Post on 29-Jul-2015
1
1
2
3
4
Etapes prèvies
Projecte pilot: SPICA
Extrapolació a la resta de l’organització
Nous serveis
Com afrontar un projecte de digitalització
6 Pròximament ...
A g
e n
d a
2
1
E t
a p
e s
p r
èv
i e s
Etapes prèvies
q Renovació de maquinari
q Ordinadors, impressores i servidors.
q Mobilitat a jutges, magistrats, fiscals...
q Potenciar l’ús intern del correu-e.
q Xarxes de comunicacions
q Revisió i redimensionament.
3
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Projecte SPICA
Projecte pilot en incorporació d’eines digitals en la tramitaciód’expedients de la DGDEJ.
q Digitalització de tota la documentació presentada.
q Gestor documental.
q Eina de flux de treball.
q Ús generalitzat de la signatura digital.
q Formularis intel·ligents.
4
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?
5
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?
6
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A
7
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza?: millora !!!
Estatuts
Caràtula de digitalització
8
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? formularis intel·ligents
Dades informades
Comptes fundacions
XML
9
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? seguretat
Signatura-e CDA + Time stamping(desenvolupament)
10
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Com es digitalitza? productes
4340 C / 4220 C
Captura + OCR + PDF
PDF 417
11
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Firma electrònica: individual i massiva
12
2
P r
o j
e c
t e
p i
l o t
S P
I C
A Catàleg de tramitació: flux
13
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
Lliçons apresses
q Temps invertit al procés de digitalització: no despreciable.
q Catàleg de tramitació: difícil d’aconseguir i mantenir.
q Desenvolupament: complex.
q Abast: difícil d’acotar.
14
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
15
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
16
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
17
Procés de digitalització
Processamentde les imatges
- Llegir el codi de barres- PDF’s- OCR- Signatura- Pujada a Documentum
Supervisióllençament SCD (Servei control de
Digitalització)
S’han detectat errors?
Processamentfinalitzat
Si
No
Enviament d’avisos (correu, telèfon) cap al Servei Comú de digitalització que ha de
solucionar el problema
Gestor del servei
Hi han documents que s’han de tornar a escanejar
Usuari que escanejarServidor d’escaneig
3
E x
t r
a p
o l
a c
i ó
Extrapolació a la resta de l’organització
18
4
N o
u s
s e
r v
e i
s
Noves oportunitats
Externes
q Autoservei.
q Consulta de documents emesos / presentats.
q Compulsa-e.
q ...
Internes
q Intercanvi de documents.
q Còpies de seguretat en cas de desastre.
q ...
19
5
O f
i c
i n a
“s
e n
s e
p a
p e
r s
“ Com afrontar-ho?
Elements importants
q Acotar el projecte.
q No “cremar” a l’organització.
q Disminuir el consum de paper.
q Evitar solucions massa localistes.
q Financiació.
q Obtenir més informació i coneixement.
q No “morir d’èxit”
20
6
P r
ò x
i m
a m
e n
t
“Deures”
Elements importants
q Implementar i gestionar arxius-e segurs.
q Estendre el nou model de S.I.
q Identificar elements digitals que ens hem deixat pel camí.
q ...
21
Més informació ?
Manel Peña / Manel Nieto