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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Manual de Políticas y Procedimientosde la Dirección del Deporte
H.H. Cuautla, Mor., a 23 de agosto de 2017
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
II.- CONTENIDO
Apartado Consecutivo delApartado
Portada I
Contenido II
Autorización III
Introducción IV
Políticas V
Procedimientos VI
Diagramas deProcedimientos VII
Directorio VIII
Hoja deParticipación IX
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
III.- AUTORIZACIÓN
Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de losEstados Unidos Mexicanos; 113 de la Constitución del Estado Libre y Soberano de Morelos; 4 de laLey Orgánica Municipal del Estado de Morelos; 1,2 y 3 del Bando de Policía y Gobierno del Municipiode Cuautla, Morelos; 19 del Reglamento Interno de la Administración Pública para el Municipio deCuautla Morelos y demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presenteManual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Deporte que establece su estructura deorganización y las atribuciones de las áreas administrativas que la integran para el desempeño delas funciones y atribuciones asignadas.
Elaboró
____________________________________
C. URIEL RAFAEL OREA ESPARZA
Director del Deporte
Revisó
____________________________________
Ing. Oscar Rancho Torres
Encargado de la Dirección de Planeación
Visto Bueno
____________________________________Ing. Argimiro Lama Ovíes
Contraloría Municipal
Visto Bueno
____________________________________M.V.Z. José Manuel Sampedro
López de NavaOficial Mayor
Autoriza
____________________________________
Ing. Raúl Tadeo Nava
PRESIDENTE MUNICIPAL
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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Emisión: 1
IV.- INTRODUCCIÓN
El presente manual constituye una fuente formal de información y orientación acerca de la formacorrecta de ejecutar las actividades propias del trabajo realizado por el personal adscrito a estaDirección del Deporte.
El manual de políticas y Procedimientos de la Dirección del Deporte es el marco de referencia queguía la toma de decisiones de su personal, delimitando hasta dónde se debe o puede actuar paraejecutar las actividades descritas en cada procedimiento, detallando éstos de forma ordenada ycronológica.
A su vez este manual establece los fundamentos, lineamientos, funciones, alcances yprocedimientos de esta Dirección, de la administración municipal 2016 – 2018.
El propósito, de acuerdo al proyecto de un gobierno ciudadano, Cuautla 2016 – 2018. Donde noscorresponde a todos los integrantes de la Dirección del Deporte fomentar la práctica de valoresético-civiles, teniendo como base el desarrollo humano; vigilar la actuación integra de losservidores público; implementar una utilización eficaz de los recursos humanos y materiales adisposición de la administración municipal, aplicando una política de austeridad, rendición decuentas y transparencia de la información; utilizando como herramienta la tecnología que nospermita establecer los controles necesarios para ser una dirección eficiente y productiva decarácter digital y moderno.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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Emisión: 1
V. POLÍTICAS
Atender la correspondencia recibida Realizar diagnóstico integral del sector deportivo en el municipio Desarrollar academias con actividades deportivas y recreativas en el territorio
municipal. Realizar cursos de verano con actividades deportivas y recreativas. Promocionar el deporte adaptado para las personas con discapacidad. Realizar eventos deportivos vinculados con las instalaciones estatal y federal. Promover talentos locales para su crecimiento deportivo. Informes mensuales y anual de acuerdo a los indicadores de gestión. Información mensual para actualizar la página de transparencia. Responder todas las solicitudes de información pública. Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del gobierno
municipal. Elaboración de manuales de organización y procedimientos. Elaboración del POA.
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VI. LISTA DE ACTIVIDADES
1. Atención de correspondencia.
2. Proyectos y Programas en la Dirección del Deporte
3. Coordinar las Áreas Deportivas y Recreativas en la Unidad Deportiva
4. Coordinación de los programas que la Dirección de Planeación que nos Requiere
6. Activaciones Físicas en las Escuelas
7. Caminatas para personas adultas y personas con discapacidades diferentes.
8. Baile para Adulto Mayor.
9. Comisión Lucha Libre Profesional
10. Entrenamientos a Escuela de Arroceritos Cuautla.
11. Cobro del Balneario “Agua Linda”.
12. Cobro de los Baños
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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VI. PROCEDIMIENTOS
1. ATENCION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLODEL PROCESO
INICIO
1
Alguna dependencia institucional generaun documento que refiere algunasolicitud, instrucción o comunicado a laDirección del Deporte.
DIRECCION DELDEPORTE 1 día
2La secretaria recepciona el documento,acusa de recibido o enterado, y enteradel mismo al asistente.
DIRECCION DELDEPORTE 1 día
3 El asiste analiza el documento paraenterar de su contenido al director.
DIRECCION DELDEPORTE 1 día
4El director, dicta y comunica al asistentede la elaboración de una respuesta oresguardo del documento.
DIRECCION DELDEPORTE 2 días
5El coordinador recibe la instrucción y leencomienda a la secretaria emitarespuesta o resguarde el documento.
SECRETARIA1 día
6
¿La secretaria emite una respuesta?6.1 no, la secretaria procede alresguardo del documento en el archivode la dirección.
6.2 si, la secretaria elabora y envía unarespuesta a la dependencia generadoradel asunto del documento.
SECRETARIA 1 día
7La dependencia recibe la respuesta alasunto indicado en el documento que
inicialmente emito. SECRETARIA 2 díasFIN DEL PROCESO.
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Emisión: 1
1.- ATENCION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA
TIEMPO DEPENDENCIAGENERADORA
SECRETARIARECEPCIONISTA
ASISTENTEAREA INTERESADA
11 DIA
.
21 DIA
31 DIA
42 DIAS
51 DIA
6.1 DIA6.1
1 DIA6.2
1 DIA
72 DIAS
7
2
6.2
SI6
NO6.1
3
5
4Alguna dependenciainstitucional generaun documento querefiere algunasolicitud, instruccióno comunicado a laDirección delDeporte.
INICIO
La secretariarecepciona eldocumento, acusa derecibido o enterado, yentera del mismo alasistente.
El asiste analizael documentopara enterar desu contenido aldirector.
El director,dicta ycomunica alasistente de laelaboraciónde unarespuesta oresguardo deldocumento.
El coordinadorrecibe lainstrucción y leencomienda a lasecretaria emitarespuesta oresguarde eldocumento.
¿Lasecretariaemite unarespuesta???
Si, la secretaria elaboray envía una respuestaa la dependenciageneradora del asuntodel documento.
No, la secretariaprocede alresguardo deldocumento en elarchivo de ladirección.
Ladependenciarecibe larespuesta alasuntoindicado en eldocumentoqueinicialmenteemito.
Fin
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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Emisión: 1
2. REALIZAR DIAGNOSTICO INTEGRAL DEL SECTOR DEPORTIVO EN EL MUNICIPIO
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Marco normativo en materia de juventud,deporte y recreación.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
2Instancia responsable de atención a lajuventud, la promoción del deporte y larecreación.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
3 Diagnóstico sobre juventud, deporte yrecreación.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
4Programa municipal de atención a lajuventud, la promoción del deporte y larecreación.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
5 Coordinación para la atención de la juventud,la promoción del deporte y la recreación.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
6 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
2 . REALIZAR DIAGNOSTICO INTEGRAL DEL SECTOR DEPORTIVO EN EL MUNICIPIO
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE
1
1DIA,.
2
1 DIA
3
1 DIA
4
1 DIA
5
1 DIA
6FIN
1
2
3
4
5
6
Marconormativo enmateria dejuventud,deporte yrecreación.
Instanciaresponsable deatención a lajuventud, lapromoción deldeporte y larecreación.
Diagnósticosobre juventud,deporte yrecreación.
Programamunicipal deatención a lajuventud, lapromocióndel deporte yla recreación.
Coordinaciónpara la atenciónde la juventud,la promocióndel deporte y larecreación.
FIN
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
3.- DESARROLLAR ACADEMIAS CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS EN EL TERRITORIO MUNICIPAL.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Contar con un plan de trabajo. DIRECCION DELDEPORTE 4 HORAS
2 Contar con el personal necesario ycapacitado para cada deporte.
DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA
3 Tener el área o colonias paraimplementar el deporte.
DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS
4Tener el material adecuado DIRECCION DEL
DEPORTE 1 DIA
5 Presentarlo con el Presidente Municipalpara visto bueno.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
6 Llevarlo acabo DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS
FIN
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Clave: DD
Emisión: 1
3.- DESARROLLAR ACADEMIAS CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS EN EL TERRITORIO MUNICIPAL.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE INTERESADO
1
4HORAS..
2
1SEMANA.
3
2 DIAS
4
1 DIA.
5
1 DIAS
6
2 DIAS
7FIN
1
2
3
4
7
5
6
Contar con un plan de trabajo.
Contar con el personalnecesario y capacitadopara cada deporte.
Tener el área ocolonias paraimplementar eldeporte.
Presentarlocon elPresidenteMunicipalpara vistobueno.
Llevarlo acabo
FIN
Tener el material adecuado
INICIO
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
4.- REALIZAR CURSOS DE VERANO CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Tener un plan de trabajo y platicarlo conel Director del Deporte.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
2
Se manda un oficio a la Dirección delDeporte, para solicitar las instalacionesde la Unidad Deportiva, pidiendo fechas yhorarios.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
3
Ya que están autorizadas las fechas yhorarios. Se lanza la convocatoria,especificando horarios, lugar, duracióndel curso y requisitos.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
4 Se hace la inscripción del alumnado. DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA
5 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
4.- REALIZAR CURSOS DE VERANO CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS.
Tiempo. Dirección del Deporte
1.1 DIA.
2.1 HORA.
3.1DIA
4.1SEMANA.
5FIN
1
2
3
4
5
Inicio
Tener un plan detrabajo yplaticarlo con elDirector delDeporte.
Se manda un oficio ala Dirección delDeporte, para solicitarlas instalaciones de laUnidad Deportiva,pidiendo fechas yhorarios.
Ya que están autorizadas las fechas yhorarios. Se lanza la convocatoria,especificando horarios, lugar, duración delcurso y requisitos.
Se hace lainscripción delalumnado.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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Emisión: 1
5.- PROMOCIONAR EL DEPORTE ADAPTADO PARA LAS PERSONAS CONDISCAPACIDAD.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Se hace la invitación a todas las personasu escuelas con capacidades diferentes
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
2 Se solicitan las áreas para realizar lasactividades.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
3 Se envía el proyecto impreso alPresidente Municipal.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
4 Se contrata el personal altamentecapacitado.
DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS,
5 Se hace la inscripción DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA.
6 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
5.- PROMOCIONAR EL DEPORTE ADAPTADO PARA LAS PERSONAS CONDISCAPACIDAD.
Tiempo DIRECCION DEL DEPORTE ESCUELAS PRESIDENCIA
11 DIA
21 HORA
31 HORA
42 DIAS
51 SEMANA
6FIN
2
4
5
6
1
3
Inicio
Se hace lainvitación atodas laspersonasu escuelasconcapacidadesdiferentes
Se solicitan las áreaspara realizar lasactividades.
Se envía elproyectoimpreso alPresidenteMunicipal.
Se contrata elpersonalaltamentecapacitado.
Se hace lainscripción
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
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Emisión: 1
6.- REALIZAR EVENTOS DEPORTIVOS VINCULADOS CON LAS INSTALACIONESESTATAL Y FEDERAL.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Se hace el proyecto. DIRECCION DELDEPORTE 30 MINUTOS
2Se convoca a todos los Directores de losInstitutos del Deporte. De los diferentesestados para presentarles el proyecto.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
3 Si, se autoriza se le da seguimiento alproyecto.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
4 Se lanza la convocatoria abierta. DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA.
5 Se inscriben los equipos y se lleva a caboel evento.
DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA,
6 De los diferentes equipos se hace unselectivo.
DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS
7 Ya teniendo los equipos, se convoca ajunta para hacer el federal.
DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA
8 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
6.- REALIZAR EVENTOS DEPORTIVOS VINCULADOS CON LAS INSTALACIONESESTATAL Y FEDERAL.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE ESTATAL FEDERAL
11 DIA
21 HORA
31 HORA
42 DIAS
51 SEMANA
62 DIAS
71 DIA
8FIN
1
4
5
2
3
67
8
INCIO
Se hace el proyecto.
Se convoca atodos losDirectores de losInstitutos delDeporte. De losdiferentes estadospara presentarlesel proyecto.
Si, se autoriza sele da seguimientoal proyecto.
Se inscribenlos equipos yse lleva a caboel evento
Se inscriben losequipos y selleva a cabo elevento.
De losdiferentesequipos sehace unselectivo.
Ya teniendo losequipos, seconvoca a juntapara hacer elfederal.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
7. PROMOVER TALENTOS LOCALES PARA SU CRECIMIENTO DEPORTIVO.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE
DESARROLLO DELPROCESO
INICIO
1 Se les imparte entrenamiento a losalumnos.
DIRECCION DELDEPORTE 30 MINUTOS
2 Se seleccionan a los mejores jugadores. DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
3 Se mandan con las escuelas dondetienen convenios.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA
4Llevan a cabo los entrenamientos con lasescuelas, con las que se tienenconvenios.
DIRECCION DELDEPORTE 2 HORAS
5 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
7. PROMOVER TALENTOS LOCALES PARA SU CRECIMIENTODEPORTIVO.
TIEMPODICCIN DEL DEPORTE ALUMNOS
130 MIN.
21 HORA
31 HORA
42 HORAS
5FIN
3
4
5
1
2
INICIO
Llevan a cabo losentrenamientos conlas escuelas, conlas que se tienenconvenios.
Se les imparteentrenamiento a los
alumnos.
Se seleccionan a losmejores jugadores.
Se mandan con lasescuelas dondetienen convenios.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
8. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DEGESTION
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1La Dirección de Planeación, nos envía un oficio a laDirección del Deporte, solicitando los informes de laDirección.
DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA.
2 La secretaria del Deporte, sella de recibido. DIRECCION DEDEPORTE 10 MIN.
3 Se descargan los formatos, que son enviados al correoelectrónico.
DIRECCION DEDEPORTE 1 HORA.
4 Se trabaja en los formatos, y se pone la información sobretodo lo que se hace dentro de la Dirección del Deporte.
DIRECCION DEDEPORTE 2 DIAS.
5 Ya realizados se envían a la Dirección de Planeación, pararevisión.
DIRECCION DEDEPORTE 1 DIA.
6 Una vez revisado y autorizados se imprimen para archivo. DIRECCION DEDEPORTE 1 DIA.
7 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
8. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORESDE GESTION
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION LA SECRETARIA
11 HORA
210 MIN.
31 HORA.
42 DIAS.
51 DIA.
61 DIA.
7FIN. 4
5
6
6
77
1
5
2
3
4
INICIO
La Dirección dePlaneación, nos envía un
oficio a la Dirección delDeporte, solicitando los
informes de la Dirección.
La secretariadel Deporte,
sella derecibido.
Una vezrevisado y
autorizadosse imprimen
para archivar.
Se descargan losformatos, que sonenviados al correo
electrónico.
Ya realizados seenvían a la Direcciónde Planeación, para
revisión.
Se trabaja en losformatos, y se pone lainformación sobre todolo que se hace dentro
de la Dirección delDeporte.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
9. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DETRANSPARENCIA.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1 La secretaria se encarga de descargar los formatos de laplataforma.
DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA.
2 Se guardan y se recauda la información de todo lo que serealiza en la Dirección del Deporte. Anual y mensual.
DIRECCIONDEL DEPORTE 20 DIAS.
3 Ya terminados se llevan a revisión a la oficina detransparencia.
DIRECCIONDEL DEPORTE 1 DIA.
4 Teniendo el visto bueno se guarda en las carpetas en lamemoria de la Dirección de Transparencia.
DIRECCIONDEL DEPORTE 1 DIA.
5 La Dirección de Transparencia se encarga de subir lainformación a la Página.
DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA.
6 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
9. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DETRANSPARENCIA.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. SECRETARIA DIRECCION DE TRANSPARENCIA
11 HORA.
220 DIAS.
31 DIA.
41 DIA.
51 HORA.
6FIN.
2
1
3
4
5
6
INICIO
La secretaria seencarga de
descargar losformatos de la
plataforma.
Ya terminados se llevan arevisión a la oficina de
transparencia.
Se guardan y serecauda la información
de todo lo que serealiza en la Direccióndel Deporte. Anual y
mensual.
La Dirección deTransparencia se encargade subir la información a
la Página.
Teniendo el vistobueno se guarda enlas carpetas en la
memoria de laDirección de
Transparencia.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
10. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION PUBLICA.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1 Recibir los oficios que llegen de diferentes áreasadministrativas
DIRECCIONDEL
DEPORTE10 Min.
2 Sellar de recibido con fecha, día, mes, año y firmaDIRECCION
DELDEPORTE
5 Min.
3 Leer que área solicitan o cual es la necesidadDIRECCION
DELDEPORTE
10 Min.
4 Pasarlo al director del deporte para visto buenoDIRECCION
DELDEPORTE
10 Min.
5 Hacer la respuesta de la solicitudDIRECCION
DELDEPORTE
30 Min.
6 Realizada la respuesta, llamar al interesado quien solicitoel área o hacer llegar la respuesta.
DIRECCIONDEL
DEPORTE15 MIN.
7 Fin
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
10. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION PUBLICA.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. SECRETARIA INTERESADO
110 MIN.
25 MIN.
310 MIN.
410 MIN.
530 MIN.
615 MIN.
7FIN
11
2
3
4
44
5
6
2
3
56
7
Recibir los oficios quelleguen de diferentesáreas administrativas.
Sellar de recibido confecha, día, mes, año y
firma
Diagnóstico integraldel sector deportivo en
el municipio
Leer que áreasolicitan o cual es la
necesidad.
Hacer la respuestade la solicitud
INICIO
Realizada larespuesta, llamar alinteresado quiensolicito el área o hacerllegar la respuesta.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
11. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVOGENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1 Prender la computadora, abir correo electrónico. DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.
2 Abrir el mensaje recibido, del área que se envía. DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.
3 Descargar la información, documento DIRECCION DELDEPORTE 10 Min.
4 Se guarda en la memoria seleccionando carpetaadecuada.
DIRECCION DELDEPORTE 10 Min
5 Se imprimen los documentos DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.
6 Se archiva documentos tanto digital y físicamente DIRECCION DELDEPORTE 30 Min
7 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
11. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVOGENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.
TIEMPO SECRETARIARECEPCIONISTA AREA INTERESADA
15 MIN.
.
25 MIN.
310 MIN.
410 MIN.
55 MIN.
6.30 MIN.
7FIN
1
3
4
5
6
7
2
Prender lacomputadora,abrir correoelectrónico.
Descargar la información,documento
Abrir el mensajerecibido, delárea que seenvía.
Fin
INICIO
Se guarda en la memoriaseleccionando carpetaadecuada.
Se imprimenlos documentos
Se archiva documentostanto digital yfísicamente.
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
12. ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1La dirección de planeación nos envía un oficiocon fecha y hora para la capacitación demanuales
DIRECCIONDEL DEPORTE 5 MIN.
2 Se asiste a la capacitación otorgando correoelectrónico personal.
DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA
3 Se descarga el formato que son enviados alcorreo DIRECCION
DEL DEPORTE1 HORA
4 Se checan los formatos y se llenan con forme lopidan las paginas DIRECCION
DEL DEPORTE 2 DIAS.
5 Se mandan por correo a la dirección de planeaciónpara valoración.
DIRECCIONDEL DEPORTE 2 HORAS.
6 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
12. ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN YPROCEDIMIENTOS.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION
15 MIN.
21 HORA.
31 HORA
42 DIAS.
52 HORAS.
6FIN
1
2
4
3
4
1
2
5
6
La dirección deplaneación nos envía unoficio con fecha y horapara la capacitación de
manuales
Se asiste a lacapacitaciónotorgando correoelectrónicopersonal.
Se descarga el formato queson enviados al correo.
INICIO
Se checan losformatos y se llenancon forme lo pidan laspaginas
Se mandan por correo ala dirección deplaneación paravaloración.
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
13. ELABORACION DEL POA.
PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION
INICIO
1La dirección de planeación nos envía un oficiocon fecha y hora para la capacitación del POA2017
DIRECCIONDEL DEPORTE 2 HORAS.
2 Se descargan los formatos y se checa lainformación.
DIRECCIONDEL DEPORTE 10 MIN.
3Se llenan con información sobre la direccióndel deporte de los recursos financierosanuales
DIRECCIONDEL DEPORTE
3 DIAS.
4 Ya elaborados se mandan para aprobación ala dirección de planeación DIRECCION
DEL DEPORTE1 HORA.
5 Tendiendo la aprobación se imprime y firmapor el director del deporte DIRECCION
DEL DEPORTE1 HORA.
6 Se envía ya firmado a la direccióncorrespondiente DIRECCION
DEL DEPORTE2 HORAS.
7 FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
13. ELABORACION DEL POA.
TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION
12 HORAS.
210 MIN.
33 DIAS.
41 HORA.
51 HORA.
62 HORAS.
7FIN
1
2
2
3
4
5
1
4
6
7
La dirección deplaneación nos envía unoficio con fecha y horapara la capacitación del
POA 2017
Se descargan losformatos y se
checa lainformación.
Se llenan coninformación sobre la
dirección del deporte delos recursos financieros
anuales
Ya elaborados se mandanpara aprobación a la
dirección de planeación
INICIO
Tendiendo laaprobación se imprime yfirma por el director deldeporte
Se envía ya firmadoa la direccióncorrespondiente
FIN
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
VIII. DIRECTORIO
Nombre y Puesto TeléfonosOficiales
DomicilioOficial
C. Uriel Rafael EsparzaDirector 735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2
Col. Gabriel Tepepa CuautlaC. Minerva Ruíz Bahena
Jonathan Hernández TufiñoAbel Salvador Glez. García
Ma. Del Rosario Villagrán J.Sharon Steicy Cabrera García
Auxiliar administrativo
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Ma. Del Rocío Lona ValdezSecretaria Ejecutiva
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuauatla
Estephania Gpe. Gomar RuizSecretaria
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
C. Miriam Domínguez SalgadoJosé Antonio Izquierdo LimónSecretaria Capturista
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Ma. Del Carmen Vega BadilloMecanógrafa
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Ma. Del Rocío Cortes MaderoEnfermera
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Mario Andrés Amaro FrancoCajero
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Reyna Jiménez SánchezMiguel Ángel Villamil TlasecaJosé Román Olalde Martínez
Auxiliar de Limpia
735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Enrique Barbosa ReyesJoaquín Ortiz Pantaleón
Cesáreo Artemio Crespo BarcoAuxiliar de Servicios Generales
735-35-2-30-70
Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
Irineo Velázquez RodríguezEverardo Velázquez RodríguezJosé Martin Fuentes FloresPascual Montés Sánchez
Velador
735-35-2-30-70
Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE
Clave: DD
Emisión: 1
IX.- HOJA DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE DEL PARTICIPANTE PUESTO
C. URIEL RAFAEL OREA ESPARZA DIRECTOR DEL DEPORTE
C. ESTEPHANIA GUADALUPE GOMAR RUIZ SECRETARIA.