EMAS EN EL TRANSPORTE DE MERCANCIAS POR CARRETERA. CASO PRÁCTICO.

Ramón Alonso Viz

CMAS

Paterna, 2 de julio de 2009

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INDICE

1. INTRODUCCIÓN

2. DIAGNOSTICO

3. DEFINICION DE LA POLITICA AMBIENTAL

4. DEFINICION DE NUEVAS PRACTICAS. DOCUMENTACION.

5. IMPLANTACION Y SENSIBILIZACION

6. AUDITORIA MEDIOAMBIENTAL

7. DECLARACION MEDIOAMBIENTAL

8. VERIFICACION

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1 INTRODUCCION

QUE VAMOS A VER HOY

Ejemplo práctico de una implantación delReglamento EMAS en una empresa deTransporte de Mercancías por Carretera

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1 INTRODUCCION

PRESENTACION DE LA EMPRESA

Empresa de transporte de carácter familiar, 40empleados, 30 de ellos conductores, 8 personasen oficinas y 2 en taller.

Transporta mercancías que no son peligrosas niperecederas en régimen de carga completa ygrupaje.

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1 INTRODUCCION

PRESENTACION DE LA EMPRESA

Organigrama

TRAFICO TALLERADMINISTRACION

MEDIO AMBIENTE

CONDUCTORES

DIRECCION

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1 INTRODUCCION

PRESENTACION DE LA EMPRESA

Instalaciones

- Taller

- Lavadero

- Depósito de combustible enterrado de 50.000 litros

- Campa de vehículos

- Oficinas

- 30 vehículos, camiones con remolques de carga trasera ylateral

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2 DIAGNÓSTICO

TIPOS DE ASPECTOS AMBIENTALES

SITUACIONES NORMALES Y ANORMALMENTE PROGRAMADAS (ASPECTOS)• Consumos de vehículos• Generación de residuos como aceites, filtros, neumáticos, etc.

SITUACIONES ANORMALES NO PROGRAMADAS Y ACCIDENTES (RIESGOS AMBIENTALES)• Derrames de aceite• Fuga depósito de combustible• Incendio en ruta

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2 DIAGNÓSTICO

TIPOS DE ASPECTOS AMBIENTALES

DIRECTOS• Vehículos• Taller• Depósito• Lavadero• Oficinas

INDIRECTOS• Transportistas subcontratados• Talleres subcontratados• Mantenimiento de instalaciones subcontratado

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2 DIAGNÓSTICO

IDENTIFICACION ASPECTOS AMBIENTALES.

• Pilas y tubos fluorescentes• Restos de flejes y embalajes• Emisiones de gases de combustión vehículos• Consumos de combustible, agua, electricidad, etc• Ruido• Aguas Residuales• Papel y cartón

• Aceites• Baterías• Recambios• Filtros• Absorbentes contaminados

• Pinturas• Envases contaminados• Residuos decantador• Líquido refrigerante• Neumáticos

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2 DIAGNÓSTICO

RIESGOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

Fuga del depósito de combustible

Derrames de aceite

Derrame durante la carga/ descarga del depósito decombustible

Mal funcionamiento del decantador

Incendio en las instalaciones

Incendio en vehículos

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2 DIAGNÓSTICO

REQUISITOS LEGALES

CONSUMO DE AGUA

CONSUMO ELECTRICO

EMISIONES ATMOSFERICAS DE LOS VEHICULOS

NEUMATICOS FUERA DE USO

RESIDUOS NO PELIGROSOS

RESIDUOS PELIGROSOS

RUIDO

VEHICULOS FUERA DE USO

VERTIDOS DE AGUAS RESIDUALES

ACTIVIDADES CALIFICADAS

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUIMICOS

SUELOS

PILAS Y ACUMULADORES

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2 DIAGNÓSTICO

INCUMPLIMIENTOS MAS COMUNES

GESTION DE RESIDUOS

• No estar inscritos como pequeño productor de residuospeligrosos

• No haber presentado Plan de Minimización de ResiduosPeligrosos

• Mezclar residuos peligrosos (por ejemplo absorbentescontaminados) con residuos no peligrosos (por ejemploflejes o cartón, etc)

• Utilizar serrín como absorbente de los derrames

• Almacenar los aceites usados al aire libre, sin cubeto anti-derrames, y a veces cerca de un acceso al alcantarillado

• No etiquetar los contenedores de residuos peligrosos

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2 DIAGNÓSTICO

INCUMPLIMIENTOS MAS COMUNES

GENERAL

• No disponer de licencia de actividad que abarque todas lasactividades que se realizan en la empresa

DEPOSITO DE COMBUSTIBLE

• No presentar el Informe de caracterización de sueloscontaminados (para depósitos de más de 50.000 litros y unconsumo superior a 300.000 litros anuales)

• Desconocimiento de los sistemas de control de derrames

LAVADERO

• No realizar análisis de los vertidos contaminantes

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3 DEFINICION DE LA POLITICA AMBIENTAL

POLITICA AMBIENTAL

DEFINICION DEL COMPROMISO AMBIENTAL

• PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACION

• MEJORA CONTINUA

• APROPIADA

• CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES YADQUIRIDOS

DIFUSION

• PERSONAL DE LA EMPRESA

• SUBCONTRATISTAS

• PUBLICA

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTO AMBIENTAL

SIGNIFICATIVO

PAUTAS DE CONTROL

INDICADOR

OBJETIVO

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

DOCUMENTACION DEL SISTEMA

Instrucciones Técnicas y Manuales de ControlOperacional

Manual Medioambiental

Política Medioambiental

Procedimientos

• Control de la documentación

• Auditorias Internas

• No Conformidades, Acciones Correctivas yPreventivas

• Formación

• Identificación y evaluación de aspectos ambientales

• Identificación y evaluación de requisitos legales

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

DOCUMENTACION DEL SISTEMA

Procedimientos

• Identificación y evaluación de emergenciasambientales

• Comunicación

• Revisión por la dirección

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DEASPECTOS AMBIENTALES

CRITERIOS DE MAGNITUD, TOXICIDAD, FRECUENCIA,DISPONIBILIDAD

DIFICULTADES EN:

• EMISIONES DE LOS VEHÍCULOS

• RUIDO

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

CRITERIO DE MAGNITUD.

Bajo (0 puntos)

Consumo inferior al 95% del año anterior

Residuos/ vertidos/ emisiones inferior al 90% del año anterior

Ruidos inferiores a 65 dB

Medio (5 puntos)

Consumo igual al año anterior (del 95 al 105 %)

Residuos/ vertidos/ emisiones igual que el año anterior (90-110%)

Ruidos de 65 a 80 dB

Alto (10 puntos)

Consumo superior al 105% del año anterior

Residuos/ vertidos/ emisiones superior al 110% del año anterior

Ruidos superiores a 80 dB

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

DEFINICION DE PAUTAS DE CONTROL PORAREAS.

TALLER

LAVADERO Y DEPOSITO

CONDUCTORES

OFICINAS

MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

TRANSPORTISTAS SUBCONTRATADOS

TALLERES SUBCONTRATADOS

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS DIRECTOS. TALLER.

Aceites

Baterías

Recambios

Filtros

Absorbentes contaminados

Envases contaminados

Consumos de agua, electricidad, etc.

RIESGOS

Derrames de aceite

Incendio en las instalaciones

Incendio en vehículos

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS DIRECTOS. TRANSPORTE DE MERCANCIAS.

Derrames de aceite

Restos de flejes y embalajes

Emisiones de gases de combustión vehículos

Consumos de combustible, etc

Aguas Residuales

Papel y cartón

Neumáticos

RIESGOS

Derrames de aceite

Derrame durante el repostaje

Incendio en ruta

Siniestro

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS DIRECTOS. DEPOSITO DECOMBUSTIBLE.

Absorbentes contaminados

Emisión de gases del depósito

Derrames accidentales

RIESGOS

Fuga del depósito de combustible

Derrame durante la carga/ descarga del depósito decombustible

Incendio

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS DIRECTOS. LAVADERO.

Lodos contaminados

Aguas contaminadas

Filtros del lavadero

Recambios

Absorbentes contaminados

Consumos de agua

Consumo de electricidad

RIESGOS

Mal funcionamiento del decantador

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS DIRECTOS. OFICINAS.

Pilas y tubos fluorescentes

Residuos electrónicos

Consumos de agua y electricidad

Aguas Residuales

Papel y cartón

Tonners y cartuchos de tinta

RIESGOS

Incendio en las instalaciones

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS INDIRECTOS. TRANSPORTISTASSUBCONTRATADOS.

Aceites

Baterías

Filtros

Restos de flejes y embalajes

Emisiones de gases de combustión vehículos

Consumos de combustible

Consumo de agua, electricidad, etc

Aguas Residuales

Papel y cartón

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS INDIRECTOS. TALLERES SUBCONTRATADOS.

Aceites

Baterías

Pastillas de freno

Filtros

Absorbentes contaminados

Pinturas

Polvos de lijadura

Envases contaminados

Aguas Residuales

Papel y cartón

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

ASPECTOS INDIRECTOS. MANTENIMIENTO DEINSTALACIONES Y SUBCONTRATISTAS ENGENERAL

Residuos electrónicos

Piezas de recambio

Restos de flejes y embalajes

Papel y cartón

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

DOCUMENTACION PARA EL CONTROL DE LOS ASPECTOSAMBIENTALES

ASPECTOS AMBIENTALES DEL PERSONAL PROPIOo INSTRUCCIÓN TÉCNICA AL PERSONAL DE TALLERo INSTRUCCIÓN TÉCNICA AL PERSONAL DE OFICINASo MANUAL DEL CONDUCTORo PAUTAS DE ACTUACION FRENTE A EMERGENCIAS

ASPECTOS AMBIENTALES DE SUBCONTRATISTAS• TRANSPORTISTAS SUBCONTRATADOS

o INSTRUCCIÓN TECNICA A TRANSPORTISTAS SUBCONTRATADOSo SISTEMA DE GESTION MEDIOAMBIENTAL CERTIFICADOo CERTIFICADOS

• INSTRUCCIÓN TECNICA A TALLERES SUBCONTRATADOSo INSTRUCCIÓN TECNICA A TALLERES SUBCONTRATADOSo SISTEMA DE GESTION MEDIOAMBIENTAL CERTIFICADOo CERTIFICADOS

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

DOCUMENTACION PARA EL CONTROL DE LOSASPECTOS AMBIENTALES

ASPECTOS AMBIENTALES DE SUBCONTRATISTAS

• SUBCONTRATISTAS DE MANTENIMIENTO Y PERSONAL EN GENERAL

o INSTRUCCIÓN TECNICA A SUBCONTRATISTAS

o SISTEMA DE GESTION CERTIFICADO

o CERTIFICADO

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION YEVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

• Definición de fichas por cada aspecto ambiental o tipo derequisitos legales o adquiridos

• Definición de pautas para la actualización de la legislación

• Establecimiento de la frecuencia de revisión delcumplimiento de los requisitos legales y adquiridos

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION YEVALUACION DE EMERGENCIAS AMBIENTALES

• Criterios de Gravedad y Frecuencia

• Inclusión en las Instrucciones Técnicas y el Manual delConductor de las pautas de actuación frente a accidentes

• Revisión del proceso cada vez que se de una emergenciaambiental

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO REVISION POR LA DIRECCION

Determinación de indicadores para cada aspectoambiental significativo

Establecimiento y seguimiento de objetivos ambientales

Revisión de toda la información del sistemaperiódicamente

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

OBJETIVOS

Objetivo nº 1: Reducción de consumos relativos de:

• Gasoil (formación en conducción eficiente)

• Agua (mejor uso del lavadero)

• Electricidad (mejor uso de las instalaciones)

• Aceite (uso de aceites de última generación)

• Papel (eliminación de copias en las facturas y albaranes,uso del correo electrónico para comunicaciones internas,uso del papel por dos caras)

• Neumáticos

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

OBJETIVOS

Objetivo nº 2: Reducción de residuos generados:

• Aceites usados (uso de aceites de última generación)

• Filtros usados (uso de aceites de última generación)

• Baterías usadas (cambio de baterías)

• Envases contaminados (uso de aceites de últimageneración)

• Papel (eliminación de copias en las facturas y albaranes,uso del correo electrónico para comunicaciones internas,uso del papel por dos caras)

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

OBJETIVOS

Objetivo nº 3: Minimización de derrames:

• Concienciación del personal

• Rediseño del proceso de repostaje y cambio de aceite

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO CONTROL DE LADOCUMENTACION

• Se establecen controles sobre la documentación delsistema de gestión

PROCEDIMIENTO AUDITORIAS INTERNAS

• Planificación y ejecución de las Auditorias Internas

• Establecimiento de criterios a cubrir por los auditoresinternos

PROCEDIMIENTO DE NO CONFORMIDADES,ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

• Establecimiento y seguimiento de No Conformidades,Acciones Correctivas y Preventivas

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4 DEFINICION DE NUEVASPRACTICAS.

PROCEDIMIENTO DE FORMACION• Se establecen los requisitos mínimos a cumplir por el

personal en relación con los aspectos ambientales de laempresa

• Se definen e implantan planes formativos

• Indica como se registra la formación

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACION• Establecer las pautas de comunicación sobre aspectos

ambientales dentro y fuera de la organización

MANUAL MEDIOAMBIENTAL• Indica como interactúan todos los elementos del sistema

• Define el alcance del sistema

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5 IMPLANTACION Y SENSIBILIZACION

CHARLAS

Charla general al inicio del proyecto

Charla a conductores

Charla a personal de taller

Charla a personal de oficinas

COMUNICACION A SUBCONTRATISTAS

ENTREVISTAS

SEGUIMIENTO DE LAS NUEVAS PAUTASESTABLECIDAS

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6 AUDITORIA MEDIOAMBIENTAL

PROGRAMACION

REVISION DOCUMENTAL

REVISION “IN SITU”

INFORME

COMUNICACIÓN A RESPONSABLES

CORRECCION DE DESVIACIONES

SEGUIMIENTO

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7 DECLARACION AMBIENTAL

PRESENTACION DE LA EMPRESA

PRESENTACION DEL SISTEMA DE GESTION

POLITICA AMBIENTAL

DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

DESCRIPCION DE LOS ASPECTOS AMBIENTALESSIGNIFICATIVOS

OBJETIVOS Y METAS MEDIOAMBIENTALES

DESCRIPCION DEL COMPORTAMIENTOMEDIOAMBIENTAL

GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIONAMBIENTAL

FECHA DE LA PROXIMA DECLARACION AMBIENTAL

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8 VERIFICACION Y REGISTRO

EXAMEN DE LA DOCUMENTACION

VISITA A LA EMPRESA E INSTALACIONES

DECLARACION AMBIENTAL

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GRACIASRamón Alonso Viz / CMAS

ralonso@itene.com