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Roberto Caceres

Certificación del NIT por oficina virtual

Para muchos trámites vamos a necesitar la certif icación del NIT por of icina virtual, esto porque si bien sepuede acudir a Impuestos Nacionales para certif icar el NIT con f irma del f uncionario, podemos usarrecursos tecnológicos legales para ahorrar t iempo.

En otras instituciones nos pedirán f otocopia legalizada del NIT y esta certif icación electrónica del NIT bienreemplaza la f otocopia legalizada del NIT, según el Art. 79 del Código Tributario Ley 2492 y el 3er párraf odel Art. 7 del D.S. 27310.

Citamos ambas normas por si algunas instituciones no aceptan la legalización electrónica del NIT (¡y lashay!) para hacer valer nuestro derecho.

LEY 2492. ARTICULO 79°.- (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS).

I. La f acturación, la presentación de declaraciones juradas y de toda otra inf ormación de importancia f iscal,la retención, percepción y pago de tributos, el llevado de libros, registros y anotaciones contables asícomo la documentación de las obligaciones tributarias y conservación de dicha documentación, siempreque sean autorizados por la Administración Tributaria a los sujetos pasivos y terceros responsables, asícomo las comunicaciones y notif icaciones que aquella realice a estos últ imos, podrán ef ectuarse porcualquier mediotecnológicamente disponible en el país, conf orme a la normativa aplicable a la materia.

Estos medios, incluidos los inf ormáticos, electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, deberánpermitir la identif icación de quien los emite, garantizar la verif icación de la integridad de la inf ormación ydatos en ellos contenidos de f orma tal que cualquier modif icación de los mismos ponga en evidencia sualteración, y cumplir los requisitos de pertenecer únicamente a su titular y encontrarse bajo su absoluto yexclusivo control. (…)

DS 27310. ARTICULO 7.- (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS).

(3er párraf o) Las impresiones o reproducciones de los registros electrónicos generados por los sistemasinf ormáticos de la Administración Tributaria, t ienen validez probatoria siempre que sean certif icados oacreditados por el servidor público a cuyo cargo se encuentren dichos registros. A f in de asegurar lainalterabilidad y seguridad de los registros electrónicos, la Administración Tributaria adoptaráprocedimientos y medios tecnológicos de respaldo o duplicación. (…)

Cómo sacar una copia legalizada del NIT desde la Of icina Virtual

Hemos preparado el siguiente vídeo para mostrar cómo legalizar el NIT a través de la of icina virtual.

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