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Fernando Morales Orjuela16.693.566
Oscar Rios Salazar 14.239.899
Proceso
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO LISTA DE CHEQUEO LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS
F4.P20.ABS
16/03/2021
Versión 3
Página 1 de 2
Clasificación de la Información Pública
No. AÑO
OC 248 2020
Documento
físico - DF
Documento
digital - DD
1X
2X
3 X
4X
5
X
6
X
Tomo I
carpeta de Juridica
7
NA
8
X
9 X
10 NA
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16 NA
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19 NA
20 NA
21 NA
22 NA
23 NA
24 NA
25 NA
25.1 NA
25.2 X
25.3 X
25.4 X
25.5 X
25.6 X
25.7 NA
Copia certificación(es) de pago al contratista avaladas por el supervisor del contrato, acompañadas de los soportes si
es del caso (si aplica y si no reposan dentro de expediente contractual) - En caso de que ya se haya aportado al
expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.
LIQUIDACIÓN / REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ACUERDO A LA TIPOLOGÍA CONTRACTUAL
CDP y RP de las vigencias que tenga el cto SI EL CTO ESTA EN LA PLATAFORMA SECOP II OMITIR ESTE ITEM
Cedula de Representante Legal quien suscribira el acta
Nota: En caso de haberse reconocido la personería jurídica por parte del ICBF, y que sea la entidad quien expida el certificado de existencia y representación legal, se deberá tener en cuenta la vigencia
establecida en el certificado, y por tanto, no aplicará el término de 30 días establecido en el numeral 3.
LIQUIDACIÓN - REQUISITOS GENERALES
Memorando dirigido por el supervisor(a) a la Dirección de Contratación/ o quien haga sus veces en la Dirección
regional con solicitud de trámite
Anexo de notificación a la aseguradora cuando aplique ampliación de pólizas.
Acta de entrega y recibo a satisfacción ( contratos de obra). En caso de que ya se haya aportado al expediente
contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.
Relación de pagos actualizada expedida por la Dirección Financiera o quien haga sus veces en la Dirección Regional
Certificado de existencia y Representación legal ( fecha de expedición no mayor a 30 días)
Informe final de supervisión debidamente suscrito - F1.P18.ABS
Acta de inicio del contrato o convenio (si aplica y en caso de que el supervisor del contrato no la haya allegado al
expediente del contrato. ) En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o
folio donde se ubica el documento.
Copia de los memorandos de designación de supervisión (en caso de que no reposen dentro de expediente
contractual) En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde
se ubica el documento.
Copias de las actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción de la contratación derivada ( si aplica). - En caso
de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde se ubica el documento.
Certificado de ingreso bienes al almacén (para contratos cuyo objeto consista en la adquisición de bienes ) - En caso de
que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde se ubica el documento.
Certificación del aporte en especie o contrapartida (aplica para convenios y contratos de aporte) - En caso de que ya
se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.
Informe de ejecución del aporte en especie o contrapartida, si es del caso (aplica para convenios y contratos de aporte,
donde se encuentre pactada la obligación).En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el
tomo y la página donde se ubica el documento.
Certificación expedida por la Dirección Financiera, en caso de requerirse aclaraciones de recursos liberados y/o
fenecidos y/o expirados.
Acta de entrega y recibo a satisfacción del bien inmueble ( contratos de comodato y arrendamiento)
Certificación suscrita por el supervisor donde avale el paz y salvo en el pago de servicios públicos e impuestos (
contratos de comodato y arrendamiento)
Copia de consignaciones bancarias ( en caso de haber rendimientos financieros y/o reintegros por parte del contratista
) . En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el
documento.
Certificación expedida por la Dirección Financiera, donde se evidencie la consignación de los rendimientos financieros
y/o reintegros si es del caso. (en caso de existir rendimientos financieros y/o reintegros).
Constancia de cierre de cuenta bancaria, si es del caso (en caso de existir rendimientos financieros).
Extractos bancarios de la cuenta donde se consignan los recursos por parte del ICBF. (en caso de existir rendimientos
financieros). En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica
el documento.
CONTRATO DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA: YUBARTA S.A.S
TOMO/ CARPETAÍTEM TIPO DOCUMENTAL FOLIO OBSERVACIONES
Carné diplomático vigente de quien suscribe la liquidación ( aplica para convenios internacionales)
Resolución de nombramiento del funcionario que suscribirá la liquidación (convenios y contratos interadministrativos)
Acta de posesión del funcionario que suscribirá la liquidación (convenios y contratos interadministrativos)
Acto administrativo que delega al funcionario para suscribir el documento, si es del caso (convenios y contratos
interadministrativos)
Copia del documento de identidad del funcionario (convenios y contratos interadministrativos)
Fotocopias de la aprobacion de la poliza( si tiene adiciones tambien adjuntar fotocopia)
Paz y salvo de seguridad social, proovedores, y parafiscales emitidos por el contratista: el contratista debe de presentar
certificaciones de paz y salvo de la contratacion derivada. Si el contratista tiene revisor fiscal la certificacion de pago de
Certificacion de cumplimiento de seguridad social, proovedores,parafiscales y cumplimiento de obligaciones emitidos
por el supervisor.
copias de los documentos de garantia poliza si tiene anexos tambien adjuntarlas
Certificacion de cargue de documentos contractuales en la plataforma SECOP II y/o envio de toda la informacion
contractual al grupo Juridico emitidos por el supervisor del contrato.
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F4.P20.ABS
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día mes año
Solicitud de copias de seguridad (back up medio magnético).
Certificado expedido por el Grupo de Gestión Documental o quien haga sus veces en la regional, en el que conste que
el aplicativo ORFEO se encuentra sin trámites pendientes.
Informes mensuales. En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde
se ubica el documento.
Nota: Documentos requisito para terminación anticipada y/o liquidación de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión : En caso de no aportar los documentos relacionados en los numerales
31 a 37, el supervisor deberá justificar en la columna de observaciones la razón por la cual estos elementos no fueron asignados al contratista o no son objeto de entrega de conformidad con el trámite solicitado.
Memorando de solicitud de trámite dirigido por el supervisor a la Dirección de Contratación o quien haga sus veces en
la regional ( con una antelación mínima de diez (10) días a la fecha de terminación solicitada)
Relación de pagos expedida por la Dirección Financiera o quien haga sus veces actualizada
Formato de devolución de bienes a almacén o de traslado de elementos devolutivos.
Oficio y/o constancia de entrega de carné dirigido al Director de Gestión Humana o Coordinación Administrativa en las
Direcciones Regionales o quien haga sus veces
REQUISITOS TERMINACIÓN ANTICIPADA Y/O LIQUIDACIÒN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN
Solicitud por parte del contratista dirigida al ordenador del gasto con copia al supervisor del contrato.
Nota: Para el trámite de acta de finalización y cierre financiero aplica la misma documentación que para el trámite de acta de liquidación. La única diferencia es que el supervisor del contrato adelantará
y suscribirá el acta de finalización y cierre financiero, para remitirla a revisión y posterior publicación por parte de la Dirección de Contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.
Nombre
Cargo
Oficio y/o constancia de entrega de tarjeta de acceso dirigida a la Dirección Administrativa o Coordinación
Administrativa en las Direcciones Regionales o quien haga sus veces
Firma
3
Fecha de diligenciamientoSupervisor del Contrato
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY
COORDINADOR ADMINISTRATIVO19 2021
:Revisado por
Lista de Chequeo Finalización Contrato Prestación Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión v1 F1.P25.ABS
Certificación de paz y salvo expedientes en préstamo.
Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de Lleras DIRECCION REGIONAL TOLIMA Grupo Administrativo ( Tolima)
Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales del ICBF y la Ley es 1581 de 2012.
Sede DIRECCION REGIONALTOLIMA
Carrera. 5 No 43-23 Barrio
Línea gratuita nacional ICBF01 8000 91 8080
MEMORANDO
*202159400000005103*Radicado No: 202159400000005103
Para: GUILLERMO DIAZ PULIDO Coordinador Grupo Jurídico
Asunto: Solicitud de trámite de Liquidación de Orden de Compra Dotación
2020 - Grupo Administrativo
Fecha: 2021-03-25
Respetado doctor:
De manera atenta, me permito adjuntar a la presente comunicación, la lista dechequeo para el trámite de Liquidación de la Orden de Compra No. 248 de 2020suscrita con la empresa YUBARTA S.A.S. – vestuario Dama
Lo anterior para los fines pertinentes.
Cordial saludo,
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOYCoordinador Grupo Administrativo
Elaboro: Laura Sofia Orjuela Fierro
Comunicación oficial revisada y aprobada por el remitente de la misma
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: ICBF DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA
Fecha y Hora Sistema: 2021-03-04-6:00 p. m.
41-06-00-073
MHlorjuela LINA MARIA ORJUELA FIERROReporte Relación de Pagos
RELACION DE PAGOS
Unidad / Sub-Unidad: 41-06-00-073 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA Número de Compromiso: 193320 Valor Total: 4.579.587,23 Saldo por pagar: 0,00
Tipo Doc. Identidad: NIT Número Doc. Identidad: 805018905 Tercero: YUBARTA S.A.S
DOCUMENTO SOPORTE
Tipo: ORDEN DE COMPRA Número: 248 Fecha: 01/06/2020 0:00:00
OBJETO
Objeto: SUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DE LA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020, PLAZO 25 DE SEPT 2020, SUPERV COORDINADOR ADMINISTRATIVO
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL AREA DE TESORERIA CERTIFICA QUE AL CONTRATISTA ANTERIORMENTE MENCIONADO SE LE REALIZARON LOS SIGUIENTES PAGOS:
CUENTA POR PAGAR NUM OBLIGACION ANTICIPOS ORDEN DE PAGO MEDIO DE PAGO REINTEGRO DOCUMENTO SOPORTE ENTIDAD
PAGADORA CONCEPTO DE PAGO
FECHA NUMERO VALOR IVACONCEDIDO/ AMORTIZADO NUMERO FECHA DE
PAGOVALOR BRUTO
VALOR DEDUCCION
ESVALOR NETO CTA/CHEQU
E BANCO NUMERO VALOR TIPO NUMERO CODIGO
2020-10-20 146320 4.579.587,23 0,00 727220 290554220
2020-10-23 4.579.587,23 235.522,00 4.344.065,23 83645597468
BANCOLOMBIA S.A. CONTRATO DE COMPRA VENTA Y SUMINISTROS
248 - 49446 13-01-01-DT Pago Dotación Dama
CONCEDIDO: Ordenes de pago en estado pagadas, con atributo linea de pago, o atributo contable diferente a NINGUNO.
AMORTIZADO: Con valor negativo, los valores de legalizaciones con cargo a la ODP pagadas con los atributos anteriormente menciondas
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Recibo No. 7910508, Valor: $6.200
CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a www.ccc.org.coy digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de suexpedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días
calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS NEGOCIOS. RENUEVE SUMATRÍCULA MERCANTIL A MÁS TARDAR EL 31 DE MARZO EN WWW.CCC.ORG.CO.
CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, LACÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:
Razón social: YUBARTA S.A.S.Nit.: 805018905-1Domicilio principal: Cali
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO
Matrícula No.: 551821-16Fecha de matrícula en esta Cámara: 23 de enero de 2001Último año renovado: 2020Fecha de renovación: 16 de marzo de 2020Grupo NIIF: Grupo 2
MATRÍCULA
Dirección del domicilio principal: KR 27 # 7 - 80Municipio: Cali - ValleCorreo electrónico: f.morales@yubarta.comTeléfono comercial 1: 3877230Teléfono comercial 2: 3877230Teléfono comercial 3: 3175016615Página web: www.yubarta.com
Dirección para notificación judicial: KR 27 # 7 - 80Municipio: Cali - ValleCorreo electrónico de notificación: f.morales@yubarta.comTeléfono para notificación 1: 3877230Teléfono para notificación 2: 3877230Teléfono para notificación 3: 3175016615
La persona jurídica YUBARTA S.A.S. SI autorizó recibir notificaciones personales através de correo electrónico, de conformidad con lo establecido en los artículos 291del Código General del Proceso y 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo.
UBICACIÓN
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CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
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calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
Por documento privado del 09 de enero de 2001 ,inscrito en esta Cámara de Comercioel 23 de enero de 2001 con el No. 448 del Libro IX ,se constituyó empresa unipersonalde naturaleza Comercial denominada DEPORTES DEL PACIFICO E.U.
CONSTITUCIÓN
Por documento privado del 14 de julio de 2003 de Cali ,inscrito en esta Cámara deComercio el 14 de julio de 2003 con el No. 4879 del Libro IX ,cambio su nombre deDEPORTES DEL PACIFICO E.U. . por el de YUBARTA E.U. .
REFORMAS ESPECIALES
Por DOCUMENTO PRIVADO del 29 de junio de 2009 de CALI ,inscrito en esta Cámara deComercio el 15 de julio de 2009 con el No. 8130 del Libro IX ,Se convirtio de EMPRESAUNIPERSONAL en SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Bajo el nombre de YUBARTA S.A.S.
La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es 28 de junio del año 2049
TERMINO DE DURACIÓN
Objeto social: la empresa se propone como objeto social principal el desarrollo de lassiguientes actividades: fabricación, comercialización, distribución, transformación,importación y exportación de todo tipo de artículos y materias primas, en especial: a)productos, materiales e insumos para la industria textil y textiles en general, b) todotipo de prendas de vestir incluyendo ropa para uso interior y exterior, calzado de todotipo, accesorios de uso personal como guantes, corbatas, bolsos, carteras, billeteras,canguros, maletas, maletines, morrales, sombreros, cachuchas, gorras, bufandas yartículos similares, c) elementos y productos para el aseo material y personal. D)artículos, implementos y accesorios deportivos, recreativos, instrumentos musicales,material didáctico, materiales y servicios publicitarios y similares. E) prendas,artículos y materiales para uso hospitalario. F) artículos, muebles, aparatostecnológicos y materiales para oficina, hogar y para el sector educativo einstitucional como televisores, computadores, impresoras, equipos de sonido g)artículos, materiales, herramientas y utensilios para cocina, hogar e industria. H)participación en toda clase de empresas comerciales, industriales y de servicios, asícomo la vinculación a otras sociedades mediante la adquisición o suscripción acualquier título de acciones, cuotas sociales o partes de interés social, cualquieraque sea la naturaleza o tipo legal y sin importar el tipo de explotación o actividadeconómica, siempre y cuando sea lícita. En cumplimiento del objeto previsto, la empresa
OBJETO SOCIAL
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Recibo No. 7910508, Valor: $6.200
CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
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calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
podrá, en general, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos que guardenrelación directa con su objeto social con excepción del contrato de sociedades cuyoobjeto podrá ser diferente y, especialmente, abrir sucursales, agencias,establecimientos comerciales en cualquier ciudad del país o del exterior; adquirirmaterias primas y otros insumos y celebrar todos los contrato comerciales y civilestípicos y atípicos permitidos por las leyes colombianas. La empresa podrá representarproductos o mercancías nacionales o extranjeras; celebrar contratos de franquicia,tanto como franqueadora u otorgante, como franqueada, franquiciada o tomadora, ycualquiera otra forma de intermediación; celebrar toda clase de actos y contratosrelacionados con el manejo de inmuebles, adquirir bienes muebles e inmuebles acualquier título, enajenarlos o cualquiera otra forma disponer de ellos, gravarlos conprenda e hipoteca, limitar su dominio, darlos en garantía a terceros por obligacionespropias o de terceros; construir edificios para bodegas, el montaje de sus plantas,establecimientos de comercio y oficinas; dar o tomar en arrendamiento o comodato bienesmuebles o inmuebles, servir de garante para obligaciones de terceros; celebrar elcontrato de leasing en cualquiera de sus formas; celebrar operaciones sobreestablecimientos de comercio, emitir bonos, fusionarse o escindirse, participar comosocio o accionista en la constitución de toda clase de sociedades comerciales o civilesy adquirir a cualquier título cuotas, partes o acciones en cualquier clase desociedades, sin que sea necesario que tengan objeto social similar, conexo ocomplementario; dar, aceptar, negociar, pagar, endosar, cancelar, vender, revender,títulos valores de toda clase, incluidas las acciones de sociedades, celebrar elcontrato de mutuo a interés o sin él, con garantía o sin ella, celebrar contratosbancarios, en general realizar toda clase de actos y operaciones civiles y mercantiles,explotar actividades empresariales, siempre en relación con el objeto indicado, sin quepueda decirse que la sociedad carece de capacidad para desarrollar cualquier acto detal naturaleza.
*CAPITAL AUTORIZADO*Valor: $3,000,000,000No. de acciones: 300,000Valor nominal: $10,000
*CAPITAL SUSCRITO*Valor: $1,200,000,000No. de acciones: 120,000Valor nominal: $10,000
*CAPITAL PAGADO*Valor: $1,200,000,000No. de acciones: 120,000Valor nominal: $10,000
CAPITAL
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CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
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calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
Administración y representación legal: La totalidad de las funciones de representaciónlegal de la sociedad y de administración de la misma estarán a cargo del gerente.
REPRESENTACIÓN LEGAL
Por documento privado del 09 de enero de 2001, inscrito en esta Cámara de Comercio el23 de enero de 2001 con el No. 448 del Libro IX, se designó a:
CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNGERENTE FERNANDO MORALES ORJUELA C.C.16693566
NOMBRAMIENTOS
REPRESENTANTES LEGALES
Por documento privado del 26 de marzo de 2007, inscrito en esta Cámara de Comercio el31 de marzo de 2007 con el No. 3689 del Libro IX, se designó a:
CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNREPRESENTANTE LEGAL JUAN SEBASTIAN ROMERO VEGA C.C.1130590523SUPLENTE
Por documento privado del 13 de marzo de 2007, inscrito en esta Cámara de Comercio el14 de marzo de 2007 con el No. 2880 del Libro IX, se designó a:
CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNREVISOR FISCAL RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON C.C.94498217PRINCIPAL T.P.70431-T
REVISORES FISCALES
Los estatutos de la sociedad han sido reformados así:
DOCUMENTO INSCRIPCIÓND.P del 05/02/2004 de 1441 de 09/02/2004 Libro IXD.P del 23/03/2006 de 3763 de 28/03/2006 Libro IXD.P del 20/11/2007 de 13682 de 21/12/2007 Libro IXD.P del 29/06/2009 de 8130 de 15/07/2009 Libro IXD.P del 07/04/2014 de 5063 de 08/04/2014 Libro IXD.P del 09/12/2016 de 4850 de 07/04/2016 Libro IX
REFORMAS DE ESTATUTOS
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CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a www.ccc.org.coy digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de suexpedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días
calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
ACT del 02/12/2019 de Asamblea De Accionistas 20473 de 03/12/2019 Libro IX
De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo y la Ley 962 de 2005, los actos administrativos de registro,quedan en firme dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha deinscripción, siempre que no sean objeto de recursos. Para estos efectos, se informa quepara la Cámara de Comercio de Cali, los sábados NO son días hábiles.
Una vez interpuestos los recursos, los actos administrativos recurridos quedan enefecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme lo prevé el artículo79 del Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.
A la fecha y hora de expedición de este certifica, NO se encuentra en trámite ningúnrecurso.
RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN
Actividad principal Código CIIU: 1410Actividad secundaria Código CIIU: 4762Otras actividades Código CIIU: 4643Otras actividades Código CIIU: 4649
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU
A nombre de la persona jurídica figura(n) matriculado(s) en la Cámara de Comercio deCali el(los) siguiente(s) establecimiento(s) de comercio/sucursal(es) o agencia(s):
ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
Nombre: AAA ALMACEN DEPORTE TOTALMatrícula No.: 536667-2Fecha de matricula: 25 de mayo de 2000Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CL 9 # 37 A - 62 BRR TEMPLETEMunicipio: Cali
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Recibo No. 7910508, Valor: $6.200
CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
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calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
Nombre: ALMACEN ARTICULOS DEPORTIVOS DEPORTES DEL PACIFICOMatrícula No.: 551822-2Fecha de matricula: 23 de enero de 2001Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CRA. 27 No. 7 80Municipio: Cali
Nombre: AAA CAMISETAS DEL PACIFICOMatrícula No.: 587537-2Fecha de matricula: 27 de junio de 2002Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CRA. 27 No. 7 80Municipio: Cali
SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS ANTERIORES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO ODE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁSOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DECOMERCIO.
LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO QUE TIENEMATRICULADOS EL COMERCIANTE EN OTRAS CÁMARAS DE COMERCIO DEL PAÍS, PODRÁ CONSULTARLA ENWWW.RUES.ORG.CO.
De conformidad con lo provisto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 yla Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es: MEDIANA
Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o inscrito en elformulario RUES:
Ingresos por actividad ordinaria $8,487,004,865
Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el período - CIIU:1410
**************************************************************************************
TAMAÑO EMPRESARIAL
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
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Recibo No. 7910508, Valor: $6.200
CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M
Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Camara de Comercio de Cali
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a www.ccc.org.coy digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de suexpedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días
calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.
Este certificado refleja la situación jurídica del inscrito hasta la fecha y hora de suexpedición.
Que no figuran otras inscripciones que modifiquen total o parcialmente el presentecertificado.
De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo, y de la Ley 962 de 2005, los actos administrativos deregistro aquí certificados quedan en firme diez (10) días hábiles después de la fechade inscripción, siempre que no sean objeto de recursos; el sábado no se tiene como díahábil para este conteo.
En cumplimiento de los requisitos sobre la validez jurídica y probatoria de losmensajes de datos determinados en la Ley 527 de 1999 y demás normas complementarias, lafirma digital de los certificados generados electrónicamente se encuentra respaldadapor una entidad de certificación digital abierta acreditada por el organismo nacionalde acreditación (onac) y sólo puede ser verificada en ese formato.
Dado en Cali a los 09 días del mes de febrero del año 2021 hora: 03:13:00 PM
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Proceso
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO DE INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO
F1.P18.ABS
27/11/2020
Versión 4
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Clasificación de la Información Pública
4. Plazo de duración del contrato/convenio
Prorrogado hasta cuándo (si
aplica):NA
5 de Junio de 2020
Fecha acta de inicio: 11 de Junio de 2020
Desde cuándo: 11 de Junio de 2020 Hasta cuándo: 25 de Septiembre de 2020
Cédula o NIT:
Dirección: Cra 27 No. 7-80 Barrio El Cedro - Cali
Representante Legal que suscribió el contrato/convenio: FERNANDO MORALES ORJUELA
Nombre Contratista:
Nombre y cargo Supervisor ICBF
(que conoció de la ejecución del
contrato/convenio)
Representante Legal que
suscribirá el acta de Liquidación
(i):
FERNANDO MORALES ORJUELA
YUBARTA S.A.S
9 de Febrero de 2021
licitaciones@yubarta.com.co
Otros supervisores (*)
805018905
3. Datos contratista
ObjetoSUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DE LA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA
PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020
Alcance del objeto (si aplica)
NA
Nombre Supervisor ICBF (para efectos de liquidación)
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY
CARLOS ORLANDO
RODDRIGUEZ GODOY
Fecha Certificado Actualizado de Existencia y
Representación Legal (i):
25 de Septiembre de 2020
11 de Junio de 2020Fecha inicio del contrato/convenio:
Fecha documento de Prórroga (si aplica): NA
Fecha aprobación póliza de la prorroga: NA
FORMATO DE INFORME DE SUPERVISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA No. 248 DE 2020
Informe Final
Orden de Compra
$ 4.579.587,23
Período del informe
Tipo de contrato/convenio
Valor Inicial del contrato/convenio
Supervisores otras entidades
(cooperantes) - (Si aplica)NA
INFORME PERIODICO O FINAL (SI ES PERIODICO, INDICAR NÚMERO DE INFORME) ____
Nombre y cargo Supervisor ICBF (según cláusula de
supervisión del contrato/convenio)
2. Datos supervisor
1. Datos generales
Número de contrato/convenio: 248 -
49446
Plazo de Ejecución Inicial (hasta
cuándo): 25-09-2020
Fecha suscripción contrato/convenio: 1
de Junio de 2020
Fecha aprobación pólizas: 8 de Junio de 2020
Fecha de terminación:
Nombre y cargo Supervisor ICBF (según memorando de
designación, si aplica)
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY -
Coordinador administrativo
Fecha memorando de
designación de supervisión (si
aplica)
9/06/2021
(*) Si se trata de varios supervisores, deberán relacionarse todos.
(i) Estos datos sólo deberán diligenciarse en el Informe Final para liquidación.
NA Cargos de otros supervisores NA
Fecha expedición R.P.:
Si se presentan más prórrogas, incluir más filas para éstas.
Correo electrónico:
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Clasificación de la Información Pública
No. de RP Adición: NA Fecha RP Adición: NA Valor RP Adición: 0
5/06/2020 Valor de RP: $ 4.579.587,23
Fecha Documento Adición:
(+) ADICIONES
0
$ -
No. de RP: 193320 Fecha RP:
Aporte ICBF
pago unico14 de Octubre de 2020 $ 4.579.587,23
NA
Valor Inicial del contrato/convenio
Fecha aprobación póliza de la adición NA
Aporte Contratista (si aplica)
Valor adición aporte contratista:
5. Información presupuestal
No. de CDP: Fecha CDP:42020 15/05/2020 Valor de CDP: $ 4.579.587,23
Valor Adición:
Descripción del concepto de adición realizada en el periodo:
No.CDP Adición: NA Fecha CDP Adición: NA
$ 4.579.587,23
0
NA
Valor CDP Adición:
La facturación y Pago Los Proveedores deberán presentar la factura a la Entidad Compradora con la entrega de los bienes solicitados. Las Entidades
Compradoras deben: (i) aprobar o rechazar las facturas dentro de los 10 días calendario siguientes a la radicación por parte del Proveedor, y (ii) pagar las
facturas dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de aprobación. Si la factura no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora
solicita correcciones a la misma, el termino de 30 días calendario empezara a contar a partir de la aprobación de la nueva factura. El Proveedor debe
presentar como anexo a la factura una certificación suscrita por el revisor fiscal o el contador mediante la cual se indique que el Proveedor está a paz y salvo
con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con sus obligaciones laborales
Valor pagado Observaciones
Valor anticipo (si aplica):
Porcentaje amortización (si aplica):
$ -
Periodo certificado Fecha de certificación
Valor disminución : 0NAFecha Documento Disminución:
Descripción del concepto de disminución realizada en el periodo:
(=) VALOR TOTAL (después de modificaciones) $ 4.579.587,23
Valor CDP disminución : 0
No. de RP disminución : NA Fecha RP NA
Del 5 de Junio al 25 de Septiembre de 2020
Período facturado:
6. Información relacionada con la contratación derivada (si aplica)
NA
El supervisor certifica la existencia de contratación derivada del Contrato (Convenio) No. _____ de ____, consistente en _______ (cantidad) contratos, suscritos por __________ (contratante), con el
fin de _________ (objeto). De igual manera allega relación de dicha contratación, en ______ folios, en la cual se identifica el número de contrato, la fecha de suscripción, el contratista, el objeto, la
duración, el valor, observaciones generales y la certificación expresa del Contratante de que dicha contratación derivada se encuentra finalizada y/o liquidada, y de que todos sus contratistas se
encuentran a paz y salvo por todo concepto.
Este aparte sólo debe diligenciarse en el evento de existir contratación derivada. Se debe allegar la relación de la misma y la certificación de paz y salvo debidamente suscrita por el Contratante correspondiente.
$ -
0
Fecha pago anticipo (si aplica):
Forma de Pago:
Si se presentan más adiciones, incluir filas para éstas.
Si se presentan más disminuciones, incluir filas para éstas.
No.CDP disminución : NA Fecha CDP NA
Valor RP disminución : 0
(-) DISMINUCIONES
7. Certificaciones para pagos suscritas por el supervisor
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Clasificación de la Información Pública
Valor
disminuciones
Aporte dinero por EL ICBF
$ -
$ -
Disminuciones aporte ICBF
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ 4.579.587,23
Disminuciones aporte CONTRATISTA
$ -
$ 4.579.587,23
Total
Fecha estado de cuenta
Adición aporte ICBF $ -
$ 4.579.587,23
$ -
Valor
Aporte inicial en dinero por EL ICBF $ 4.579.587,23
NANA NA
Total
Valor adiciones
10. Reintegros efectuados (si aplica)
NA NA NA
Concepto Descuento/Liberación/Reducción
valor de deducciones tributarias
Valor Descuento/Liberación/Reducción
$ 235.522
9. Descuentos/Liberaciones/Reducciones al valor (si aplica)
4 de Marzo de 2021
Fecha Descuento/Liberación/Reducción
Número de
pago/desembolso, según
cláusula de forma de pago
29055422
0 del 23/10/2020
TOTALES $ 4.579.587,23 $ 4.344.065,23 $ 235.522
Concepto
Adición aporte CONTRATISTA
8. Pagos Efectuados según estado de cuenta o información suministrada por la Dirección Financiera
Valor de desembolsos según
minuta contractual (A)
Valor pagado o
desembolsado (B)
Diferencia
(A-B)
Fecha y número de la
orden de pago
correspondiente
Observaciones
(si el valor pagado fue diferente al pactado en la
minuta, describir breve justificación, descuentos y
concepto de los mismos)
1 $ 4.579.587,23 $ 4.344.065,23
Valor reintegro Comprobante reintegro Concepto reintegroFecha reintegro
TOTAL
NA
Aporte en especie por EL ICBF
Aporte en dinero por CONTRATISTA
Aporte en especie por CONTRATISTA
$ 4.579.587,23
$ 4.579.587,23
$ -
$ -
$ -
Valor total del
convenio o
contrato
Total
11. Resumen ejecución presupuestal acumulado (aplica también para informe final)
Aporte inicial en especie por EL ICBF
Aporte inicial en dinero por CONTRATISTA
Aporte inicial en especie por CONTRATISTA
Total
$ -
$ -
$ -
$ 4.579.587,23
Valor Inicial del
convenio o
contrato
Valor total pagado por el ICBF $ 4.579.587,23
Valor total ejecutado recursos del ICBF
Recursos reintegrados al ICBF
Valor consignaciones - rendimientos financieros (si aplica)*
Valor total ejecutado recursos del CONTRATISTA
Saldo pendiente por liberar **
Saldo pendiente por reintegrar al ICBF
Saldo Pendiente por Pagar
* Para el informe fina,l debe adjuntarse a este documento extractos de cuenta bancaria que soporten el valor reportado de rendimientos financieros, copias de consignaciones de
rendimientos y certificación de la Dirección Finaciera que avale dichas consignaciones.
** El saldo pendiente por liberar corresponde a (En caso de existir saldos pendientes por liberar se deberán justificar las razones por la cuales dicho valor no fue ejecutado por el
contratista)………
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Clasificación de la Información Pública
Total
Parcial
Eje seguridad de la información
El contratista cumplio con la obligacion
contractual
El contratista cumplio con la obligacion
contractual
El contratista cumplio con la obligacion
contractual
no se presento incidente alguno
no hubo contigencia
El contratista cumplio con la obligacion
contractual
No se presente esta novedad en la
ejecucion de la orden de compra
No se presento afectacion alguna
El contratista cumplio con la
obligacion contractual
•Garantizar el cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información, en virtud
de la ejecución del objeto del contrato
•Garantizar el seguimiento y revisión de los asuntos correspondientes a seguridad
de la Información, de conformidad con lo establecido en la Política del ICBF
•Realizar acuerdos de confidencialidad con el personal que, en el marco de la
ejecución del contrato, sea provisto por el contratista. Dichos acuerdos deberán
ser entregados al supervisor del contrato previo a la gestión del primer pago y/o
desembolso, según aplique. Cuando el personal sea vinculado durante el plazo de
ejecución del contrato, el contratista deberá informar al Supervisor y/o allegar los
acuerdos de confidencialidad debidamente suscritos
•Informar al supervisor, en el momento que ocurran, los incidentes de seguridad
que afecten la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de los activos de
información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato
•Prever el plan de recuperación y contingencia ante los eventos que puedan
afectar el cumplimiento de la ejecución del contrato.
•Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución
del contrato en materia de Seguridad de la información.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
La informacion fue manejada por
el supervisor y el contratista en
doble via sin tercero alguno que no
tuvieran que ver con el proceso a
traves de canales oficiales como el
correo institucional y la plataforma
de colombia compra eficiente
Este proveedor fue previamente
seleccionado a traves del acuerdo
marco de contigenia Covid 19 por
parte de Colombia compra eficiente
por lo que acredita las calidades
mencionadas en la presente obligacion
Se atendio correos electronicos y
contactos telefonicos por parte del
contratista para solucion de duda y
requerimientos
El contratis utilizo medios virtuales
oficiales para el envio y manejo de la
informacion
Se atendio correos electronicos y
contactos telefonicos por parte del
contratista para solucion de duda y
requerimientos
se efecuto el pago dado el
cumplimiento de la obligacion
se entrego lo solicitado en los terminos
otorgados
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque
relacionadas con la ejecución del contrato
Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la
documentación objeto del presente contrato
Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el
desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para
una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones
Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier
aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.
Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el
contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago
Cumplimiento de Obligaciones Generales del Contrato y/o Convenio (i)
Caducidad (art. 14, 18. Ley 1150
de 2007)
Cumplimiento (SI, NO, N/A)
(ii)
Documento que evidencia el cumplimiento de la
obligación y ubicación de éste . (iii)Observaciones (iv)
El contratista cumplio a cabalidad las obligaciones
de la orden de compra de manera autonoma e
independiente solo con las orientaciones y
solicitudes desde la supervision
El contratista estuvo presto a las solicitudes
realizadas por el supervisor del contrato
La documentacion se manejo virtualmente por
contingencia de covid 19, guardando la
confidencialidad respectiva solo con las parte
interesadas
El contratista estuvo presto a las solicitudes
realizadas por el supervisor del contrato
El contratista estuvo presto a las solicitudes
realizadas por el supervisor del contrato
El contratista presento los documentos respectivos
para el tramite de pago
Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y
bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de
subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF
Nota: Es necesario ingresar las garantías de las modificaciones realizadas al contrato. Así mismo, la garantía de estabilidad de obra, debe estar previamente aprobada por la Dirección de Contratación o las
Coordinaciones Jurídicas en las Regionales del ICBF, según sea el caso.
Marque con una "X" el tipo de sanción impuesta al contratista.
Tipo de Sanción
(seleccionar con una x)
12. Garantías
13. Sanciones
14. Cumplimiento de Obligaciones
Cumplimiento (SI, NO, N/A)
(ii)Cumplimiento de Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión (i)
Documento que evidencia el cumplimiento de la
obligación y ubicación de éste . (iii)Observaciones (iv)
Multa. (art. 17 Ley 1150 de 2007)
Amparos
Cumplimiento del contrato 10%
Calidad de los elementos 20%
Compañía aseguradoraVigencia
Desde Hasta
29/03/202129/05/2020
29/05/2020 29/03/2021
No. de póliza
SEGUROS DEL ESTADO 45-44-101114596
Valor de la sanción impuesta
NADeclaratoria de
incumplimiento
con cobro de
perjuicios. (art. 17
Ley 1150 de 2007)NA NA NA NA
Número y fecha del acto
administrativo que resolvió el
recurso ( si aplica )
Fecha de ejecutoria del proceso
administrativo sancionatorio
contractual.
Número y fecha del acto administrativo que
resuelve el proceso administrativo
sancionatorio contractual.
NA NA NA
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Clasificación de la Información Pública
El contratista cumplio con la obligacion contractual
la informacion manejada fue toda
oficial
la informacion enviada estuvo
actualizada
se efecuto un trato cordial con el
supervisor y los beneficiarios
Los documentos generdos en la
ejecucion reposan en la Entidad
no se presento requerimiento alguno
no hubo solicitud de autoizacion por
cuanto no se ejecuto esta obligacion
El contratista cumplio con la obligacion
contractual
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas
internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la
energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de
desechos residuales
SI
Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga
acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo
del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no
divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa
autorización escrita del ICBF
Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y
externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con
responsabilidad, eficiencia y transparencia
Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información
que maneje en desarrollo de su actividad
SI
SI
SI
SI
Cumplimiento (SI, NO, N/A)
(ii)
Se realizo de manera virtual por plataforma debido
a la pandemia
cada funcionario de manera
independiente genero su orden de
entrega al redimir personalmente en la
plataforma
se cumplio esta obligacion con la
entrega oportuna de la dotacion a los
beneficiarios
no hubo requerimiento sobre la calidad
de las prendas
no hubo requerimiento sobre la calidad
de las prendas
La dotacion fue entregada fiscamente
en la call 43 No. 5-23 Ibague
los precios fueron respetados inclusive
con descuento se suscribio la presente
orden de compra
No se originaron reclamaciones
La totalidad de las prendas sumaron el
valor del Kit para cada beneficiario
no se presento inconveniente alguno
con las prendas
No hubo solicitudes de cambio y de
ajustes
la redencion se realizo por medios
virtuales que estaban al alcance de los
beneficiarios en cualquier h ora
Se entrego en la regional los Kits respectivos antes
del vencimiento de la orden
Se entregaron las prendas solicitadas
Se entregaron las prendas solicitadas
Se entrego en la regional los Kits respectivos
Se facturo de conformidad con los precios
establecidos en la orden de Compra
No se originaron reclamaciones
Se facturo de conformidad con los precios
establecidos en la orden de Compra
Se entregaron las prendas solicitadas
No hubo solicitudes de cambio y de ajustesSI
SI
La empresa cumplio con la autonomia
tecnica y admiinistrativa
El Contratista se compromete a atender a los servidores públicos del ICBF
beneficiarios de la dotación, en horarios y jornadas que abarquen inclusive los
fines de semana y días festivos.
Se realizo la redencion personalizada en la
plataforma para tal fin
Cumplimiento de Obligaciones Especificas del Contrato/ convenio (i)
SI Empresas avaladas por el acuerdo Marco
Expedir y entregar una orden de entrega a favor de cada uno de los beneficiarios
de la dotación de acuerdo con el kit de vestuarios solicitado.
. Entregar la dotación de vestuario dentro del tiempo establecido de conformidad
con las instrucciones impartidas por el supervisor de la orden de compra
Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de
las prendas, por el término previsto en la presente orden de compra.
Prestar el mejor servicio de confección y calidad en la dotación conforme a las
especificaciones técnicas de los productos vestuario documento que hace parte
del anexo 1 del Acuerdo Marco CCE-967-AMP-2019.
Garantizar que las ordenes de entrega de los correspondientes Kit de vestuario se
suministren en la sede de la Regional Tolima del ICBF.
El contratista deberá sostener los precios estipulados en la propuesta, la cual
formará parte integral del contrato.
Garantizar que los cambios originados por reclamaciones por calidad sean
efectuados en todos los almacenes y/o puntos de atención del contratista y
efectuar bajo su costo, los ajustes de dobladillo en mangas de chaqueta y/o
pantalón que sean necesarios.
El contratista deberá hacer entrega de los elementos que constituyen la dotación
hasta por el valor del bono correspondiente, de conformidad con los valores
ofertados.
En ningún caso se podrá cambiar las órdenes de entrega por elementos distintos a
los indicados en su texto
El Contratista se compromete a realizar los arreglos de sastrería o modistería que
las prendas entregadas requieran para su uso, sin costo alguno o adicional ni para
el ICBF ni para el servidor público que solicita dicho servicio.
Documento que evidencia el cumplimiento de la
obligación y ubicación de éste (iii)
(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.
Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la
normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes. SI
Presento los soportes correspondiente para
acreditar el cumplimiento de la presente obligacion
con la presentacion de estos
documentos se efectuo el pago
Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste.
Salvo autorización expresa y escrita de las partes ningún funcionario, podrá utilizar
el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de
cualquier otra índole.
La documentacion se manejo virtualmente por
contingencia de covid 19, guardando la
confidencialidad respectiva solo con las parte
interesadas
El contratista cumplio con la obligacion contractual
El contratista cumplio con la obligacion contractual
Los documentos productidos dentro de la ejecucion
de la Orden de compra se encuentran a disposicion
del supervisor del contrato
a la fecha de la presente liquidacion no hubo
requerimientos por parte de organismos de control
No se requirio utilizar la imagen corporativa
Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información
correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del
Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del
contrato objeto del presente documento.
Devolver al ICBF, una vez finalizado la ejecución del contrato los documentos que
en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los archivos que
se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones y a la Dirección
Administrativa, los bienes devolutivos que le hayan sido asignados en custodia
(i) El Supervisor deberá registrar todas las obligaciones contenidas en la cláusula correspondiente del contrato/convenio. Para aquellas obligaciones cuyo cumplimiento no obedezca a un producto tangible, deberá señalar en la columna del
"Documento que evidencia el cumplimiento", su concepto sobre el mismo.
Cumplir con plena autonomía técnica y administrativa con las actividades
Observaciones (iv)
(iii) El supervisor deberá relacionar todos los documentos que evidencien el cumplimiento de la obligación correspondiente, relacionados con actas de entrega a satisfacción o de reuniones, informes, certificaciones, comunicaciones, oficios,
memorandos, y en general cualquier documento que pruebe que la obligación fue efectivamente cumplida. Deberá igualmente indicar el folio del documento y su ubicación.
(ii) Si el Supervisor establece que "no" se ha dado el cumplimiento a una obligación, dentro de uno de los informes periódicos, deberá indicar las razones por las cuales es así, y qué acciones se han tomado sobre dicho incumplimiento. Si el
reporte de "no cumplimiento" se presenta en el Informe Final de Supervisión, el supervisor deberá allegar copia y presentar reporte de las acciones adelantadas frente al mismo. Si el supervisor señala que una obligación "N/A" sólo podrá ser
relacionada con algunos periodos en los que esa obligación específica no sea requerida.
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Clasificación de la Información Pública
NA
NA
15. Seguimiento a matriz de riesgos
Realizó seguimiento a la matriz de riesgos del presente contrato/convenio?
(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.
Si hay algún riesgo que se materializó o que tiene alta probabilidad de ocurrencia debe informarse a la Dirección de Contratación de la Sede de la Dirección General.
NO
Luego del seguimiento detectó alguno con alta probabilidad de ocurrencia? SÍ NO X
Detalle cual(es) riesgos detectó con alta probabilidad de ocurrencia:
Observaciones adicionales:
SÍ X
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Clasificación de la Información Pública
PROFESIONAL FINANCIERO DEL GRUPO
ADMINISTRATIVO
LAURA SOFIA ORJUELA FIERROCARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY
El supervisor, con la suscripción del presente informe, certifica que el contratista cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Fecha emisión de Informe 19 DE MARZO DE 2021
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
16. Certificación
Nota: Si se requiere la firma de más personas que intervinieron en el ejercicio de supervisión, se podrán incluir.
Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
Carrera. 5 No 43-23 Barrio Restrepo Teléfono: 2770708
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Tolima Grupo Administrativo
ACTA DE INICIO ORDEN DE COMPRA 49446
ORDEN DE COMPRA Y FECHA 49446 del 29 de Mayo de 2020
OBJETO Suministrar Dotación de Vestuario Dama para las servidoras
públicas de la Regional Tolima correspondiente a la primera
y Segunda Entrega de la vigencia 2020, a través del Acuerdo
Marco de adquisición de Dotaciones No. CCE-967- AMP 2019
suscrito por Colombia Compra Eficiente
REGIONAL – GRUPO Regional Tolima – Grupo Administrativo
CONTRATISTA YUBARTA SAS Nit 805018905-1
VALOR DE LA ORDEN $ 4.579.587,23
PLAZO Hasta el 25 de Septiembre de 2020
FECHA DE INICIO 11 de junio de 2020
FECHA DE TERMINACION 25 de septiembre de 2020
SUPERVISOR Carlos Orlando Rodriguez Godoy
En Ibagué a los 11 días del mes de Junio de 2020 se suscribe el presente Documento entre el supervisor
delegado por el ICBF – Regional del Tolima de la presente Orden de Compra CARLOS ORLANDO
RODRIGUEZ GODOY, coordinador administrativo y FERNANDO MORALES ORJUELA obrando en calidad
de representante de la Empresa YUBARTA SAS, hemos acordado dar inicio a la presente orden de
compra de conformidad con las obligaciones contraídas en cuanto a objeto, plazo y ejecución pactada
entre las partes y descritas en la orden y en los documentos integrales que hicieron parte de la
suscripción de la misma.
Firma por los que en ella intervienen,
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY FERNANDO MORALES ORJUELA Coordinador Administrativo – Supervisor YUBARTA SAS ICBF – Regional Tolima Contratista - Proveedor
PROCESO
GESTION FINANCIERA
CERTIFICACIÓN PAGO CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y PROGRAMAS DIFERENTES A HONORARIOS Y VIÁTICOS
F5.P17.GF
Versión 14
1 de 1
26/05/2020
Clasificación de la Información
Público
Yo,
1. DATOS GENERALES
29 mayo 2020
día mes año
5 junio 2020 25 septiembre 2020
día mes año día mes año
FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN 14 octubre 2020
día mes año
2. DATOS DEL PAGO
PAGO No: 1 DE
5 junio 2020 25 septiembre 2020
día mes año día mes año
2.1 AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
RECURSO
27
2.2 INFORMACION BANCARIA
3. OBSERVACIONES
4. ANTICIPOS
VALOR A PAGAR A
AMORTIZACIÓN
ANTICIPO DE
PAGO CORRIENTEVALOR
GASTOS DE INVERSIÓN DIFERENTES A INFRAESTRUCTURA VALOR
VALOR
VALOR
VALOR:
IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL
A-02-02-01-002-008
DEPENDENCIA DE
AFECTACIÓN DEL GASTO
301
RPC
193320
DESCRIPCIÓN DEL RUBRO
DOTACIÓN (PRENDAS DE VESTIR Y CALZADO)
-$
5. APLICACIÓN DEL PAGO
4.579.587,23$ GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
GASTOS DE INVERSIÓN INFRAESTRUCTURA
CUOTA NÚMERO
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY COORDINADOR ADMINISTRATIVO REGIONAL TOLIMA
DIRECCIÓN REGIONAL / SDG ÁREA O C.Z.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DESPUÉS DE EFECTUADA LA DEVOLUCIÓN
FIRMANOMBRE QUIÉN RECEPCIONA
FIRMA
NOTA: LOS REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ESTÁN ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN VIGENTE DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
FIRMA
ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO ÚNICAMENTE POR LAS PAGADURIAS
RECEPCIÓN DOCUMENTOS
DESDE PERÍODO DE PAGO
VALOR A PAGAR
$ 4.579.587,23
USO PRESUPUESTAL
A-02-02-01-002-008
FECHA DE RECEPCIÓN
TOTAL PAGO CORRIENTE B
TOTAL A PAGAR (A+B) 4.579.587,23$
-$
DIRECCIÓN REGIONALNOMBRE CARGO ÁREA O C.Z. FIRMA
SUPERVISOR(ES), INTERVENTOR(ES) O INTERLOCUTOR(ES) DEL CONTRATO
NOMBRE CARGO
HORA DE RECEPCIÓN
Vigencia PAGO CON CARGO A:
VALOR A PAGAR $ 4.579.587,23 EN LETRAS CUATRO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON 23 CENTAVOS
1
CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY
en mi calidad de SUPERVISOR, INTERVENTOR O INTERLOCUTOR del documento relacionado a continuación, certifico para efectos del presente pago, que el proveedor o contratista ha cumplido con las
obligaciones financieras consignadas en el documento contractual, ha acreditado y demostrado el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales en los montos y plazos establecidos,
verificando el cumplimiento conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 ó ha acreditado y demostrado cumplir lo descrito en el Art. 114-1 del Estatuto Tributario y el art. 65 de la Ley 1819
de 2016. En tal virtud, autorizo el pago conforme al siguiente detalle:
NOMBRE DEL PROVEEDOR O
CONTRATISTA
Nit TIPO DE DOCUMENTO
IDENTIFICACIÓN
YUBARTA S.A.S
No. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 805018905
PLAZO DE EJECUCIÓN NO REPSONSABLE DEL IMPUESTO
TIPO DE DOCUMENTO FUENTE ORDEN DE COMPRA 248 - 49446
DESDE HASTA RÉGIMEN TRIBUTARIO
NÚMERO DOCUMENTO FUENTE FECHA SUSCRIPCIÓN
Se anexa factura, certificacion de paz y salvo de parafiscales, planilla de seguridad social, entrada de Almacen. Orden de compra, Rut, certificacion bancaria
-$ EN LETRAS
CONSIGNAR EN EL BANCO: BANCOLOMBIA S.A. 83645597468NÚMERO DE CUENTA corrienteTIPO DE CUENTA
FECHA DE DEVOLUCIÓN
HORA DE RECEPCIÓNNOMBRE QUIÉN RECEPCIONA FIRMA
HORA DE RECEPCIÓN
DEVOLUCIONES
NOMBRE QUIÉN DEVUELVE FIRMA
FECHA DE RECEPCIÓN
ÁREA
GRUPO ADMINISTRATIVO
FECHA (dd/mm/aaaa)
octubre de 2020
NOMBRE
LAURA SOFIA ORJUELA FIERRO
RESPONSABLE DEL VISADO DE PAC
LAURA SOFIA ORJUELA FIERRO PROFESIONAL CONTRATISTA REGIONAL TOLIMA GRUPO ADMINISTRATIVO
GRUPO ADMINISTRATIVO
FUNCIONARIO FINANCIERO DESIGNADO / ÁREA O CENTRO ZONAL
NOMBRE CARGO DIRECCIÓN REGIONAL ÁREA O C.Z. FIRMA
Página: 1
Programa: SInMinve
Usuario MilenaSegura
Fecha: 15/10/2020
Hora: 11:52:32a. m.
MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS
Tipo Operación 600 14INGRESO DE BIENES Número08/10/2020Fecha
Descripción
Tercero
EntradaTipo
Estado Aplicado Valor Total 4,579,587.23
INGRESO OC 49446 FEL110 YUBARTA SAS 805018905 DOTACION VESTUARIO DAMA SERV PUBLICAS PRIMERA Y SEGUNTA
ENTREGA 2020
Producto Valor TotalValor UnitarioCantidadBodegaU. MedidaNombre Producto
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
Sucursal 7300 REGIONAL TOLIMA
Bodega
Destino
Centro de Costos : 0 VALOR NULO CENTROS DE COSTOS
YUBARTA S.A.S805018905
Centro de Costo
104003000009 Conjunto sastre de 2 piezas para dama 30 UN 8667 2.00 162,801.33 325,602.66 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105003000023 Chaqueta 30 UN 8667 2.00 113,869.10 227,738.20 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105003000227 Camiseta para mujer 30 UN 8667 2.00 17,053.89 34,107.78 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105003000026 Pantalon en Lino para Dama 30 UN 8667 19.00 48,795.81 927,120.39 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105007000005 Blusa para Dama 30 UN 8667 19.00 46,515.97 883,803.43 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105003000306 Chaquetas Deportivas 30 UN 8667 19.00 107,440.58 2,041,371.02 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
105005000055 Vestido para Dama 30 UN 8667 2.00 69,921.88 139,843.75 0-VALOR NULO CENTROS DE
COSTOS
C.C.N.o. de
Valor en letras : CUATRO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL
QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON VEINTITRÉS
CENTAVOS
Responsable Almacen: 65735355MADELEIN LAGUNA TRUJILLO
4,579,587.23Valor Total:
SEVEN - Inventarios - Digital Ware Formato de fecha: dd/mm/yyyyELABORO: madeleinlaguna
OBJETO DEL SEGURO
FIRMA TOMADOR
AMPAROS
ACLARACIONES
DISTRIBUCION COASEGUROINTERMEDIARIO
NOMBRE CLAVE % DE PART. NOMBRE COMPAÑÍA % PART. VALOR ASEGURADO
DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADO
DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO
CIUDAD DE EXPEDICIÓN SUCURSAL COD.SUC NO.PÓLIZA ANEXO
TIPO MOVIMIENTOA LAS
HORAS VIGENCIA HASTA
DÍA MES AÑOA LAS
HORAS VIGENCIA DESDE
DÍA MES AÑOFECHA EXPEDICIÓN
DÍA MES AÑO
NOMBRE O RAZONSOCIAL
DIRECCIÓN: CIUDAD:
IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO:
ASEGURADO /BENEFICIARIO:
CIUDAD:DIRECCIÓN:
IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO
ADICIONAL:
VALOR PRIMA NETA GASTOS EXPEDICIÓN IVA TOTAL A PAGAR VALOR ASEGURADO TOTAL PLAN DE PAGO
OFICINA PRINCIPAL: CRA. 11 NO. 90-20 BOGOTA D.C. TELEFONO: 2186977
FIRMA AUTORIZADA: Manuel Sarmiento - Vicepresidente de Fianzas
USTED PUEDE CONSULTAR ESTA PÓLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COM
PARA EFECTOS DE NOTIFICACIONES LA DIRECCIÓN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CALLE 7N NO. 1N-15/1N-45 - TELEFONO: 6672954 - CALI
1DLF122650A
POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL
DECRETO 1082 DE 2015
CALI 45CALI
08 06 2020 29 05 2020 00:00 29 03 2021 23:59 EMISION ORIGINAL
YUBARTA S.A.S NIT: 805.018.905-1
KR 27 NRO. 7 - 80 CALI, VALLE 5566490
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - REGIONAL TOLIMA
CR 5 NRO. 43 - 23 IBAGUE, TOLIMA
NIT: 899.999.239-2
2643831
QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S)GARANTIA(S) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.
$ ********1,373,876.17$ ******50,513.00 $ *******7,000.00 $ ******10,927.00 $ ************68,441.00
JUAN MANUEL PEÑA SANCHEZ 122650 100.00
CONTADO
CON SUJECIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA PÓLIZA QUE SE ANEXAN ECU010B, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE EL ASEGURADO Y ELTOMADOR DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL LÍMITE DE VALOR ASEGURADO SEÑALADO EN CADA AMPARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA:
EL OBJETO DE LA PRESENTE POLIZA ES GARANTIZAR EL PAGO DE LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTADERIVADAS DE ORDEN DE COMPRA No 49446 , SUSCRITO POR LAS PARTES, CUYO OBJETO ES SUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DELA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020, A TRAVES DEL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DEDOTACIONES NO CCE-967-AMP-2019 SUSCRITO POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
ASEGURADO: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL TOLIMA - N.I.T. 899999239
RIESGO: SUMINISTRO DE BIENES_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA SUMA ASEG/ACTUAL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 29/05/2020 29/03/2021 $457,958.72CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES 29/05/2020 29/03/2021 $915,917.45
45-44-101114596 0
45-44-101114596
DISTRIBUCION COASEGUROINTERMEDIARIO
NOMBRE CLAVE % DE PART. NOMBRE COMPAÑÍA % PART. VALOR ASEGURADO
DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADO
DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO
CIUDAD DE EXPEDICIÓN SUCURSAL COD.SUC NO.PÓLIZA ANEXO
TIPO MOVIMIENTOA LAS
HORAS VIGENCIA HASTA
DÍA MES AÑOA LAS
HORAS VIGENCIA DESDE
DÍA MES AÑOFECHA EXPEDICIÓN
DÍA MES AÑO
NOMBRE O RAZONSOCIAL
DIRECCIÓN: CIUDAD:
IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO:
ASEGURADO /BENEFICIARIO:
CIUDAD:DIRECCIÓN:
IDENTIFICACIÓN
TELÉFONO
ADICIONAL:
VALOR PRIMA NETA GASTOS EXPEDICIÓN IVA TOTAL A PAGAR VALOR ASEGURADO TOTAL PLAN DE PAGO
(415)7709998021167(8020)11011634173393(3900)000000068441(96)20210529
REFERENCIAPAGO:
1101163417339-3
USTED PUEDE CONSULTAR ESTA PÓLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COM
PARA EFECTOS DE NOTIFICACIONES LA DIRECCIÓN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CALLE 7N NO. 1N-15/1N-45 - TELEFONO: 6672954 - CALI
DLF122650A
POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL
DECRETO 1082 DE 2015
CALI 45CALI
08 06 2020 29 05 2020 00:00 29 03 2021 23:59 EMISION ORIGINAL
YUBARTA S.A.S NIT: 805.018.905-1
KR 27 NRO. 7 - 80 CALI, VALLE 5566490
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - REGIONAL TOLIMA
CR 5 NRO. 43 - 23 IBAGUE, TOLIMA
NIT: 899.999.239-2
2643831
QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANTIA(S) QUE SEESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.
$ ********1,373,876.17$ ******50,513.00 $ *******7,000.00 $ ******10,927.00 $ ************68,441.00
JUAN MANUEL PEÑA SANCHEZ 122650 100.00
CONTADO
COPIA PARA PAGO EN BANCOS NO NEGOCIABLE
45-44-101114596 0
Oficinas : Carrera 27 # 7 - 80 | Teléfonos: (+572) 556 6490 / 6496 / 6524 | FAX: (+572) 485 6019 | C.P. 760042 | email: info@yubarta.com
Almacén Deporte Total : Calle 9 # 37A - 62 | Telefax: (+572) 514 1746 / 557 6879 | email: deportetotal@yubarta.com
www.yuba rta .c om | www.sa e ko.c om.c o
Cali - Colombia
Santiago de Cali, Septiembre 01 de 2020
CERTIFICACION DE APORTES PARAFISCALES
El suscrito RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON actuando en mi calidad de Revisor
Fiscal de YUBARTA S.A.S. identificada con Nit. 805.018.905-1, certifico que la
empresa ha estado cumpliendo y hoy se encuentra al día y lo ha estado por lo
menos durante los últimos 6 meses en sus obligaciones labores y con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
familiar de todos sus empleados, dando cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789
de 2002.
De acuerdo a lo establecido en artículo 114-1 del estatuto tributario, adicionado
por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 la empresa se encuentra exonerada de los
aportes parafiscales a favor del ICBF y SENA por los trabajadores que devenguen,
individualmente considerados, menos de 10 salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
Atentamente,
____________________________________
RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON
C.C. No. 94.498.217 de Cali
T.P. No. 70431-T
Revisor Fiscal