FUENTES

EN INVESTIGACIÓN

Por: IVÁN CASTRILLÓN

IVÁN CASTRILLÓN

IVÁN CASTRILLÓN

ALMACENAMIENTOAdquisición

GENERADOR

Investigador

ORGANIZACIÓNControl,

CONSUMOAcadémico

DISTRIBUCIÓNPresentación y diseminación

CICLO DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD

DE

INFORMACIÓN

UNIVERSO

CIENTÍFICO

TRANSFERENCIA DE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓNINFORMACIÓN

Generadores de información,

los centros de información,

servicios de información.

GENERADORAS DE GENERADORAS DE INFORMACIÓNINFORMACIÓN

Generadores primarios (investigadores y divulgadores),

editores primarios,

editores de bibliografías, índices y revistas de resúmenes.

SERVICIOS DE INFORMACIÓNSERVICIOS DE INFORMACIÓNReferencia y circulación de

documentos,préstamo interbibliotecario,conmutación bibliográfica,compilación bibliográfica,diseminación selectiva de

información,Servicios de alerta,traducciones,edición de publicaciones,instrucción de usuarios.

LIBROS Y FOLLETOSLIBROS Y FOLLETOS

FUENTES SECUNDARIAS

Monografías, actas de

congresos y conferencias,

textos y manuales

FUENTESTERCIARIAS:

Bibliografías, catálogos

impresos, enciclopedias, diccionarios, directorios.

PUBLICACIONES SERIADASPUBLICACIONES SERIADAS

FUENTES SECUNDARIAS

Revistas,

Periódicos.

FUENTES TERCIARIAS

Índices-bases de datos,

revistas de resúmenes,

alerta informativa.

TIPOS ESPECIALES DE TIPOS ESPECIALES DE PUBLICACIONES TÉCNICASPUBLICACIONES TÉCNICAS

FUENTES SECUNDARIAS

Normas técnicas.

patentes, catálogos técnicos

folletos o boletines informativos.

FUENTES TERCIARIAS

Gacetas o boletines de patentes,

índices de normas.

NO PUBLICADASNO PUBLICADAS

FUENTES SECUNDARIAS: Tesis de grados, informes

científicos y técnicos,

preimpresos (Pre-prints),

traducciones, fichas

informativas.

FUENTES TERCIARIAS

Ficheros bibliográficos,

catálogo de bibliotecas.

““ARCHIVOS”ARCHIVOS”según el soportesegún el soporte

Bibliotecas, hemerotecas, «mapotecas», centros de documentación, mediatecas, expertos y colegios invisibles, cinematecas, bases de datos.

BIBLIOTECABIBLIOTECAColección de libros, revistas, documentos gráficos, archivos verticales,

información sobre lo que ya está hecho.

HEMEROTECAHEMEROTECA

Colección de revistas y periódicos. Pueden hacer parte de la biblioteca o de los centros de documentación.

CENTRO DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

Su objetivo es la difusión,

es especializado,

su información debe ser actualizada no mayor a un año.

BANCOS BANCOS DE DATOSDE DATOS

Recopilación de información de carácter terciario y secundaria en soportes digitales,

información elaborada y especifica.

Suelen incluir textos completos

MEDIAMEDIATECA : TECA :

Colección de todo tipo de soportes, una de las más importantes es el Centro Nacional de Cultura George Pompidou en París, constituido por un museo de arte moderno, un centro de diseño industrial, una biblioteca pública y el IRCAM (Institut de Recherche et de Coordination Acoustique/Musique, cinemateca fundada por Pierre Boulez especializada en música contemporánea)

EXPERTOSEXPERTOS

En esta categoría ubicamos a los especialistas y los eventos académicos que permiten socializar su producción: congresos, seminarios, conferencias etc.

Colegios invisibles: grupos informales de científicos activos que se comunican entre si a través de eventos académicos, por escrito, teléfono, fax, correo electrónico.

Determinar la necesidades(Ficha de Interés)

Definir la estrategia

Elegir las herramientas y recursos

Ejecutarla(Taller)

Valorarla y producir un informe(Artículo de revisión)

EL PROCESO DE BUSQUEDA

DETERMINACIÓN DE LAS DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADESNECESIDADES

Delimitación del tema,

definición de las palabras claves,

Principios de eficiencia,

elección de las herramientas y fuentes de información.

DELIMITACION DEL TEMADELIMITACION DEL TEMA

Conocimiento previo sobre el tema: trabajos preliminares, bibliografía conocida; contactos con instituciones relacionadas con el tema;

consulta a expertos;delimitación del tema:

período, geografía, idioma.

DETERMINACION DE LAS PALABRAS DETERMINACION DE LAS PALABRAS

CLAVESCLAVES..

Tres métodos:

Vocabulario controlado (tesauros),Construir su propia lista de

palabras,Crear el vocabulario a medida que

se analizan los textos.

VOCABULARIO CONTROLADOVOCABULARIO CONTROLADO

Son determinados por centros de referencia a través de tesauros: “conjunto de términos convencionales en un área determinada que se utilizan para la indización y recuperación de la información”.

PALABRAS CLAVES: CriteriosPALABRAS CLAVES: Criterios

Se construyen de acuerdo al título, al resumen y la introducción, y sobre todo deben facilitar la recuperación de acuerdo al tema o área de interés;

Deben representar un concepto simple, frase o palabra;

Si contiene dos o más vocablos el primero debe ser el más importante;

Use los conceptos técnicos; Use adjetivos: SUPERVISIÓN

INDUSTRIAL en lugar de SUPERVISIÓN EN LA INDUSTRIA;

No use abreviaturas.

PRINCIPIOS DE EFICIENCIAPRINCIPIOS DE EFICIENCIA

Definir la accesibilidad para la búsqueda en un tiempo óptimo (herramientas);

Determinar el conjunto documental más seguro y fiable entre los disponibles (fuentes).

ESTRATEGIAESTRATEGIA

FORMA: manual y automatizada;

TIPO: actualización y puesta al día, y retrospectiva;

TÁCTICAS: delegada y personalizada.

BIBLIOGRAFIA BIBLIOGRAFIA ESPECIALIZADAESPECIALIZADA

El especialista en información por solicitud de un usuario, generalmente grupos de investigadores, busca la información disponible y por venir sobre un tema específico.

En nuestro medio existe el GUIE

CONMUTACIÓN CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICABIBLIOGRÁFICA

Se denomina así a toda estrategia de intercambio de información a través de la reprografía entre centros y unidades de información.

NIVELES DE BUSQUEDANIVELES DE BUSQUEDA

A nivel de su unidad de información.

A nivel nacional.A nivel de América Latina y el

Caribe.A nivel mundial.

NIVEL NACIONALNIVEL NACIONALBiblioteca Nacional de Colombia: http://www.bibliotecanacional.gov.co/Biblioteca Luis Ángel Arango: http://www.lablaa.org/Biblioteca Uniandes: http://biblioteca.uniandes.edu.co/Biblioteca Unal sede Medellín: http://www.unalmed.edu.co/~befego/Biblioteca U. de A.: http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SistemaDeBibliotecasMetabiblioteca: http://www.eafit.edu.co/biblioteca.shtm

NIVEL MUNDIALNIVEL MUNDIAL Tenemos las fuentes terciarias para

identificar la información a nivel internacional.

Además centros internacionales para la conmutación bibliográfica a través del Fax, correo postal y electrónico.

Centros: BRITISH LIBRARY en Londres. LIBRARY OF CONGRESS en Washington. NATIONAL AGRICULTURAL LIBRARY en

Maryland. COMMONWEALTH AGRICULTURAL BUREAU

en Inglaterra.

BRITISH LIBRARY BRITISH LIBRARY

Es el centro de información mundial con servicios de reprografía más importante del mundo;

los cupones de la BRTISH LIBRARY operan con correo postal, fax y correo electrónico;

se les puede solicitar hasta diez referencias bibliográficas a la vez;

Una vez reciben la demanda las fotocopias deben estar a disposición del solicitante a los 15-20 días.

Documentos existentes en:

Se localizan a través de:

Se obtienen por medio de:

Unidad de información de su INSTITUCIÓN

Unidades de información del PAÍS

a. Catálogo de libros

b. Catálogo de existencia

c. Bibliografía

a. Bibliografía de las unidades de información del país

b. Catálogo colectivo de publicaciones seriadas

a. Consulta interna

b. Préstamo a domicilio

c. Reprografía

a. Préstamo interbibliotecario

b. Conmutación bibliográfica

ICFES: Programa de entrenamiento usuarios de la información

Documentos existentes en:

Se localizan a través de:

Se obtienen por medio de:

Unidad de información a nivel de América Latina y el Caribe

Unidades de información a nivel mundial

a. Bibliografía de las unidades de información latinoamericanas y del caribe

b. Catálogo colectivo de publicaciones seriadas

b. Conmutación bibliográfica: cupones AGRINTER

ICFES: Programa de entrenamiento usuarios de la información

Fuentes Terciarias internacionales

b. Conmutación bibliográfica: cupones de la Library British

DISEMINACION SELECTIVADISEMINACION SELECTIVA

Los usuarios le informan al especialista qué tema investigan, para que toda la información que esté llegando al “archivo” sobre el mismo, inmediatamente sea transmitida al grupo de investigadores.

SERVICIO DE ALERTASERVICIO DE ALERTA

El especialista debe exponer en carteleras o dirigir directamente a los investigadores las fotocopias o formato PDF las tablas contenido de las revistas que van llegando al “archivo”;

Así mismo los listados de los libros nuevos.

BÚSQUEDA PERSONALIZADA: BÚSQUEDA PERSONALIZADA: AUTOMATIZADA (LA INTERNET)AUTOMATIZADA (LA INTERNET)Metamotores,motores,Directorios,bases de datos,bibliotecas electrónicas,publicaciones periódicas

electrónicas,grupos y listas de discusión. WEB2: Bookmarking, Flickr.

Youtube, Slideshare, Scribd…

BÚSQUEDA BÚSQUEDA PERSONALIZADA: MANUALPERSONALIZADA: MANUAL

Fichas perfil de interés,

fichas bibliográficas terciarias y secundarias,

fichas resumen,

Fichas analíticas y

Fichas de indización.

EJECUCIÓNEJECUCIÓN

Definir la FICHA PERFIL DE INTERÉS Consulta de fuentes cuaternarias y

terciarias; listado de referencias: Fichas

bibliográficas y de prensa; selección de acuerdo al índice de

ponderación de las que deben ser analizadas;

obtención de documentos: resumir y codificar;

FICHA PERFIL DE INTERES

No____ Fecha:____________

Aplicación:______________________________________________________________

Palabras claves:______________________

Índice de eficiencia: ___________________

Índice de eficacia: _____________________

___________________________________Bibliografía Inicial:____________________

___________________________________

¿Para qué?

¿Cuál tema?

¿Qué conozco?

¿Qué herramientas y fuentes uso?

¿Dónde busco?

PONDERACIÓNPONDERACIÓNPertinencia: tema.Relevancia: autor, evento académico.Confiabilidad:

– Organización: pública, académica, privada;

– Editor;– Traductor;– publicación: año, idioma;

FICHA BIBLIOGRÁFICADim. 10 x 12

Tema: Paleoetnología

Centro de información: Biblioteca Universidad EAFIT.

LEROI-GOURHAN, André. El Gesto y la Palabra. Caracas: Universidad Central de Venezuela, 1971. 393 p.

L306.08/L617G.

Observaciones: reserva 2do piso, el texto es una fotocopia

Número de ubicación en la biblioteca

Palabra clave

Referencia bibliográfica, norma ICONTEC 5613 para impresos y 4490

para electrónicos

Nombre de la unidad de

información

ANÁLISIS Y SISTEMATIZACIÓNANÁLISIS Y SISTEMATIZACIÓN

Fichas resúmenes, (una por cada artículo o capítulo de libro leído)

fichas analíticas, (Se aplican al artículo (s) o documento (s) más importantes)

Fichas de indización. (Una por cada palabra clave diseñada)

FICHA RESUMENFICHA RESUMEN

Palabras clave

(o temas)

No 0000

Resumen:

LEROI-GOURHAN, André. El Gesto y la Palabra. Caracas: Universidad Central de Venezuela, 1971. 393 p.

Obra que desde el método paleontológico moviliza la pregunta por el origen de la hominización y relee los estudios culturales, denunciando que han estado prisioneros de la ideología cerebralista de la evolución. Su hipótesis base parte del análisis y verificación paleomecánico de la evolución sosteniendo a partir de éste que el «dedo gordo» del pie es el que define la hominización, es decir, es él quien posibilitó la construcción de nuestro cerebro y no a la inversa. Ahora bien, su obra expone los efectos de esta hipótesis los cuales lleva hasta la irrupción de la ciudad industrial.

Paleo-mecánica

Hominización

Consecutivo de cuatro dígitos

Macrorreglas

Ref. bibliográficaImportante para la

recuperación

Dim.

21 X 14 cm.

FICHA ANÁLÍTICAFICHA ANÁLÍTICA

Palabras clave

(o temas)

No 0001A

Cita directa:

LEROI-GOURHAN, André. El Gesto y la Palabra. Caracas: Universidad Central de Venezuela, 1971. 393 p.

…la existencia de peces con mandíbula articulada, no está completamente esclarecido, pero es cierto que, a partir de esa época [Devónico], el cráneo de los vertebrados adquiere una función nueva, la más importante: la de soportar las mandíbulas. Después, los constreñimientos mecánicos de locomoción y los inherentes al funcionamiento de las mandíbulas dominarán toda la evolución del

cráneo. (p. 33)

Paleo-mecánica

Hominización

Importante para la

recuperación

Cita textual

Ref. bibliográfica

Consecutivo de cuatro dígitos más la letra «A» de analítica para

distinguirla de la resumen

No puede faltar el # de la página

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

FICHA DE INDIZACIÓN

Dim. 15 x 12 cm.PALEOMECÁNICA

0000

Consecutivo de la ficha resumen

Consecutivo de la ficha analítica

Palabra clave, por cada una se elabora una ficha

El último digito del consecutivo coincide con el de la columna

0001A

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

FICHA DE INDIZACIÓN

HOMINIZACIÓN

0000 0001A

BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

GIRALDO DE LONDOÑO. Búsqueda y utilización de Información. Medellín: ICFES. Subdirección de Fomento. 1986.

VIEIRA, Cecilia. Bibliotecóloga de la Universidad Nacional, Medellín. Conversaciones.

Boletín Universidad de Antioquia. Preguntas más frecuentes sobre el Departamento de Bibliotecas. Medellín: Departamento de Bibliotecas. 1992.