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Manual Usuario SICEP Gestión Web
Dirección de Desarrollo Territorial Sostenible
Bogotá D.C., Colombia
Manual de Usuario SICEP Gestión Web
Fecha: 17-04-2015
Versión: 1.0
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Dirección de Desarrollo Territorial Sostenible Manual de Usuario – SICEP Gestión Web
Tabla de contenido
1. Introducción ............................................................................................................................................. 3
1.1 Propósito del documento .............................................................................................................. 3
1.2 Objetivo del sistema ....................................................................................................................... 3
1.3 Requisitos mínimos del sistema .................................................................................................... 3
1.4 Soporte técnico y funcional al usuario ......................................................................................... 4
2. Manual de Usuario .................................................................................................................................. 5
3. Ingreso al Sistema .................................................................................................................................... 6
3.1 Ingresar al Sistema (Autenticación) .............................................................................................. 6
3.2 Restablecimiento de contraseña .................................................................................................... 8
3.3 Cambio de Contraseña ................................................................................................................... 9
4. Módulos .................................................................................................................................................. 10
4.1 Capacidad Administrativa ............................................................................................................ 11
4.2 Eficiencia ........................................................................................................................................ 12
4.3 Planta de Personal ......................................................................................................................... 13
4.4 Transparencia ................................................................................................................................. 14
4.5 Fortalecimiento .............................................................................................................................. 15
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Fecha: 17-04-2015
Versión: 1.0
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1. Introducción
1.1 Propósito del documento
El propósito de este documento es describir y guiar a los usuarios SICEP Gestión Web en el manejo del reporte de información para la vigencia 2014. Esta guía le mostrará los pasos requeridos para poder ingresar al sistema y para el diligenciamiento de la información por módulos.
1.2 Objetivo del sistema
El Departamento de Planeación Nacional [DNP] a través de la Dirección de Desarrollo Territorial Sostenible ha realizado la actualización del SICEP Gestión Web y lo ha dispuesto en una plataforma web que podrá ser accedida solo con una conexión a internet.
1.3 Requisitos mínimos del sistema
Para obtener un rendimiento óptimo y poder descargar la información de los formularios de las categorías del FUT, los usuarios deben contar o tener acceso a un computador PC o portátil con las siguientes características:
Comunicaciones
Acceso a Internet (Red corporativa, Wi-Fi, Móvil ) Hardware
1. Procesador: Intel® Core™ i3-3220 Processor (3M Cache, 3.30 GHz) ó AMD Phenom II X4 955 3.2 GHz, o similares.
2. Memoria: Mínimo 4 Gb RAM.
3. Dispositivos: Teclado, Monitor y Mouse. Alternativa puede acceder a Sicep a través de su Tabla o Celular Smarthphone.
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Software
1. Sistema Operativo Recomendado: Windows 7 o superior.
Navegador Internet
1. Recomendado: Mozilla Firefox versión: 37.0.1
2. Google Chrome versión 42.0.2311.90 m
2. Internet Explorer versión 11 o superior.
1.4 Soporte técnico y funcional al usuario
Apoyo Funcional
Responsable Teléfono Extensión Correo Electrónico Componente
Jorge Pacheco
(57+1) 381 5000
1654 jpacheco@dnp.gov.co Eficacia
Mauricio Iregui
(57+1) 381 5000
1635 mhiregui@dnp.gov.co Requisitos Legales
Cristian Carmona
(57+1) 381 5000
1651 ccarmona@dnp.gov.co Capacidad Administrativa
Mónica Orozco
(57+1) 381 5000
1644 morozco@dnp.gov.co Eficiencia
Jose Lenin Galindo
(57+1) 381 5000
1644 jgalindo@dnp.gov.co Fiscal
Apoyo Tecnológico
Responsable Teléfono Extensión Correo Electrónico
Andrés Pachón (57+1) 381 5000 1632 apachon@dnp.gov.co
Jose Díaz (57+1) 381 5000 1633 jmdiaz@dnp.gov.co
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2. Manual de Usuario
Los usuarios que deban ingresar al sistema a realizar el diligenciamiento de la información solicitada en el SICEP Gestión Web, previamente habrán recibido instrucciones para recibir las respectivas credenciales de acceso.
Cada entidad territorial contará con una combinación de usuario y contraseña para acceder al sistema, teniendo en cuenta que el usuario corresponde al correo electrónico de la persona y/o unidad responsable del diligenciamiento de la información. Asimismo, en caso de perder la contraseña, el mismo usuario podrá reestablecer su clave y solamente serán enviadas las instrucciones al correo electrónico deseado.
Una vez los usuarios, a partir de sus credenciales de acceso ingresen al sistema, podrán ver un menú en la parte superior izquierda de la pantalla, los módulos de información que deben ser diligenciados por los usuarios. Dichos módulos contienen diferentes grupos de preguntas específicas que deben ser reportar obligatoriamente. Cabe señalar, que el reporte de SICEP Gestión Web puede ser diligenciado por partes o parcialmente, sin perder la información previamente registrado.
Los módulos que se presentan son:
Capacidad Administrativa
Eficiencia
Planta de Personal
Transparencia
Fortalecimiento
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3. Ingreso al Sistema
3.1 Ingresar al Sistema (Autenticación)
Esta opción dentro del sistema se convierte de carácter obligatorio, sin unas credenciales de acceso no se podrá ingresar al sistema. Cada entidad territorial recibirá por parte del DNP-DDTS, luego de un proceso de verificación de información, el usuario y contraseña que le permitirá ingresar al sistema.
Instrucciones:
1. Ubique la opción “Ingresar” en la parte superior del navegador de internet, tal como se muestra en la imagen y haga clic en esta.
2. Una vez el usuario ha seleccionado la opción “Ingresar”, el sistema desplegará el siguiente formulario.
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3. El usuario debe ingresar el correo electrónico y la clave correspondiente, que previamente, ha sido asignada por el DNP-DDT. Una vez ingrese las credenciales de acceso, dar click en el botón “Ingresar”.
4. El sistema validará la información diligenciada y la registrará en el sistema.
Nota: Si el usuario ha olvidado la contraseña podrá reestablecer su cuenta haciendo click en la opción olvidó su contraseña.
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3.2 Restablecimiento de contraseña
Si el usuario ha olvidado su contraseña, el sistema brinda la facilidad de reestablecer la clave por medio del envío de un mensaje al correo electrónico registrado por el usuario.
Instrucciones:
1. Ubique la opción “Ingresar” en la parte superior del navegador de internet, tal
como se muestra en la imagen y haga clic en esta.
2. En lugar de ingresar las credenciales de acceso, seleccione la opción “Olvidó su contraseña (click aquí)”
3. El sistema solicitará el usuario (correo electrónico registrado) y posteriormente enviará un correo electrónico con las indicaciones respectivas.
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3.3 Cambio de Contraseña
Esta opción le permite a los usuarios que ya han sido registrados y autorizados en el Sistema cambiar su contraseña de acceso. Como requisito a esta opción, el usuario deberá estar autenticado en el sistema y con una sesión activa.
Instrucciones:
1. Localice la opción “Cambiar contraseña”, tal como se muestra en la siguiente
imagen.
2. El sistema desplegará un formulario como el siguiente.
3. Diligencie la información requerida por el formulario y haga clic en el botón “Cambiar Contraseña”.
4. El sistema realizará el cambio de contraseña y para hacer efectivo esta modificación, se deberá salir del sistema e ingresar nuevamente.
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4. Módulos
Una vez los usuarios han ingresado al sistema, se mostrará en la parte superior izquierda, el menú principal de navegación que mostrará los módulos del reporte, y que a su vez, llevará a los usuarios a los grupos de preguntas que hacen parte de dicho módulo.
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4.1 Capacidad Administrativa
Módulo que muestra los grupos de preguntas relacionadas con Capacidad Administrativa, una vez se da click en Capacidad Administrativa, se muestra en la parte derecha los grupos de preguntas relacionadas.
El sistema habilitará para edición las preguntas de los grupos que hacen parte del módulo. Grupos de preguntas:
1. Recurso Humano 2. Recursos Técnicos 3. Formulación y Ejecución Plan de Desarrollo 4. Seguimiento Plan de Desarrollo.
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4.2 Eficiencia
Módulo que muestra los grupos de preguntas relacionadas con Eficiencia una vez se da click en la opción correspondiente del menú principal de navegación.
El sistema habilitará para edición las preguntas de los grupos que hacen parte del módulo. Grupos de preguntas:
1. Eficiencia 2. En desarrollo “Fuentes Nacionales”. Este grupo de preguntas corresponde a la
información de eficiencia en donde la fuente son entidades del orden nacional.
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4.3 Planta de Personal
Módulo que muestra los grupos de preguntas relacionadas con Planta de Personal una vez se da click en la opción correspondiente del menú principal de navegación.
El sistema habilitará para edición las preguntas de los grupos que hacen parte del módulo. Grupos de preguntas:
1. Concejo / Asamblea. 2. Personería. 3. Contraloría. 4. Administración Central – Educación. 5. Administración Central – Salud. 6. Administración Central – Otros Sectores. 7. Administración Central – Vacantes. 8. Contratistas. 9. Pensionados.
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4.4 Transparencia
Módulo que muestra los grupos de preguntas relacionadas con Transparencia una vez se da click en la opción correspondiente del menú principal de navegación.
El sistema habilitará para edición las preguntas de los grupos que hacen parte del módulo. Grupos de preguntas:
1. Servicio al ciudadano. 2. Protección de datos. 3. Publicación. 4. Gestión documental. 5. Rendición de cuentas. 6. Anticorrupción.
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4.5 Fortalecimiento
Módulo que muestra los grupos de preguntas relacionadas con Fortalecimiento una vez se da click en la opción correspondiente del menú principal de navegación.
El sistema habilitará para edición las preguntas de los grupos que hacen parte del módulo. Grupos de preguntas:
1. Demanda de procesos. 2. Cumplimiento Planes de Desarrollo. 3. Evaluación acciones de fortalecimiento.