Post on 11-Nov-2015
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DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Recibo
3.- Nota de dbito
4.- Nota de crdito
1. FACTURA:
Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.
Es una acreditacin de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.
Emitir una factura es de carcter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realizacin de la operacin comercial.
Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA est discriminado.
Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por rgimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).
Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condicin del comprador.FACTURA A
FACTURA B
FACTURA CFACTURA C
2. RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas.
Los recibos se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pag o realiz con la emisin.
3. Nota de dbito:
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
4. Nota de crdito:Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.
Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.
Nombre del comercial (si lo tuviera).
Direccin de la casa matriz.
Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.
Denominacin del comprobante de pago.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa
Fecha de emisin .
N de C.U.I.T
C.U.I.T. del comprador o usuario.
Direccin del comprador o usuario.
Valor del bien comparado o del servicio prestado.
Importe total de la venta o servicio prestado.
Descripcin o detalle del elemento comprado.
Fecha de vencimiento.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
Denominacin del comprobante de pago.
Nombre del comercial (si lo tuviera).
Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.
Valor del bien comparado o del servicio prestado.
N de C.U.I.T.
Fecha de impresin.
Importe total de la venta o servicio prestado.
Precio unitario del bien o importe del servicio.
Direccin del comprador o usuario.
Fecha de emisin.
Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado.
Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.
Direccin de la casa matriz.
Fecha de vencimiento.
Direccin del comprador o usuario.
Fecha de emisin.
Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.
Direccin de la casa matriz.
Importe total de la venta o servicio prestado.
Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular
Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado.
Datos de la imprenta.
Precio unitario del bien o importe del servicio.
Precio unitario del bien o importe del servicio.
N de C.U.I.T
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
Denominacin del comprobante de pago.
Nmero de recibo.
Nombre de la persona que entreg el dinero.
Lugar.
r
Da y mes.
Ao.
Monto de dinero escrito literalmente.
Motivo del pago. Por ej. prestacin de servicios.
Monto de dinero escrito con nmeros.
Firma y aclaracin de la persona que recibe el dinero.
Inicio del negocio
Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular. Direccin de la casa matriz
Fecha de vencimiento
Importe total de la venta o servicio prestado
Fecha de emisin
Nmero de C.U.I.T
Ingresos brutos
Precio unitario del bien o importe del servicio
Descripcin de bien o servicio
Datos del cliente: Nombre, direccin, localidad, n de CUIT, IVA, provincia, cdigo postal
Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado.
Denominacin del comprobante de pago
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa
Constancia de entrega de mercadera.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa
Inicio del negocio
Ingresos brutos
C.U.I.T del vendedor
Importe total de la venta o servicio prestado
Descripcin del producto comprado
Nombre del establecimiento
Fecha de emisin
Precio unitario de productos comprados
Cantidad del producto comprado
Como fue emitido el pago
Informacin del cliente: nombre, apellido, domicilio, localidad, IVA, nmero de C.U.I.T
Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde se emite el comprobante.