ARTICULACIÓN Y GESTIÓN ANTE LOS GRUPOS DE INTERÉS

El “ABC” del Trabajo en Equipo Juan Tafurt/Lorena Murillo

© Juan Tafurt

Construcción del mapa sistémico

I. Viabilización y Registro II. Priorización y Aprobación III. Ejecución y Control

1. Formulación (Cualquier ciudadano)

2. Revisión y presentación (Secretaría de Planeación)

4. Concepto de oportunidad y conveniencia

(Comité Consultivo)

6. Registro (Secretaría Técnica OCAD; DNP en caso de cofinanciación con PGN)

7. Priorización del Presupuesto SGR

(OCAD)

8. Aprobación (OCAD)

10. Ejecución (Entidad designada por el

OCAD)

11. Monitoreo

12. Seguimiento

13. Control

14. Evaluación

3. Verificación de requisitos (S.T. OCAD; apoyo de DNP o

Colciencias)

5. Viabilización (OCAD; apoya DNP)

Verificado?

Viabilizado?

Priorizado?

SÍ

SÍ

SÍ

NO

NO NO

(Según ley y decretos reglamentarios)

9. Designación del ejecutor (OCAD)

Ficha SIPOC

Ficha SIPOC

OCAD Proyecto Emitir Concepto Concepto OCAD

Las condiciones de Satisfacción

1.Qué

2.Quién

3.Cómo

4.Cuándo

5.Dónde

“No importa la respuesta, sino las

líneas de razonamiento que invoca la

persona”

Jean Piaget

El

Emisor

Lado izquierdo del

Cerebro

Lado derecho del

Cerebro

Fenómeno y

Explicación

La profecía

autocumplida

…la comunicación

Comunicación Efectiva

1. Verifique suposiciones

1. Verifique suposiciones

Suponer: dar por sentado o existente algo

Inferir: sacar una consecuencia o deducir algo

de otra cosa

LA ESCALERA DE LA SUPOSICIÓN Adaptado por Juan Tafurt a partir de Chris Argyris y Roger Schwarz

1- Datos observables

2- Datos que percibo = MI PERCEPCIÓN (poner atención vs. ignorar)

3- ¿Qué quiere decir? = MI SIGNIFICADO (emociones)

4- ¿Por qué ocurren? = MI EXPLICACIÓN (valoración)

5- ¿Qué debo hacer? = MI ACCIÓN

“BAJARSE” DE LA ESCALERA DE LA SUPOSICIÓN

Datos observables

Percepción

Significado

Explicación

Acción ¿Por qué?

¿Por qué?

¿Por qué?

Comunicación Efectiva

1. Verifique suposiciones o inferencias

2. Concéntrese en los intereses, no en las posiciones

2. Concéntrese en los intereses, no las posiciones

= =

2. Concéntrese en los intereses, no las posiciones

= =

2. Concéntrese en los intereses, no las posiciones

Comunicación Efectiva

1. Verifique suposiciones o inferencias

2. Concéntrese en los intereses, no las posiciones

3. Comparta la información relevante

a.Defina las palabras importantes (dé ejemplos)

Ud.desvalijó mi carro

3. Comparta la información relevante

2.a. Defina las palabras importantes (dé ejemplos)

Comunicación Efectiva 1. Verifique suposiciones o inferencias

2. Concéntrese en los intereses, no las posiciones

3. Comparta la información relevante

a.Defina las palabras importantes (dé ejemplos)

b.Explique sus razones e intenciones

4. Discuta (hable) lo indiscutible

5. Argumente sus puntos de vista e invite a que lo cuestionen