrativos como los
históricos, pueden ser considerados unidades de información. Finalmente, los centros de
documentación, más recientes, también se incluirían en esta categoría. En este sentido,
tanto pueden ser de tipo público como privado.
González afirma que las unidades de información gestionan el conocimiento mediante una
serie de actividades documentales. Ésta sería, pues, una parte de las tareas de la
disciplina.”1
De esta manera las unidades de información se denominan:
Archivos
Bibliotecas
Centros de documentación
Igualmente en esta época de sociedad del conocimiento, las unidades de información se
transforman para no solo gestionar información, sino generar y propiciar espacios de
gestión de conocimiento donde cuentan no solo las fuentes de información (colecciones)
sino todos aquellos espacios descentralizados, ambientes, personas por medio de los cuáles
los sujetos tienen experiencias de conocimiento que aportan a sus procesos tanto
profesionales como personales.
1.2. Bibliotecas
A diferencia de los archivos, las bibliotecas prestan un servicio académico y de consulta de
documentos editados y no necesariamente administrativos. Igualmente con relación a los
servicios, pueden confluir diversos servicios de acuerdo a su tipología.
1 González. A. Definición de unidades de información. Recuperado de
http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/616/PID_00143715/web/main/m2/v3_1.html
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Las bibliotecas se caracterizan de acuerdo a sus funciones y su tipología dependerá de los
aspectos de entidad de la que dependen, función, colecciones y usuarios.
La función de la biblioteca ha girado en torno a la provisión de información, especialmente
primaria, aunque con variaciones respecto al grado de accesibilidad. Y para este tiempo se
abre a otros servicios que buscan el relacionamiento de todas las fuentes de información
que aporten a los procesos de conocimiento de las personas: libros, revistas, documentos,
lugares, personas, software, bases de datos, etc. Que no solo se encuentran en la biblioteca
sino que pueden encontrarse en otros ambientes para facilitar los procesos de
conocimiento.
1.2.1. Funciones de la biblioteca
Existen tres funciones esenciales de la biblioteca:
Formación: ayudar a obtener los conocimientos necesarios para ser activo y creativo
en nuestra sociedad, tanto a nivel profesional como intelectual, estético, etc. La
biblioteca continua la educación, es un instrumento de educación permanente.
Información: debe proporcionar desde los datos más simples a los conocimientos
científicos más especializados, en función de lo necesario para tomar las propias
decisiones (espacios, personas, fuentes de información).
Cultura, ocio, diversión: entendida como participación en la cultura, recreo, etc., es
un medio poderoso para el ocio recreativo.
1.2.2. Clases de bibliotecas
Las bibliotecas se distinguen unas de otras según los objetivos de sus servicios y su situación
orgánica. La biblioteca es una realidad múltiple, por lo que hay muchos tipos de bibliotecas.
Cada clase de biblioteca tiene sus propios fines, lo que supone que sean distintos los fondos
de sus colecciones, el personal que organiza estos fondos, las técnicas que utiliza y los
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servicios que se prestan en la biblioteca; fondos, personal y usuarios son, por lo tanto
diferentes.
La división más tradicional y la que se utiliza en la mayor parte de los manuales es la
siguiente:
1. Bibliotecas nacionales
2. Bibliotecas públicas
3. Bibliotecas universitarias: surgieron en la edad media, al igual que las
universidades, y se desarrollaron, sobre todo a partir de la segunda mitad del siglo
XIX. Experimentaron un gran impulso en las universidades americanas, que
impusieron un sistema de materias optativas, y en las alemanas, que se orientaron
hacia la investigación. Definida por la ALA como “la biblioteca establecida,
mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades de
información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación
y demás servicios”2.
4. Bibliotecas especializadas
5. Bibliotecas escolares
La IFLA mantiene en la clasificación de sus distintas divisiones y secciones un criterio
profesional, basado en la situación real que presentan los profesionales y las instituciones
en ella agrupados:
- División de bibliotecas Generales de investigación: que incluye tres secciones adicionales:
nacionales, parlamentarias y universitarias. Las dos características comunes de todas son la
generalidad de sus fondos y el carácter científico de los mismos.
2 González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf
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- División de bibliotecas especiales: son seis secciones dedicadas a bibliotecas especializadas
en administración o derecho administrativo, arte, biomedicina, ciencias sociales, ciencia y
tecnología, geografía y mapas.
- División de bibliotecas de servicio del público en general: con las siguientes secciones:
escolares, infantiles, para ciegos, de hospitales y públicas.
Otros criterios de clasificación pueden ser:
Por la entidad de que dependen: privadas, estatales, de organismos internacionales,
etc.
Por la finalidad, objetivos y funciones de las bibliotecas: nacionales, públicas,
universitarias, escolares, de investigación, de industrias, de la administración, de
archivo
Por el tipo de colección: por el tamaño, materia, tipos y soportes documentales
Por el tipo de usuarios: públicas, universitarias, escolares, para jóvenes, rurales, para
investigadores, parlamentarios, etc.
Por el modo de organización y gestión: modelo anglosajón, modelo europeo,
automatizadas, manuales.
1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación)
Los CRAI se establecen como una proyección de los servicios que prestan las Unidades de
información y trascienden los servicios de biblioteca.
En este sentido, se destaca que el CRAI no puede ser entendido como un neto problema de
reorganización de los servicios bibliográficos, sino que debiera estar estrechamente
vinculado a un determinado modelo de enseñanza-aprendizaje y concepción de la docencia
e investigación universitaria.
Posteriormente la globalización y la fuerte incursión de las tecnologías de la información y
la comunicación originan una nueva estructura social y un nuevo tipo de sociedad -sociedad
del conocimiento-. La sociedad del conocimiento tiene un perfil propio que la hace distinta
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de los modelos industriales anteriores. Castell, entre otros autores, la describen con una
serie de características propias. En primer lugar el conocimiento como capital y principal
fuente de productividad. En segundo lugar la enorme capacidad de penetración de las
tecnologías de la información y la comunicación en el conjunto de la sociedad. En tercer
lugar la interconexión, a través de las tecnologías de la información y la comunicación, de
todo el sistema y redes sociales. Y en cuarto lugar la flexibilidad y el gran potencial de
realizar innovaciones y cambios en el sistema. A ello hay que añadir el valor de la innovación
como factor clave para ser competitivo y crear mercados. Este nuevo modelo social,
político, económico y tecnológico origina nuevas necesidades formativas universitarias.
Este modelo se hace presente, por ejemplo, en la unanimidad en formar en competencias
relacionadas con el manejo de TIC, o desarrollar competencias relacionadas con la
capacidad para manejar y gestionar información, dado que en el ámbito universitario uno
de los efectos más claros y llamativos de la presencia de las TIC es el acceso a una gran
cantidad de fuentes de información, de conocimientos y de investigación.3
1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje
Bajo el concepto de CRAI y articulando este modelo a la sociedad del conocimiento, se
adhiere otro concepto que busca atraer algunos componentes en el campo académico para
hacer de la biblioteca un ambiente que más que gestionar materiales bibliográficos y prestar
servicios de información, descentraliza su gestión y se abre a interrelacionar algunos
componentes como actores, tiempo, interacciones y entorno: los ambientes de
aprendizaje.
3 España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España: Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf
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Figura 1. Componentes del ambiente de aprendizaje.
Fuente: Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje
Mediados por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-aa/
Bajo este concepto se busca en la Universidad Cooperativa de Colombia concebir las
bibliotecas y articularlas de una manera más activa a la dinámica académica para que
generen el soporte necesario a los procesos de formación integral y a la gestión del
conocimiento de los usuarios de la comunidad académica.
2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa
de Colombia
Atendiendo a los conceptos anteriores, se define en primera instancia que las Unidades de
información pertenecientes a la Universidad Cooperativa de Colombia, son Bibliotecas
Universitarias/Académicas, principalmente:
Por la entidad de que dependen: privadas (universidad privada)
Por la finalidad, objetivos y funciones: universitarias/académicas, de investigación
Por el tipo de colección: por el tamaño (variado), materia (todas las áreas), tipos y
soportes documentales (todos)
Por el tipo de usuarios: universitarias/académicas, para investigadores,
especializadas
La evolución de las tipologías de unidades de información se presenta de la mano de las
necesidades específicas de las instituciones y de las épocas.
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La Universidad Cooperativa de Colombia se constituye bajo una única razón social con 18
sedes distribuidas a nivel nacional en los siguientes lugares:
1. Apartadó
2. Arauca
3. Barrancabermeja
4. Bogotá
5. Bucaramanga
6. Cali
7. Cartago
8. El Espinal
9. Ibagué
10. Medellín
11. Montería
12. Neiva
13. Pasto
14. Pereira
15. Popayán
16. Quibdó
17. Santa Marta
18. Villavicencio
Cada una de las sedes configura los servicios y procesos fundamentales para cubrir las
necesidades de la comunidad universitaria. Las bibliotecas en la Universidad Cooperativa
de Colombia hacen parte de los procesos misionales que soportan la academia, la docencia
y la investigación. Cada una se encuentra inmersa en un contexto regional-social que la
enmarca. Sin embargo, aspectos de normalización y documentación de procesos soportan
los procesos bibliográficos con cobertura nacional con el propósito de generar la dinámica
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de sistema, que comparte recursos y capacidades para la prestación de servicios de
información y bibliográficos.
De este modo se configura así:
En la dinámica de proyectarse a las nociones de la sociedad de conocimiento, el Sistema de
información Bibliográfico busca configurarse como CRAI desde su estructura de servicios y
busca articular elementos de ambientes de aprendizaje para generar dinámicas y
experiencias de conocimiento entre los miembros de la comunidad universitaria.
2.1. Servicios
Actualmente se prestan los siguientes servicios bibliográficos y de información:
Bibliografías
Boletines informativos
Catálogo en línea
Consulta en sala
Conmutación bibliográfica
Diseminación Selectiva de Información (DSI)
Extensión cultural (Bibliotecas Activas)
Formación de usuarios en el uso de recursos bibliográficos
Consulta a bases de datos
Mediateca (audiovisuales)
Préstamo de ayudas audiovisuales
•Arauca
•Apartadó
•Barrancabermeja
•Bogotá Central
•Bucaramanga
•Cali Central
•El Espinal
•Ibagué Central
•Medellín Central
•Montería
•Neiva
•Pasto Central
•Pereira
•Popayán Norte
•Quibdó
•Santa Marta
•Villavicencio Central
Bibliotecas generales
•Bogotá Campus (Psicología)
•Bogotá Ingenierías (Tecnologías e ingenierías)
•Bogotá Jurídica
•Cali Flora (Salud)
•Cartago (Derecho)
•Ibagué MVZ (Medicina Veterinaria)
•Medellín Buenos Aires (Medicina e ingenierías)
•Medellín Envigado (Salud)
•Pasto Consultorio Jurídico (Derecho)
•Popayán Sur (Derecho)
•Villavicencio Salud
Bibliotecas especializadas
•Dr. Jaime Sierra García (Medellín Central)
•Dr. Virgilio Vargas Pino (Medellín Central)
Fondos bibliográficos históricos
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Préstamo externo
Préstamo interbibliotecario
Red inalámbria (Wi-Fi)
Referencia
Renovación de material bibliográfico (presencial y en línea)
Reserva de material bibliográfico (presencial y en línea)
Sala de estudio
Ludoteca
2.2. Procesos
Como ambientes de aprendizaje, las bibliotecas de la Universidad Cooperativa de Colombia
operan bajo el siguiente proceso:
PROCESO DESCRIPCIÓN
CREAR
Levantar necesidades de ambientes de aprendizaje y de recursos
bibliográficos y de información, Bibliotecas
Acompañar los procesos de dotación de bibliotecas: mobiliario,
tecnología
ADMINISTRAR
Levantamiento y actualización de procesos Gestionar Ambientes de
Aprendizaje
Identificación de recursos humanos, tecnológicos, financieros, de
infraestructura física para las bibliotecas
Evaluación, selección y adquisición de recursos bibliográficos
Procesamiento técnico de material bibliográfico
Identificación e implementación de nuevos servicios
USAR
Definición e implementación de servicios de información
Uso de ambientes de aprendizaje y recursos bibliográficos
Difusión de servicios de información
Definición de programas de formación en el uso de recursos
bibliográficos
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EVALUAR
Realización de encuestas de satisfacción del servicio
Evaluación de sugerencias, quejas y reclamos Análisis de reportes de uso de los recursos y servicios bibliográficos
Definición de planes de mejoramiento
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2.3. Colecciones
Las colecciones en cada biblioteca se configuran teniendo en cuenta: apoyo a los programas
académicos, información local- de la región, apoyo a instituciones del sector, solicitudes
específicas de los programas para apoyo a la formación integral.
Colecciones
Archivo de prensa
Audiovisuales
Economía solidaria y Cooperativismo
Especiales (ver detalle a continuación)
General
Hemeroteca
Institucional
Recursos Bibliográficos electrónicos(bases de datos académicas)
Referencia
Reserva
Tesis
Trabajos de grado
Colecciones especiales:
Las siguientes son las colecciones especiales que reportan cada una de las bibliotecas:
Santa Marta: En la biblioteca de la sede se cuenta con una colección llamada
"Archivo histórico" conformado por Gaceta y diarios oficiales de principios de 1900.
Quibdó: cuenta con una colección especial en literatura de la región (18 títulos)
Medellín Central: Colección Jaime Sierra García-Virgilio Vargas Pino
En Apartadó se cuenta con una colección de periódicos de Urabá.
En Espinal, tienen una colección de Gaceta Judicial del año 1982-1988, Gaceta de la
Corte Constitucional 1984-1998
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2.4. Estructura y funcionalidad
Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías
Educativas (DINTED), y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de
Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el
trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento
técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las
Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano, recursos tecnológicos.
Así, en 2014, se configura el Sistema de Información bibliográfico:
Vicerrectoría Académica
Dirección de Innovacaión y Tecnologías
Educativas DINTED
Subdirección de E-learning
Subdirección de Ambientes
Prácticos de Aprendizaje APA
Subdirección del Sistema de
Información Bibliográfico SIB
Subdirección de Innovación
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Bajo esta estructura se apoya el trabajo del Sistema de Información Bibliográfico y se busca
integrar estrategias que permitan mejorar y proyectar la prestación de servicios de
información bibliográficos.
Hasta el 2014, vienen a configurarse en el Plan Estratégico Nacional (PEN), los objetivos
propios para articular, bajo la estructura de la DINTED, el direccionamiento del Sistema de
Información Bibliográfico como dependencia en los ejes misionales, fundamental en los
procesos de enseñanza-aprendizaje e investigación, en la Universidad Cooperativa de
Colombia.
Con 28 unidades de información adscritas, el Sistema de Información Bibliográfico en 2014,
en cada una de las sedes contempla en su planta de personal: Coordinadores, auxiliares de
biblioteca y Analistas. (Ver anexo de Coordinadores SIB), en total 100 personas adscritas al
Sistema de Información Bibliográfico en sede:
Comité Sistema de Información Bibliográfico
Especialista Procesos Técnicos
Especialista en Administración de Sistemas de Información
Coordinaciones SIB sedes
Comité SIB
Subdirección Sistema de Información
Bibliográfico
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Cargo Número de personas Perfiles generales existentes
Coordinadores 18 Profesionales: Bibliotecología y
ciencias de la información,
economistas, Ing. De sistemas
Especialistas
Analistas 3 Profesionales: Bibliotecología y
ciencias de la información,
archivistas
Especialistas
Auxiliares 79 Bachilleres, técnicos,
tecnólogos, profesionales en
diversas áreas del conocimiento
3. Sistema de Información Bibliográfico
3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico
Somos un sistema de bibliotecas universitarias que generan dinámicas y experiencias de conocimiento compartido en la comunidad universitaria, desde múltiples dimensiones: académica, cultural y social, buscando desarrollar sus potencialidades y habilidades.
Esto a través de ambientes físicos y virtuales que brindan servicios de gestión de conocimiento de calidad a la comunidad universitaria y contribuyen a la formación de profesionales integrales.
Todo con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.
3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico
El Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia, en el
2022, liderara una cultura en la gestión de conocimiento académico con la comunidad
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universitaria. A través de redes de colaboración, interacción, innovación y la construcción
de comunidades e integrando nuevos servicios, roles, tecnologías y alianzas estratégicas.
3.3. Principios
Centrado en Usuario:
Nuestros usuarios son toda la comunidad académica. El usuario define el valor que debe
entregar la biblioteca. El usuario es productor y consumidor de conocimiento.
Ej. Usuario propone un cine foro y participa en su desarrollo, o también establece que
material requiere para un curso.
El usuario organiza un foro en la biblioteca sobre un tema, generando así
conocimiento.
Comunicación:
Elemento fundamental para el desarrollo de todos los principios del SIB.
Debe generarse tanto a nivel interno del SIB como con los distintos actores de la comunidad
universitaria.
Deben establecerse estrategias, canales, herramientas que permitan una diversidad de
mecanismos de comunicación.
Colaboración:
A nivel interno SIB participando en el mejoramiento de los procesos, compartiendo
conocimiento.
De la comunidad académica, propiciando la participación activa en el valor generado por la
biblioteca. Motivado por la apropiación y el deseo de compartir.
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Ej. Una sede requiere hacer un cambio en Aleph, otra sede puede colaborar
compartiendo su experiencia.
Un usuario realiza una consulta, el personal del SIB puede colaborar conectándolo
con otras personas.
Un usuario puede colaborar notificando alertas de seguridad, o mejoras en el
material disponible
Interacción:
Propiciar el intercambio de ideas, opiniones, acciones, contar con espacios, canales para
relacionarse con la comunidad académica.
Ej. Personal del SIB interactúa constantemente con los programas.
Los estudiantes de un curso interactúan con profesores que pueden ayudarle a
resolver un tema.
Comunidad:
Fomentar, participar, generar y mantener comunidades de diversos intereses.
Ej. El espacio de producción digital se puede usar para generar una comunidad a los usuarios
que la usan.
Un grupo de estudio está realizando un taller en mesas de estudio, otra persona lo requiere
sobre el mismo tema y podría unirse a la "comunidad" del grupo inicial.
Innovación:
Permite mejorar los resultados a través de cambios en la forma de hacer las cosas.
Debe generarse a nivel de procesos internos como propiciarse en la comunidad académica.
Se desarrollan a través de espacios, momentos o acciones específicas que generen la
innovación.
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Otros Principios
*Autonomía / Empoderamiento de las personas
*Independencia tecnológica
*Simplicidad
*Adaptabilidad (Permanente Beta)
3.4. Ejes Misionales
Formación en competencias de gestión de conocimiento
Gestión de conocimiento académico
Servicios de información
Servicios culturales
3.5. Ejes Estratégicos
Capacidad de las personas de la biblioteca
Trabajo en redes de colaboración
Enfoque en innovación
Calidad
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3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016)
3.6.1. Formación en competencias de gestión de conocimiento
Objetivos
En el Staff: Generar competencias y capacidades para que el personal staff pueda formar a
la comunidad en procesos de gestión de conocimiento
Para los Usuarios: Generar competencias y capacidades en procesos de gestión de
conocimiento para entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo (A nivel Staff y usuarios):
Identificar un estándar de referencia de medición de competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional enfocado en entregar profesionales que
aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.
Levantar un diagnóstico del estado actual de las competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional de acuerdo al estándar anterior.
Definir ruta de formación para el desarrollo las competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional que permita entregar profesionales que
aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.
Ejecutar la ruta de formación establecida
Realizar seguimiento y realimentación al proceso de formación.
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3.6.2. Gestión de conocimiento académico
Objetivos
Intervenir y soportar en todas las fases de la gestión de conocimiento de la UCC con un
enfoque en entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo
Definir un modelo de gestión de conocimiento académico para la UCC que permita
entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.
Identificar un modelo de madurez para el modelo de gestión de conocimiento
definido para la UCC.
Aplicar el modelo de madurez en la UCC para la gestión de conocimiento.
Implementar el modelo de gestión de conocimiento definido en referencia al
modelo de madurez existente en la UCC.
Realizar seguimiento y realimentación al proceso de implementación del modelo de
gestión de conocimiento.
3.6.3. Servicios de información
Objetivos
Permitir la conexión entre la información y el conocimiento tácito y explicito presente en
objetos de contenido, personas, lugares, actividades e interacciones (datos no
estructurados) con el contexto y las necesidades específicas de cada usuario y relacionados
con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de
sus comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo
Evaluar y redefinir los servicios actuales así como proponer nuevos servicios de
acuerdo con los objetivos de formación integral y por competencias.
Implementar los nuevos servicios de información definidos.
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Implementar el proyecto de biblioteca digital de la UCC.
Gestionar fuentes de información.
3.6.4 Servicios culturales
Objetivos
Apoyar la formación integral de los profesionales a través de actividades culturales, sociales
y académicas; con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad
de vida de sus comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo
Proponer un modelo de intervención cultural desde el que se potencien las
competencias genéricas y transversales de los profesionales.
Implementar estrategias de intervención cultural en cada biblioteca de sede.
Realizar seguimiento y realimentación de las estrategias de intervención cultural en
cada sede.
3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015
Entre las estrategias que se desarrollaron a 2015 se cuenta con:
Bibliotecas Activas
Biblioteca Digital
Desarrollo de colecciones
Capacitaciones a usuarios en el uso de recursos bibliográficos
3.7.1. Bibliotecas Activas
Propuesta de intervención de las bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico de la
Universidad Cooperativa de Colombia relacionadas a fomentar espacios de extensión
cultural en una primera fase y, posteriormente, a generar espacios mediante los cuales la
biblioteca se sienta inmersa en toda la dinámica académica generando participación activa
con la comunidad.
3.7.1.1. Intervenciones en Infraestructura física
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o Villavicencio: nueva infraestructura para las 2 bibliotecas de la sede,
mejoramiento de espacios, ambientación (2014-2015).
Biblioteca Central sede Villavicencio, 2014
o Bucaramanga: nueva infraestructura de biblioteca, intervención de
ambientes grupales, individuales, de producción digital, videoteca, ludoteca
(2015).
Fachada Biblioteca
Sala de lectura
Colección general
Ludoteca
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o Espinal: intervención para permitir colección abierta, ambientación de
espacios, sala de lectura de prensa (2014).
Colecciones
Sala lectura de prensa
o Cartago: apertura de colecciones (2014).
Hall de biblioteca/Circulación y préstamo
Acceso abierto a colecciones
Sala de consulta general
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o Popayán: colección Abierta, mayor comodidad, más espacio, confort
adecuado para generar hábitos a la lectura, equipos de cómputo para consulta
de los estudiantes, y circulación por parte del estudiante (2014).
Acceso a la biblioteca Popayán
o Cali: en la biblioteca sede norte se desplazó la colección a un espacio que permitiera
la apertura de la colección (2014)
Acceso biblioteca sede Norte
Por ejecutar 2015 y 2016 en infraestructura física y renovación de mobiliario: Cali sur,
Arauca, Medellín, Villavicencio, Neiva.
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3.7.1.2. Programación y actividades ejecutadas
Como parte de la estrategia de Bibliotecas Activas, las Bibliotecas en 2014 y 2015
consolidaron una programación en el marco de celebraciones como el día del Idioma, Global
Festival y otras actividades regionales.
Trueques literarios
Trueque literario sede Cali
Trueque literario sede Medellín
Ferias editoriales
Feria editorial Sede Cali
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Feria editorial Santa Marta
Exposiciones artísticas: que se llevaron a cabo en diferentes sedes como
Medellín y Neiva
La piedra de David/ Biblioteca sede Neiva
Título de la obra: Cargado de sueños sin recompensa Técnica: En collage Medidas: 70 X 120
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3.7.2 Biblioteca Digital
La biblioteca digital universitaria de la UCC, es un ambiente construido por la comunidad
académica, diseñado para propiciar la gestión de conocimiento acorde a las necesidades
de sus usuarios. Además de organizar y difundir información, incluye elementos para crear,
interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades académicas internas y
externas en un proceso de aprendizaje permanente.
El proyecto de biblioteca digital se configura en 3 fases, a 2015 se intervienen acciones de
la fase 1.
Fase 1:
Conceptualización de modelo de biblioteca digital
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Selección de descubridor
Suscripción e implementación de Infointelligen para obtención de reportes
nacionales de uso de recursos bibliográficos electrónicos, detallando sede,
programa y tipos de usuarios.
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Documentación del proyecto Biblioteca digital. Ver detalle de contenido en enlaces
a continuación:
o Enlace a documento cierre del descubridor
https://drive.google.com/open?id=0B59gVZ53g3CEX0h0TWZKSVJhVXM
o Enlace a documentos e imágenes del concepto y arquitectura de biblioteca
digital
https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2
JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing
3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos
El proceso de desarrollo de colecciones en el Sistema de Información Bibliográfico es un
punto de partida para la prestación de servicios de información de calidad, que aporten al
desarrollo de los procesos académicos e investigativos de la Universidad de forma adecuada
y bajo los criterios de suficiencia y pertinencia. En 2014 y 2015 se acompaña el proceso de
selección de recursos bibliográficos teniendo en cuenta criterios establecidos como:
Criterios de impacto académico
Alcance
Autoridad
Calidad técnica
Vigencia de la información
Criterios de impacto institucional
Pertinencia respecto a los planes de estudio
Estado físico y uso
Suficiencia
Criterios de impacto para la información electrónica. (Aplican los criterios anteriores académicos e institucionales, a excepción del estado físico)
Tipo de documento Permanencia de las fuentes Calidad del diseño Facilidad de uso Requerimiento de software
adicional para la consulta Calidad de los enlaces que
contiene Administrador de estadísticas Acceso local y remoto Conexión a herramientas de
descubrimiento
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Otras herramientas de gestión de contenido
4. Procesos de calidad
4.1. Documentación de procesos institucionales
Se identifica el proceso asociado al Sistema de Información Bibliográfico como Gestionar
ambientes de aprendizaje así:
Figura 2. Gestionar Ambientes de Aprendizaje.
Fuente: Universidad Cooperativa de Colombia (2014). Gestionar Ambientes de Aprendizaje. Tomado de
http://190.24.142.162/administrador/admondoc/documentos/CD05-1-V1.pdf
Bajo esta identificación se asocian los procesos descritos en el punto 2.2 Procesos de este
documento, e igualmente se cuenta con las guías, instructivos y formatos requeridos para
el soporte y seguimiento de los diferentes procedimiento. Para consultar la documentación
asociada al proceso, consulte en: http://190.24.142.162/administrador/site.php?mod=360
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4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior
Estos indicadores establecen los lineamientos básicos relacionados a colecciones,
infraestructura física, recurso humano e infraestructura tecnológica necesarios para el
funcionamiento de las bibliotecas universitarias. (Ver documentos anexos de estos
indicadores)
5. Normatividad
En los lineamientos para direccionar los procesos que se llevan a cabo en el Sistema de
Información Bibliográfico se cuenta con:
Reglamento del Sistema de Información Bibliográfico, Acuerdo 205 de 2014
Política de desarrollo de colecciones (proyecto de Acuerdo)
Política de uso de recursos electrónicos
Referentes externos:
o Rebiun. Guía de certificación de bibliotecas
o Norma ISO 9001 para bibliotecas
o Decreto 1295de 2010
o Lineamientos CNA para acreditación de programas académicos
Ver adjuntos estos documentos.
6. Normalización
En el año 2010 se estudió la necesidad de automatizar el manejo de la información
bibliográfica y con esto agilizar los procesos y servicios de información del SIB. Se inicia un
proceso de evaluación y selección de software bibliográfico que permite evidenciar, por
medio de la recolección de información:
- Software bibliográfico que usaba cada biblioteca de sede
- Disposición de colección en cada biblioteca de sede
- Datos generales de colección: tamaños, inventarios, tipos de formatos
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- Datos de personal asignado para procesamiento técnico y circulación y préstamo
Así, se inicia la búsqueda de esta herramienta con base en los siguientes criterios:
Tamaño de las bibliotecas
Tamaño de las bases de datos
Licencias
Servidor
Base de Datos
Interface Estándar
Versatilidad
Confiabilidad en la integridad de la información
Idiomas
Módulos y funciones disponibles en el mercado
Antecedentes
Tecnología
Perfil del Cliente
Clientes Representativos
Costos
En el año 2010, el Sistema Nacional de Bibliotecas inicia su proceso de integración de
colecciones por medio del software bibliográfico Aleph 500, permitiendo la comunicación e
interacción de las diferentes sedes, por medio de un Comité Técnico que buscó integrar,
facilitar y compartir formas de trabajo y tratar de establecer directrices de manejo de la
información bibliográfica de manera normalizada. El propósito fundamental de este
proceso, es ofrecer a la comunidad universitaria información relevante para sus procesos
académicos y servicios de información de acuerdo a sus necesidades, con calidad y de
manera oportuna. El Sistema se configura de manera que se organice un catálogo de
materiales bibliográficos centralizado en títulos y descentralizado en ejemplares para cada
una de las sedes. Y con esto, integrar posteriormente al catálogo otros recursos que
requieren ser recuperados por los usuarios.
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35
Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías
Educativas, y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de
Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el
trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento
técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las
Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano.
En 2015 los procesos de normalización avanzan en los siguientes aspectos:
1. Ingreso de información en Aleph 500
a. Revisión de catálogo por sede para modificaciones y correcciones en
registros bibliográficos.
b. Inclusión de etiquetas básicas al formato MARC a nivel nacional para
definir estructura de reportes y entrega de información para integrar
información del SIB a catálogos de redes bibliotecarias: RUAV y Unired.
c. Migración de información levantada bajo proceso NIIF de acuerdo a
requerimientos referentes a códigos de barra, estado del material
bibliográfico, actualización de etiquetas, entre otros.
2. Activación de servicios desde Aleph para todas las bibliotecas del Sistema:
renovación y reserva en línea, disponible desde el catálogo en línea.
3. Reportes semestrales de uso y existencia de recursos bibliográficos impresos y
electrónicos: Desarrollo e implementación de reportes semestrales de uso y
existencias de recursos bibliográficos impresos y electrónicos del SIB, por
programa y sede
4. Reportes de inversión en recursos bibliográficos impresos y electrónicos:
mediante el cual se tiene todo el panorama a nivel nacional de las inversiones
por compra del material bibliográfico impreso y electrónico que soporta la toma
de decisiones relacionadas a actualización o renovación de suscripciones.
5. Reportes de capacitación en el uso de recursos bibliográficos
6. Intervención en inducción semestral para estudiantes y profesores:
articulación de las áreas de E-learning, Ambientes Prácticos de Aprendizaje y
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Sistema de Información Bibliográfico en sede para presentar servicios y objetivos
de cada área y hacer evidente su articulación en las sedes.
7. Fundamentación en CRAI para intervenciones en infraestructura física y
dotación: levantamiento de documento base para direccionar en la sede las
intervenciones en infraestructura física y mobiliario.
8. Manual de procesos técnicos: que da lineamientos para la catalogación de
materiales bibliográficos bajo el software Aleph, formato MARC y criterios del
Sistema de Información Bibliográfico.
7. Universidad en cifras
A continuación se presenta información relacionada al Sistema de Información
Bibliográfico:
1. Número de bibliotecas que componen el Sistema de Información Bibliográfico.
2. Total de títulos y volúmenes impresos 2011-2014 que ingresaron a la colección y en
Aleph por año.
3. Inversión por compra de material bibliográfico por año 2011-2014.
4. Consulta a bases de datos a nivel nacional sin especificación por sede.
5. Porcentaje de crecimiento en la inversión en bases de datos académicas.
6. Reporte de uso de recursos y servicios bibliográficos.
7. Existencia de títulos impresos por áreas del conocimiento propuestas por el
Ministerio de Educación Nacional.
Tabla 1. Número de bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico
El SIB está conformado por 28 bibliotecas que se configuran como se muestra en la tabla anterior.
Configuran el acceso a los recursos bibliográficos impresos y electrónicos de forma centralizada mediente el
catálogo en línea y el portal institucional.
17
11
28 en 18 sedes 2
Número de bibliotecas generales
Número de bibliotecas temáticas
Fondos bibliográficos
Número de bibliotecas
en el SIB
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Tabla 2. Número de títulos y volúmenes registrados en Aleph por año y sede
La tabla 2 presenta el número de títulos y volúmenes que se ingresaron a Aleph por año, teniendo en cuenta
que la implementación de Aleph se inicia formalmente en el año 2012. Se puede evidenciar el uso e
intervención por año, por sede para la implementación e ingreso de información a Aleph.
Sede
2012 2013 2014 2012 2013 2014
Apartado 147 1.286 378 267 2.891 653
Arauca 1770 780 1264 3507 1759 1.954
Barrancabermeja 3281 1030 3266 5158 1607 4.953
Bogotá 1.835 4.753 2.589 4.460 10.349 4.714
Bucaramanga 12921 581 1615 24579 1536 4.340
Cali 2581 1896 1389 4851 3596 2.687
Cartago 1314 808 799 2801 3101 1.977
El Espinal 2437 279 582 5086 603 1.286
Ibagué 8.277 1.625 2.262 15.366 4.304 5.539
Medellín 9847 4092 8579 16029 9200 12.552
Montería 56 1274 1785 75 1667 3.329
Neiva 3244 1367 2133 8777 2820 4.658
Pasto 373 478 257 2.657 2.196 1.199
Pereira 1161 1940 893 1976 5000 2.757
Popayán 2025 3057 2821 4362 7676 5.882
Quibdó 2 19 612 2 19 890
Santa Marta 3493 1445 1061 6850 3924 3.477
Villavicencio 5568 1703 1234 8951 4626 1.951
Total 60.332 28.413 33.519 115.754 66.874 64.798
Total de títulos* y volúmenes* impresos 2011-2014 que
ingresaron a las colecciones por año
Títulos Volúmenes
*Título: "es un término o una expresión que comunica la denominación o la
temática de una obra, ya sea un libro, un disco, una película, etc". Un título
puede tener varios volúmenes. Lee todo en: Definición de título - Qué es,
Significado y Concepto. Recuperado de *Volúmen: es el número de ejemplares o tomos que pueda tener un título.
Fuente: Aleph, Módulo ARC
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
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38
Tabla 3. Inversión en material bibliográfico impreso por compra para cada una de las
sedes
Fuente: Coordinadores Sistema de Información Bibliográfico
La tabla 3 evidencia la inversión en material bibliográfico impreso en cada una de las sedes por año.
Se evidencia una alta inversión en recursos con relación al total de las sedes, en Santa Marta, Bogotá, Pasto,
Arauca, Bucaramanga e Ibagué; que son sedes con mayores dimensiones en número de estudiantes.
Tabla 4. Consultas a bases de datos a nivel nacional
Sede 2012 2013 2014 Total $
Apartadó 17.477.800$ 810.000$ 3.831.396$ 22.119.196$
Arauca 76.087.700$ 26.319.379$ 8.052.000$ 110.459.079$
Barrancabermeja 4.624.000$ 2.428.200$ 16.613.350$ 23.665.550$
Bogotá 117.343.842$ 25.403.910$ 3.682.900$ 146.430.652$
Bucaramanga 60.905.885$ 64.337.764$ -$ 125.243.649$
Cali 24.452.471$ 35.620.539$ 1.910.287$ 61.983.297$
Cartago 27.907.100$ 21.811.280$ 11.652.807$ 61.371.187$
Espinal 7.615.500$ 13.338.254$ 16.562.180$ 37.515.934$
Ibagué 59.997.730$ 9.472.667$ 15.115.780$ 84.586.177$
Medellín 43.775.085$ 64.042.455$ 22.885.740$ 130.703.280$
Montería 16.646.000$ 37.866.986$ 17.358.600$ 71.871.586$
Neiva 34.094.654$ 17.394.020$ 15.679.245$ 67.167.919$
Pasto 89.927.000$ 17.412.750$ 3.421.600$ 110.761.350$
Pereira 19.887.850$ 11.615.703$ 10.031.825$ 41.535.378$
Popayán 1.611.600$ 45.000.000$ -$ 46.611.600$
Quibdó 5.600.000$ 0 -$ 5.600.000$
Santa Marta 76.240.274$ 35.859.720$ 44.500.244$ 156.600.238$
Villavicencio 21.024.151$ 65.267.493$ 23.463.573$ 109.755.217$
Totales 705.218.642$ 494.001.120$ 214.761.527$ 1.413.981.289$
Total inversión libros adquiridos por sede: 2012-2014
BD 2014 2013 2012 2011
Proquest 82.180 51.672 41.660 29.579
Multilegis 67.520 73.740 84.882 67.057
LegisMovil 5.806
Ebrary 38.629 16.734 20.294 16.235
Psicodoc 15.122 12.229 11.529 8.647
Scopus 12.671 3.343 3.290 2.402
Science 11.607 4.500 3.827 2.832
Legiscomex 10.013 1.603 NA NA
Ovid 45.527 26.425 NA NA
Visibility 1.695 26.425 NA NA
Vlex 14.322 9.051 NA NA
Hinari - 2.244 2.295 1.652
CIB N/A N/A N/A N/A
E-libro 1.034.503 550.671 674.717 546.521
Total 1.339.595 778.637 842.494 674.925
Año 2011 2012 2013 2014
Consultas 675 842 779 1.340
Consultas bases de datos
Período 2012 a 2014.
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, Sistema de
Información Bibiliográfico
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39
La tabla 4 presenta el reporte general, nacional, del uso de los recursos bibliográficos electrónicos que se
obtuvo hasta 2014 de cada uno de los reportadores de las diferentes bases de datos que se tienen por
suscripción
Tabla 5. Crecimiento en inversión a nuevas bases de datos a nivel nacional por año
En busca del mejoramiento de la oferta de servicios de información y proyección de servicios del SIB, el
desarrollo de colecciones electrónicas o digitales se busca cada año atendiendo a la pertinencia y suficiencia
de los recursos al apoyo de los programas. Para 2014 y 2015 se aumentan los recursos especializados en las
áreas de derecho, enfermería y medicina.
Tabla 6. Uso de servicios y recursos bibliográficos por sede
Crecimiento en suscripción e inversión a bases de datos por año
Año Inversión%crecimiento
inversión
Número de
bases de
datos
nuevas
Total 2.411.545.993$ 6
Fuente: Subdirección Sistema de Información Bibliográfico
2014 1.283.073.739$ 214%
Ovid Odontología
Gran Enciclopedia Hispánica
2013599.419.071$ 113%
Comercio internacional
Vlex,
Sa lud, Odontología
Derecho, Contaduría ,
Adminis tración2
Multidiscipl inaria
Legiscomex, 2
Scopus
Multidiscipl inaria ,
Investigaciones2
Descripción
Science Direct, 2012 $ 529.053.183
Área que appoya
Multidiscipl inaria ,
Investigaciones
Consulta
en Sala
Convenios de
préstamo
interibliotecario
2012 2013 2014 2014 2014 2013 2014Apartadó 0 233 434 74 3 80 42Arauca 309 324 4.189 1785 2 110 103Barrancabermeja 0 N/A N/A 242 17 263 126Bogotá 0 8109 22823 158 84 319 1621Bucaramanga 4194 12849 12576 0 53 1.060 2139Cali 0 N/A 10.890 320 11 424 181Cartago 68 1635 1530 112 10 100 100Espinal 0 1604 3474 31 2 325 187Ibagué 0 10717 15884 7962 7 1.333 3043Medellín 3562 11025 18637 8471 118 826 398Montería 0 737 1282 84 3 40 1025Neiva 0 9436 19140 84 3 503 650Pasto 0 10 50 0 13 452 284Pereira 581 2561 2219 105 26 339 2139Popayán 0 0 5948 72 8 375 370Quibdó 0 0 0 49 1 40 48
Santa Marta 8446 17459 19969 2458 32 2000 1251
Villavicencio 0 30816 22955 21 10 587 1985
Total 17.160 107.515 162.000 22.028 403 9176 15692
SedePréstamos
Capacitación en el uso
de bases de datos
Fuente ARC, 13/10/2015
Coordinaciones SIB, Mayo 2015
Uso de recursos y servicios bibliográficos
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Tabla 7. Existencia de títulos por área del conocimiento (áreas establecidas por el MEN)
La tabla 7 presenta la existencia de títulos por áreas del conocimiento propuestas por el Ministerio
de Educación Nacional. Se evidencia un mayor cubrimiento en material bibliográfico para el área
de economía, administración y contaduría, seguido del área de ciencias sociales y humanas;
mostrando así una articulación con la oferta de programas académicos a nivel nacional que se
focaliza principalmente en los programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de
Empresas.
8. Glosario
• ALEPH-500: software bibliográfico para la gestión de bibliotecas, consulta y
administración de los inventarios bibliográficos.
• Analíticas de revistas: análisis bibliográfico realizado a artículos de revistas de acuerdo a
normas de catalogación, para facilitar el acceso y permitir la consulta a los contenidos.
• Bibliotecas Activas: Proyecto de la UCC que tiene como objetivo desarrollar el Sistema de
Información Bibliográfico UCC, conformado por 28 bibliotecas conectadas en línea
dedicadas a satisfacer las necesidades y los requerimientos de información de la comunidad
universitaria y a garantizar la permanente actualización de las colecciones, servicios,
espacios, personal adscrito a las bibliotecas y la infraestructura física y tecnológica,
manteniendo espacios físicos y virtuales que permitan el aprendizaje en óptimas
condiciones y aseguren ambientes amigables, flexibles y dinámicos que contribuyen desde
la cultura, la lectura y la alfabetización informacional a la formación social, humanística y
profesional. (Programación extracurricular)
2014 2013 2012 Total general
1. Agronomía, veterinaria y afines 220 232 1074 1526
2. Bellas Artes 220 282 401 903
3. Ciencias de la educación 612 666 3178 4456
4. Ciencias de la salud 1317 1768 3223 6308
5. Ciencias sociales y humanas 8916 10398 25199 44513
6. Ingeniería, arquitectura, urbanismo 922 1885 4554 7361
7. Economía, administración, contaduría 4044 5348 11119 20511
8.Ciencias básicas 535 1032 2973 4540
Total 16786 21611 51721 90118
Fuente: Aleph, ARC
Año/Cantidad de títulosÁrea (MEN)
Nota: estos datos se obtienen de Aleph y hacen referencia al número de títulos que se ingreso al Catálogo de la
biblioteca en esos años.
Existencia de títulos por áreas del conocimiento
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
41
• CRAI- Centro de Recursos para el Aprendizajes y la Investigación: Es un modelo
implementado desde los años 90 en Europa, Estados unidos y posteriormente en
Latinoamérica que transforma las bibliotecas universitarias (en lo conceptual y físico) en
entornos educativos que centralizan toda la información, los servicios y los recursos
destinados al apoyo al aprendizaje y a la investigación de una comunidad académica.
• Demanda insatisfecha: requerimientos de recursos de bibliográficos para adquisición por
compra, canje y donación
• ISBN: (International Standard Book Number) número normalizado de registro para
identificar la edición de los libros.
• Etiqueta MARC: Número de tres dígitos que identifica los campos que se usan en Aleph,
bajo el formato MARC. Este número permite que la información en los registros sea legible
por máquina.
• Indicador: número que indica la información específica que contiene una etiqueta en
Aleph. Luego de las etiquetas, se encuentran los indicadores que incluyen dos posiciones.
• ÍTEM: Se entiende por ejemplar, volumen, número, pieza o unidad documental dentro de
un título.
• OPAC GUI: (Online Public Access Catalog) siglas en inglés que significan acceso al catálogo
público en línea. Sirve para realizar consultas a la información bibliográfica existente en las
colecciones.
• Orden topográfico de la colección: orden asociado a la ubicación y disposición de los
libros en las diferentes colecciones, de manera secuencial, teniendo en cuenta los
elementos de la signatura topográfica o clasificación (MESH, DEWEY o facetado).
• Publicaciones seriadas: Son publicaciones que se editan en partes sucesivas y destinadas
a continuar indefinidamente; suelen designarse numérica o cronológicamente. Entre ellas
podemos encontrar los periódicos, diarios, anuarios, revistas, memorias, etcétera. Son
susceptibles de ser identificadas bajo un número ISSN. En el caso del catálogo editorial nos
referiremos principalmente a revistas académicas, series de documentos de trabajo,
reportes, etc., o series temáticas conformadas por textos monográficos.
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
42
• Publicaciones no seriadas: Son publicaciones usualmente monográficas, cuya
modificación o actualización no ha sido considerada para un futuro próximo. Entre ellas
podemos encontrar libros impresos o digitales, artículos o partes concretas de una
publicación seriada. Son susceptibles de identificarse bajo un código ISBN. Aunque podría
referirse a registros de audio, videos, etc., en el catálogo editorial nos referiremos a
publicaciones cuyo componente principal es un texto.
• Recursos bibliográficos. Conjunto de publicaciones seriadas y no seriadas como Libros,
revistas, manuales, guías y bases de datos, por ejemplo, disponibles en formato físico y/o
digital
9. Bibliografía
Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje Mediados
por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-
aa/
España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la
biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España:
Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf
González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos
esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf