FALLAS FRECUENTES EN PROYECTOS

Benjamín Córdoba

Juliana Espinoza

José Miguel Fontana

Laura Gamboa

CÓMO SABER SI EL PROYECTO ES EXITOSO?

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. No estábamos tratando el problema correcto.

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

2. Diseñamos lo que no era

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

3. Utilizamos la tecnología equivocaba

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

4. No diseñamos una buena agenda para el Proyecto

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

5. No contábamos con el patrocinador adecuado

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

6. El equipo no congeniaba

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

7. No involucramos a la gente adecuada

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

8. No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

9. No prestamos atención a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de administración

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

10. El proyecto costó mucho más de lo que se esperaba

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

11. No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo con el plan

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

12. Intentamos hacer demasiado

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

13.No realizamos suficientes pruebas

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

14.No fuimos eficaces en la formación al cliente

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

15.No cancelamos del proyecto cuando deberíamos haberlo hecho

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

16.Tropezamos en la línea de meta

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

17.El vendedor no cumplió con lo que debía

ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

18.No teníamos un plan B por si el producto fallaba

GRANDES ERRORES EN LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO

1. Asumir el poder que has adquirido.

2. Aislarse del equipo.

3. Empleo de técnicas de motivación inadecuadas.

4. No asumir la dirección.

5. Centrarte en la contribución individual.

6. Estar seguro de tener la mejor solución.

7. Fallar en la representación de los intereses del equipo.

• Buscar patrocinador interesado, informado y activo.

• Aclare sus expectativas, escuche, comprenda con claridad qué se necesita para que el proyecto obtenga buenos resultados.

• Reconocer la realidad de los riesgos del proyecto.

• Desarrollar mejores métodos para la comunicación, la colaboración y el intercambio de información a través de los departamentos, tanto en el interior de su organización como con socios externos.

• Reduzca los tiempos del ciclo de decisión para mantener sus proyectos a las condiciones cambiantes y los requisitos.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES• Se debe tener clara la misión:

• qué es lo que hay que hacer, • cuándo hay que hacerlo• y cómo se medirán los resultados.

• Revisitar y re comunicar la misión durante todo el proyecto

• Asegurarse de que se está haciendo lo correcto

• En caso de que el problema cambie, modificar también la misión.

• Asegurarse de que el proyecto responde a las prioridades del patrocinador.

• Probar la tecnología - asegurarse de que va a funcionar.

• Contar con personal con aptitudes necesarias para trabajar y desarrollar la tecnología.

• Si se sospecha que no va a funcionar, cancelar el proyecto cuando aún se esté a tiempo,

• Evitar que el cliente se vea afectado.

GRACIAS…