Post on 18-Apr-2018
FICHEROS
A partir de esta versión, podremos introducir origen de una reserva (estancia) y segmento de cliente. Para ello
tenemos 2 formularios de mantenimiento dónde crearemos los datos.
Paso1: pulsar el signo más y asignará código. Paso2: introducir la descripción + INTRO. Paso3: Grabar.
Vamos a disponer de estos datos en reservas, check-in y cardex y podremos usarlos para sacar listados de reservas
con estos datos.
En el formulario seleccionamos las fechas y filtramos Orden: Ordenado por fecha entrada reserva Tipo: Todas las reservas
Nuevo
TIPOS DE HABITACIONES
En esta versión, los tipos de habitaciones que venían definidos por una sola sigla, pasan a tener 5 siglas.
También nos va a permitir definir la ocupación que asigne el establecimiento, según el tipo de habitación.
Ejemplo IND B (individual)
Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 1 Máximo niños = 0
Ejemplo DBL L (doble)
Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 4 Máximo niños = 2
TARIFAS
En esta versión, el programa hace un cambio importante en cuanto al sistema de tarifas.
Se ha generado un entorno más sencillo y similar al usado con los operadores.
Al añadir más opciones en los tipos de habitación, nos va a permitir introducir precios sin errores ya que se nos
mostraran solo las opciones posibles.
No hay margen de error, la tabla para introducir el precio de la doble DBL L ya se muestra con todas las
combinaciones posibles según la capacidad mínima y máxima de adultos y niños.
Ejemplo DBL L (doble)
Capacidad mínima = 1 Capacidad Máxima = 4 Máximo niños = 2
PASOS PARA CREAR UNA TARIFA
1. INTRODUCIR UN NOMBRE: Al introducir el nombre de la tarifa reconoce si es nueva o si ya existe. Por tanto
si es nueva nos preguntará si la creamos y también si tiene el IVA incluido o no
2. CREAR TANTAS TEMPORADAS: Pulsamos sobre el botón temporadas para crear todas las temporadas de esa
tarifa, permite hasta un máximo de 15 temporadas por tarifa.
El proceso es muy sencillo:
a. Introducimos un código (numérico) + INTRO
b. Asignamos un nombre a la temporada + INTRO
c. Elegimos el color del fondo (para mostrar en calendario)
d. Elegimos el color de la letra
e. Grabar
3. INTRODUCIR PRECIOS DE CADA TEMPORADA
No existe el botón de grabar porque se graba tal y como vas introduciendo los datos.
Seleccionar la temporada
Seleccionar tipo habitación
Introducir el precio de alojamiento (HH)
Introducir precio de pensión adulto/Niño
(sin tener en cuenta descuentos)
Introducir descuentos de pensión adulto/Niño
4. GENERAR EL CALENDARIO MARCANDO LAS TEMPORADAS (por tanto precio a aplicar)
También podemos aplicar filtros.
Ejemplo todos los fines de semana queremos aplicar el precio de temporada alta.
Seleccionar la temporada
Marcamos los días desplazándonos con el ratón por el calendario
Seleccionar la temporada alta Marcar filtro
15/04/2016
31/12/2016
Ejecutar filtro
Cuando ya tenemos fechas y filtro seleccionado, ejecutamos el filtro y esperamos a que se actualice el calendario.
LISTADO DE PRODUCCION DE LOS SERVICIOS DE PENSION
Es importante saber que para poder beneficiarnos de la información de este listado, no se deben utilizar las
tarifas manuales, ya que solo reflejan el precio de la habitación (independientemente de su régimen).
Como podemos introducir desglose de pensión en las tarifas tanto para adultos como para niños y además
nos permite aplicar descuentos, podremos listar la producción diaria de los servicios de pensión de los
alojados, salidas y reservas del día.
RESERVAS
A partir de esta versión, tendremos las siguientes novedades desde reservas:
% de ocupación y
Consulta precio medio
Editar las habitaciones
reservadas.
Asignar Todo y
Desasignar Todo
Consulta precio medio: Si pulsamos sobre el
icono de info, se nos abre una ventana con la
información de la ocupación diaria y su precio
medio.
En este formulario nos permite seleccionar fechas y habitaciones reservadas para hacer cambios de régimen o de
tarifa.
Ejemplo: cambiar la tarifa de la primera habitación, del 5/3 al 7/3 (ambos inclusive).
1.- seleccionar los días en (días de reserva) 2.- seleccionar la habitación que cambia la tarifa
3.- Seleccionar la tarifa nueva para esos días 4.- aplicar
Los pasos para cambiar el régimen son los mismos.
Como en el cardex, nos permite acceder a cada día de la reserva de las distintas
habitaciones reservadas.
Se añade la utilidad de asignar automáticamente todas las habitaciones de la reserva, sin necesidad de entrar al
formulario de asignación.
Lo mismo podremos hacer para desasignar.
Si accedemos desde el formulario de asignación, también añadimos las opciones de asignar y desasignar todo.
CHECK-OUT
A partir de esta versión, solo para los establecimientos que no tienen enlace con las llaves, se podrá dar check-out
automático a todas las salidas que no tengan cargos pendientes.
La operativa es tan sencilla como pulsar el botón de Automático.
CARDEX
En el apartado de visualización de la valoración por tarifa, se añade el importe con el IVA incluido.