Cómo se firman documentoscon Microsoft Word 2010

1

(1) Guarde el documento

(2) Vaya a Fitxer

(3) Seleccione Informació> Protegeix el document > Afegeix una signatura electrònica

(2)

(3)

(1)

Compruebe que la tarjeta está correctamenteinsertada en el lector

2

Atención: cuando el programa no detecta ningún certificado, aparece la ventana Obtén un ID digital. Compruebe que el carnet está correctamente insertado en el lector y que el indicador está iluminado.

3

Si aparece esta ventana, marque No tornis a mostrar aquest missatge y luego D’acord

Compruebe que la ventana Signamuestra el certificado digital contenido en el carnetde la UB

Signa

Aparece la ventanapara introducir el código PIN

(seis dígitos)

Si es correcto, aparece un mensaje de confirmación de la firma

Si no, se permiten dos intentos más

Atención: si se introduce un PIN incorrecto tres veces, la tarjeta se bloquea

4

El documento firmado no se puede editar, pero sí se pueden añadir otras firmas (repitiendo los pasos anteriores con los certificados correspondientes)

5

Este icono permite abrir y cerrar el panel Signatures

El panel Signaturesmuestra la información completa de las firmasincluidas en el documento

La franja amarilla indica que el documento no se puede editar (si se edita, se eliminan las firmas)

6

Microsoft Word 2010 también permite firmar insertando una imagen digitalizada de la firma en el documento

(2)

(3)

(1) Posicionar el cursor en el punto del documento donde desea insertar la firma

(2) Vaya a Inserció

(3) Línia de signatura

(1)|

7

Icono

Se abre la ventana Configuració de la signatura, que permite añadir varias indicaciones sobre el firmante

Se inserta la línea de firmaen la posición del cursor

La línea de firma es un objeto que se comporta igual que una imagen: se puede seleccionar, mover y, con el panel Eines d’imatge, se puede ajustar la relación con el texto

8

A veces, hay que hacer ajustes para poder visualizarla (llevarla al frente, hacerla transparente, etc.). Puede ser necesario hacer varios clics para que semuestre el cuadro de puntos.

D’acord

Datos opcionales; los campos se pueden dejar en blanco

Haciendo clic sobre la línea de firma con el botón derecho, se abre el menú desplegable que contiene la opción Signe...

9

Ventana de firma

Se abre el explorador de Windows para seleccionar un archivo de imagen (jpg, png, gif, etc.)

En esta ventana se define la parte visual de la firma; o bien por medio de texto (con el cursor) o, habitualmente, con una imagen (Seleccioneu una imatge)

Muestra el certificado digital contenido en el carnet de la UB

10

En la misma ventana, se previsualiza cómo se mostrará la firma 

en el documento

Se muestra la ventanapara introducir el código PIN

(seis dígitos)

11

Diapositiva 4

12Icono

Panel de Signatures

Franja amarilla

Línea de firma incluida en el documento