Post on 04-Dec-2015
Institución Universitaria
Colegio Mayor del Cauca
1p - 2014
ELEMENTOS CONCEPTUALES
Dato, información y Sistema
ELEMENTOS CONCEPTUALES
Wiki
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización.
SISTEMA DE INFORMACIÓN - Definición
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Base de Datos: Almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones.
Transacciones: Elementos de interfaz para que el usuario acceda un registro específico de Información.
Informes: Elementos de interfaz para que el usuario obtenga información estadística.
Elementos de un S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Procesos: Elementos que obtienen información de la BD y generan nuevos registros de información.
Usuario: Personas que interactúan con el sistema
Procedimientos Administrativos: Conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.
Elementos de un S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1. Entrada de información: Toma de datos que requiere.
2. Almacenamiento de información: Computadora o archivos físicos para conservar la información.
3. Procesamiento de la información: Transformación de los datos fuente en información para tomar decisiones.
4. Salida de información: Capacidad del sistema para producir información procesada o sacar datos al exterior.
ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.
2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.
3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.
OBJETIVOS DE UN S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Análisis de requisitos
Diseño
Construcción
Pruebas
Explotación
Mantención
Cada etapa debe documentarse y tener en cuenta cosas como:
Contrato (Entre Análisis de Requisitos y Diseño)
Aceptación Formal del Sistema (Entre Pruebas y Explotación)
ETAPAS DE UN S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PERSONAL INVOLUCRADO EN EL DESARROLLO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Por estructura organizacional:
Ejm: Sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación, empleados individuales.
Por área funcional:
Ejm: Sistema de información contable, sistema de información de comercialización, sistema de información de recursos humanos.
Por la ayuda brindada: Toma de decisiones
Ejm: Gráficas, tablas, etc.
CLASIFICACION DE LOS S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
TIPOS DE S.I.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPACTO DE LOS S.I.
La implantación y uso de un S.I en una compañía ofrece impacto que resulta ser positivo, sin dejar de tener en cuenta que se pueden presentar algunos inconvenientes o desventajas.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPACTO DE LOS S.I. - VENTAJAS
Control más efectivo de las actividades de la organización.
Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
Incremento de la efectividad en la operación de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPACTO DE LOS S.I. - VENTAJAS
Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
Disminución de errores, tiempo y recursos usados.
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPACTO DE LOS S.I. - DESVENTAJAS
El tiempo de implementación.
La resistencia al cambio de los usuarios.
Problemas técnicos, sin el estudio previo adecuado (fallas de hw, sw, funciones mal implementadas).
¿PREGUNTAS?