CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE

SERVICIOS NO.26MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNBLOGFESOR: HÉCTOR M. DÍAZ VÁSQUEZ

ALUMNOS: ALVARO REYES NARANJOCARLOS SANTIAGO HERNÁNDEZJONATHAN BAUTISTA VÁSQUEZGRUPO: “O” SEMESTRE: 1°

APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A PARTIR DE PLANTILLAS

UTILIZAR PLANTILLAS

Cuando terminemos

guardamos el archivo

HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR PLANTILLAS

MODIFICAR PLANTILLAS.APRENDER A MODIFICAR PLANTILLAS.

Empezaremos por abrir una plantilla

Desplegamos el menú

archivo

Seleccionamos Nuevo

Y buscamos una plantilla

entre las plantillas de ejemplo

Lo que queremos

crear es una

plantilla , así que

modificamos la

opción

Y hacemos clic en el

botón crear

Realizamos los cambios pertinentes , en esté caso será un fax de tipo urgente.

Guardamos

Como la abrimos como

plantilla ,el sistema te

propondrá la carpeta de

plantillas para guardarla

Y el tipo de archivo será plantilla de

Word Por ultimo lo guardamos

Vamos a cerrar la plantilla para ver desde

cero como abrirla.

Damos clic en cerrar

Para abrir nuestra plantilla

Vamos al menú archivo

Seleccionamos

NUEVOY nos situamos en la

opción mis plantillas

En el listado veremos nuestra plantilla de

fax-urgente

Para crear un documento a partir de ella dejaremos

seleccionado documentos y aceptaremos

El fax conserva el formato con el que lo guardamos

HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Aprenderemos a crear barios documentos basados en un documento maestro

HEMOS APRENDIDO A COMBINAR CORRESPONDENCIA

OPCIONES DE CORRESPONDENCIA

Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación

HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE CORRESPONDENCIA

CREA UN ESQUEMA

APRENDEREMOS A CREAR UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO ESCRITOY A MODIFICARLO A MEDIDA QUE LO AMPLIAMOS

Seleccionaremos la vista esquema

Si el texto no esta

estructurado con estilos,

presentara un aspecto similar

al siguiente.

Con estos botones podemos definir los niveles de esquema

del contenido seleccionado.

El primer nivel será

para el titulo

principal.

Y el segundo

nivel para sus

apartados

Esta herramienta nos permite mostrar los

niveles que queramos

Vamos a cerrar la vita esquema para ver el

aspecto real del documento.

Observa que, al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se

aplica automáticamente el

nivel adecuado.

Del mismo modo , si aplicamos estilos a un texto, la estructura que se crean se vera representada en la

vista del esquema.

Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista de diseño de impresión.

Ahora tenemos

disponible el panel de estilos.

Hacemos clic en el botón

crear un nuevo estilo

Escogeremos

titulo 3 para crear un nivel mas de

esquema.

Y le aplicamos el formato deseado.

El estilo credo se ha aplicado a la

selección.

Ahora lo tendremo

s disponible

en el panel de estilos.

Vamos a cambiar a la vista esquema para ver el resultado.

Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar mas

niveles.

Y así apreciaremos el tercer nivel , que acabamos de

crear.

HEMOS APRENDIDO A CREAR ESQUEMAS.

CREAR DOCUMENTOS

MAESTROS

HEMOS APRENDIDO A CREAR DOCUMENTOS MAESTROS

MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS

Aprenderemos a utilizar la herramientas especificas de los documentos maestros en la cinta

HEMOS APRENDIDO A MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS

CREAR ÍNDICESAPRENDEREMOS A CREAR UN ÍNDICE DE CONCEPTOS CLAVE.

El primer paso para crear un índice de términos, es

marcarlos.Para ello nos fijamos en la

ficha referncia.

Seleccionamos el texto.

Hacemos clic en el botón marcar entrada

Este cuadro de

dialogo nos permite

configurar la marca.

Si queremos podemos retocar el nombre

que aparecerá

en el índice,

modificándolo aquí.

Para aceptar hacemos clic en marcar.

Y luego cerramos el

cuadro.

Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra.

También veras otras marcas que normalmente se ocultan, como

los saltos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan

el espacio entre las letras.

Esto es así para que puedas comprobar que la marca se ha creado correctamente.

Repetiremos el proceso para todas las palabras que desees incluir en el indice.

Ahora quitaremos estas marcas

Recuerda que para hacerlo debemos

desmarcar este botón

Ahora que ya vemos el documento como siempre,

y hemos marcado los términos, vamos a crear el

índice.

Nos situamos al final de la pagina que es donde suelen ir los

índices de conceptos.

Pulsamos la ficha

insertar y oprimimos el botón salto de pagina

para crear el índice en una pagina

nueva al final del

documento.

Si quieres puedes incluir un titulo descriptivo.

Mostramos la ficha

referenciasPulsamos el

botón insertar índice.

Este cuadro nos permite definir

algunas preferencias del formato.

A continuación damos clic en el botón aceptar

Y ya hemos terminado . Junto a cada termino veremos el numero de pagina donde se menciona.

HEMOS APRENDIDO A CREAR ÍNDICES.

CREAR TABLAS DE CONTENIDOAPRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE ESTILOS DEL DOCUMENTO.

Si el texto esta estructurado , la tabla de contenidos se creara prácticamente sola.

Comprobaremos si hemos utilizado los

estilos.

Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la

estructura es utilizar el panel de navegación

En nuestro caso lo hemos hecho

correctamente

Empezaremos a insertar una pagina en blanco al principio del

documento , porque es hay donde queremos ingresar la tabla de

contenidos.

Ahora vamos a insertar la tabla de contenidos en esta

pagina.

Seleccionamos la ficha referencias.

En ella desplegamos el menú

tabla de contenido

s

Lo único que debemos de hacer es seleccionar el

contenido que mas nos guste.

Este boto n nos permite actualizar la información

fácilmente

Este botón nos permite eliminar la tabla y cambiar su formato.

HEMOS APRENDIDO A REALIZAR TABLAS DE CONTENIDOS

CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONESAPRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES A MODO DE ÍNDICE JUNTO DE IMÁGENES DEL DOCUMENTO.

Lo primero es incluir un titulo a aquellas imágenes

que queramos que aparezcan en la tabla.

La seleccionamos

Pulsamos la ficha referencia.

Hacer clic en el botón

insertar titulo

Nos aparecerá un cuadro de dialogo

con varias opciones.

Lo mas importante

es asegurarnos

del que el rotulo sea el

adecuado . En este caso ilustración.

Damos aceptar.

Aparecerá el rotulo y la numeración en la posición que hayamos establecido.

Repetimos el proceso para el resto de imágenes.

Nos situamos donde queremos ubicar la tabla.

Hacemos clic en el

botón insertar

tabla de3 ilustracio

nes

En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro

antojo.

Lo único realmente importante es que la

etiqueta de titulo que allá seleccionado sea la que

hemos establecido a todas las imágenes.

Oprimimos el botón aceptar.

El resultado tiene que ser el siguiente.

HEMOS APRENDIDO A CREAR TABLAS DE ILUSTRACIÓN

INSERTAR MARCADORES

Aprenderemos a crear documentos en el documento y movernos por el utilizándolos

HEMOS APRENDIDO A INSERTAR MARCADORES Y NAVEGAR POR ELLOS

REFERENCIAS CRUZADASAPRENDEREMOS A UTILIZAR LAS CRUZADAS PARA CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGIRÁ A UN MARCADOR A UNA IMAGEN DETERMINADA

Nos situamos en la ficha

referencias.

Pulsamos el

botón referenc

ia cruzada

Se abrirá un cuadro de dialogo

En el debemos seleccionar el tipo de elemento que vallamos a referenciar.

En este caso un marcador.

Nos aparecerá el texto indicado al marcador y si ponemos el cursor

ensima.

Veremos que nos aparecerá

un enlace

HEMOS APRENDIDO A CREAR REFERENCIAS CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS

NOTAS AL PIEAPRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS ACLARATORIAS AL PIE DE LA PAGINA.

Primero seleccionamos la palabra que requiere de una

aclaración.

Nos situamos en la ficha

referencias.

Hacemos clic en insertar nota al pie.

Observa que se insertara un

numero junto a la palabra, que se referencia al

final de la pagina.

Lo único que debemos hacer es

escribir la nota.

Este botón nos permite configurar las notas de

pie

Aparecerá un subíndice en la palabra, que indica que tiene

una nota de pie y si ponemos el cursor sobre ella aparecerá su

aclaración.

HEMOS APRENDIDO A INSERTAR NOTAS DE PIE