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DEPARTAMENTO DE HACIENDAESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
Ventas e Impresión de Sellos y Comprobantes
Rev. 7de marzo de 2016
Objetivos
• Proveer un mecanismo estandarizado a los agentes autorizados,
agencias y colecturías para la venta e impresión de sellos y
comprobantes.
• Responder a las necesidades de reducción de gastos y rigurosidad
en el manejo de fondos públicos.
• Garantizar cumplimiento con requerimientos de seguridad, fianza y
control de pago que el Departamento establezca.
• Integrar el proceso de venta e impresión de sellos y comprobantes al
sistema de “Punto de Venta”(POS) de cobro en las Colecturías.
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Base Legal
• Ley Núm. 331 del 10 de diciembre de 1999
• Ley Núm. 230 del 23 de julio de 1974, conocida como Ley
de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico
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Procesos en el sistema
Registro
Someter solicitud de autorización o
renovación
Documentación requerida / Fianza
Revisión por Hacienda
Ajuste de Solicitud
Aprobación (Hacienda)
Creación usuario principal (Hacienda)
Registro de
usuarios
Manejo de usuarios de la entidad
Solicitud de
Papel
Registro de Orden de Despacho
Reclamaciones
Ventas e
Impresión
Sellos y comprobantes 1UP y 4UP
Informe Resumen de Ventas
Informe Detalle de Ventas
Función de Verificación de
autenticidad del Sello/Comprobante (Acceso Público)
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
Otros Componentes
Conectores para integrar con Puntos de Venta
(“web services”)
Procesos internos (“backend”)
Informes
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Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
Requerimientos Técnicos
Impresora Laser
Local
Con capacidad para imprimir sobres No. 10
Navegador WEBConexión a Internet
Internet Explorer 10+ (recomendable)
Dirección selloselectronicos.hacienda.pr.gov
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Pantalla de inicio
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Solicitud de autorización Agente Vendedor
Requisitos generales para actuar como Agente Vendedor*
1. Contar con el número de Registro de Comerciante (el sistemavalidará)
2. Contar con las certificaciones de no deuda y de radicación deplanilla del Departamento de Hacienda
3. Ser una entidad debidamente registrada en el Departamentode Estado.
4. Contar con una cuenta de banco válida de donde se debitarádiariamente las transacciones de venta de sellos ycomprobantes (se solicitará certificación bancaria que indiqueel número de cuenta)
5. Prestar una fianza** (monto equivalente a tres días de ventas).
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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* Durante el proceso de Solicitud podrá hacer “upload” de los documentos requeridos.
** El requisito de la fianza, así como su monto, puede variar dependiendo del tipo de entidad.
Solicitud autorización
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Pantalla principal
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Control de despacho de papel de seguridad (*)
Registro de Orden de Despacho de papel
Pago directamente al proveedor
Confirmación de entrega por el proveedor
Reclamaciones con el proveedor
(*) Papel despachado por proveedor autorizado por el Departamento de Hacienda
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Orden de despacho de papel de seguridad
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Venta de sellos y comprobantes
No se requiere adelanto para imprimir sellos o
comprobantes
El monto de las transacciones de venta se debitará
diariamente de la cuenta indicada en la durante el
proceso de registro.
La ventas diarias estarán sujetas al monto de la fianza,
según aplique.
El Agente Autorizado podrá cobrar un “service fee”
sobre el valor del sello.
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Venta de sellos y comprobantes
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Venta de sellos y comprobantes
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Pantalla de Verificación
Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes
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Próximos Pasos
1. Asegurarse que la entidad cumple con todos los requisitos para actuar como Agente Vendedor Documentos requeridos para tramitar la Solicitud
Requerimientos técnicos
2. Solicitar autorización para actuar como Agente Vendedor Completar electrónicamente la Solicitud de Autorización y someter la documentación requerida
Hacienda Responde contactará al Solicitante
Prestar fianza según aplique
3. Crear usuarios internos (luego de aprobación por el Departamento)
4. Registrar órdenes de despacho de papel
5. Lanzamiento del Nuevo Sistema Ventas de sellos y comprobantes
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* Esta fecha podría variar
Contactos
• Hacienda Responde
• E-Mail:
selloselectronicos@hacienda.pr.gov
• Teléfono: 787-622-0123 opciones 4 y 5
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