Post on 06-Jul-2015
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
PROFESOR: Héctor M. Díaz Vázquez
ALUMNOS: Frida Argentina Ramírez Tenorio, José Carlos Loaeza
Villalobos, Yaretzi Isabel Hernandez , Karla Evelin Zarate Morales ,
Paola Alejandra Avendaño García
Heidi Flores Martínez
GRADO:1 R
TURNO: VESPERTINO
CREAREMOS UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO
ESCRITO Y MODIFICARLO A MEDIDA QUE SE VA AMPLIANDO
2
3
4
Si el texto no se ha
estructurado, tendra un aspecto
como el siguiente.
5
con estos botones podemos definir los niveles de esquema
del contenido seleccionado
6
El primer nivel será utilizado para el titulo
principal
7
Y el nivel 2 será utilizado para sus apartados del texto
8
Observa los cambios
9
Esta herramienta permite ver los
niveles que nosotros deseemos
10
Cerraremos esquema para ver la vista real del
documento
11
Observaremos que al aplicar niveles a un texto
en la vista esquema, automáticamente se aplica
el estilo.
12
Del mismo modo que si se aplica un estilo al texto la estructura se
vera representada en la vista esquema
13
Se pueden aplicar estilos desde vista “Diseño de
impresión“
14
En seguida aparecerá un cuadro como el siguiente y
damos clic en el primer cuadro que se encuentra en
la parte inferior
15
A continuación en el siguiente cuadro se
pueden hacer los cambios deseados y por lo
consecuente aparecerá reflejado en el formato
deseado
16
1
Utilizaremos un documento maestro & crear los subdocumentos que lo
complementen
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A continuación tenemos un
documento normal que solo cuenta con el
titulo y 3 subapartados
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Veamos el mismo documento pero en “vista esquema”
20
En este grupo encontraremos el
“Documento Maestro” con el cual podremos
transformar el documento
21
Al seleccionar el icono “Mostrar Documento”
aparecerán mas opciones del grupo
22
Solo debemos seleccionar el titulo de apartado que queramos que este en un
archivo independiente
23
Y pulsamos el icono crear
24
Este cuadro simboliza el “nuevo
documento”
Podemos redactarlo en esta vista o bien en la habitual
vista de impreción
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Hemos creado un “documento
maestro” para cada capítulo A continuación
guardaremos el archivo, teniendo en cuente que
es el documento maestro que enlazara con el resto
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Damos clic en guardar & el archivo quedo en la
carpeta seleccionada
27
Damos clic en el icono “Diseño de impresión”para ver como se ve el
documento
28
Para poder ver los archivos ya
creados damos clic en el
siguiente icono
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En seguida aparecen los documentos ya guardados entre ellos nuestros 3
archivos correspondientes a
los capítulos
Y los cuales aparecen con el nombre que se le
asigno en un principio, incluyendo
el “documento maestro”
30
Seleccionamos y abrimos el capitulo 1 que es en el
cual trabajamos
En seguida aparece nuestro documento con su titulo y
contenido
31
Utilizaremos todas herramientas especificas de los DOCUMENTOS
MAESTROS en la cinta
32
Lo principal que debes saber es que solo las
cinta de herramientas será visible si esta activada la opción
“mostrar documento”
33
Desvincularemos el capitulo 2 solo
seleccionando este pequeño botón
Y luego damos clic en el icono
“desvincular”
34
El documento no se perdió
simplemente paso a ser parte del propio
documento maestro
35
Contraeremos documentos para
comprobarlo
En seguida aperecera un cuadro donde pregunta si
se desean guardar los cambios y le damos
aceptar
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Ahora si podemos ver q los documentos 1 y 3
tienen una ruta q contienen la información
En cambio el capitulo 2 esta integrado en el
documento propio
37
Expandimos de nuevo los
subdocumentos
Seleccioonamos el capitulo 2 y presionamos
SUPRIMIR para eliminar lo seleccionado
38
Volveremos a vincular el capitulo 2 que aun
conservamos en el documento
independiente
Lo aremos con el botón insertar
39
Seleccionamos nuestro texto deseado
Y pulsamos
abrir
40
Ahora ya estamos como al principio
Para combinar seleccionamos los
apartados deseados mientras mantenemos
presionada la tecla MAYÚS
41
Y hacemos clic en Combinar
42
Para volverlos a separar damos clic en el punto
que se desee separar
Y damos clic en dividir
43
Y por ultimo para bloquear
documentos se utiliza este
pequeño candado
Simplemente para cambiar su estado es cosa de ACTIVAR o DESACTIVAR este
icono
44
crear un índice de conceptos clave
45
Para empezar debemos marcarlos,
por lo cual nos situamos en
“REFERENCIAS”
46
Seleccionamos el texto
CREAREMOS DOCUMENTOS BASADOS EN UN DOCUMENTO
MAESTRO
1
PARTIMOS DE UNA CARTA BASE QUE
QUIERAMOS ENVIAR A NUESTROS ALU0NOS
LUEGO NOS SITUAMOS EN LA
FICHA CORRESPONDENCIA
2INDICAMOS QUE QUEREMOS
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN EL CASO SON CARTAS Y
SELECCIONAM6S ESA OPCION DE CARTAS LUEGO SELECCIONAMOS LA
FICHA DE CORRESPONDENCIAPARTIMOS DE UNA LISTA EXISTENTE CONCRETAMENTE DE UNA BASE DE DATOS ACCESS DONDE ESTA DATOS
DE ALUMNOS
3
SELLECCIONA0OS Y DAM6S CLIC
EN EL BOTON ABRIR
4
SI LA BASE TIENE MAS DE UNA BASE
DEBEMOS ESCOGER LA QUE
REQUERIMOS
5
ESTE BOTON NOS PERMITE EDITAR
LA LISTA DE DEST5NATARIOS
6
MUESTRA UN LISTADO DONDE PODEMOS ORDENAR Y FILTRAR
REGISTROS O DE AQUELLAS PERSONAS QUE QUEREMOS
DESACTIVAR DE MAILING PUEDES VER EL TOTAL DE ALUMNOS
P6NEMOS ACEPTAR Y CONTINUAM6S
7UTILIZAREMOS
PARA INCORPORAR EL CONTENIDO DE
LAS CARTAS EMPEZAMOS POR
EL BLOQUE DE DIRECCIONES
8
NO APARECE NADA EN LOS REGISTROS
ESTO OCURRE CUANDO LOS
CAMPOS NO AN SIDO ASIGNADOS PARA
ASIGNARLOS DAMOS CLIC EN EL BOTON
ASIGNAR
9
ESTO ES LO QUE SE ESPERAVA DEBEMOS IR ASIGNANDOLOS CADA
UNO EN SU CAMPO PARA FINALIZAR ACEPTAMOS
LUEGO YA SE PODRA VER LA VISTA PREVIA DEL
BLOQUE DE DIRECCIONES
10
PRESIONAMOS LA TECLA INTRO PARA DEJAR ESPACIO PARA LA LINEA DEL SALUDO
LA INTRODUCIMOS HACIENDO CLIC AQUÍ
PODREMOS CONFIGURAR COMO QUEREMOS QUE SE
MUESTRE
11VEAMOS UNA VISTA PREVIA DE LOS
RESULTADOS COMO QUEDARAN EN LAS
CARTAS DE LA MISMA FORN0A SE PUEDE
DESACTIVAR PODEMOS ALINEARLO DIFERENTE
SI YA ESTA LISTO PODEMOS IMPRIMIR
12
LE DAMOS EN IMPRIMIR EL CUDRO DE DIALOGOS NOS
PERMITIRA ESCOGER QUE CARTAS IMPRIMIR LE DAMOS CANCELAR POR QUE LO QUE AREMOS SERA
COMBINAR TODAS EN UN MISMO DOCUMENTO POR ESO
ELEGIREMOS LA PRIMERA OPCION Y OBTENDREMOS NO UNA SINO
DEPENDIENDO EL NUM.., DE ALUMNOS QUE TENGAMOS
APRENDEREMOS A MODIFICAR PLANTILLAS
1EMPEZAREMOS POR ABR IR UNA PLANTILLA QUE
USAREMOS DESPLEGANDO EL MENU
ARCHIVO
2
SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA
PLANTILLA DE EJEMPLO
3
COMO QUEREMOS CREAR UNA PLANTILLA
MODIFICAREMOS LA OPCION MARCAREMOS LA OPCION PLANTILLA
Y DAMOS CLIC EN EL BOTON CREAR
4REALIZAMOS LOS
CAMBIOS EN NUESTRO FAX QUE SERA DE
CASO URGENTE
5COMO LA ABRIMOS COMO PLANTILLA
EL SISTEMA LAS GUARDARA EN LA
CARPETA DE PLANTILLAS EL
TIPO DE ARCHIVO SERA PLANTILLA DE
WORD
6VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER COMO ABRIRLA DESDE
CERO
7
PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA BAMOS AL
0ENU ARCHIVO
8
SELECCIONAMOS NUEVO
Y NOS UBICAMOS EN M IS
PLANTILLAS
9
EN EL LISTADO VEREMOS NUESTRA PLANTILLA DE FAX
URGENTEPARA CREAR UN
DOCUMENTO APARTIR DE ELLA DEJAREMOS
SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS
10EL FAX SIGUE IGUAL
QUE CUANDO LO GUARDAMOS
APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A PARTIR DE PLANTILLAS
ABRIMOS LA OPCION
ARCHIVO1
SELECCIONAMOSNUEVO
2
3
AQUÍ ENCONTRAMOS LAS PLANTILLAS DE
MUESTRA QUE VIENEN CON LA
INSTALACION
4
AL ESCOGER UNA PLANTILLA SE MUESTRA UNA
VISTA A LA DERECHA
5
MOVEREMOS LA BARRA
PARA DESPLASARNOS
Y OBTENER OTRAS
PLANTILLAS
6
DEBEREMOS ESCOGER
DOCUMENTO PARA CREAR
BASADO EN EYA
NOS PERMITE NAVEGAR ENTRE LAS PLANTILLAS
7
8
REGRESEMOS A LA PG. DE INICIO
CON ESTE
9
ENCONTRAMOS LAS PLANTILLAS
RECIENTES
10
Y TAMBIEN ENCONTRAREMOS LAS PLANTILLAS CREADAS
POR NOSOTROS
11
LUEGO EN LA PARTE INFERIOR
ENCONTRAMOS PLANTILLAS
DISPONIBLES A INTERNET
ORGANIZADAS EN CATEGORIAS Y SU
DESCARGA ES GRATUITA
12VEAMOS QUE HAY EN INVITACIONES
13
TIENE DISTINTAS SUBCATEGORIAS
14
REGRESEMOS AL INICIO
15EL BUSCADOR NOS
PERMITE DESCARGAR PLANTILLAS TAN SOLO CON INTRODUCIR UNA
PALABRA CLAVE
16
COMO ESTAN CATEGORIZADAS LAS PLANTILLAS CON LA
PALABRA FAX ESCOJAMOS UNA Y A LA DERECHA NOS
PERMITE VERLA
17UNA VEZ DESCARGADA
SE ABRE PARA QUE EMPIESES A TRABAJAR EN
ELLA TENDRAS QUE RELLENAR LOS CAMPOS Y
AL TERMINAR GUARDEMOS
18FIJATE QUE SE
GUARDE COMO UN DOCUMENTO
NORMAL DE WORD LE DAS GUARDAR Y
LISTO
APRENDEREMOS A MODIFICAR PLANTILLAS
1EMPEZAREMOS POR ABR IR UNA PLANTILLA QUE
USAREMOS DESPLEGANDO EL MENU
ARCHIVO
2
SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA
PLANTILLA DE EJEMPLO
3
COMO QUEREMOS CREAR UNA PLANTILLA
MODIFICAREMOS LA OPCION MARCAREMOS LA OPCION PLANTILLA
Y DAMOS CLIC EN EL BOTON CREAR
4REALIZAMOS LOS
CAMBIOS EN NUESTRO FAX QUE SERA DE
CASO URGENTE
5COMO LA ABRIMOS COMO PLANTILLA
EL SISTEMA LAS GUARDARA EN LA
CARPETA DE PLANTILLAS EL
TIPO DE ARCHIVO SERA PLANTILLA DE
WORD
6VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER COMO ABRIRLA DESDE
CERO
7
PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA BAMOS AL
0ENU ARCHIVO
8
SELECCIONAMOS NUEVO
Y NOS UBICAMOS EN M IS
PLANTILLAS
9
EN EL LISTADO VEREMOS NUESTRA PLANTILLA DE FAX
URGENTEPARA CREAR UN
DOCUMENTO APARTIR DE ELLA DEJAREMOS
SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS
10EL FAX SIGUE IGUAL
QUE CUANDO LO GUARDAMOS