CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

– Origen / Identificación: idea, necesidad–Evaluación de viabilidad: estudio de factibilidad,decisión de desarrollarlo–Desarrollo: creación del producto que satisface lanecesidad– Vida Útil: satisfacción de la necesidad–Terminación de la vida útil: necesidad satisfecha oincapacidad de seguirla satisfaciendo

Fuente: Universidad Nacional de Colombia (Unidad de Educación Continuada)

El ciclo de vida de un producto

• Dura desde la concepción de un nuevo producto hasta su retiro.• Un producto puede requerir de mucho proyectos durante su vida• Un proyecto durante la concepción puede ser para determinar lasnecesidades del cliente.• Un proyecto durante la madurez, puede ser para analizar la competencia.

El ciclo de vida de un Proyecto

Construcción: Factibilidad, planeación, diseño, producción, entrega y arranqueSistema de Información: Análisis de requerimientos, especificación,arquitectura, programación, pruebas y documentación, instalación, conversión ypuesta en operaciónOrganización de un evento: Identificación de necesidades, estructurar elcontenido o programa, identificación de estrellas / expositores, promoción,inscripción, coordinación de logística, realización del evento, cierre.

El ciclo de vida de un Proyecto

• Dependiendo del tipo de proyecto, su fases o etapas pueden variar dentro del ciclo de vida.

• Cada disciplina define y aplica “metodologías” acordes con las actividades propias de cada proyecto

Ciclo de vida de un proyecto, en un esquemacliente / proveedor

Aplicación metodológica de los procesos…

• Dueño / cliente (no ejecuta):Orientada a la definición, planeación inicial y gestión de procesos deContrataciónÉnfasis en evaluación y selección de proveedores

• Ejecutor / proveedor (no dueño):Orientada a la calificación, planeación detallada y ejecuciónÉnfasis en estimación, planeación, presupuestación, evaluación de riesgos,manejo del cliente

• Dueño / ejecutorOrientada a definición, planeación detallada, optimización de recursos yEjecuciónÉnfasis en priorización y alineación con estrategias de la organizaciónAlgunos aspectos son comunes a todos los puntos de vista y pueden requerir laparticipación de las dos partes.

Gestión de proyectos

Influencias Organizacionales

• Los proyectos son parte de una organización más grande queel proyecto:– Corporaciones– Instituciones gubernamentales– Instituciones de salud– Organizaciones internacionales– Asociaciones profesionales

• Los proyectos están influenciados por las organizaciones quelos inician

• También están influenciados por la madurez de la organizacióncon respecto a su sistema de gestión de proyectos, cultura,estilo, estructura organizacional y oficina de manejo deproyectos.

Sistemas Organizacionales

• Organizaciones funcionales (no basadas en proyectos).– Adolecen de sistemas gerenciales para soportar eficiente y

efectivamente las necesidades de proyectos– Dificultan el manejo de proyectos– Algunas tienen áreas especiales que operan por proyectos

• Organizaciones basadas en proyectos (Proyectizadas):– Las que derivan su ingreso fundamentalmente de la ejecución de

proyectos: arquitectura, ingeniería, consultoría, construcción,contratistas

– Las que han adoptado la gestión por proyectos

Cultura y estilos organizacionales

• Algunos factores que reflejan la cultura:

– Valores, normas, creencias y expectativas compartidas

– Políticas y procedimientos

– Visión de relaciones de autoridad

– Ética de trabajo y horas de trabajo

• Culturas organizacionales tienen influencia directa en el proyecto

La estructura organizacional Ideal

No existe un modelo organizacional ideal• Depende de:– La cultura y políticas de la organización ejecutora– Necesidades particulares del proyecto– Complejidad del proyecto• Lo realmente importante:– Asegurar la disponibilidad de recursos (personas y presupuesto) para lograr losobjetivos– Disponer de un esquema de autoridad apropiado– Definir canales de comunicación y escalamiento apropiados– Definición clara de roles con respecto al proyecto– Contar con una definición clara de los objetivos y el alcance del proyecto.– Tener en cuenta que los proyectos son transitorios y las organizacionespermanentes