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INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la necesidad de identificar los riesgos contra desastres naturales, se hace necesario contar con un plan de control de emergencias ante situaciones no deseadas. Es importante para el Colegio ROBERTO GARCIA PEÑA poseer un plan de acción y prevención de riesgos naturales para minimizar cualquier calamidad natural no deseada. Por lo tanto nos corresponde buscar estrategias relevantes en pro de la prevención de riesgos y accidentes al igual que el control de emergencias.
JUSTIFICACION El plan de prevención de desatres del Colegio ROBERTO GARCIA PEÑA tiene como finalidad la protección de la vida de las personas para brindar una respuesta efectiva y rápida ante un evento de cualquier magnitud, logrando la atención rápida de los afectados y las zonas circundantes. Con esto pretendemos definir acciones, preparativos, respuestas y posibles soluciones para nuestra institución educativa.
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL
Salvaguardar la integridad y la vida de todos los integrantes de la institución ROBERTO GARCIA PEÑA en sus sedes A, B, C y D
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las diversas amenazas a que está expuesta la Institucion educativa ROBERTO GARCIA PEÑA.
Establecer estrategias que permitan prevenir y proteger en casos de emergencias y amenazas que pongan en peligro la integridad de los integrantes de la comunidad educativa
Practicar periódicamente todas las actividades realizando simulacros de emergencia.
MARCO LEGAL DEL SISTEMA NACIONAL PARA LA ATENCION Y
PREVENCION DE DESASTRES Siendo el sisteman nacional para la prevención y atención de desastres un conjunto de entidades publicadas, privadas y comunitarias integradas, con el objeto de dar soluciones a los problemas de seguridad de la población que se presenten en su entorno físico por lo eventual ocurrencia de fenómenos naturales o antrópicos; es necesario que todas aquellas actividades que se ejecuten están
enmarcadas bajo las directrices y lineamentos señalados en la legislación proyectada para tal efecto
Por tal razón a continuación se enuncia el marco legal, que reglamenta el
funcionamiento del sistema nacional para la prevención y atención de desastres.
La ley 46 de 1988 “ por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la república y se dicta otras disposiciones”
Decreto 919 de 1989 “ por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones”
Directiva ministerial 13 de 1992 “ Responsibilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional de prevención y atención de desastres”
El ministerio de Educacion Nacional define las responsabilidades del sector educativo como integrante de Sistema Nacional para la Prevencion y Atencion de Desastres. Establece la necesidad de incorporar la prevención de desastres en la educación y crear conciencia ambiental, analizar los currículos integrando los contenidos sobre el manejo integrado de medio ambiente y las tecnologías para prevenir desastres, formar docentes en el tema para la incorporación curricular y la elaboracion de planes de prevención, implementar los planes de prevención de desastres en los colegios y revisar las instalaciones educativas.
Decreto 969 de 1995 “ por el cual se organiza y reglamenta la red nacional de centros de reserva para la atención de emergencias”
Ley 388 de 1997 “por la cual se crea el plan de ordenamiento territorial Decreto 93 de 1998 “Por el cual se adopta el plan nacional para la prevención y atención de desastres” El ministerio del interior y justicia adopta el plan nacional para la prevención y atención de desastres el cual debe incluir y determinar las políticas, acciones y programas del nivel sectorial, nacional, regional y local referidos a diferentes aspectos de la gestión del riesgo, entre ellos la educación, capacitación, y participación comunitaria. Entre las estrategias que define el plan se cuenta con la socialización de la prevención y la mitigación de desastres para defectos de incorporar el tema de la cultura.
Documento COMPES 3146 de 2001 “Estrategia para consolidar la ejecución del plan nacional para la prevención y atención de desastre PNPAD en el corto plazo
Directiva presidencial 005 de 2001 “Actuacion de los distintos niveles de gobierno frente a desastre súbito de carácter nacional.
Ley 1523 de 2012. Por la cual se adopta la política nacional de gestión de riesgo de desastres
Decreto 4147 de 2011. Por el cual se crea la unidad nacional para la gestión del riesgo de desastres se establece su objeto y estructura
Formulario 1 - OP1 – Identificación general de la escuela, sus objetivos y políticas
Fecha: octubre 8 de 2012
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto Garcia peña A principal Mañana
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Kra. 15 N° 36-01 6469610 Col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Altos del Rincón de Girön
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
Fanny Isabel Serrano Serrano
Todos los Docentes J. Mañana
Luz Esperanza Villamizar José Luis Parra Toledo Flor Marina Angulo
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
427
18
1 Directivo 4 administrativos
Objetivos Generales
Asociados a la reducción del riesgo, respuesta a emergencias y recuperación después de un evento
1. Desarrollar planes de acción viables mediante un estudio constante de la situación, que permita disminuir los niveles de riesgo en los que se encuentra la comunidad educativa.
2. Realizar acciones o actividades en la escuela y sus alrededores para eliminar o reducir
los riesgos existentes.
3. Promover la organización y la capacitación de la población escolar (niños, niñas, padres y
madres de familia, autoridades, maestros) para que sean capaces de actuar ante una emergencia o desastre.
Políticas
Decisiones en términos de gestión administrativa y académica para garantizar que el plan escolar para la gestión del riesgo se formule y se implemente.
1. Información de los Riesgos existentes en la institución a través de los medios de comunicación existentes en el entorno y reuniones periódicas
2. Campaña de socialización, sensibilización y movilización con la comunidad educativa y
las autoridades civiles, gubernamentales y comunitarias; para motivar su participación en la elaboración del plan escolar del manejo de riesgos.
Diligenciado por: Docentes Sede A Jornada de la Mañana
Formulario 2-CR1 - Ambiente natural de la escuela
Fecha: Octubre 8 de 2012
Caracterización del ambiente natural en el que se encuentra la escuela
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
1. Ubicación de la planta física de la institución: Nuestra institución se encuentra ubicada en la parte alta del barrio Rincón de Girón, circundada por una montaña la cual es atravezada por una vertiente hídrica,quel en épocas de lluvia alcanza niveles de alto riesgo de avalancha por arrastre de material de la ladera.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Fenómenos amenazantes, (ver capítulo 2 – amenazas)
1. Laderas inestables
2. Presencia de animales silvestres que pueden representar amenazas como : avispas, abejas, serpientes, murciélagos, caracoles africanizados, zancudos entre otros
3. Peligro de inundación en época de lluvias
Causas
1.1 Características geológicas del terreno de la institución
1.2 Condiciones de ubicación a pie de montaña 1.3 Tierra erosionada 1.4 La deforestación del entorno
2.1 problemas de infraestructura hidrográfica
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
Descripción de las amenazas que pueden afectar cada uno de los ecosistemas identificados
-Terreno que no es sismo-resistente - Es vulnerable a las inundaciones en épocas de lluvia - Deslizamientos de tierra por condiciones geológicas del terreno - Incendios forestales ocasionados de forma accidental - Cercanía al poliducto de Gas
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
- Deslizamiento de la montaña aledaña - Inundaciones - Incendios forestales - Escape de gas por poliducto
- Accidentes Aéreos - Construcción no sismo resistente - Explosión del poliducto
Diligenciado por: Docentes Sede A Jornada de la Mañana
Formulario 3 - CR2 - Ambiente social de la escuela Fecha
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela. Identificación del tipo de población escolar y de las zonas aledañas; cultura ,actividades económicas, niveles de ingreso, formas de
organización
- Población de estratos 1 y 2
- Baja formación académica
- Familias disfuncionales
- Nivel de ingreso bajo, sin estabilidad laboral (pobreza)
- Unión libre, madres soltera, madres cabeza de familia
- Deteriorioro del núcleo familiar, formación de pandillas, creación de fronteras invisibles
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica (ver capítulo 2 –
eventos amenazantes y vulnerabilidad)
Descripción de cómo se relacionan las condiciones sociales descritas anteriormente con la generación de vulnerabilidades y eventos amenazantes de tipo socio natural y antrópico.
- Carencia de un núcleo familiar, hogares inestables - Agresividad, falta de proyecto de vida - Hijos con problema psicosociales - Hechos delictivos (atracos, robois etc.)
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
- Atracos estudiantes, docentes, Padres de familia - Estudiante con inestabilidad emocional, - Descomposición social - Invasiones periféricas
Deserción escolar masiva
- Creación de padillas a nivel de - La institución - Atracos a mano armada dentro de la institución
por estudiantes a estudiantes y profesores.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
- Atracos estudiantes, docentes, Padres de familia - Estudiante con inestabilidad emocional, - Descomposición social - Invasiones periféricas
-
Deserción escolar masiva
- Creación de padillas a nivel de - La institución
Atracos a mano armada dentro de la institución por estudiantes a estudiantes y profesores-
Diligenciado por: Docentes Sede A Jornada de la Mañana
Formulario 4 - CR4 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria, etc
- Infraestructura vial: Vías de acceso adecuadas pues está cercano al anillo vial, pero el ingreso se daña cuando
la llueve, porque la vía es destapada y la Institución se inunda.
- Servicios públicos: Servicio de gas es adecuado pero el de luz y agua son deficientes, las instalaciones
eléctricas son insuficientes y obsoletas para mantener el fluido y el tanque de almacenamiento de agua esta
expuesto a la contaminación-
-
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela (ver capítulo 2)
Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados
Ubicación de la institución
Disposición del espacio deportivo
No cuenta con servicio de enfermería
Caída de vidrios
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
Características de infraestructura física de la escuela, servicios públicos, saneamiento, mobiliario
- Salones amplios, ventilados e iluminados
- Escaleras en buen estado
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
Estado de la infraestructura física interna de la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados
- Mala ubicación de la institución por quedar a pie de montaña y en sitios de invasión
Formulario 5 - CR 5 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
Descripción de lo que podría pasar con la población una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad.
- Pérdida de vidas humanas
- Deserción masiva
de estudiantes.
- Destrucción de la
planta física parcial o total.
Descripción de lo que podría pasar con la economía, el empleo y los ingresos una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad
- Colapso total en la economía por:
- Carencia de conocimiento
- Características familiares
- Inestabilidad emocional
Descripción de lo que podría pasar con los ecosistemas una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad.
- Destrucción
- Contaminación
- Enfermedades infecto-
contagiosas
- Desplazamiento masivo
Formulario 6 – IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1
mes 6
meses 1 año o
más
-Elaboración de proyectos de mejoramiento ambiental. -capacitación a la comunidad. -Normas de salud ocupacional.
-Presentación de proyectos a entes gubernamentales. -Brigadas de salud- -Cursos de capacitación a la comunidad.
-El estado y la comunidad en general.
X
X
Financieros -Físicos -Humanos tecnológicas
Formulario 7 – IR2 - Medidas no estructurales
Medidas no estructurales para reducción de diferentes amenazas y vulnerabilidades
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1
mes 6
meses 1 año o
más
Acciones que se requieren para reducir los fenómenos amenazantes y/o la vulnerabilidad a nivel social Mejorar las vías de acceso a la institución. Construcción de gaviones para proteger el deterioro de la montaña, que e se convierte en un factor de riesgo.
Actividades pormenorizadas para llevar a cabo las medidas de intervención Ejecución por parte de la Alcaldia municipal Incluir dentro del presupuesto municipal la PAARTIDA correspondiente para su construccion
Gobierno local Gobierno local
X x
Apropiación presupuestal Apropiación presupuetal
Formulario 8 – PR 1 - Organización para la respuesta a emergencias
FUNCIONESNOMBRE DE LOS
RESPONSABLESSUPLENTES
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
Implementar medidas de saneamiento básico
Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
representen un riesgo
Las que se requieran según las condiciones de la emergencia
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención
SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general
Llevar a cabo labores de señalización
Difundir el plan de evacuación
Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de
Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados
Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
BRIGADAS DEEVACUACIÓN
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
BRIGADAS CONTROL TRÁFICO
VEHICULAR
BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIOS
OTRAS BRIGADAS
Formulario 9 – PR 2 - Servicios de respuesta a emergencias institucionales
Institución responsable
Nombre y teléfono del contacto principal
Suplente o segundo contacto
Cuerpo de Bomberos
Centros de salud
Hospitales
Policía
Policía de tránsito
Empresas de servicios públicos
Juntas de Defensa Civil
Alcaldía
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD
Formulario 10 – PR 3 - Necesidades de Capacitación
Servicio de respuesta
Diagnóstico de # de personas capacitadas
No. De personas a capacitar
Oferente Responsable Plazo Recursos
Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
Ninguna
18
Defensa
civil
Bomberos
Cruz Roja
Policia Nal.
Directivos
docentes
Inmediato
Institucionales
Extinción de incendios
Ninguno
18
Bomberos
Directivos
docentes
Inmediato
Institucionales
Primeros auxilios
Ninguno
18
Defensa
Civil
Cruz Roja
Directivos
docentes
Inmediato
Institucionales
Evacuación
Ninguno
18
Defensa
Civil
Directivo
docentes
Inmediato
Institucionales
Formulario 11- PR 4 - Necesidades de señalización
Tipo de señal # de señales existentes
# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
0
5
Docentes de
salud
ocupacional
3 meses Humanos y
económicos.
Señales de
precaución o advertencia
0
5
Docentes de
salud
ocupacional
3 meses Humanos y
económicos
Señales de
obligación o reglamentarias
0
5
Docentes de
salud
ocupacional
3 meses Humanos y
económicos
Señales de Información
de Salidas de Emergencia y
Primeros Auxilios
12
20
Docentes de
salud
ocupacional
3 meses Humanos y
económicos
Formulario 12 – PR 5 - Necesidades del sistema de alarma
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay estudiantes
NO HAY
ALARMAS
SE NECESITA
INSTALAR
UNA
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y TÉCNICOS
Es distinta al sonido de cambio de clases
NO HAY
ALARMAS
- -
3 MESES
ECONÓMICOS
Y TÉCNICOS
Es exclusiva para casos de emergencia
NO HAY
ALARMAS
La conoce toda la comunidad educativa
NO HAY
ALARMAS
Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía.
NO HAY
ALARMAS
Formulario 13 – PR 6 - Equipamiento contra incendios
Descripción del
equipamiento contra
incendios
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
NINGUNO
NO HAY
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Sprinkles o rociadores
NINGUNO
NO HAY
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Mangueras
1
REQUERIMOS
UNA DE
PRESIÓN
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Hidrantes
NINGUNO
NO HAY
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Extintores tipo ABC
3
12
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
1
1
CONSEJO
DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Y ´TECNICOS
Formulario 14 – PR 7 - Equipamiento para primeros auxilios
Equipo para
primeros
auxilios
Verificación de
existencia u
condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Camillas
2
0
-------- ---------- ---------
Inmovilizadores cervicales
0
1
CONSEJO DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Inmovilizadores para extremidades
0
3
CONSEJO DIRECTIVO
3 MESES
ECONOMICOS
Máscaras RCP
0
12
CONSEJO DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Botiquín
0
1
CONSEJO DIRECTIVO
3 MESES
ECONÓMICOS
Formulario 15 – PR8 - Equipos para comunicaciones
Equipos para
comunicaciones
Verificación
de existencia
u condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Radios Portatiles
N0
Bases de comunicación
NO
Celulares
SI
Teléfonos fijos
SI
Avanteles
NO
Formulario 16 – PR 9 - Evaluación del simulacro (Aun no se ha ejecutado la acción, por tanto queda pendiente)
Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo: Evaluar el resultado de las actividades de diagnostico
Actividad
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Formulario 17 – PR 10 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias (Aun no se ha ejecutado la acción, por tanto queda pendiente)
Procedimiento básico Descripción
Identificar la situación de emergencia
NA
Ejecutar los servicios de respuesta
NA
Evacuar
NA
Solicitar servicios de respuesta
institucionales
Se debe dar aviso a todas las sedes de la
institución y a planeación municipal.
Consolidar información de daños
Hasta el momento no se han presentado
daños.
Realizar reporte
NA
Formulario 18 – PR 9 - Evaluación del simulacro (Aun no se ha ejecutado la acción, por tanto queda pendiente)
Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo:
Actividad
Tiempo empleado
Dificultades
Acciones de mejoramiento requeridas, tales como modificar, reformular, incrementar, capacitar, organización
Responsable
Tiempo
Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Formulario 19 – PR 11 - Reporte de daños (Aun no se ha ejecutado la acción, por tanto queda pendiente)
Fecha del evento Diligenciado por
Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____
Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____
Incendio forestal____
Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Tipo y número de personas afectadas
Estudiantes_____
Docentes_____
Personal administrativo_____
Personal de Servicios generales___
Directivos_____
Visitantes_____
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Ambulancia____
Bomberos____
Policía____
Policía de tránsito____
Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Descripción de necesidades
Formulario 20 – PRC 1- Información general y valoración de necesidades de la escuela
Lugar de la emergencia Tipo de emergencia Información general SI NO Detalle de necesidades Está funcionando la escuela
X
Las instalaciones escolares son seguras
X No hay salida de emergencia
Dispone de agua limpia X El agua que se suministra en la institución es de baja calidad,
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X
Dispone de docentes X Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X Todos los docentes somos de planta. La mayoría de los habitantes del sector no tienen estudios secundarios ni superiores y los que si lo tienen han emigrado.
Niños / niñas están asistiendo a la escuela
X
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela
X
Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X Los espacios son muy reducidos
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son asequibles
X
Es / son seguros
X No cuentan con todas las medidas de seguridad
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X No está la persona idónea
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X
Formulario 21 – PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación (Aun no se ha ejecutado la acción, por tanto queda pendiente)
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLAR
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO INTERNO EXTERNO
Mantenimiento
y
embellecimiento
de la
infraestructura
de la institución.
Comunidad
educativa
Administración
municipal
Pintar
Arreglar el
patio
Mantenimiento
acueducto,
(Limpieza del
tanque).
Arreglar las
goteras de la
institución.
Seis (6)
meses
Deslizamiento
de tierra
cercano a la
escuela
Comunidad
educativa
Junta de
acción
comunal
Administración
municipal
Corporación
de la meseta.
Reforestar.
Seis (6)
meses
Suministro del
servicio de
agua para la
Institución
Comunidad
educativa
Junta de acción
comunal
Mantenimiento
del tanque de
agua.
Dos (2)
meses
Deposición
final de los
residuos sólidos
Comunidad
educativa
Reciclar Un (1)
mes
Formulario 2 - OP1 – Identificación general de la escuela, sus objetivos y políticas
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto García Peña A Tarde
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Carrera 15 # 36-01, Rincón de Girón
6469610 6465672, 6164545 col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Rincón de Girón
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
R.E: Fanny Isabel Serrano Serrano
Lic. Fanny Isabel Serrano Serrano
Luz Mary Martinez Malaver José Policarpo Rivera Puche
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
312 18 6
El personal se encuentra distribuido en horario laboral ( Jornada de la tarde: 12:30 a 6:30 p.m) de
la siguiente manera:
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
DIRECTIVA
ADMINISTRATIVA
RECTORIA 0 1 1
COORDINACIONES 1 1
PSICO.ORIENTACION 1 1
ADMINISTRATIVA 1 5 6
SERVICIOS
GENERALES Y
COMPLEMENTARIOS
1 1 2
PORTERIA 2 1 3
DOCENTES 8 10 18
ESTUDIANTES 146 166 312
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
SEXTO 39 31 70
SEPTIMO 26 31 57
OCTAVO 22 28 50
NOVENO 13 19 32
DECIMO 19 22 41
UNDECIMO 27 35 62
TOTAL 146 166 312
Objetivos Generales
1. Motivar a la comunidad escolar a participar y ser responsablesde la organizacióny ejecución de el plan escolar para la gestión del riesgo.
2. Identifi car los riesgos individuales, sociales y ambientales en la institución, la comunidad y su entorno.
3. Crear el comité de prevención en riesgos y desastres del Colegio Roberto García Peña. 4. Diseñar e implementar el plan de prevención en riesgos y desastres dentro del PRAE
como parte del plan curricular del PEI del Colegio Roberto García Peña. 5. Brindar medidas de seguridad a los miembros de la comunidad educativa generando
protección a los bienes . 6. Evaluar la ejecución del panorama de riesgos y desastres institucionales para la
adecuación de las capacitaciones y actividades de prevención y promoción.
Políticas
1. La institución se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación,
tecnología y sistemas apropiados al plan escolar para la gestión del riesgo , para tomar las decisiones, efectuar las campañas y realizar las acciones pertinentes que garanticen mayor protección a los integrantes de la comunidad escolar.
2. El Colegio Roberto García Peña contará con un comité de prevención del riesgo integrada por representantes de cada ente de la comunidad educativa.
3. En toda actividad escolar estarán aplicadas las normas de prevención de desastres necesarias.
4. Los Consejos Directivo y Académico de la institución serán responsables de velar por el diseño e implementación del plan de prevención del riesgo de la institución dentro del PRAE como parte del plan curricular en el PEI de la institución.
5. Se creará y aplicará un manual de procedimientos para el reporte y la notificación del riesgo y la prevención de desastres.
6. Las directivas facilitarán los medios para dar alcance al cumplimiento de estas políticas distintos convenios para la capacitación y actualización en prevención y riesgo con las instancias especializadas en el tema por parte de los líderes y coordinadores del comité encargado.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario: 26
AL 28 DE NOV DE 2012. Fecha de actualización 1: Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 2-CR1 - Ambiente natural de la escuela
Caracterización del ambiente natural en el que se encuentra la escuela
El Colegio Roberto García Peña sede A , se encuentra ubicado en la falda de una montaña debajo del nivel de las demás edificaciones del Rincón de Girón Alto, rodeado por dos asentamientos humanos: El pájaro y El cerrito que en su ubicación perjudicaron una amplia extensión de fauna y flora. Por los alrededores pasa un gasoducto y las quebradas Las papas y Angulito. La edificación está conformada por un bloque de tres pisos aproximadamente de 1.500 metros cuadrados con poca arborización. Se observa en los alrededores falta de conciencia ambiental pues en las calles peatonales es notoria la basura y pululan gatos y perros con los que no se tiene hgiene suficiente, además el ambiente biológico propicia la proliferación de Caracol Africano, zancudo de leishmaniosis, murciélagos, abejas y avispas.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Sismos Deslizamientos Inundaciones
Causas
Según la Red Sismológica Nacional de Colombia-RSNC la mayor actividad sísmica se encuentra concentrada en el departamento de Santander, en un sitio conocido como el Nido sísmico de Bucaramanga, en el cual diariamente la RSNC, registra un promedio de 5 sismos. Y una de las zonas donde los sismos pueden producir mas daños son en el área central de Girón
Presencia de montaña detrás de la Institución,con la construcción de edificaciones sin control por asentamientos humanos sin alcantarillado, con inadecuados desagües que permitan el flujo de aguas,
Paso y desbordamiento de la quebrada Las Papas y Angulito.Según estudios en: Caracterización, análisis y diagnostico de los flujos de lodos y detritos en la cuenca de la quebrada Angulito – Girón (Santander). Proyecto de Grado de la UIS Autores: Néstor Suárez, Javier Suárez. Existen algunos lugares donde el cauce de la quebrada ha sido reducido prácticamente en su totalidad, generando su represamiento. Sobresale en esta clasificación el barrio VillaCampestre, cercano a la institución. Los deslizamientos son producto de los suelos dispersivos en Girón y que son propensos a alta susceptibilidad de flujos debido a:
La dispersión de los cementantes al saturarse.
La alta permeabilidad.
El bajo porcentaje de material fino.
La pendiente fuerte del terreno.
La falta de cobertura vegetal de raíz profunda.
El clima seco característico de la zona .
Cercanía al sitio de disposición final de basuras “El Carrasco”.
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
1. Girón se encuentra localizado dentro del Nido Sísmico de Bucaramanga, 2. Uso inadecuado de los suelos: construcciones sin el requerimiento técnico y de evaluación
que facilita los deslizamientos 3. Tipo de suelo.
4. Manejo inadecuado de desechos sólidos que generan contaminación ambiental 5. Ambiente que propicia la Proliferación de Caracol Africano, zancudo de leishmaniosis, abejas
y avispas, perros callejeros que aumentan cada día las heces fecales por el camino para llegar a la institución, murciélagos.
6. Poca arborización y prácticas de reciclaje. 7. Desconocimiento y falta de información en la población.
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
El colegio Roberto García Peña en particular no ha tenido ningún antecedente de incendios o emergencias delicadas en sus alrededores, no obstante como la Red Sismológica Nacional de Colombia-RSNC asegura que una de las zonas donde los sismos pueden producir más daños son en el área central de Girón, se tendrá en cuenta la reseña histórica de sucesos en Colombia, para la efectiva elaboración de este plan, : - 1906 Destrucción 100% de Tumaco. - 1973 Incendio torre de Avianca. - 1979 Tsunami destruye Tumaco. - 1983 Destrucción 70% de Popayán. - 1985 Avalancha de Armero. - 1994 Sismo y avalancha del río Páez. - 1995 Sismo de Pereira. - 1999 Terremoto Eje Cafetero. - 1999 Fenómeno de La Niña - 2001 Tornado Soledad (Atlántico) - 2002 Deslizamiento Montecristo (Bolívar) Los movimientos telúricos que se han presentado recientemente, han afectado en forma mínima las instalaciones del Plantel.
Sismos
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 3 - CR2 - Ambiente social de la escuela
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
Actualmente, la institución cuenta con 312 estudiantes con edades entre los 10 y los 20 años, que proceden de familias en su mayoría disfuncionales cuyas viviendas se encuentran en asentamientos humanos como El pájaro y el Cerrito, el barrio el Rincón y / o zonas aledañas a la institución (estratos 0, 1 y 2). Sus ingresos per-capitat se deriva en su gran mayoría del comercio informal, de algunos empleos generados por la zona industrial de Girón y municipios del área metropolitana ( salarios entre 0.5 y 1 salario mínimo legal). En sus alrededores se observa la conformación y agresión entre pandillas juveniles que transforma y afecta la interacción en el aula ya que se ha aumentado la violencia y el matoneo escolar, además se observa el expendio de sustancias psicoactivas como parte de una actividad económica de ingreso en ocasiones algunos de los expendedores son padres de los estudiantes o familiares, el consumo de sustancias psicoactivas hace parte de la dinámica de algunas familias, además que es visible la extorsión y la amenaza como forma de interacción entre los menores, entre sus padres o incluso de estudiantes hacia docentes. Existe una junta de acción comunal que participa activamente con el frente de seguridad pero no integrada con los conflictos de la institución y varios hogares de bienestar familiar que atienden a la población infantil hasta los cuatro años. No se cuenta con información sobre la organización de la comunidad para la Gestión de riesgo del sector.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica (ver capítulo 2 –
eventos amenazantes y vulnerabilidad)
Fenómeno según Origen Fenómeno amenazante Vulnerabilidad que genera
Riesgo
SOCIO-NATURAL
Incendios forestales
Quema indiscriminada de basuras y la presencia de desechos que pueden generar conflagraciones. Falta de participación social. Desconocimiento de la amenaza
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos para sus necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales y didácticos. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad profesional y enfermedades
Movimientos en masa por presencia de asentamientos en la montaña.
Filtración de agua que produce deslizamiento de tierra. Tipo de suelo. Negación del riesgo por parte de la población. Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos
Avalancha Inundaciones
Canalización inadecuada de la quebrada Angulito. No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo Construcción de viviendas en zonas erosionables Obstrucción de desagües por basuras y escombros . Tipo de suelo. Obstrucción de desagües por
basuras y escombros y cambio
de cauce de la quebrada
Angulito.
Fenómeno según Origen Fenómeno amenazante Vulnerabilidad que genera
Riesgo
NATURAL
Sismo Incendios Este puede ser generado por el sismo, ya que existen puntos de almacenamiento de papelería (Biblioteca, Archivos), así como gran cantidad de aparatos eléctricos, como computadoras. En la sala de informática y de bilingüismo hay gran densidad de computadores, con espacio inadecuado entre uno y otro.
Ubicación en zona del Nido sísmico de Bucaramanga, Edificio no sismoresistente. Ausencia de polizas de seguro para riesgos. Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. Currículo que desconoce las características del entorno. Edificio sin sismoresistencia. No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos básicos para sus necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales y didácticos. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad profesional y enfermedades
TECNOLÓGICOS
Químico:Fugas, explosiones
Carencia de señalización y campañas de concientización frente a los riesgos que genera la cercanía del gasoducto.
Perdida de vidas. Intoxicaciones y quemaduras de diferentes grados. Daños materiales y de infraestructura
Eléctricos:Sobrecargas, cortos circuitos
Sobrecarga en el transformador y en los circuitos de distribución.
Térmicos: Incendios, explosiones
Carencia de señalización y campañas de concientización frente a los riesgos que genera la cercanía del gasoducto. Contaminación ambiental Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. Hay que mencionar igualmente la cafetería y restaurantes, en dónde abundan elementos calientes, uso de estufas y aparatos eléctricos, así como gas natural. En eventualidad de incendio en las áreas adecuadas con instalación de gas, se puede presentar explosión como amenaza inherente.
Fenómeno según Origen Fenómeno amenazante Vulnerabilidad que genera
Riesgo
HUMANO
Pandillismo
Perpetuación de interacciones inadecuadas, negligencia Abandono parental Diferentes formas de maltrato, recomposición de familias: ausencia de padres y negligencia – abandono de menores aun cuando hay presencia de al menos un padre o familiar Reclutamiento a grupos al margen de la ley (pandillismo). Violencia social, intrafamiliar y maltrato infantil Marginalidad Falta de empleo Aumento progresivo de asentamientos No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo
Afectación física y psicológica de la condición humana. Alteración de la sana convivencia. Disminución de población educativa por temor a su seguridad física, emocional y sexual, daño emocional. Robos y pérdida de vidas humanas. Extorsiones Matoneo
Vandalismo
BIOLÓGICOS Epidemias, picaduras y virosis
Mordeduras de perros callejeros Brotes de leishmaniasis Presencia de enjambres de avispas y abejas Falta de control de perro y gatos en cuanto a vacunación e higiene que pululan alrededor de la institución que pueden causar Toxoplasmosis. Murciélagos en los techos de la institución Sarna Presencia de caracol africano No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. Contaminación ambiental Desconcimiento de la amenaza
Eventuales enfermedades infectocontagiosas que pueden causar daños físicos y perdidas de vida.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Deslizamiento del talud que se encuentra en la parte norte de la institución.
Deslizamiento, flujos y avalanchas de tierra. Información tomada de Caracterización, análisis y diagnostico de los flujos de lodos y detritos en la cuenca de la quebrada Angulito – Girón (Santander). Proyecto de Grado de la UIS Autores: Néstor Suárez, Javier Suárez. : “ El 12 de Febrero de 2005 se produjo una catástrofe con cerca de 996 hogares destruidos, más de 20 muertos y cuantiosas pérdidas económicas producto del desbordamiento del Río de Oro en Girón, Santander, Colombia. � Durante los eventos lluviosos de Febrero de 2005 se activaron una gran cantidad de deslizamientos de tierra, flujos de lodo y detritos y avalanchas. Uno de los principales problemas se presentó en la cuenca de la quebrada Angulito (afluente del río de Oro). los sectores más afectados fueron los barrios Rincón de Girón, Portal de Castilla, Portal Campestre y Brisa Campestre, � Los valores de precipitación alcanzaron 285mm en 108horas, con intensidades superiores a 40mm/h.
Existe información histórica de dos eventos de magnitud similar a los de febrero de 2005. Los eventos históricos conocidos de mayor magnitud, fueron los ocurridos en Octubre de 1931 y en Octubre de 1973.
Otros trabajos que sustentan lo anterior son la de consultoría correspondiente al contrato No. 4989-04 entre la CDMB y Geotecnología Ltda.: “Análisis de las inundaciones y avalanchas ocurridas en el río de Oro desde el 8 al 13 de Febrero de 2005 y el diagnóstico del comportamiento del río hacia el futuro”.
Desbordamiento de la quebrada Angulito por rellenos que reducen su cauce.
Incendio estructural y/o forestal por cercanía del gasoducto
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Desplazamiento forzado Amenazas y extorsión Acoso y abuso sexual Robos e inseguridad en general (con y sin arma de fuego o cortopunzante) Adicción a drogas psicoactivas Agresiones físicas y verbales Maltrato Infantil Trabajo Infantil Matoneo escolar Prostitución Infantil Embarazos tempranos en adolescentes Estrés laboral
Perdida de vidas humanas generalizada por los factores de violencia que aquejan al entorno de nuestra comunidad.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 4 - CR4 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
El colegio y el ambiente circundante, a excepción de los asentamientos ubicados en la montaña y alrededor de la quebrada, cuenta con todos los servicios públicos y de alcantarillado. Las casas bifamiliares son hechas de ladrillos y la mayor parte están con baldosas. estas se comunican con la vía principal, de carácter nacional, por vías peatonales. en sus alrededores un polideportivo, una cancha pequeña y una plazoleta central sin zona verde.
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela (ver capítulo 2)
La infraestructura del colegio no cumple con las normas de sismo resistencia, por lo tanto se deben realizar refuerzos estructurales. Además la montaña que colinda con la institución, su localización y los asentamientos que lo rodean, construidos sin cumplir con la norma Urbana, nos hace más vulnerables a un incidente o emergencia ya que difícilmente se controlan las aguas lluvias que se filtran. Ante un incendio no se cuenta con suficientes extintores. Se siguen presentado desbordamiento de lodo por la vía de ingreso vehicular lo que supone que la quebrada Angulito no está en un programa de adecuación, mantenimiento ni prevención de desastre.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
La sede A cuenta con una planta física distribuida de la siguiente forma, teniendo como punto de referencia la entrada principal: CARACTERISTICAS GENERALES DE LA CONSTRUCCION ESTRUCTURA Aportica en concreto reforzado (vigas, columnas, placas arveas CUBIERTA Teja asbesto – cemento PISOS En baldosa granito y baldosa cemento PAREDES En ladrillo rejilla a la vista(ladrillo de arcilla) AREAS COMUNES En adoquin antideslizante Fachadas en ladrillo a la vista.pisos de granito Paredes en bloque y pavirate y techos en teja abiesto - cemento EN GENERAL: Hall(es) en placa de concreto Tipo de edificación: Construcción convencional de dos niveles en la parte frontal y tres en la lateral derecha, tomando cmo referencia el porton principal de la entrada. . Tiempo de construcción de la edificación: 10 años de antigüedad aproximadamente. Reforzada en el año 2002??? Número de Salidas Exteriores: La edificación cuenta con 2 salidas exteriores. 1 salida central hacia calle 36 peatonal hacia el barrio Rincón de Girón y una (1) para ingreso y salida de vehículos en el costado opuesto limitando con la cancha y hacia carretera colindante a Transejes . En el momento de una eventual emergencia, se habilitan las dos salidas???. Seguridad Física: La institución cuenta con personal contratado por la alcaldía con una empresa de seguridad el cual hace funciones de portería y vigilancia con horario 24 horas 7 días a la semana, incluyendo domingos y festivos,en turnos de una (1) persona cada doce (12) horas. AREA TOTAL DEL LOTE: 1.000 m
.2
AREA CONSTRUIDA:7000 m.2
Número de edificaciones: una (1) 1. Parte frontal cuenta con dos pisos:
Primer piso: 4 aulas con puertas y ventanas,algunas con vidrios, otras sin y/o vidrios partidos, 1 laboratorio, 1 sala de bilingüismo, 1 biblioteca, 3 oficinas (Coordinación, rectoría, Secretaría), 2 baterias de baños y 1 cafetería, 1 cancha multifuncional.Tres escaleras de acceso hacia el segundo piso: por la parte frontal, otra trasera y en la parte lateral derecha,con barandas en buen estado. Un corredor general circundante . Un tanque de almacenamiento de agua subterráneo ubicado en el patio central fuera de uso.
Segundo piso: 8 aulas con puertas y ventanas,algunas con vidrios, otras sin y/o vidrios partidos, 1 auditorio, 2 baterias de baño.Mirador en la parte lateral derecha. Dos escaleras de acceso hacia el tercer piso: por la parte frontal y en la parte lateral derecha. Un corredor general circundante.
2. Parte lateral derecha con tres pisos: En el tercer piso 5 aulas con puertas y ventanas,algunas
con vidrios, otras sin y/o vidrios partidos , 2 baterias de baño. Un corredor interno. La iluminación y ventilación en algunas aulas y dependencias no es la adecuada. Los muros de encerramiento de la planta física están en construcción. El colegio y el ambiente circundante, a excepción de los asentamientos ubicados en la montaña y alrededor de la quebrada, cuenta con todos los servicios públicos y de alcantarillado. Se cuenta con internet, tres líneas telefónicas (6469610, 6465672, 6164545) En la institución se cuenta con una cancha como zonas de esparcimiento y deportiva, en sus alrededores un polideportivo, una cancha pequeña y una plazoleta central sin zona verde. Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de nuestra
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
actividad como son: � El área administrativa cuenta con una red de computadoras, calculadoras electrónicas, teléfonos, fax, fotocopiadora y todos los elementos de oficina necesarios para él manejo y almacenamiento de la información. � Área de cafetería cuenta con mobiliario, Horno microondas , refrigeradoras. � El área de aseo y limpieza cuenta con elementos de aseo. � Los salones de clase están dotados con tableros de acrílico para uso con marcadores borrables y el mobiliario necesario para dictar clases.
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
Edificación no es antisísmica Objetos pesados sin asegurar Hay áreas que dan muestras de deterioro estructural por grietas Iinundaciones que se dan en los corredores entre cafetería y sala de profesores cuando hay fuertes lluvias Ausencia de pasamanos en la pared en todas las escaleras. Falta techo en las escaleras entre el segundo y tercer piso de la parte lateral derecha del colegio Ausencia de franjas antideslizantes en las escaleras Escaces de señalización informativa y preventiva Falta mantenimiento a las redes, instalaciones y accesorios eléctricos. Habilitación de la puerta reja ubicada en al primer piso contigua a las escaleras lateral derecha como una salida de emergencia. Escacesdel número de instintores por piso Llaves de la institución sin rotulación Fallas en laia iluminación y ventilación en algunas aulas y dependencias. Chapas, agarraderas y cerraduras de rejas y puertas en mal estado. Faltan vidrios en las ventanas La montaña que colinda con la institución y el barrio adyacente, no cuenta con un muro de contención ni desaguaderos que permitan controlar las aguas lluvias que se filtran. El muro de encerramiento de la cancha se esta construyendo sin cumplir con las normas que le brinden la seguridad contra robos, acceso de personas extrañas a la institución, etc. En cuanto a vías de acceso se tienen dos: una vehicular en regular estado y otra peatonal angosta y muy transitada.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 5 - CR 5 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
SISMO, AVALANCHA Y/O INCENDIO FORESTAL O QUIMICO
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Contusiones, heridas. Obstrucción de las salidas. Personas heridas. Intoxicados, asfixiados. Anormalidad académica. Disminución de estudiantes por falta de recursos para sus necesidades básicas Aumento de enfermedad profesional y otras. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa.
Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales. Atrapamientos y bloqueo de salidas. Inestabilidad y daños estructurales. Suspensión de comunicaciones, daños en redes de acueducto, energía eléctrica, alcantarillado y/o gas natural.
Daño a la vegetación y fauna nativa que se encuentra en la ronda de la quebrada Angulito
PANDILLISMO Y VANDALISMO
Alteración de la sana convivencia. Disminución de población educativa por temor a su seguridad física, emocional y sexual, daño emocional. Robos y pérdida de vidas humanas. Pánico Atropellamiento por huida colectiva Heridos Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de
Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales.
Daño a la vegetación y fauna nativa
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
la comunidad educativa. Extorsiones Matoneo EPIDEMIAS, PICADURAS Y VIROSIS
Enfermedades infectocontagiosas que pueden causar daños físicos y perdidas de vida.
Extinción de fauna y/o vegetación para controlar las plagas.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 6 – IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requerido
s
1
mes
6 meses 1 año o más
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL y PROTECCIÓN DE VENTANALES.
Construcción de muro de contención sector colindante con la montaña Análisis estructural la sede del Colegio Sede A Disponer de cinta protectora o papel Contac sobre los grandes ventanales y revisar y reforzar la masilla con la que están acoplados los vidrios. Capacitar a toda la comunidad Robertogarciapeñista acerca de las rutas de evacuación. Disposición de recursos por parte de administrativos. Supervisión constante por parte del personal de aseo y/o mantenimiento. Contacto de los administrativos con una persona o entidad experta en evacuación y sistema de prevención y plan de emergencias
Rectora Alcaldía Municipal de Girón Personal de mantenimiento
X Análisis de Modelación estructural.
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL
Análisis estructural de cargas de la Sede A .
GARANTIZAR UNA VÍA DE EVACUACIÓN SEGURA, AMPLIA Y DESPEJADA.
Verificación del funcionamiento de los mecanismos para las salidas de emergencias
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $3.000.000 ADECUACION DE SALIDAD DE EMERGENCIAS
Verificación del funcionamiento de los mecanismos para las salidas
de emergencias SEÑALIZACION Instalación de señales de
prevensión, informativas y sonoras
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $450.000 SEÑALIZACION Instalación de señales preventivas, informativas y sonoras
INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTRA INCENDIOS
Implementación de sistemas de contención en incendios estructurales
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $700.000= INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTRA INCENDIOS
Implementación de sistemas de contención en incendios estructurales
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 7 – IR2 - Medidas no estructurales
Medidas no estructurales para reducción de diferentes amenazas y vulnerabilidades
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1 mes 6 meses 1 año
o más
SEÑALIZACION Instalación de señalización, preventivas, informativas y de peligro
Rector X $150.000= Instalación de señalización, preventivas, informativas y de peligro
ENTRENAMIENTO Practica de Extintores. Practica de Atención de pacientes
Coordinador X $500.000= Practica de Extintores. Practica de Atención de pacientes
CAPACITACION Primeros Auxilios. Contra incendios. Evacuación. Gestión del Riesgo escolar.
Rector X $1.000.000 Primeros Auxilios. Contra incendios. Evacuación. Gestión del Riesgo escolar.
IMPLEMENTACION Gestión de Calidad Plan Escolar
Rector X $500.000= Gestión de Calidad Plan Escolar
EXTINTORES Compra de Extintores ABC Rector X $1.000.000=
Compra de Extintores ABC
CAMILLA FEL o SUPERFICIE RIGIDA
Compra de tres camillas superficie rígida y accesorios
Rector X $2.000.000 Compra de tres camillas superficie rígida y accesorios
Diligenciado por: DOCENTES Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 9 – PR 2 – Organización para la respuesta a emergencias institucionales
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
FUNCIONESNOMBRE DE LOS
RESPONSABLESSUPLENTES
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
Implementar medidas de saneamiento básico
Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
representen un riesgo
Las que se requieran según las condiciones de la emergencia
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención
SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general
Llevar a cabo labores de señalización
Difundir el plan de evacuación
Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de
Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados
Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
BRIGADAS DEEVACUACIÓN
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
BRIGADAS CONTROL TRÁFICO
VEHICULAR
BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIOS
OTRAS BRIGADAS
LUZ KARIME
CHAPARRO
LUZ MARY
MARTINEZ M.
JOSE
POLICARPO
RIVERA
YOLIMA NIÑO
JAVIER
FLOREZ
JOSE
ANTONIO
PABON
BERNARDA ANGARITA OMAIRA BAUTISTA
SONIA ROJAS
JUAN GABRIEL
SUAREZ EDUARDO
CASTRO
26 AL 28 DE NOV
DE 2012.
ANDREA
YULIANA
PEDRAZA
JORGE
ALBERTO
ESPINOSA
MARTHA
INES GARCIA
PEDRAZA
Formulario 10 – PR 3 – Directorio de servicios externos de respuesta a
emergencias
Institución responsable
Nombre y teléfono del contacto principal
Suplente o segundo contacto
Cuerpo de Bomberos
Estación Bucaramanga 119
Centros de salud Centro Regulador 6520924-6421585
Hospitales Girón 6531312
Policía Policía Metropolitana 123
Empresas de servicios públicos
Electrificadora de Santander Daños Gas oriente Daños
6303333 Ext 1073 164
Juntas de Defensa Civil
Girón 3105690489
Alcaldía Girón
(57)-(7) 646 30 30 – Fax: (57)-(7) 646 68 61
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD
Gobernación P.M.U 3144424502
Cruz Roja Colombina
Bucaramanga 6330000 -6305132
Centro de Información Toxicológico
Bucaramanga 6450000
Diligenciado por:DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 11 – PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta
Servicio de respuesta
Diagnóstico de # de personas capacitadas
No. De personas a capacitar
Oferente Responsable Plazo Recursos
Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
0 6 Rector 3 Meses Financieros
Extinción de incendios
0 20 Rector 3 Meses Financieros
Primeros auxilios
0 15 Rector 3 Meses Financieros
Evacuación 0 20 Rector 3 Meses Financieros
Gestión del Riesgo
0 20 Rector 3 Meses Financieros
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 12 – PR 5 - Equipamiento contra incendios
Descripción del
equipamiento contra
incendios
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
No hay 2 Rector 6 Meses Financieros.
Sprinkles o rociadores
No hay 0 No aplica No hay 0
Mangueras No hay 2 Rector 1 año Financieros.
Hidrantes No hay 1 Rector 1 año Financieros.
Extintores tipo ABC
3 en buen estado
6 Rector 1 año Financieros.
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
2 en buen estado
4 Rector 6 Meses Financieros.
Diligenciado por:DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 13 – PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios
Equipo para
primeros auxilios
Verificación
de existencia
u condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Camillas 1 2 Rector 6 Meses Financieros.
Inmovilizadores cervicales
No Hay 10 Rector 6 Meses Financieros.
Inmovilizadores para extremidades
No Hay 1 Kit Rector 6 Meses Financieros.
Máscaras RCP No Hay 6 Rector 6 Meses Financieros.
Botiquín No hay 6 Rector 3 Meses Financieros.
Manual de Primeros Auxilios
No Hay 3 Rector 6 Meses Financieros.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 14- PR 7 - Necesidades de señalización
Tipo de señal # de señales existentes
# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
0 18 Rector 2 Meses Financieros
Señales de precaución o advertencia
6 8 Rector 3 Meses Financieros
Señales de obligación o reglamentarias
5 12 Rector 3 Meses Financieros
Señales de Información de Salidas de Emergencia y Primeros Auxilios
7 8 Rector 3 Meses Financieros
Señales de protección contra incendios
3 4 Rector 3 Meses Financieros
Diligenciado por:DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 15 – PR 8 - Necesidades del sistema de alarma
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay
estudiantes
__ SI Instalación
Rector 1 Mes Humanos y financieros.
Es distinta al sonido de cambio de
clases
__ Necesario cambiar tono Rector 1 Mes Financieros.
Es exclusiva para casos de emergencia
No hay Debe ser exclusiva Rector 1 Mes Financieros.
La conoce toda la comunidad
educativa
No hay Socialización Coordinadores 1 Mes Humanos .
Dispone de un sistema alterno
para el suministro de
energía.
No hay Tener alarma en el colegio, en perfectas condiciones tanto eléctrica como de batería.
Rector 1 Mes Financieros.
Dispone de clave
para identificar la
Evacuación
No hay Identificar cantidad de
timbres para las fases de
Evacuación
Coordinadores 1 Mes Humanos y financieros.
Diligenciado por:DOCENTES Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 16 – PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones
Equipos para
comunicaciones
Verificación de
existencia u
condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Radios Portatiles No Hay 3 Rectoría 6 Meses Financieros.
Celulares Si Telefonía personal
Cada Coordinador y docentes
Individual Financieros.
Teléfonos fijos Son 3 líneas 1 Rector Ya hay 0
Avanteles No Hay 0 No aplica No Hay 0
Diligenciado por:DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 17 – PR 10 - Evaluación del simulacro
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de
mejoramiento
requeridas, tales
como modificar,
reformular,
incrementar,
capacitar,
organización
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 18 – ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
Procedimiento básico Descripción
Identificar la situación de emergencia Activación del Sistema de Alarma, cumpliendo protocolo establecido.
Ejecutar los servicios de respuesta Respuesta de la Brigada al detectar la situación de emergencia. Atención inicial de conformidad al nivel de respuesta con lo recursos y capacitación.
Evacuar Activación de desplazamiento al punto seguro.
Solicitar servicios de respuesta institucionales
Llamado a los Organismos de Socorro
Consolidar información de daños Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades al finalizar la emergencia y que el sitio sea seguro.
Realizar reporte Levantamiento de acta de afectación y daños.
Retorno a la normalidad
Evaluación del riesgo y continuación a la normalidad si el impacto lo permite.
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 19 – PR 10 - Evaluación del simulacro Es necesario realizar un simulacro en el año para verificar que el Plan de evacuación es funcional y que los conocimientos adquiridos son implementados en la acción de respuesta ante un evento. Los simulacros deben contar con la asesoría de personal calificado en el área de conformidad a los escenarios de riesgos sobresalientes en el Plantel Educativo. Posteriormente realizar evaluación de las inconformidades encontradas durante el ejercicio. Guía para evaluar la realización del Simulacro:
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas, tales como modificar, reformular, incrementar, capacitar, organización
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 20 – ER 2 - Reporte de daños
Fecha del evento Diligenciado por
Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Tipo y número de personas afectadas
Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Descripción de necesidades
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 21 – PRC 1- Información general y valoración de necesidades de la
escuela
Diligenciado por: DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela
X
Las instalaciones escolares son seguras
X
Dispone de agua limpia X
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X
Niños / niñas están asistiendo a la escuela
X
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela
X
Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay sitios
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son acsequibles
X
Es / son seguros
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
RUTAS DE EVACUACION
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto García Peña A Tarde
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Carrera 15 # 36-01, Rincón de Girón
6469610 6465672, 6164545 col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Rincón de Girón
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
R.E: Fanny Isabel Serrano Serrano
Lic. Fanny Isabel Serrano Serrano
Fanny Isabel Serrano Serrano
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
312 18 6
Ruta 1
Colegio Punto de Encuentro Inicial: Cancha
RUTA DE EVACUACION TERCER PISO
SALON 13 Y 15 ESCALERAS CENTRALES SALIDA A LA CANCHA POR CAFETERIA
SALONES 14,16 Y 17 ESCALERAS POSTERIORES
RUTA DE EVACUACION SEGUNDO PISO
SALONES 5.6. AUDIOVISUALES ESCALERAS LATERALES (AL LADO SECRETARIA ACADEMICA)
SALONES 8 -9-11. ESCALERAS POSTERIORES
SALONES 7--10 INFORMATICA ESCALERAS CENTRALES
RUTA DE EVACUACION PRIMER PISO
SALONES 1-2 -3-4 SALIDA A LA CANCHA POR CAFETERIA
Formulario 3 - OP1 – Identificación general de la escuela, sus objetivos y políticas
Fecha: 9 de Octubre de 2012
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto García Peña B Mañana y tarde
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Calle 38ª No 14ª – 25 6913844 col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Rincón de Girón
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del
riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
Fanny Isabel Serrano Serrano
Fanny Isabel Serrano Serrano
Mauricio Cabarcas Rocio Abril
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
731 25 2
Objetivos Generales
Proteger la vida de los miembros de la comunidad a través de acciones que posibiliten la participación para un bien común
Sensibilizar la comunidad para hacerla participe de las estrategias a llevar a cabo en el plan de riesgo
Involucrar los diferentes estamentos para que tomen parte activa en el desarrollo del plan
Implementar estrategias que permiten asumir una cultura ambiental en el entorno social escolar
Desarrollar un plan de seguimiento continuo permanente y evaluble.
Políticas
El colegio ROBERTO GARCIA PEÑA en Pro de rescatar la población vulnerable a través de valores mencionados en el manual de convivencia propende por vivenciar a partir de los proyectos.
Diligenciado por: docentes jornada de la mañana y tarde
Formulario 2-CR1 - Ambiente natural de la escuela
Fecha:
Caracterización del ambiente natural en el que se encuentra la escuela
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
1. Suelo montañoso, con carácter erosivo, aguas de escurrencia, clima cálido húmedo
2. Amenaza de avalancha por inundación de la quebrada las papas
Humedad
Clima
Naturaleza
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
Amenaza de colapso de ecosistema que afecta la población animal y vegetal, presencia de enfermedades por epidemias
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
1. Suelo montañoso, con carácter erosivo,
aguas de escurrencia, clima calido húmedo
2. Amenaza de avalancha por inundaciion de la quebrada las papas
1. Humedad
2. Clima
3. Naturaleza
4. Temblor de tierra
5. Hundimiento del terreno por estar ubicado el colegio en el relleno
Diligenciado por DOCENTES DE LA MAÑANA Y LA TARDE
Formulario 2-CR1 - Ambiente natural de la escuela
Fecha: Octubre 8 de 2.012
Caracterización del ambiente natural en el que se encuentra la escuela
La institución Sede B del Colegio Roberto García Peña se encuentra ubicada dentro de la zona urbana del municipio de Girón, en la parte alta del barrio Rincón de Girón en la Calle 38 A # 14ª -25 . Por el oriente limita con una montaña la cual presenta problemas de erosión; al norte con los asentamientos humanos y barrios de invasión. Por este mismo costado se encuentra la entrada principal de la sede rodeada de un ambiente insalubre producto de los desechos y basuras que arrojan los habitantes del lugar. Al occidente con las casas bi-familiares del barrio y por el sur con la sede principal de la Institución.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Fenómenos amenazantes, (ver capítulo 2 – amenazas)
Amenaza de origen socio natural
Filtración en la montaña de las lluvias debido a la falta de desagües y canalización de estas en el sector.Erosión de la montaña
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
En este sector los ecosistemas son escasos prácticamente han sido eliminados por la presencia de los asentamientos humanos. En el oriente aún se mantiene un ecosistema en desequilibrio.
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
Inundaciones en la institución por la falta de canalización correcta de las aguas. Inundación de las aulas por goteras debido a su taponamiento en los canales.
Debilitamiento de la planta física con grietas y hundimiento de la superficie por filtración en el terreno. Los sismos, erosión de la montaña.
Formulario 3 - CR2 - Ambiente social de la escuela Fecha:Octubre8-2.012
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela. Identificación del tipo de población escolar y de las zonas aledañas; cultura ,actividades económicas, niveles de ingreso,
formas de organización
Los habitantes de este sector en su mayoría son familias de escasos recursos que viven trabajo informal y el rebusque.
Su nivel educativo es bajo, algunos solo han terminado la básica primaria. Los estudiantes que terminan la primaria allí,
generalmente continúan sus estudios en la Sede A, muy pocos estudiantes no continúa su nivel de formación hacia la
básica secundaria y un menor número cambia de institución. En el ámbito cultural sol se cuenta con las actividades que
lidera la institución.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica (ver capítulo 2 –
eventos amenazantes y vulnerabilidad)
Descripción de cómo se relacionan las condiciones sociales descritas anteriormente con la generación de vulnerabilidades y eventos amenazantes de tipo socio natural y antrópico. En el aspecto socio natural se presenta contaminación por residuos orgánicos e inorgánicos cerca de la institución, de igual manera falta y taponamiento de alcantarillado. En el ámbito social está determinado por violencia continua entre pandillas, maltrato, abandono, descomposición familiar, inicio de relaciones sexuales tempranas al igual que embarazos prematuros. , En el campo de la vulnerabilidad económica está dada por carencia de recursos, falta de empleo y mala utilización de los bienes, aumento de robos y extorción En cuanto al campo político existe planificación e implementación de planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de la comunidad. De manera masiva se nota conformismo por los auxilios que otorga el gobierno de tal manera que existe poco interés por mejorar la calidad de vida. La vulnerabilidad en el aspecto educativo se da por desconocimiento, desinterés, baja comprensión en la formación intelectual. Percepción inadecuada de riesgo y la no violencia.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
El desplazamiento forzoso La marginalidad y el maltrato infantil.
La quema continua de residuos sólidos en los alrededores de la institución podría causar incendios. Las labores de deforestación aumentan el derrumbe de la montaña.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Presencia de abusadores.
Expendio de drogas en la institución.
Diligenciado por:
Formulario 3 - CR2 - Ambiente social de la escuela Fecha:
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
Ubicado en el costado oriental del barrio Rincon de Giron, bajo nivel de escolaridad,constexto económico variable, etnias diferentes, trabajos informales y oficios varios. El tipo de población atendida corresponde a desplazados, estratos 0,1 y 2. Las zonas aledañas están compuesta por asentamientos humanos como el Pájaro, el Cerrito. Los barrios Rincon de Giron, parte alta de Eliecer Fonseca. La población proviene de diferentes regiones con costumbres y culturas propias de su región. Las actividades económicas realizadas están basadas en la economía informal, celadores, zapateria, estibadores, oficios varios, conductores, etc. Quienes en su mayoría sobreviven con el salrio minimo Hay familias nucleares, mujeres cabezas de familia.
se resalta que muchos estudiantes están bajo el cuidado de sus abuelos o algún familiar
la desintegración familiar es muy notoria y afecta el rendimiento académico, aumenta la
agresividad y la deserción escolar
Formulario 4 - CR4 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
Carece de puente peatonal en la via principal del barrio – la via que conduce a la entrada dell
colegio esta deteriorada – La sede B no cuenta con cotador de luz propio – alcantarillado – falta
conexión del colegio al caño matriz
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela (ver capítulo 2)
Vías en deterioro – suelo erosionable por falta de desague en la parte posterior del colegio
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con agrietamiento de muros, fallas geológicas, dilatación de paredes y pisos, goteras, falta de mantenimiento d los canales, el peso los deteriora el canal ocasionando el deterioro de los mismo, adecuación de entradas
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
Aceptable la calidad del producto
Mantenimeinto de llaves
Servicios públicos son bueno Cementar el patio de juegos
Formulario 5 - CR 5 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
Deserción escolar por la inseguridad física de la comunidad educativa
Se destruya la planta por falta de vigilancia, control y calidad
Deterioro del terreno que afecta la destrucción de ecosistemas
Formulario 5 - CR 5 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
Descripción de lo que podría pasar con la población una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad Existiría Pérdida de vidas y lesión física ..
Descripción de lo que podría pasar con la economía, el empleo y los ingresos una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad Deterioro de la planta física
marcado por agrietamiento de los
muros y hundimiento de los pisos.
Descripción de lo que podría pasar con los ecosistemas una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad Los sismos y erosión de la montaña deterioran las zonas verdes y jardines de la institución
Formulario 6 – IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1 mes 6
meses 1 año o más
Acciones que se requieren para reducir los fenómenos amenazantes y/o la vulnerabilidad a nivel físico
Actividades pormenorizadas para llevar a cabo las medidas de intervención
X
Realizar mantenimiento continuo de las canaletas
Informar y gestionar la visita del personal disponible de la alcaldía para apoyar las labores de mantenimiento en la institución.
Personal administrativo y directivo
x Informar y gestionar de manera oportuna
Reforestacción de zonas aledañas a la institución
Implementación de actividad de reforestación con padres en conjunto con la CDMB
Docentes, padres de familia y estudiantes
x Herramientas de trabajo y arboles
Brigadas de
aseo y educación ambiental
Articular esta propuesta de manera continua y eficiente al proyecto de educación ambiental de la institución
Docentes, padres de familia y estudiantes
Cada mes
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica (ver capítulo 2 – eventos amenazantes y vulnerabilidad)
Descripción de cómo se relacionan las condiciones sociales descritas anteriormente con la generación de vulnerabilidades y eventos amenazantes de tipo socio natural y antrópico.
Fenómeno según Origen Fenómeno amenazante Vulnerabilidad que genera
Riesgo que provoca
Social
Marginalidad Aumento de robos, dificultad en el acceso de recursos educativos que se requieren para el proceso educativo, violencia como forma de interacción
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos básicos para sus necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad profesional y enfermedades mentales.
Desplazamiento Forzoso
Aumento de robos, dificultad en el acceso de recursos educativos que se requieren para el proceso educativo, violencia como forma de interacción, hacinamiento de los miembros de familia, asentamientos humanos
Violencia social, intrafamiliar y maltrato infantil
Perpetuación de interacciones inadecuadas, negligencia parental y abandono parental como formas de maltrato, recomposición de familias, ausencia de padres y negligencia – abandono de menores aun cuando hay presencia de al menos un padre o familiar que a su vez puede aumentar la presencia de embarazaos tempranos no deseados en adolescentes, así como el inicio de relaciones sexuales tempranas, el abuso sexual o incluso la prostitución. Reclutamiento a grupos al margen de la ley (pandillismo). Falta de cubrimiento de servicios en salud: dificultad para tener acceso a servicios en salud general y especializada. Inicio de relaciones sexuales tempranas
Económica
Marginalidad
Aumento de robos, dificultad en el acceso de recursos educativos que se requieren para el proceso educativo, violencia como forma de interacción, expendio de drogas como medio de ingreso económico Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos básicos para sus
necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad profesional y enfermedades mentales.
falta de empleo Aumento de robos, dificultad en el acceso de recursos educativos que se requieren para el proceso educativo, violencia como forma de interacción
Política
Falta de presupuesto para la obtención de recursos destinados desde el rubro nacional para instituciones públicas
Dificultad para la capacitación al comité de riesgo y prevención de desastres para la adecuaciones a realizar e implementar programa de riesgo
Disminución de la calidad de educación desde los recursos para la implementación de nuevas propuestas pedagógicas y para la prevención del riesgo y nuevas herramientas tecnológicas.
Ideológica Naturalización de la violencia en la interacción renuencia al cambio cultural para la paz y la convivencia sana dentro y fuera del aula
Mantenimiento de las distintas problemáticas y falta de recursividad para implementar nuevas técnicas para la resolución de problemas y conflictos
Educativa
Baja comprensión sobre la afección de la violencia en la educación parental renuencia al cambio cultural para la paz y la convivencia dentro y fuera del aula
Cultural
Percepción indecuada del riesgo de la violencia, la amenaza y la extorsión Mantener cultura de violencia
Organizacional
Falta de recursos humanos para la intervención psicosocial Manejo para población vulnerable y con necesidades educativas especiales
Disminución de la calidad de educación desde los recursos para la implementación de nuevas propuestas pedagógicas y para la prevención del riesgo y nuevas herramientas tecnológicas, deserción escolar y disminución en el ingreso de nuevos estudiantes.
Ecológica Contaminación auditiva Interacción inadecuada, aumento de estrés laboral, enfermedades laborales, aumento dela violencia escolar
Física
Manejo inadecuado de desechos sólidos Contaminación ambiental que puede aumentar disfonia en docentes
Ubicación de la institución, acceso a agua potable, dificultades eléctricas dificultad en el ambiente escolar por las altas temperaturas en la institución,
Antrópico Presencia de abusadores aumento de violencia social y sexual
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa, disminución de población educativa por temor a su seguridad física, emocional y sexual, daño emocional
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
1. Drogadicción 2. Pandillismo
1. Guerra entre pandillas y daño colateral
2. Hundimiento de aulas por problemas de
suelo
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
1. Avalanchas
2. Eroción y desplome o colapso de la
estructura
1. Enfrentamiento entre pandillas
2. Indicir a los estudiantes en deserción
escolar e involucrarlos en microtrafico
Diligenciado por Docentes de la mañana y la tarde
Formulario 6 – IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1
mes 6
meses 1 año o
más
Acciones que se requieren para reducir los fenómenos amenazantes y/o la vulnerabilidad a nivel físico
Revisión permanente, continua y mantenimiento de daños
Comunidad educativa y entidades gubernamentales
X Dineros recaudados que sean destinados a la institución
Hacer campañas de
sesibilizacion
Estamentos educativos
X Continuo y permanente
Formulario 7 – IR2 - Medidas no estructurales
Medidas no estructurales para reducción de diferentes amenazas y vulnerabilidades
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1
mes 6
meses 1 año o
más
Acciones que se requieren
para reducir los fenómenos
amenazantes y/o la
vulnerabilidad a nivel social
Señalización de sitios vulnerables y hacer
simulacros con rutas de evacuación
Toda la comunidad educativa
peridicamente
Pancartas, carteles,
publicidad, pintura,
inmerso en el PEI
Sensibilización a la comunidad por medio
de talleres
Toda la comunidad
Personal idóneo sobre el
tema
Hacer simulacros Toda la comunidad
Permanente
Humano Físico
megáfono cintas pitos
Utilizar conocimientos y
aplicar innovaciones y educación para crear seguridad
y resistencia
Reuniones para dar información
Vincular entidades ambientales y gubernamentales
Formar comisiones de educación del sistema nacional de desatres
Rectora Docentes
Comunidad en general
X
Físicos
Naturales Sociales
Economicos
Ecologicos
Formulario 8 – PR 1 - Organización para la respuesta a emergencias Cuerpo de Bomberos
6526666
Centros de salud 646 68 61
Hospitales 6531312
Policía
123
Policía de tránsito
6467001
Empresas de servicios públicos
6464646
Juntas de Defensa Civil
Fredy Luppo 6463030
Alcaldía
Hector Josue Quintero 6463030
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres –
CLOPAD
Secretaria de Gobierno 6463030
Formulario 10 – PR 3 - Necesidades de Capacitación
Servicio de respuesta
Diagnóstico de # de personas capacitadas
No. De personas a capacitar
Oferente Responsable Plazo Recursos
Coordinación de la
respuesta escolar a
emergencias
Ninguna
25 docentes
2
coordinadores
Cruz roja
Defensa
civil
bomberos
Policía
nacional
Rector
cordinadoras
Inmediato
Humanos
y fisicos
Extinción de incendios
ninguna
25 docentes
2
coordinadores
bomberos
Rector
cordinadoras
Inmediato
Humanos
y fisicos
Primeros auxilios
No existe
botiquín en la
sede
25 docentes
2
coordinadores
Hospital de
Giron
Rector
cordinadoras
Inmediato
humanos
Evacuación
Ninguna
731
estudiantes
25 docentes
2
coordinadores
Bomberos
Cruz roja
Defensa
civil
Rector
Cordinadores
Inmediato
Humanos
Otros
Ninguna
Celadores
Caseta
Aseo
Acción
comunal
Inmediato
Humanos
Formulario 11- PR 4 - Necesidades de señalización
Tipo de señal # de señales existentes
# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
No hay
Necesarias
para una
evacuación
Directivos
Docentes
Defensa civil
Inmediato
Señales de precaución o advertencia
No hay
Necesarias de
acuerdo a las
normas
Directivos
Docentes
Defensa civil
inmediato
Señales de obligación o
reglamentarias
No hay
Necesarias
Directivos
Docentes
Defensa civil
Inmediato
Señales de Información de
Salidas de Emergencia y
Primeros Auxilios
No hay
Las ajustadas
a las normas
Toda la
comunidad
educativa
Inmediato
Formulario 12 – PR 5 - Necesidades del sistema de alarma
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay estudiantes
No existe
Ubicar una
alarma en un
lugar
estrategico
Directivos
Inmediato
Es distinta al sonido de cambio de
clases
No existe
Es exclusiva para casos de emergencia
No existe
La conoce toda la
comunidad educativa
No se conoce
Dispone de un sistema alterno
para el suministro de
energía.
No se dispone
Formulario 13 – PR 6 - Equipamiento contra incendios
Descripción del
equipamiento contra
incendios
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
No hay
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Sprinkles o rociadores
No hay
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Mangueras
No hay
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Hidrantes
No hay
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Extintores tipo ABC
Uno por sede
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Extintores Solkaflam para
equipos eléctricos
No hay
1 por sede
Directivos y
docentes
Inmediato
Económicos
Logísticos
Oranizacionales
Formulario 14 – PR 7 - Equipamiento para primeros auxilios Equipo para
primeros auxilios
Verificación
de
existencia u
condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Camillas No hay
1 por lo menos
Directivos Copaso
Inmediato
Donaciones Acción
comunal
Inmovilizadores cervicales
No hay
1 por lo menos
Directivos Copaso
Inmediato
Administrativos
Inmovilizadores para extremidades
No hay
1 por lo menos
Directivos Copaso
Inmediato
Administrativos
Máscaras RCP No hay
1 por lo menos
Directivos Copaso
Inmediato
Administrativos
Botiquín No hay
1 por lo menos
Directivos Copaso
Inmediato
Administrativos
Formulario 15 – PR8 - Equipos para comunicaciones
Equipos para
comunicaciones
Verificación
de existencia
u condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Radios Portatiles
Particulares No existe
Al menos uno por jornada
directivas inmediato
Bases de comunicación
No existe
Sirenas
Directivos
Inmediato
Celulares
La institución no cuenta con este servicio
Al menos uno por jornada
Directivos
Inmediato
Teléfonos fijos
Uno
Avanteles No existe
Se hace necesario que se implemeten sistemas de comunicación de acuerdo con la época actual, por ejemplo: Internet móvil Cornetas de alarma o alta voces para adveritr el peligro Cuando hay riñas callejeras al frente del porton de entrada poniendo en peligro la integridad física de estudiantes y docentes
Formulario 16 – PR 9 - Evaluación del simulacro
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad
Tiempo empleado
Dificultades
Acciones de mejoramiento requeridas, tales como modificar, reformular, incrementar, capacitar, organización
Responsable
Tiempo
Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Formulario 17 – PR 10 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
Procedimiento básico Descripción
Identificar la situación de emergencia
Ejecutar los servicios de respuesta
Evacuar
Solicitar servicios de respuesta
institucionales
Consolidar información de daños
Realizar reporte
Verificar acciones por parte de los estamentos a la información recibida
Dar aviso a la comunidad las soluciones que se han recibido
Formulario 18 – PR 9 - Evaluación del simulacro
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo: no se evalua ya que no ha realizado simulacro
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas, tales como modificar, reformular, incrementar, capacitar, organización
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Formulario 19 – PR 11 - Reporte de daños
Fecha del evento Diligenciado por
Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia Sismo NO Inundación NO Deslizamiento NO Avalancha NO Vendaval NO Erupción volcánica NO Tormenta eléctrica NO Huracán NO Caída árbol NO Incendio forestal NO Incendio estructural NO Descarga eléctrica NO Explosión NO Contaminación NO Estampida de estudiantes NO Accidente de laboratorio NO Accidente de tránsito NO Toma armada NO Atentado terrorista NO
Descripción general del evento
Tipo y número de personas afectadas
Estudiantes___0__ Docentes__0___ Personal administrativo__0___ Personal de Servicios generales_0_ Directivos___0__ Visitantes__0___
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas NINGUNA
Descripción de los daños en las
edificaciones NINGUNA
Descripción de necesidades
Colocar una tapa de concreto para evitar la salida de malos olores del
caño matriz
Arreglar algunas grietas del piso
Hacer mantenimiento fde canaletas que recogen agua lluvia
Formulario 20 – PRC 1- Información general y valoración de necesidades de la escuela
Lugar de la emergencia Sede B
Tipo de emergencia Terremoto o incendio - avalancha
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela
X
Las instalaciones escolares son seguras
X
Dispone de agua limpia X
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X Existen algunos libros pero no hay un lugar para organizarlos
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X No conocemos
Niños / niñas están asistiendo a la escuela
X
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela
X
Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay sitios adecuados para tal fin en el barrio
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son acsequibles
X
Es / son seguros
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
En formaciones generales
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Se hacen recomendaciones pero hace falta diseñar
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Una ruta de evacuación , señalizar las diferentes dependencias y lugares de riesgo
Formulario 21 – PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLAR
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO INTERNO EXTERNO
Jornada de
capacitación
psicologo
comunidad
Talleres
conferencias
Inmediato
100
Campañas de
aseo
comunidad
Limpieza
Vacunación
Escombros
Inmediato
100
Recuperación,
habilitación de
la escuela
Entes
gubername
ntales
Inmediato
100
Formulario 4 - OP1 – Identificación general de la escuela, sus objetivos y políticas
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto García Peña C Mañana - Tarde
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Buolevar de la Ceiba N° 22A - 15 Portal Campestre Norte
6 59 21 07 col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Portal Campestre Norte
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
R.E: Fanny Isabel Serrano Serrano
Lic. Fanny Isabel Serrano Serrano
Fanny Isabel Serrano Serrano
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
780 25 6
El personal se encuentra distribuido en horario laboral ( Jornada de la tarde: 12:30 a 6:30 p.m) de
la siguiente manera:
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
DIRECTIVA
ADMINISTRATIVA
RECTORIA 0 1 1
COORDINACIONES 1 1
PSICO.ORIENTACION 1 1
ADMINISTRATIVA 1 1
SERVICIOS
GENERALES Y
COMPLEMENTARIOS
1 1
PORTERIA 1 2 3
DOCENTES 4 21 25
ESTUDIANTES 399 381 780
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
TRANSICION 43 21 64
PRIMERO 30 21 51
SEGUNDO 29 30 59
TERCERO 33 29 62
CUARTO 31 39 70
QUINTO 39 36 75
SEXTO 45 40 70
SEPTIMO 51 59 110
OCTAVO 47 61 108
NOVENO 43 33 76
DECIMO 8 12 20
TOTAL 399 381 780
Objetivos Generales
7. Motivar a la comunidad escolar a participar y ser responsablesde la organizacióny ejecución de un el plan escolar para la gestión del riesgo.
8. Identificar los riesgos individuales, sociales y ambientales en la institución, la comunidad y su entorno.
9. Crear el comité de prevención en riesgos y desastres del Colegio Roberto García Peña. 10. Diseñar e implementar el plan de prevención en riesgos y desastres dentro del PRAE
como parte del plan curricular del PEI del Colegio Roberto García Peña. 11. Brindar seguridad a los miembros de la comunidad educativa y dar protección de bienes y
activos. 12. Evaluar la ejecución del panorama de riesgos y desastres institucionales para la
adecuación de las capacitaciones y actividades de prevención y promoción.
Políticas
7. La institución se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación, tecnología y sistemas apropiados al plan escolar para la gestión del riesgo , para tomar las decisiones, efectuar las campañas y realizar las acciones pertinentes que garanticen mayor protección a los integrantes de la comunidad escolar.
8. El Colegio Roberto García Peña contará con un comité de prevención del riesgo integrada por representantes de cada ente de la comunidad educativa.
9. En toda actividad escolar estarán aplicadas las normas de prevensión de desastres necesarias.
10. Los Consejos Directivo y Académico de la institución serán responsables de velar por el diseño e implementación del plan de prevención del riesgo de la institución dentro del PRAE como parte del plan curricular en el PEI de la institución.
11. Se creará y aplicará un manual de procedimientos para el reporte y la notificación del
riesgo y la prevención de desastres. 12. Las directivas facilitarán los medios para dar alcance al cumplimiento de estas políticas
distintos convenios para la capacitación y actualización en prevención y riesgo con las instancias especializadas en el tema por parte de los líderes y coordinadores del comité encargado.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA - TARDE Fecha de elaboración de este
formulario: 26 AL 28 DE NOV DE 2012. Fecha de actualización 1: Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 2-CR1 - Ambiente natural de la escuela
Caracterización del ambiente natural en el que se encuentra la escuela
El Colegio Roberto García Peña Sede C , se encuentra ubicado en una zona urbana céntrica bastante poblada. Se encuentra población de estratos 1 a 4 y con pocos espacios de zonas verdes. Es una zona de alto tráfico peatonal y vehicular. La edificación está está construida sobre un terrreno seco y firme. Su infraestructura esatá conformada por tres edificaciones: una primera etapa que corresponde a la llamada casona, pues es una edificación antigua. La segunda un edificio de cuatro piso que se encuentra posterior a la casona. Finalmente, dos módulos laterales al edificio, que es la construcción mas reciente, cada bloque o modulo, de dos pisos. Se observa en los alrededores falta de conciencia ambiental pues en las calles vehiculares y peatonales es notoria la basura, pululan gatos y perros con los que no se tiene higiene suficiente. Dentro de la institución se encuentran animales como insectos(abejas, zancudos, avispas, pitos), roedores(ratas, faras), réptiles(serpientes, iguanas) y murciélagos en los espacios nocturnos.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Sismos Deslizamientos Inundaciones
Causas
Según la Red Sismológica Nacional de Colombia-RSNC la mayor actividad sísmica se encuentra concentrada en el departamento de Santander, en un sitio conocido como el Nido sísmico de Bucaramanga, en el cual diariamente la RSNC, registra un promedio de 5 sismos. Y una de las zonas donde los sismos pueden producir mas daños son en el área central de Girón
Existen algunos lugares donde el cauce de la quebrada ha sido reducido prácticamente en su totalidad, generando su represamiento. Sobresale en esta clasificación el barrio VillaCampestre, cercano a la institución. Los deslizamientos son producto de los suelos dispersivos en Girón y que son propensos a alta susceptibilidad de flujos debido a:
La dispersión de los cementantes al saturarse.
La alta permeabilidad.
El bajo porcentaje de material fino.
La falta de cobertura vegetal de raíz profunda.
El clima seco característico de la zona .
Cercanía al sitio de disposición final de basuras “El Carrasco”.
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
8. Girón se encuentra localizado dentro del Nido Sísmico de Bucaramanga, 9. Uso inadecuado de los suelos: construcciones sin el requerimiento técnico y de evaluación
que facilita los deslizamientos 10. Tipo de suelo. 11. Manejo inadecuado de desechos sólidos que generan contaminación ambiental 12. Ambiente que propicia la proliferación de abejas, zancudos, avispas, pitos, roedores(ratas,
faras), réptiles(serpientes, iguanas), murciélagos, perros callejeros que aumentan cada día las heces fecales por el camino para llegar a la institución.
13. Poca arborización y prácticas de reciclaje. 14. Desconocimiento y falta de información en la población. 15. Inundación de la cancha, sectores de entrada y algunos pasillos, debido a ausencia de
desagües y falta de mantenimiento de alcantarillado.
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
El colegio Roberto García Peña en particular no ha tenido ningún antecedente de incendios o emergencias delicadas en sus alrededores, no obstante como la Red Sismológica Nacional de Colombia-RSNC asegura que una de las zonas donde los sismos pueden producir más daños son en el área central de Girón, se tendrá en cuenta la reseña histórica de sucesos en Colombia, para la efectiva elaboración de este plan, : - 1906 Destrucción 100% de Tumaco. - 1973 Incendio torre de Avianca. - 1979 Tsunami destruye Tumaco. - 1983 Destrucción 70% de Popayán. - 1985 Avalancha de Armero. - 1994 Sismo y avalancha del río Páez. - 1995 Sismo de Pereira. - 1999 Terremoto Eje Cafetero. - 1999 Fenómeno de La Niña - 2001 Tornado Soledad (Atlántico) - 2002 Deslizamiento Montecristo (Bolívar) Los movimientos telúricos que se han presentado recientemente, han afectado en forma mínima las instalaciones del Plantel.
Sismos
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 3 - CR2 - Ambiente social de la escuela
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
Actualmente, la institución cuenta con 780 estudiantes con edades entre los 5 y los 18 años, que proceden de familias en su mayoría disfuncionales cuyas viviendas se encuentran en asentamientos humanos como La Inmaculada, La Meseta, Las Marías, los barrios Villa Campestre, Portal Campestre, Ciudadela Villamil, Casa Linda, San Jorge y otros aledaños a la sede (estratos 0, 1, 2, 3 y 4). Sus ingresos per-capitat se deriva en su gran mayoría del comercio informal, de algunos empleos generados por la zona industrial de Girón y municipios del área metropolitana ( salarios entre 0.5 y 1 salario mínimo legal). En sus alrededores se observa la conformación y agresión entre pandillas juveniles que transforma y afecta la interacción en las aulas ya que se ha aumentado la violencia y el matoneo escolar, además se observa el expendio de sustancias psicoactivas como parte de una actividad económica de ingreso, el consumo de sustancias psicoactivas hace parte de la dinámica de algunas familias del sector. Los estudiantes enfrentan con frecuencia el flagelo de la delincuencia común, siendo víctimas constantes de robos y atracos. Existen varias juntas de acción comunal que participan en algunas acciones con el frente de seguridad pero no integradas con los conflictos de la institución. Funcionan en el sector varios hogares de bienestar familiar que atienden a la población infantil hasta los cuatro años. No se cuenta con información sobre la organización de la comunidad para la Gestión de riesgo del sector. Adicionalmente la sede cuenta con el programa de Jornada Complementaria CAJAZON, auspiciado por la Caja de Compensación CAJASAN. Finalmente es importante mencionar que en las instalaciones de la sede funcionan durante la jornada de la tarde algunos grados del Instituto Francisco Serrano Muñoz y, en las noches y fines de semana CERES – UNIMINUTO.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica (ver capítulo 2 –
eventos amenazantes y vulnerabilidad)
Fenómeno según Origen Fenómeno amenazante Vulnerabilidad que genera
Riesgo
SOCIO-NATURAL
Incendios forestales
Quema indiscriminada de basuras y la presencia de desechos que pueden generar conflagraciones. Falta de participación social. Desconocimiento de la amenaza
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos para sus necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales y didácticos. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad
Movimientos en masa por presencia de asentamientos en las riveras del río y otros sectores aledaños.
Filtración de agua que produce deslizamiento de tierra. Tipo de suelo. Negación del riesgo por parte de la población. Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos
Avalancha Inundaciones
No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo Construcción de viviendas en zonas erosionables Obstrucción de desagües por basuras y escombros . Obstrucción de desagües por
basuras y escombros.
profesional y enfermedades
NATURAL
Sismo Incendios Este puede ser generado por el sismo, ya que existen puntos de almacenamiento de papelería (Biblioteca, Archivos), así como gran cantidad de aparatos eléctricos, como computadoras.
Ubicación en zona del Nido sísmico de Bucaramanga, Edificio no sismoresistente. Ausencia de polizas de seguro para riesgos. Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. Currículo que desconoce las características del entorno. No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Disminución de estudiantes por falta de recursos básicos para sus necesidades básicas. Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales y didácticos. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Aumento de enfermedad profesional y enfermedades
TECNOLÓGICOS
Químico:Fugas, explosiones
Carencia de señalización y campañas de concientización frente a los riesgos que generan los límites con talleres, parqueaderos, carpintería, entre otros.
Perdida de vidas. Intoxicaciones y quemaduras de diferentes grados. Daños materiales y de infraestructura
Eléctricos:Sobrecargas, cortos circuitos
Sobrecarga en el transformador y en los circuitos de distribución.
Térmicos: Incendios, explosiones
Carencia de señalización y campañas de concientización frente a los riesgos que genera la cercanía del gasoducto. Contaminación ambiental Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. En eventualidad de incendio en las áreas adecuadas con instalación de gas, se puede presentar explosión como amenaza inherente.
HUMANO
Pandillismo
Perpetuación de interacciones inadecuadas, negligencia Abandono parental Diferentes formas de maltrato,
Afectación física y psicológica de la condición humana. Alteración de la sana convivencia.
Vandalismo
recomposición de familias: ausencia de padres y negligencia – abandono de menores aun cuando hay presencia de al menos un padre o familiar Reclutamiento a grupos al margen de la ley (pandillismo). Violencia social, intrafamiliar y maltrato infantil Marginalidad Falta de empleo Aumento progresivo de asentamientos No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo
Disminución de población educativa por temor a su seguridad física, emocional y sexual, daño emocional. Robos y pérdida de vidas humanas. Extorsiones Matoneo
BIOLÓGICOS Epidemias, picaduras y
virosis
Mordeduras de perros callejeros Brotes de leishmaniasis Presencia de enjambres de avispas y abejas Falta de control de perros y gatos en cuanto a vacunación e higiene que pululan alrededor de la institución que pueden causar Toxoplasmosis. Murciélagos en los techos de la institución. Epidemias e infecciones por presencia de roedores. Riesgo de picadura de serpientes. No existen líneas de acción comunitaria y educativa para un plan de gestión del riesgo Falta de recursos para inversión en reducción de riesgos. Contaminación ambiental Desconcimiento de la amenaza
Eventuales enfermedades infectocontagiosas que pueden causar daños físicos y perdidas de vida.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Deslizamiento, flujos y avalanchas de tierra. Información tomada de Caracterización, análisis y diagnostico de los flujos de lodos y detritos en la cuenca de la quebrada Angulito – Girón (Santander). Proyecto de Grado de la UIS Autores: Néstor Suárez, Javier Suárez. : “ El 12 de Febrero de 2005 se produjo una catástrofe con cerca de 996 hogares destruidos, más de 20 muertos y cuantiosas pérdidas económicas producto del desbordamiento del Río de Oro en Girón, Santander, Colombia. � Durante los eventos lluviosos de Febrero de 2005 se activaron una gran cantidad de deslizamientos de tierra, flujos de lodo y detritos y avalanchas. Uno de los principales problemas se presentó en la cuenca de la quebrada Angulito (afluente del río de Oro), los sectores más afectados fueron los barrios Rincón de Girón, Portal de Castilla, Portal Campestre y Villa Campestre, � Los valores de precipitación alcanzaron 285mm en 108horas, con intensidades superiores a 40mm/h.
Existe información histórica de dos eventos de magnitud similar a los de febrero de 2005. Los eventos históricos conocidos de mayor magnitud, fueron los ocurridos en Octubre de 1931 y en Octubre de 1973.
Otros trabajos que sustentan lo anterior son la de consultoría correspondiente al contrato No. 4989-04 entre la CDMB y Geotecnología Ltda.: “Análisis de las inundaciones y avalanchas ocurridas en el río de Oro desde el 8 al 13 de Febrero de 2005 y el diagnóstico del comportamiento del río hacia el futuro”.
Incendio estructural y/o forestal por cercanía a talleres, parqueaderos y carpintería entre otros.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Desplazamiento forzado Amenazas y extorsión Acoso y abuso sexual Robos e inseguridad en general (con y sin arma de fuego o cortopunzante) Adicción a drogas psicoactivas Agresiones físicas y verbales Maltrato Infantil Trabajo Infantil Matoneo escolar Prostitución Infantil Embarazos tempranos en adolescentes Estrés laboral
Perdida de vidas humanas generalizada por los factores de violencia que aquejan al entorno de nuestra comunidad.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 4 - CR4 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
La sede cuenta con buenas vías de accesoEl colegio y el ambiente circundante, a excepción de los asentamientos ubicados a las riveras del río, cuenta con todos los servicios públicos y de alcantarillado. Las casas y apartamentos son hechas de ladrillos y la mayor parte están con baldosas, estas se comunican con una avenida vía principal, de carácter municipal, y por vías peatonales. En sus alrededores un polideportivo, una cancha pequeña y un hipermercado CARREFOUR en su lateral izquierdo, el cual por su encerramiento en cercado eléctrico y un enorme tanque de reserva de agua, se convierte en amenaza para la población estudiantil. Además limita en la parte posterior con un parqueadero, talleres de mecánica y una carpitería. Pocas zonas verdes en el sector en general.
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela (ver capítulo 2)
La infraestructura del colegio no cumple con las normas de sismo resistencia, por lo tanto se deben realizar refuerzos estructurales. Además, los límites son parqueaderos, talleres, carpintería, que no cumplen con la norma Urbana, nos hace más vulnerables a un incidente o emergencia ya que difícilmente se controlan las aguas lluvias que se filtran y existen otros riesgos asociados. Ante un incendio no se cuenta con suficientes extintores.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos
La sede C cuenta con una planta física distribuida de la siguiente forma, teniendo como punto de referencia la entrada principal: CARACTERISTICAS GENERALES DE LA CONSTRUCCION ESTRUCTURA Aportica en concreto reforzado (vigas, columnas, placas arveas CUBIERTA Teja asbesto – cemento PISOS En baldosa y baldosa cemento PAREDES En ladrillo rejilla a la vista(ladrillo de arcilla) AREAS COMUNES En adoquin antideslizante Fachadas en ladrillo a la vista.pisos de granito Paredes en bloque y pavirate y techos en teja abiesto - cemento EN GENERAL: Hall(es) en placa de concreto La casona o parte antigua tiene paredes en bareque y techos en tejas y vagas. Seguridad Física: La institución cuenta con personal contratado por la alcaldía con una empresa de seguridad el cual hace funciones de portería y vigilancia con horario 24 horas 7 días a la semana, incluyendo domingos y festivos,en turnos de una (1) persona cada doce (12) horas. Las edificaciones construídas no cuentan con vías de evacuación, además que han venido en deterioro constante durante los dos últimos años. Algunas vigas de la casona requieren refuerzos y mantenimiento y arreglo de canaletas. En las aulas de clases existen palomares que han venido deteriorando la infraestructura, así mismo, los ventanales de las aulas están sin vidrios y/o algunos partidos. El mobiliario es insuficiente y en deterioro. Persisten problemas de agua y luz en las tres edificaciones. La iluminación y ventilación en algunas aulas y dependencias no es la adecuada. Los muros de encerramiento de la planta física están en construcción. La sede hace uso de la cancha del barrio, pues no cuenta con escenarios deportivos ni de recreación.
Se cuenta con algunos equipos y maquinaria necesarios para el desarrollo de nuestra actividad como son: � El área administrativa cuenta con un computador, pero sin acceso a internet, una línea telefónica que requiere de mantenimiento algunos elementos de oficina necesarios para él manejo y almacenamiento de la información. � El área de cafetería sólo cuenta con una caseta con horno microondas y un refrigerador. � El área de aseo y limpieza cuenta con elementos de aseo. � Los salones de clase están dotados con tableros de acrílico para uso con marcadores borrables.
No todas las aulas cuentan con escritorio para los docentes y, de igual forma, tampoco en sala de profesores se cuenta con este mobiliario para todo el personal docente.
Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)
Edificación no es antisísmica Objetos pesados sin asegurar Hay áreas que dan muestras de deterioro estructural por grietas Inundaciones que se dan en los corredores, en la entrada y cancha cuando hay fuertes lluvias Ausencia de pasamanos en la pared en todas las escaleras. Ausencia de franjas antideslizantes en las escaleras Escaces de señalización informativa y preventiva Falta mantenimiento a las redes, instalaciones y accesorios eléctricos. Habilitación de las puertas laterales ubicadas sobre la zona peatonal de acceso a la sede, como salidas de emergencia. Falta de extintores por cada piso de las edificaciones. Llaves de la institución sin rotulación Fallas en la iluminación y ventilación en algunas aulas y dependencias. Chapas, agarraderas y cerraduras de rejas y puertas en mal estado. Faltan vidrios en las ventanas El muro de encerramiento de la sede se construye sin cumplir con las normas que le brinden la seguridad contra robos, acceso de personas extrañas a la institución, etc. En cuanto a vías de acceso se tienen dos: una vehicular y otra peatonal angosta y en mal estado.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 5 - CR 5 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
SISMO, AVALANCHA Y/O INCENDIO FORESTAL O QUIMICO
Pérdida de la vida de integrantes de la comunidad educativa. Contusiones, heridas. Obstrucción de las salidas. Personas heridas. Intoxicados, asfixiados. Anormalidad académica. Disminución de estudiantes por falta de recursos para sus necesidades básicas Aumento de enfermedad profesional y otras. Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa.
Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales. Atrapamientos y bloqueo de salidas. Inestabilidad y daños estructurales. Suspensión de comunicaciones, daños en redes de acueducto, energía eléctrica, alcantarillado y/o gas natural.
Daño a la vegetación y fauna nativa que se encuentra en la ronda de la quebrada Angulito
PANDILLISMO Y VANDALISMO
Alteración de la sana convivencia. Disminución de población educativa por temor a su seguridad física, emocional y sexual, daño emocional. Robos y pérdida de vidas humanas. Pánico Atropellamiento por huida colectiva Heridos Daño emocional y afectivo a los distintos miembros de la comunidad educativa. Extorsiones y matoneo
Pérdida de empleo de docentes y directivos al disminuir la tasa de estudiantes. Pérdidas y /o daños de objetos y/o bienes materiales.
Daño a la vegetación y fauna nativa
Descripción de los daños y/o pérdidas que se pueden presentar
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
EPIDEMIAS, PICADURAS Y VIROSIS
Enfermedades infectocontagiosas que pueden causar daños físicos y perdidas de vida.
Extinción de fauna y/o vegetación para controlar las plagas.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 6 – IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requerido
s
1
mes
6 meses 1 año o más
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL y PROTECCIÓN DE VENTANALES.
Análisis estructural de la sede C del Colegio Disponer de cinta protectora o papel Contac sobre los grandes ventanales y revisar y reforzar la masilla con la que están acoplados los vidrios. Capacitar a toda la comunidad Robertogarciapeñista acerca de las rutas de evacuación. Disposición de recursos por parte de administrativos. Supervisión constante por parte del personal de aseo y/o mantenimiento. Contacto de los administrativos con una persona o entidad experta en evacuación y sistema de prevención y plan de emergencias.
Rectora Alcaldía Municipal de Girón Personal de mantenimiento
X Análisis de Modelación estructural.
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL
Análisis estructural de cargas de la Sede C.
GARANTIZAR UNA VÍA DE EVACUACIÓN SEGURA, AMPLIA Y DESPEJADA.
Verificación del funcionamiento de los mecanismos para las salidas de emergencias
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $3.000.000 ADECUACION DE SALIDAD DE EMERGENCIAS
Verificación del funcionamiento de los mecanismos para las salidas de emergencias
SEÑALIZACION Instalación de señales de prevensión, informativas y sonoras
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $450.000 SEÑALIZACION Instalación de señales preventivas, informativas y sonoras
INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTRA INCENDIOS
Implementación de sistemas de contención en incendios estructurales
Rectora Alcaldía Municipal de Girón
X $700.000= INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTRA INCENDIOS
Implementación de sistemas de contención en incendios estructurales
REUBICACIÓN DE TALLERES ALEDAÑOS
Gestión ante las autoridades locales y ambientales competentes.
Consejo Directivo Alcaldia Municipal CDMB
X
Estudios técnicos
ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE PLANTA FISICA
Concluir y habilitar el cuarto piso del edificio. Concluir y poner en funcionamiento el tanque de agua. Concluir y dar uso a la zona de acceso principal a la sede. Evacuación de los panales y palomares de las aulas. Poda y limpieza de zonas verdes. Fumigación de la sede.
Rectora Coordinadora Unidad ejecutora de proyectos CDMB Bomberos
X Financieros
Estudios técnicos
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 7 – IR2 - Medidas no estructurales
Medidas no estructurales para reducción de diferentes amenazas y vulnerabilidades
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos 1 mes 6 meses 1 año
o más
SEÑALIZACION Instalación de señalización, preventivas, informativas y de peligro
Rector X $150.000= Instalación de señalización, preventivas, informativas y de peligro
ENTRENAMIENTO Practica de Extintores. Practica de Atención de pacientes
Coordinador X $500.000= Practica de Extintores. Practica de Atención de pacientes
CAPACITACION Primeros Auxilios. Contra incendios. Evacuación. Gestión del Riesgo escolar.
Rector X $1.000.000 Primeros Auxilios. Contra incendios. Evacuación. Gestión del Riesgo escolar.
IMPLEMENTACION Gestión de Calidad Plan Escolar
Rector X $500.000= Gestión de Calidad Plan Escolar
EXTINTORES Compra de Extintores ABC Rector X $1.000.000=
Compra de Extintores ABC
CAMILLA FEL o SUPERFICIE RIGIDA
Compra de tres camillas superficie rígida y accesorios
Rector X $2.000.000 Compra de tres camillas superficie rígida y accesorios
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL
28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 9 – PR 2 – Organización para la respuesta a emergencias
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
FUNCIONESNOMBRE DE LOS
RESPONSABLESSUPLENTES
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
Implementar medidas de saneamiento básico
Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
representen un riesgo
Las que se requieran según las condiciones de la emergencia
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención
SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general
Llevar a cabo labores de señalización
Difundir el plan de evacuación
Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de
Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados
Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
BRIGADAS DEEVACUACIÓN
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
BRIGADAS CONTROL TRÁFICO
VEHICULAR
BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIOS
OTRAS BRIGADAS
26 AL 28 DE
NOV DE
2012.
Formulario 10 – PR 3 – Directorio de servicios externos de respuesta a
emergencias
Institución responsable
Nombre y teléfono del contacto principal
Suplente o segundo contacto
Cuerpo de Bomberos
Estación Bucaramanga 119
Centros de salud Centro Regulador 6520924-6421585
Hospitales Girón 6531312
Policía Policía Metropolitana 123
Empresas de servicios públicos
Electrificadora de Santander Daños Gas oriente Daños
6303333 Ext 1073 164
Juntas de Defensa Civil
Girón 3105690489
Alcaldía Girón
(57)-(7) 646 30 30 – Fax: (57)-(7) 646 68 61
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD
Gobernación P.M.U 3144424502
Cruz Roja Colombina
Bucaramanga 6330000 -6305132
Centro de Información Toxicológico
Bucaramanga 6450000
Diligenciado por:DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 11 – PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta
Servicio de respuesta
Diagnóstico de # de personas capacitadas
No. De personas a capacitar
Oferente Responsable Plazo Recursos
Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
0 6 Rector 3 Meses Financieros Humanos
Extinción de incendios
0 30 Rector 3 Meses Financieros
Humanos
Primeros auxilios
0 26 Rector 3 Meses Financieros
Humanos
Evacuación 0 30 Rector 3 Meses Financieros
Humanos
Gestión del Riesgo
0 30 Rector 3 Meses Financieros
Humanos
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 12 – PR 5 - Equipamiento contra incendios
Descripción del
equipamiento contra
incendios
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
No hay 4 Rector 6 Meses Financieros Humanos.
Sprinkles o rociadores
No hay 0 No aplica No hay 0
Mangueras No hay 3 Rector 1 año Financieros.
Humanos
Hidrantes No hay 3 Rector 1 año Financieros.
Humanos
Extintores tipo ABC
1 en buen estado
8 Rector 1 año Financieros.
Humanos
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
2 en buen estado
4 Rector 6 Meses Financieros.
Humanos
Diligenciado por:DOCENTES TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 13 – PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios
Equipo para
primeros auxilios
Verificación
de existencia
u condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Camillas No hay 2 Rector 6 Meses Financieros.
Inmovilizadores cervicales
No Hay 10 Rector 6 Meses Financieros.
Inmovilizadores para extremidades
No Hay 1 Kit Rector 6 Meses Financieros.
Máscaras RCP No Hay 8 Rector 6 Meses Financieros.
Botiquín No hay 10 Rector 3 Meses Financieros.
Manual de Primeros Auxilios
No Hay 5 Rector 6 Meses Financieros.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 14- PR 7 - Necesidades de señalización
Tipo de señal # de señales existentes
# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
0 20 Rector 2 Meses Financieros
Señales de precaución o advertencia
0 10 Rector 3 Meses Financieros
Señales de obligación o reglamentarias
0 20 Rector 3 Meses Financieros
Señales de Información de Salidas de Emergencia y Primeros Auxilios
0 10 Rector 3 Meses Financieros
Señales de protección contra incendios
0 5 Rector 3 Meses Financieros
Diligenciado por:DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 15 – PR 8 - Necesidades del sistema de alarma
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay
estudiantes
No hay SI Instalación
Rector 1 Mes Humanos y financieros.
Es distinta al sonido de cambio de
clases
No hay Rector 1 Mes Financieros.
Es exclusiva para casos de emergencia
No hay Debe ser exclusiva Rector 1 Mes Financieros.
La conoce toda la comunidad
educativa
No hay Socialización Coordinadores 1 Mes Humanos .
Dispone de un sistema alterno
para el suministro de
energía.
No hay Tener alarma en el colegio, en perfectas condiciones tanto eléctrica como de batería.
Rector 1 Mes Financieros.
Dispone de clave
para identificar la
Evacuación
No hay Identificar cantidad de
timbres para las fases de
Evacuación
Coordinadores 1 Mes Humanos y financieros.
Diligenciado por:DOCENTES Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 16 – PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones
Equipos para
comunicaciones
Verificación de
existencia u
condición
Equipos
requeridos
Responsable Plazo Recursos
Radios Portatiles No Hay 3 Rectoría 6 Meses Financieros.
Celulares Si Telefonía personal
Cada Coordinador y docentes
Individual Financieros.
Teléfonos fijos 1 línea 1 Rector 6 meses Financieros
Línea telefónica para conmutador
No hay 1 Rector 1 año Financieros
Avanteles No Hay 0 No aplica No Hay 0 Base de sonido con parlantes en las aulas
No hay 1 Rector 1 año Financieros
Diligenciado por:DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 17 – PR 10 - Evaluación del simulacro
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de
mejoramiento
requeridas, tales
como modificar,
reformular,
incrementar,
capacitar,
organización
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario 26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 18 – ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
Procedimiento básico Descripción
Identificar la situación de emergencia Activación del Sistema de Alarma, cumpliendo protocolo establecido.
Ejecutar los servicios de respuesta Respuesta de la Brigada al detectar la situación de emergencia. Atención inicial de conformidad al nivel de respuesta con lo recursos y capacitación.
Evacuar Activación de desplazamiento al punto seguro.
Solicitar servicios de respuesta institucionales
Llamado a los Organismos de Socorro
Consolidar información de daños Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades al finalizar la emergencia y que el sitio sea seguro.
Realizar reporte Levantamiento de acta de afectación y daños.
Retorno a la normalidad
Evaluación del riesgo y continuación a la normalidad si el impacto lo permite.
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 19 – PR 10 - Evaluación del simulacro Es necesario realizar un simulacro en el año para verificar que el Plan de evacuación es funcional y que los conocimientos adquiridos son implementados en la acción de respuesta ante un evento. Los simulacros deben contar con la asesoría de personal calificado en el área de conformidad a los escenarios de riesgos sobresalientes en el Plantel Educativo. Posteriormente realizar evaluación de las inconformidades encontradas durante el ejercicio. Guía para evaluar la realización del Simulacro:
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas, tales como modificar, reformular, incrementar, capacitar, organización
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Preparación para la salida
Salida
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 20 – ER 2 - Reporte de daños
Fecha del evento Diligenciado por
Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Tipo y número de personas afectadas
Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Descripción de necesidades
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE
NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Formulario 21 – PRC 1- Información general y valoración de necesidades de la
escuela
Diligenciado por: DOCENTES MAÑANA – TARDE Fecha de elaboración de este formulario26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 1: 26 AL 28 DE NOV DE 2012.
Fecha de actualización 2 : Fecha de actualización 3:
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela
X
Las instalaciones escolares son seguras
X Seguridad en espacios de preescolar y mantenimiento de la planta física en general, arreglo de pisos, señalización.
Dispone de agua limpia X
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X Algunos en mal estado, desactulizados.
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X
Niños / niñas están asistiendo a la escuela
X
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela
X
Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay sitios
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son acsequibles
X
Es / son seguros
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Realización de capacitación sobre Gestión del Riesgo.
RUTAS DE EVACUACION
Nombre de la escuela Sede Jornada
Colegio Roberto García Peña C Mañana – Tarde
Dirección Teléfonos Correo electrónico
Boulevar de la Ceiba N° 22A - 15
6 59 21 07 col.rogarpe@hotmail.com
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Santander Girón Portal Campestre Norte
Nombre del Rector (a) Nombre de los responsables del plan escolar para la gestión del riesgo
Nombre del Coordinador (a) de Emergencias y su suplente
R.E: Fanny Isabel Serrano Serrano
Lic. Fanny Isabel Serrano Serrano
Fanny Isabel Serrano Serrano
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
780 25 6
Ruta 1
Colegio Punto de Encuentro Inicial: Cancha