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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES:

El Revisor Fiscal necesita poseer cierto nivel de conocimiento de la industria y el negocio delcliente, que le permita identificar los eventos, transacciones y prácticas que, a su juicio,puedan tener un efecto significativo sobre la información financiera. Para ello, es necesarioque el revisor tenga en cuenta ciertos elementos que le permita llegar a su cliente y conocerlo,

además, tenerlos muy presente desde el momento en que se le hace la propuesta de prestaciónde servicios, dichos elementos son:

1. Buscar contacto con el posible cliente. 2. Entrevista con el posible cliente. En esta entrevista se preparan una serie de

preguntas, entre las cuales están: a. Objeto social (actividad principal). b. Órganos de vigilanciac. El por qué quiere cambiar la actual revisoría. d. Intervención jurídica y proyectos. e. Quienes son los accionistas. f. Número de sucursales y oficina principal. g. Tipo de inversiones. h. Principales proveedores y clientes. i. Número de clientes y el volumen de facturación mensual.  j. Nivel de sistematización. k. Cuantos cierres al año presenta la compañía. l. Cuantos comprobantes de contabilidad (Comprobantes de ingreso y egreso) genera la

compañía. m. Nivel de activos, patrimonio e ingresos. n. Número de empleados que posee la compañía y si conforman algún sindicato. o. Cuantos bancos posee la compañía, cuantos son de cuenta corriente, cuentas de ahorroy cuantos son en moneda extranjera. p. A nombre de quien va la propuesta de servicios profesionales. 

3. Determinar las horas de trabajo.

 MODELO DE PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

 Bogotá D.C., 18 de Marzo de 20XX

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SeñoresASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTASINDUSTRIAS ALIMENTICIAS LA HACIENDA S.A.Ciudad

REFERENCIA: PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL PERIODO 20XX

Respetados Señores:

A solicitud de la Asamblea General de Accionistas, sometemos a su atenta consideración lasiguiente propuesta:

Revisores XXXX, es una firma internacional que cuenta en la actualidad con más de Ochentasedes en las principales ciudades del mundo, y en Colombia contamos con tres sedes en las másimportantes ciudades. Nuestra firma fue fundada en 1975 en la ciudad de Nueva York, y llegó aColombia hace mas de Diez años y hemos estado expandiéndonos a ciudades como Cali yMedellín. En los próximos meses abriremos nuevas oficinas en otras importantes ciudades.

Nuestra gama de servicios que prestamos en la actualidad nos permite estar a la cabeza defirmas de Revisoría Fiscal con que cuenta el país y ser uno de los más preferidos por lasdiferentes empresas.

Revisores XXXX, le ofrece el servicio de examinar los estados financieros de IndustriasAlimenticias La Hacienda S.A. a Diciembre 31 de 20XX. Ofrecemos además los procedimientos ylos expedientes contables, y otros documentos justificantes, de acuerdo con las normas deAuditoría aplicables en las circunstancias, en la medida que consideremos necesario parapresentar un informe de auditoría.

Nuestra firma tiene una amplia experiencia en organizaciones como la suya, puesto queactualmente tenemos a nuestra disposición el más selecto grupo de profesionales dispuestos a

asesorarlos de acuerdo con sus políticas, y para realizar los servicios profesionales que requieresu compañía, estamos seguros que con nuestro profesionalismo ocuparemos un sitio destacadoen su empresa para realizar dichas labores.

Actualmente nuestra compañía presta sus servicios de Revisoría Fiscal en las siguientesempresas con una amplia trayectoria, donde nuestros clientes están satisfechos con las laboresque hemos desempeñado, esta es una razón importante para nosotros poder trabajar conustedes en un futuro no muy lejano.

La siguiente es una relación de compañías en las cuales estamos prestando nuestros servicios deRevisoría Fiscal, donde relacionamos al sector de la economía a la cual pertenece y el tiempoen que hemos venido prestando nuestros servicios tanto en Colombia como en el exterior, así:

En Colombia

EMPRESA SECTOR AÑOS

NACIONAL DE CHOCOLATES Industrial 3

BANCOLOMBIA Financiero 4

UNILEVER ANDINA S.A. Industrial 2

GENERAL MOTORS COLMOTORES Industrial 3

BAVARIA S.A. Industrial 2

En el Exterior:

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EMPRESA SECTOR AÑOS

SONY MUSIC Industrial 10

GILLETE Industrial 7

CITY BANK Financiero 8

MC DONALD'S Alimenticio 5EBEL INTERNATIONAL Industrial 3

LABORATORIOS PFIZER Farmacéutico 6

MAC ARTHUR Publicidad 4

1. TÉRMINOS Y CONDICIONES

En el evento en que el volumen de operaciones de su Organización cambie significativamentedurante la prestación de nuestros servicios o que se expidan leyes o normas reglamentarias quesignifiquen responsabilidades adicionales para el Revisor Fiscal como por ejemplo dictámenessobre estados financieros intermedios, nuevas reglamentaciones del Código de Comercio,

Estatuto Tributario, Ley Anticorrupción, regulaciones de la Superintendencia XXXXXX, o lospropios administradores de la Empresa requieran trabajos, revisiones, información especial oextraordinaria no contemplados en el ejercicio normal de la Revisoría Fiscal, como se haestablecido hasta la fecha, o que no correspondan al período para el cual hemos sidonombrados, de común acuerdo convendríamos honorarios separados; así mismo, en caso que sedecidan cierres contables adicionales a los indicados en esta propuesta, nuestros honorarios poresos servicios se convendrían separadamente.

Nuestros profesionales en Impuestos y Tecnología de Información asistirán al equipo de trabajode Revisoría Fiscal en la evaluación de la provisión de impuestos y de los procedimientosaplicables tanto para efectuar la retención en la fuente como para determinar el impuestosobre las ventas y lo apoyarán en la revisión de los diferentes controles de tecnología deinformación que tengan incidencia en la labor de la revisoría así como en el entendimiento de

los procesos estratégicos del negocio. Esta participación no incluye los servicios de AuditoríaTributaria, Revisión de las Declaraciones Impositivas ni los de Asesoría Gerencial.

Industrias Alimenticias La Hacienda S.A., se compromete a suministrarnos todos los registros yla documentación e información que solicitemos en relación con nuestro trabajo, así comotambién que toda la información importante nos sea revelada. Además, garantiza totalcolaboración de su personal durante la ejecución del mismo.

Para la realización del trabajo hemos conformado un equipo interdisciplinario compuesto porContadores Públicos, Ingenieros de Sistemas y Abogados.

Revisores XXXXX asignará una oficina en Bogotá con capacidad para XXX (X) profesionales, con

los elementos de comunicaciones y oficina necesarios para el desarrollo del trabajo; asimismoasignará un computador personal para ejecutar el servicio. 2.  METODOLOGÍA DEL TRABAJO

Para que un trabajo de Revisoría Fiscal asegure un alto nivel de calidad, debe poseer unaadecuada metodología de trabajo acorde a las necesidades del usuario, por lo cual acontinuación se destacan los aspectos relevantes:

Conocimiento del ente económico, mediante el conocimiento global sobre aspectos talescomo; recursos, operaciones, procedimientos, regulación, políticas, sistema de informacióncontable y adicionalmente con la determinación de los factores internos y externos que pueden

haberlo afectado durante el periodo auditado, se procede a elaborar un plan de auditoria a lamedida de las necesidades del ente. 

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Planeación del trabajo, con el conocimiento adquirido del ente económico se procede adeterminar los ciclos transaccionales relacionados con la cartera de crédito de asociados, comolo son las cuentas por cobrar y tesorería entre otros.

Evaluación del control interno, en el caso especifico del trabajo a desarrollar teniendo encuenta que en su totalidad es sobre información histórica, el análisis del control interno no

cuenta con la oportunidad necesaria, no obstante durante el desarrollo de las pruebas deauditoria se verificara y evaluará.

Diseño e implementación de procedimientos, estos se efectuaran dando cumplimiento con loregulado en las normas de auditoria, para asegurarse que todas las afirmaciones hallan sidoverificadas mediante la aplicación de uno o más procedimientos.

Obtención de evidencia, mediante el desarrollo de todas las pruebas de auditoria, se soportanlas observaciones, recomendaciones y se determina si los saldos de las cuentas evaluadas sonconsistentes con la información obtenida en la auditoria y si están presentadosrazonablemente.

Formación del juicio profesional. Basados en el análisis de la información del ente auditado ymediante el desarrollo de pruebas de auditoria atendiendo las normas de auditoria de generalaceptación, se concluye si se obtuvo la evidencia suficiente para emitir informes tales como:Cartas de recomendaciones, Opinión sobre estados financieros así como sobre otros aspectosde ley.

Emisión de Dictamen e informes. Se elaborara al termino de la auditoria el dictamen sobre lascuentas evaluadas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de junio de 2000 y 30 dejunio de 2001 exclusivamente, así como una carta de aspectos generales que en consideracióndel auditor se debieron haber tenido en cuenta. Los anteriores serán dirigidos al Consejo deAdministración de la entidad.

3. ALCANCE DEL TRABAJO

El servicio estará orientado a ejercer las funciones de Revisoría Fiscal consagradas en lasnormas legales vigentes y aquellas aplicables a XXXXXXXXXXXXXXXXX - ., en especial lasprevistas en el artículo 207 del Código de Comercio, así como los requerimientos estatutariospor el año que terminará el 31 de diciembre de XXXX. Nuestro enfoque de Revisoría Fiscalcontempla lo siguiente: 

Auditoría de Cumplimiento – Efectuaremos revisiones sobre el cumplimiento de lanormatividad legal aplicable a XXXXXXXXXXXXXXXXX - ., los Estatutos y decisiones de laAsamblea de Accionistas y Junta Directiva; como resultado, emitiremos nuestro concepto sobresu cumplimiento, como parte del dictamen como revisores fiscales.

El cumplimiento de leyes y regulaciones es responsabilidad de la gerencia; realizaremospruebas del cumplimiento con regulaciones que consideremos necesarias en las circunstancias;revisiones efectuadas por entidades de control podrían identificar incumplimientos adicionales.

Para el desarrollo de esta auditoría contamos con herramientas tecnológicas orientadas alanálisis de datos que nos permiten un porcentaje alto de cubrimiento con respecto a lasoperaciones de XXXXXXXXXXXXXXXXX - . 

Auditoría de Control Interno - Durante nuestro ejercicio, evaluaremos el sistema de controlinterno de la Compañía como base para la determinación del alcance, naturaleza y oportunidadde las pruebas de auditoría.

Las normas de auditoría de aceptación general no requieren que efectuemos un examen delcontrol interno más allá del que necesitamos para determinar la naturaleza, alcance y

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oportunidad de nuestros procedimientos de auditoría; como parte de los procedimientos deauditoría, realizaremos pruebas para evaluar la efectividad del diseño y operaciones de loscontroles internos que consideremos relevantes para prevenir o descubrir errores significativosen los estados financieros, incumplimientos importantes de leyes y regulaciones y riesgossignificativos del negocio que impacten la información financiera. Estas pruebas son menoresque las necesarias para expresar una opinión sobre el control interno.

Durante el curso de nuestro trabajo pueden llamar nuestra atención algunos asuntosrelacionados con debilidades en la estructura de control interno u otras áreas donde pueda serposible mejorar la eficiencia o efectividad de sus operaciones. En este caso, lessuministraremos recomendaciones sobre el control interno, basados en nuestras observacionesdurante el trabajo. La extensión con que examinamos el control interno y, en consecuencia, laoportunidad de observar debilidades, está influenciada por nuestra determinación de utilizar elmás eficiente enfoque de auditoría.

Concientes del alto grado de participación de la tecnología como facilitadora para unaadecuada administración del control interno, XXXX involucrará profesionales en el manejo deriesgo informático con el fin de evaluar la gobernabilidad de la tecnología de información deXXXXXXXXXXXXXXXXX - .  de acuerdo con el alcance requerido para soportar la opinión delrevisor fiscal.

Auditoría Financiera – XXXX ejercerá las funciones propias de la Revisoría Fiscal deacuerdo con las normas internacionales de auditoría. Tales normas requieren queplanifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que losestados financieros, considerados en su conjunto, están de acuerdo con normas decontabilidad promulgadas por la Superintendencia XXXXXX de Colombia; realizaremospruebas selectivas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos deauditoría que consideremos necesarios, según las circunstancias, para proporcionar unabase razonable que nos permita sustentar nuestro dictamen sobre los estados financieros.Asimismo, examinaremos, con base en pruebas selectivas, las evidencias que respaldan losmontos y revelaciones en los estados financieros. También evaluaremos los principios de

contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la gerencia yevaluaremos, además, la completa presentación de los estados financieros.

Nuestra auditoría se planea y realiza para obtener seguridad razonable pero no absoluta de quelos estados financieros están libres de errores materiales causados por error o por fraude.Seguridad absoluta no puede obtenerse por la naturaleza de la evidencia de auditoría y lascaracterísticas del fraude. En consecuencia, existe el riesgo que errores materiales, fraude oactos ilegales existan y no sean descubiertos al efectuar una auditoría de conformidad connormas de auditoría. La auditoría no está diseñada para descubrir errores que son inmaterialespara los estados financieros.

Tal como lo requieren las normas de auditoría de aceptación general, efectuaremos

indagaciones específicas sobre las aseveraciones de la gerencia comprendidas en los estadosfinancieros.

Las respuestas a nuestras indagaciones, las manifestaciones escritas y los resultados de laspruebas de auditoría comprenden el material de evidencia en el cual nos basamos para emitirnuestro dictamen.

Como revisores fiscales emitiremos un dictamen sobre los estados financieros al y por el añoque terminará el 31 de diciembre de 20XX, incluyendo nuestra opinión sobre el cumplimientode normas legales y estatutarias, lo adecuado de las medidas del control interno, laconcordancia entre los estados financieros y el informe de gestión preparado por losadministradores, así como sobre la base de cotización al sistema de seguridad social integral yel estado de los aportes a dicho sistema y sobre los demás requerimientos legales que, hasta

hoy, se le exigen al Revisor Fiscal.

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No podemos garantizar un dictamen sin salvedad. Pueden existir condiciones que nos obliguen amodificar nuestro dictamen. Comunicaremos nuestros hallazgos a la Asamblea General deAccionistas.

La gerencia es responsable por los estados financieros y las representaciones contenidas enellos.  La gerencia también es responsable de prevenir y descubrir fraudes, adoptar políticas

contables adecuadas para la entidad, establecer y mantener un control interno efectivo paraproporcionar confianza en la información financiera y proveer seguridad razonable contra laposibilidad de errores importantes en los estados financieros.

4.  INFORMES

Se presentara el informe final que incluye la opinión sobre la razonabilidad de las cuentas decartera de crédito, lo adecuado del control interno (teniendo en cuenta las limitacionesexpuestas anteriormente), así como sobre los actos de los administradores; de otra parteadicional al anterior se emitirá un documento con todos aquellos aspectos que de acuerdo altrabajo de revisoría se debieron cumplir, implementar o fortalecer durante el periodo auditado.

Si descubrimos errores materiales, fraude o actos ilegales, los informaremos.

5.  OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Con el fin de facilitar la correcta y oportuna ejecución del trabajo, la entidad se comprometea:

Suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el Revisor Fiscal.Presentar en forma oportuna los registros contables en libros oficiales, así como losdocumentos soporte de los mismos tanto de origen interno como externo.Que la administración atienda o delegue en personal responsable, las diligencias que laRevisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el trabajo asignado.

Suministrar un sitio adecuado de trabajo y los elementos necesarios para el desarrollo dedicha labor.Cancelar los valores pactados en el tiempo estipulado.Facilitar la comunicación entre la Revisoría Fiscal y los colegas de la contaduría publica queparticiparon en la elaboración de los estados financieros del periodo auditado, así como losque tuvieron a cargo la revisoría fiscal, con el fin de tratar con estos, todos aquellos aspectosen los cuales se presenten diferencias de criterio u otros aspectos referentes al trabajo. ( Loanterior se hace necesario por mandato legal ley 43/90).

6.  PRESUPUESTO DE TIEMPO Y EQUIPO PROFESIONAL

Para la prestación del servicio profesional, de acuerdo al conocimiento que se tiene de la

entidad y la responsabilidad que se asume, se ha considerado un tiempo de 140 horas hombre,en las que se incluyen: trabajo de campo, supervisión del trabajo y asistencia a reuniones.

El trabajo será realizado directamente en las oficinas de la entidad. El Revisor Fiscal podrávincular al trabajo, profesionales de otras disciplinas como soporte de dicha labor, así comotambién personal asistentes, de acuerdo con normas de auditoria. La supervisión se realizarade acuerdo con el staff de la firma.

7. VALOR DEL SERVICIO

El valor de los honorarios se ha estimado en consideración a la responsabilidad que trae consigoel encargo realizado, así como al tiempo que se considera necesario para ejecutar las pruebasde auditoria y cumplir con el objetivo establecido en la propuesta.

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Los honorarios por el servicio de Revisoría Fiscal, serán de $XXXXXX.oo más IVA por hora, loscuales serán cancelados en dos cuotas iguales, incluyendo lo correspondiente al I.V.A.

De ser necesario algún tipo de desplazamiento de nuestros revisores fuera del distrito capital,e igualmente los gastos para desarrollar el trabajo tales como reproducción de informes,portes, faxes, etc., los facturaremos por separado en el momento en que se causen o incurran.

Les agradecemos confirmar por escrito su aceptación de los términos de esta propuesta.

Nuevamente les expresamos nuestro reconocimiento por su interés en Revisores XXXX.

Esta propuesta tiene validez de 30 días a partir de la fecha de radicación.

Atentamente, 

JUAN CARLOS CASTAÑEDASocio