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Stratesys - Procurement Ready to Run
Desayuno de Trabajo
Age
nd
a
Stratesys – Procurement ready to run
Ariba Sourcing
Portal de proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Nuestra solución SRM – Procurement ready to run
Nuestra solución SRM RDS – Compras estratégicas
Caso práctico Ariba Sourcing
Foro Abierto participantes - Preguntas
¿Qué es Ariba?
Ariba Sourcing – Mejora en la compra estratégica
Cómo integrar Ariba en su organización
Ariba Sourcing
Nuestro entendimiento del proyecto
¿Qué es Ariba?
4
Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial
Nuestro entendimiento del proyecto
¿Qué es Ariba?
5
Diferentes escenarios para integración con Ariba
Corporate System
of Record
1. ECC Fin. + MM
2. ECC Fin. Only
3. ECC MM Only
4. ECC + SRM
5. SRM Only
6. SCM
7. TMS
Scenarios
EDI
HTML
cXML
AS2
Paper
Smart PDF
CSV
xCBL
Trading Partners
“Other”
Nuestro entendimiento del proyecto
¿Qué es Ariba?
7
Comparativa de soluciones On-premise y Cloud de SAP
On Premise Solutions Cloud Solutions
Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE
Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery
Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and
SAP SRM Ariba Contract Management
Operational Procurement
SAP ERP-MM and SAP SRM;
SAP Commodity Procurement
Ariba Procure-to-Pay, Services
Procurement, & Procurement Content
Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenText Ariba Invoice Management, Payment
Mgmt and Discount Mgmt
Supplier Information & Perf Mgmt
SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Supplier Information & Performance
Management
Supplier Collaboration
Ariba Network
Mobile Procurement SAP Unwired Platform
Nuestro entendimiento del proyecto
¿Qué es Ariba?
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Requisitos para util izar Ariba
Operating System Support
• Windows 7
• Windows Vista SP1
• Windows XP SP2, SP3
• Mac OS X
Brower support
• Mozilla Firefox (v32+) • Chrome (v 32+) • Safari 6 • Mobile Safari (8.0 on iOS 8.1) • Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)*
IE 11 IE 10 (UW stopping support 1/12/16) IE 9 (UW stopping support 1/12/16)
Nuestro entendimiento del proyecto
Ariba Sourcing
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Tipos de eventos en Ariba Sourcing
Tipos de documentos de Sourcing:
RFI, Request for information, evento utilizado para recabar
información de los proveedores, normalmente suele ser
continuado por otros eventos de sourcing como una RFP o una
subasta.
RFP, Request for Proposal, evento que normalmente tiene una
duración de varias días o semanas. Se utiliza normalmente
para procesos de compras más complejos en los que el precio
no es el único factor relevante.
Subasta, evento de sourcing que tiene una duración de horas
o incluso minutos, y que suele utilizarse para compras en las
que el criterio más relevante es el precio (commodities).
Subasta inversa, utilizada para vender artículos de la propia
empresa (es un proceso de ventas a diferencia de los eventos
anteriormente mencionados que son de compras).
S
Nuestro entendimiento del proyecto
Ariba Sourcing
10
Tipos de eventos en Ariba Sourcing
Pasos a configurar en sourcing estratégico:
Rules, donde se determinarán las reglas que aplican al
evento, tales como fechas de inicio y fin, permitir pujar en
monedas diferentes, visualización de puntuaciones, etc,..
Team, donde se elegirá a las personas / grupos que tomarán
decisiones de aprobación o que participarán como
supervisores del evento
Suppliers, donde se seleccionarán los proveedores que
participarán en el evento de sourcing
Content, donde se definirán los contenidos del evento de
sourcing, tales como lotes, items, preguntas, criterios para
puntuación de ofertas, etc,..
Summary, resumen final del evento de sourcing
Nuestro entendimiento del proyecto
Ariba Sourcing
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Optimización de escenarios
Ariba permite definir escenarios diferentes para comparar
y posteriormente adjudicar ofertas, algunos ejemplos
serían los siguientes:
Mejor precio global, es el escenario más utilizado pero no
siempre será posible o interesará
Al menos dos proveedores diferentes, se dará este
escenario en el caso de que
Adjudicaciones a proveedores que cumplan ciertos
requisitos definidos en las puntuaciones del evento de
sourcing
Nuestro entendimiento del proyecto
Ariba Sourcing
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Otras configuraciones avanzadas de Ariba Sourcing
Posibilidad de participar offline en eventos de sourcing
utilizando ficheros de microsoft excel, para aquellos
usuarios de compras o proveedores que prefieran actualizar
la información de los procesos de negociación de compras a
través de ficheros excel, será posible utilizando las opciones
que vienen por defecto en Ariba
Scoring, para aquellos procesos de negociación en los que el
precio no sea el único factor determinante se podrán
determinar otros criterios para evaluar las respuestas de los
proveedores
Escenarios con varios monedas, se podrá permitir pujar a
los proveedores por un lote / item en las monedas que
hayamos determinado en el evento de sourcing,
Nuestro entendimiento del proyecto
Ariba Sourcing
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Utilización de Ariba Discovery en procesos de sourcing
Descripción:
Ariba discovery permite invitar a eventos de sourcing a proveedores que no
estén dados de alta en el sistema SAP / Ariba previamente, y buscar dentro de la
Ariba Network aquellos potenciales proveedores que nos interesen
Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías de producto donde
el departamento de compras no tenga mucho conocimiento o experiencia
Ariba discovery permite beneficiarse del más de 1,6 millones de trading partners
existentes en la Ariba Network
La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier otro módulo de Arba
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
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Conector Estándar 14S – Integración con SAP MM
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
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Creación de RFQ con referencia a Solicitud de pedido
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
16
Creación de sourcing Request en Ariba Network
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
17
Selección tipo de documento MM en Adjudicación
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
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Creación de pedido en SAP MM
Nuestro entendimiento del proyecto
Cómo integrar Ariba en su organización
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Política de precios módulos de Ariba
Solutions Subscription term Usage Limits / Pricing Model
Ariba Sourcing Ariba Contract Ariba Supplier Information & Performance Management
36 months to 60 months
Key users
Team Members
Annual Price per user
Free (4:1 ratio)
Ariba Spend Visibility
36 months to 60 months Unlimited users
Price per K€ of Spend Enriched and number of Source Systems
Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content
36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend
volume (PO’s or Invoices)
Ariba PO / Invoice automation
36 months to 60 months Unlimited users Network
subscription + € per document
Beneficios del Portal
Visión global
Pedidos - Funcionalidad
Confirmaciones - Funcionalidad
Avisos de expedición - Funcionalidad
Entradas de mercancías - Funcionalidad
Facturas - Funcionalidad
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run 21
Beneficios del Portal de Proveedores
Pantalla inicio de Portal de Proveedores
XML de factura firmada electrónicamente
El Portal de proveedores de Stratesys desarrollado en tecnología SAP UI5 aportará los siguientes puntos de valor:
Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición)
Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago
Eliminación gradual del papel en las facturas
Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)
Integración de facturas electrónicas con gestor documental
Portal sin Base de datos propia, toda la información es recogida y actualizada con SAP, integración total
Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa
Aplicación desarrollada en SAP UI5 y compatible con dispositivos móviles, sin costes de licencia de SAP
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
SAP: Purchase orders
Portal/Vendor: Initial screen
Portal/Vendor: Purchase order confirmation
Portal/Vendor : Aviso de expedición
Portal/Vendor: Emisión de factura (no se puede crear sin entrada de mercancías)
SAP: Entrada de mercancías
Portal/Proveedor: Emisión de factura (limitado a importe de entrada de mercancías).
SAP: Contabilización o Rechazo de factura desde MIR7
Visión Global proceso P2P
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Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Pedidos - Funcionalidad
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Lista de pedidos en Portal obtenida directamente de SAP después de que los pedidos hayan sido liberados y
aprobados completamente
Documentación adjuntada desde SAP y visible en Portal de proveedores desde el Pedido
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los pedidos de compras:
Posibilidad de consultar los adjuntos del pedido de compras alojados en Gestor documental desde Portal (se distinguirá entre documentación visible para el proveedor e interna, no visible en Portal)
Los estados del pedido serán: Nuevo (si se ha aprobado en SAP), modificado (si modificado después de ser aprobado), Confirmado (si se han confirmado cantidades por parte del proveedor), entregado (si se han recepcionado cantidades del pedido), facturado (si se ha facturado el pedido)
Posibilidad de enviar notificaciones al creador del pedido en SAP, para informarle de incidencias en el proceso de compras
Impresión del pedido de SAP por parte del proveedor directamente en el Portal de proveedores, evitándose el tener que enviarlo por fax, mail o en papel
Funcionalidad para seleccionar uno o varios pedidos y realizar una factura con referencia a ellos (con la restricción de misma moneda y sociedad)
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Confirmaciones - Funcionalidad
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Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades confirmadas en Portal
Opciones dentro de un pedido incluyendo botones para realizar confirmaciones de cantidades
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a las confirmaciones de los pedidos de compras:
Los pedidos de Portal podrán ser confirmados total o parcialmente, y rechazados totalmente
La información de las confirmaciones se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras
Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Avisos de expedición - Funcionalidad
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Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades expedidas en Portal
Creación de aviso de expedición desde Portal de Proveedores
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los avisos de expedición de los pedidos de compras:
Los pedidos de Portal podrán ser expedidos total o parcialmente
La información de los avisos de expedición se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras
Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras
Existe la posibilidad de generar el documento entrega entrante en este paso, para realizar las entradas de mercancías con referencia a él y así reducir errores
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
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Entradas de mercancías - Funcionalidad
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Creación de factura con referencia a una entrada de mercancías
Se podrán encontrar las siguientes funcionalidades asociadas a las entradas de mercancías en SAP:
Listado de todos los movimientos de mercancías asociados a un pedido
En los listados de las entradas de mercancías se puede verificar el número de la nota de entrega, y seleccionar esa nota de entrega para crear una factura con referencia a ella
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
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Facturas- Funcionalidad
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Creación de facturas en Portal que se generarán como facturas preliminares en SAP (MIR7)
Generación de pdf de factura de Portal y fichero xml con firma electrónica que se
guardarán en Gestor Documental
Se dispondrá de las siguientes opciones en relación a las facturas de Portal:
Distintos estados contemplados en la factura: Emitida (se ha creado la factura electrónica y creado en SAP), rechazada (se ha la factura emitida por el proveedor) y pagada (opcional)
Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)
Integración de facturas electrónicas con gestor documental (pdf con imagen de la factura archivado) y posibilidad de adjuntar documentación adjunta a la factura
Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa
Posibilidad de realizar abonos
Mismas opciones de descuentos, gastos, retenciones, indicadores de impuestos, etc,.. disponibles en estándar de SAP MM (transacción MIRO, MIR7)
SRM en un vistazo
Procesos en compra estratégica / Licitaciones
Procesos en Ofertas
Procesos en Subastas
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
SRM en un vistazo
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Aprovisionamiento estratégico
Análisis de aprovisionamiento
Subastas / Licitaciones
Gestión de contratos
Aprovisionamiento operativo
Compra autoservicio
Compras planificadas
Aprovisionamiento de servicios
Catálogo electrónico
Consolidación de catálogo
Gestión contenido catálogo
Colaboración con proveedores
Portal de proveedores
Conectividad de proveedores
Evaluación de proveedores
Subasta en vivo
Colaboración con proveedores
Cesta de la compra
MDM gestión de catálogo Dentro del alcance del
RDS de Stratesys
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
Procesos en Compra estratégica / Licitaciones
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Agregación de la demanda para conseguir mejores condiciones de precios
Anexado de documentación en la licitación posteriormente accesible para los
proveedores participantes
Posibilidad de agregar demanda/ necesidades de varios entornos ERP para conseguir mejores condiciones de precios en un contrato marco global
En la licitaciones se podrá anexar documentación necesaria para el proveedor (RFP, Características técnicas, etc,..) que estará a su disposición en todo momento
Envío automático de una invitación por correo electrónico a participar en la licitación en el momento de la publicación
Reenvío de mails cuando se produzcan actualizaciones en la licitación (ampliaciones de plazo, anexado de aclaraciones a proveedores, etc,..)
Inclusión de criterios de comparación de ofertas diferentes al precio
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Procesos en Ofertas
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Aviso por mail a los participantes y enlace a la licitación
Comparación de ofertas con criterios adicionales al precio disponible en fichero excel
Acceso a la creación de ofertas por parte de los proveedores a partir del enlace incluido en el correo electrónico enviado al publicar la licitación
Confirmación de participación por parte de los proveedores, servirá para anticiparse al departamento de compras por si hubiese que invitar a más proveedores
Posibilidad de anexar documentación en las respuestas de los proveedores (ofertas económica y técnica, características técnicas, etc,..)
Los proveedores deberán responder a los cuestionarios con criterios de valoración adicionales al precio
El comprador podrá comparar de manera masiva las respuestas, con criterios adicionales al precio, de todos los proveedores en un fichero excel
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Procesos en Subastas
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Gestión de la subasta en vivo (monitor del gestor de la subasta)
Posibilidad de crear pedidos / contratos en SAP a partir de una oferta adjudicada
(integración con SAP total)
Posibilidad de crear una subasta a partir de una licitación seleccionando a los proveedores con mejores puntuaciones (las subastas se podrán crear también manualmente desde cero)
Se podrá ponderar con factores de penalización a los participantes en la subasta
Subasta en vivo con monitorización y gestión total del proceso
Posibilidad de chat con participantes
Integración total con SAP, se podrán crear pedidos o contratos de SAP a partir de las ofertas adjudicadas
Copyright Stratesys Technology Solutions. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida
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