DISEÑO DE CONSULTAS EN ACCESS

Para diseñar una consulta, se debe entrar por:

Crear Diseño de Consulta

Se deben agregar las tablas necesarias de acuerdo con la consulta. Ejemplo: Diseñar una consulta que muestre los nombres, apellidos, la fecha de nacimiento el valor ingresos, el nombre del estado civil y el nombre del género. Con base en la consulta que se pide, se agregan las tablas DATOS PERSONALES, ESTADOS CIVILES Y GENEROS. En Datos personales están los nombres, apellidos, fecha de nacimiento y valor ingresos, en Estados Civiles está el Nombre del estado civil y en Géneros está el nombre del Género.

Una vez agregadas las tablas, se procede a seleccionar los campos que se mostraran en la consulta así: Doble Clic en Nombres Doble Clic en Apellidos Doble Clic en Fecha nacimiento Doble Clic en Valor Ingresos Doble Clic en Nombre estado civil Doble clic en Nombre Genero

Utilizando el Icono de admiración ! (ejecutar) se puede visualizar la consulta. USANDO CRITERIOS DE COMPARACION Si se quiere mostrar únicamente los que cumplen años en Junio, se debe:

1. Crear una formula calculando el mes de la fecha de nacimiento así: En una columna nueva en el diseño de la consulta se digita el nuevo campo: Mes: mes([Fecha Nacimiento]) se visualiza la consulta.

2. En esa misma columna del mes, en la fila criterios, se digita el numero 6

Se visualiza la consulta. Si se quisiera mostrar los que cumplen años en Junio o Agosto, se debe digitar en la fila de criterios del mes el número 6 y debajo en la fila O, el 8

Se quiere mostrarlos que tiene valor ingresos entre un millón y 3 millones de pesos.

1. En el campo Valor Ingresos, en la fila criterios se digita >=1000000 y <=3000000

Se visualiza la consulta. También se puede usar: Entre 1000000 y 3000000

Se quiere mostrar el valor correspondiente al 30% del valor de los ingresos

1. Estando en diseño se crea un campo nuevo así: Nuevo valor: [Valor Ingresos]*0,3 Se visualiza la consulta.

Se quiere mostrar los años de edad a hoy.

1. Estando en diseño se crea un campo nuevo así: Edad: (Fecha()-[Fecha Nacimiento])/365 Se visualiza la consulta.