Post on 30-Sep-2015
description
Melany Posada Giraldo.
PASOS A PASO: COMBINAR CORRESPONDENCIA. Paso 1:
Lo primero que debes hacer es crear un documento o una carta en Word. Este lo debes guardar.
Paso 2:
Abrir o crear un documento en Excel, el cual debe tener: Nombre, apellidos, y nmero de identificacin, y si quieres
tambin puedes agregar otros campos; Gurdalo!
Melany Posada Giraldo.
Paso 3:
Haz clic en la opcin Correspondencia
Melany Posada Giraldo.
Paso 4:
Despus de ir a correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios, y luego en seleccionar lista existente.
Paso 5:
Cuando hagamos clic en Usar lita existente nos va a aparecer nuestro Documentos, entonces vamos a buscar nuestro
archivo que hicimos anteriormente en Excel y despus le daremos clic en Abrir.
Lo seleccionamos.
Hacemos clic en
abrir.
Melany Posada Giraldo.
Paso 6:
Luego de abrirlo y que nos aparezca lo siguiente: Vamos a seleccionar la hoja que tiene la informacin. Y debes hacer clic
en aceptar.
Paso 7:
Seleccionar la opcin Insertar campo combinado y agregar los campos deseados.
Seleccione la
hoja.
Haga clic en
aceptar.
Haga clic
all.
Melany Posada Giraldo.
Les aparecer lo siguiente:
Seleccione
los campos
que desea
combinar.
Melany Posada Giraldo.
Paso 8:
Para que les aparezca la informacin, deben hacer clic en las flechitas de la opcin destinario, ah podrs ver el
resultado.
Ah ya podr ver que cada que uno da clic all, la informacin cambia respecto a el documento utilizado anteriormente
de Excel.
Paso 9:
Ya para finalizar debemos hacer clic en Finalizar y combinar y luego en Editar documentos individuales.
Ya podemos ver todos los documentos con informacin cada uno diferente segn nuestro documento en Excel.
Haga clic all.
Hacemos clic all
Y Para finalizar
haces clic ah
Melany Posada Giraldo.
A COTINUACIN Ya se te van a crear los dems documentos. Ya has terminado!