Principios de Evaluación

•Si requiere empleado de TC o TP, especializado o generalista

•Seguridad

•Ubicación geográfica/sucursales

•Hábitos de trabajo y estilo

•Estructura, es clave

Evaluación del Contrato Actual

•No dar por hecho que sabe todo de la agencia actual

•Refamilizarse

•Actualizarse con información de proyectos, clientes, sucursales departamentos, personal, servicios, etc)

•Conocer planes de expansión y crecimiento

•Evaluar las ventajas para continuar o no continuar

•Que la agencia actual esté dispuesta al cambio con base a las nuevas necesidades de la compañía

Selección de una Agencia

• QUE LA AGENCIA:• Sea capaz de prestar los

servicios que requiere como compañía y satisfacer las necesidades geográficas.

• Ubicación • Tamaño• Grande: hay mayor talento ;

se asigna staff con posiciones inferiores

• Chica: relación mas estrecha;mejor trato si representa su mayor facturación

• Esté familiarizada con el giro de la compañía

• Asignen un equipo a su contrato

• Definir si dos contratos similares con la misma representan un conflicto competitivo

• Estabilidad Financiera• Nivel de conquista/pérdida de

clientes. En caso de pérdida de contratos conocer las razones.

• Reputación entre sus clientes + la información publicada en los distintos directorios

Contactar a las Agencias

• Enviar cuestionario estándar (solo especializado si es Corporativo)

• Dar detalle de las necesidades y objetivos de comunicaciones

• Presupuesto aproximado

• Definir si será una actividad permanente o proyecto por tiempo limitado

• Establecer fechas de respuesta y tomar notas del desempeño, seguimiento e interés mostrado por la agencia.

Elección de una agencia

Contratar un consultor externo para la evaluación y selección de la agenciaEvaluación más objetiva de las dos partes (cliente-agencia)Para ocultar la identidad de la compañia en el proceso de selección

Selección = proceso de eliminación

Quedar con 3-4 opciones:• Pedir reunión con el equipo que trabajará efectivamente en el contrato.•Hacer de la reunión una sesión de trabajo y observar cómo se relacionan entre sí las personas de la agencia.•Probar con un posible problema y ver sus ideas espontáneas

Selección FINAL

Contrato Final Reunirse en las oficinas de la agenciaTomar notasCalificar de acuerdo a su criterioObservar especialmente si hay buena integraciónTomar la decisión tranquilo sin precipitaciones

Establecer las necesidades de la

compañía

Identificar las capacidades,

objetivos y personal de la agencia Agencia de

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Agencia de RP

Linnet Quijano A01510003