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Administración Administración de Centros de de Centros de
CómputoCómputoPLANEACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN ASPECTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO SELECCIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO NORMAS DE SEGURIDADREGISTRO DE CONFIGURACIONES REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO CRITERIOS DE SELECCION DE TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Administración de Administración de centros de cómputocentros de cómputo
La Administración de un Centro de Cómputo es un proceso administrativo cuyo objetivo es llevar a cabo la
coordinación de los recursos, logrando así sus fines y metas para una mayor productividad de la empresa a la
cual presta sus servicios.El proceso administrativo se dice que es tridimensional,
porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:
•Planeación.•Organización.•Dirección y control.
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CómputoCómputoPLANEACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN ASPECTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO SELECCIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO NORMAS DE SEGURIDADREGISTRO DE CONFIGURACIONES REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO CRITERIOS DE SELECCION DE TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Planeación de Un
Centro de Computo La planeación incluye la evaluación y selección del equipo,
de los programas para propósitos generales, y de los servicios misceláneos como son los de comunicación.
También debe incluir el desarrollo de presupuestos y de planes a largo y corto plazo, los cuales requieren una
evolución desde el punto de vista de las aplicaciones (es decir, en función de los trabajos que la compañía quiera
hacer con la computadora), y tratando de aplicar la tecnología más avanzada de que se tenga conocimiento.
Como tal considera los siguientes niveles:
Planeación Estratégica.Planeación de Recursos.Planeación Operativa.Planeación de Personal.Planeación de Instalaciones Físicas.
En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes básicas, ¿Que?, ¿Quien?, ¿Donde?, ¿Cuando?
¿Como? y ¿Porqué?.
Planeación Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del Centro de Cómputo. ¿Porqué construirlo?. Cuando se responde a este cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construcción del mismo.Planeación de Recursos. Dentro de este ámbito deben considerarse los recursos económicos que va a requerir la construcción del Centro de Cómputo. ¿Cuanto dinero se va a ocupar?.Planeación Operativa. ¿Como va a funcionar el Centro de Cómputo?, ¿Que Software será necesario?, ¿Que Hardware se requerirá?, ¿Que servicios va a prestar?, etc.Planeación de Personal. ¿Quienes van a operar al Centro de Cómputo?, ¿Cuales serán sus funciones?, ¿Que cantidad de personal será necesaria?, etc.Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado en Centro de Cómputo?, ¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en donde se colocará el centro de carga?, ¿En donde serán ubicados los servidores o la macrocomputadora?, ¿Que condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.
Administración Administración de Centros de de Centros de
CómputoCómputoPLANEACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN ASPECTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO SELECCIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO NORMAS DE SEGURIDADREGISTRO DE CONFIGURACIONES REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO CRITERIOS DE SELECCION DE TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Determinación De Las Determinación De Las Necesidades De Necesidades De
InformaciónInformación
El alcance de la compañía y el enfoque general de la organización de la
administración de la misma, preparan la escena para la utilización de las
computadoras, incluso la centralización o descentralización de las actividades
relacionadas de las mismas. Frecuentemente, la búsqueda de una
mejora comprenderá la consideración de si todas las actividades de las
computadoras, o una parte de ellas, deben quedar más centralizadas o
descentralizadas.
Administración Administración de Centros de de Centros de
CómputoCómputoPLANEACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN ASPECTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO SELECCIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO NORMAS DE SEGURIDADREGISTRO DE CONFIGURACIONES REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO CRITERIOS DE SELECCION DE TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Aspectos Para Aspectos Para La Implantación La Implantación De Un Centro De De Un Centro De
CómputoCómputoSelección del local Selección del local
Distribución del equipo Distribución del equipo Requerimientos de construcción Requerimientos de construcción
Personal Personal Capacitación Capacitación
Resultados esperadosResultados esperados
Selección Selección del Localdel Local
Su finalidad crucial es elegir el lugar adecuado para el centro de
cómputo dentro del inmueble donde su ubicará, tomando en
consideración el medio ambiente (es decir, temperatura, ventilación
e iluminación)Distribución Distribución del equipodel equipo
Una vez asignada la ubicación del centro de cómputo, se dará paso a la instalación
del equipo en general, es importante tomar en consideración las
recomendaciones del proveedor para una mayor seguridad en su distribución,
administración e instalación del equipo de cómputo.
Además de estos dos puntos, se deben considerar los "requerimientos de construcción", así como los
costos y presupuestos que derramará en su acondicionamiento el centro de cómputo, o en todo caso, si ya existe un centro de cómputo, analizar su
contexto actual para poder realizar un plan de actualización o adaptación.
•Construcción mediante piso falso para cableado y aire acondicionado.
•Puertas de acceso (automática o manual) y salidas de emergencia.
•Paredes de madera y cristal (cancelaría).
•Instalación de equipo adicional.
Requerimientos de Requerimientos de ConstrucciónConstrucción
Otros factores que se deben contemplar para la planeación de un centro de cómputo y sus elementos que lo conforman son los siguientes:
Personal. El número de personas que se destinarán al centro de cómputo para llevar a cabo funciones y responsabilidades, es decir,
acorde al tamaño del centro de cómputo.
Capacitación. Tanto interna como externa para un mejor desempeño de las funciones.
Resultados esperados. De acuerdo a las metas y objetivos fijados que se estén
llevando a cabo, para alcanzar los fines deseados dentro de la organización
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Selección Y Selección Y Acondicionamiento Del Acondicionamiento Del Centro De CómputoCentro De Cómputo Corriente eléctrica confiable Comunicación confiable Vía rápida de acceso Evitar zonas con incidencia de desastres
naturales Evitar zonas propensas a disturbios sociales Cercanía de Policía y Bomberos Rentas atractivas Minimizar el efecto de lluvias Evitar la proximidad de aeropuertos
Evitar Interferencia electromagnética Estacionamiento Espacio adecuado para planta eléctrica de
respaldo Aire acondicionado Puertas y pasillos amplios Lejanía de inflamables y explosivos Área para visitas Área de comida y Sanitarios No más allá de un sexto piso
Preparación del lugar de ubicación del centro de procesamiento de datos
Preparación del plano de distribución Cercanía del personal a recursos (consumibles,
archivos, equipo,...) de uso frecuente. Áreas de almacenamiento/recepción
adecuadas: de consumibles (papel, cintas, disquetes), de equipo, de material de desecho
Dos salidas en cada área que contenga personal
Tomas de corrientes suficientes y convenientemente localizadas
Espacio adecuado para mobiliario, equipo y material
Distribución adecuada de teléfonos Áreas que faciliten la observación Sanitarios suficientes Posibilidad de modificación y expansión Apariencia atractiva Consideraciones especificas para el cuarto de
computadoras ("site") Espacio adecuado para: Operación y
Mantenimiento de Equipo, mesas de trabajo y/o de transporte, gabinetes de almacenamiento, almacenamiento/Colocación temporal de discos, cintas y material impreso.
Cables dentro de especificaciones (eléctricos y de datos)
Alternar equipo ruidoso con silencioso Cableado aéreo Extracción de aire (flujo) Conductos (canaletas) externos para
cableado.
Especificaciones concretas: Flujo de aire 15 ft3/min por persona en ocupación constante Temperatura: rango ideal 18 --> 22 °C . No es recomendable operar abajo de 10 C ni arriba de 30 C Humedad relativa: 50 +- 10 % para evitar tanto condensación como electricidad estática. No es recomendable operar arriba de 80% ni abajo de 20% . Generador electromecánico de energía, trabaja en base a algún combustible, su tiempo de respuesta es de segundos. Pueden funcionar en periodos prolongados de tiempo. Tierra Física: Instalación eléctrica que permite absorber descargar eléctricas, conformada por 1 varilla de cobre de 3 mts enterrada bajo el nivel del suelo y de preferencia en un lugar con humedad, complementada con sales y carbón para mejorar asimilación de descargas. NO ES CONVENIENTE usar castillos del edificio, ni tuberías Piso Falso con 40 cms de elevación y que soporte carga (piso falso y piso firme)
Otros requerimientos Minimizar vibraciones, disturbios electromagnéticos y ruido Procurar iluminación y atmósfera adecuada para el personal Recubrimientos acústicos Interruptores seccionales de luz Evitar luz solar directa
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Normas de SeguridadNormas de Seguridad
La seguridad en un centro de cómputo no solo se refiere a la protección del hardware, si no también del software. Algunas
medidas de seguridad de un centro de cómputo son:
1.- Impartir instrucciones a los asociados o responsables de no suministrar información.
2.- Revisar los planes de seguridad de la organización.3.- Establecer simples y efectivos sistemas de señales.4.- Contar con resguardo de la información que se maneja.5.- Establecer contraseñas para proteger información confidencial y
privada.6.- Evitar introducir alimentos, tales como refrescos, para impedir
que puedan derramarse sobre las maquinas.7.- No fumar.8.- Cada equipo de cómputo debe contar con un regulador de
corriente para evitar problemas o daños en caso de falla eléctrica.
9.- Escanear un disquete antes de introducirlo a la computadora para así evitar infectarlas con algún virus.
Estas normas varían y dependen de acuerdo de la función que tenga el centro de cómputo, ya que este puede ser de una escuela o de alguna organización privada.
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Registro De Configuraciones
Es recomendable estructurar en base al equipo cabeza de configuración, normalmente el gabinete principal y sus
partes, accesorios o periféricos que lo integran o confirman, un esquema del estilo PADRE - HIJOS registrando por cada
uno tales como: Número de Control Identificación o Clave Descripción Marca Número de Serie Número de parte Tipo genérico de equipo Capacidad Tipo de Tecnología Fecha de Recepción Fecha de Instalación Tipo de Mantenimiento Status (en reparación, asignado, prestado, obsoleto, baja, refacciones) Dirección Ethernet o IP Consumo eléctrico Disipación térmica Costo
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Requerimientos Del Personal
Técnico en sistemas para soporte: conocimiento de hardware, conectividad, impresoras.
Ingeniero en Sistemas: comunicaciones, redes, conectividad.
Operadores: manejo de unidades de almacenamiento.
Jefe de Sistemas: plantear estrategias para llevar a cabo los objetivos de la empresa.
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Análisis Costo-Beneficio
La técnica de Análisis de Costo-Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una
medida de los costos en que se incurren en la realización de un proyecto informático, y a su vez
comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la
realización de dicho proyecto.
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Criterios De Selección De Tecnología De Hardware Y Software
CRITERIOS DE SELECCION DE HARDWARE
CRITERIOS DE SELECCION DE SOFTWARE
Criterios De Seleccion De Hardware
Para la adquisición de un equipo debemos tener en cuenta las siguientes
características:
Tamaño de la memoria principal (interna). Velocidad en el ciclo de procesamiento (en Mhz). Número de canales o puertos. Características del terminal (monitor, a color). Tipos y números de memoria secundaria. Apoyo de SW o utilitarios que pueda
proporcionar el proveedor.
Criterios De Selección De Software
Para la adquisición de un Software debemos tener en cuenta las siguientes características: :
Reconocido prestigio mundial y nacional. Soporte técnico en instalación. Ayuda en
problemas. Personal especializado. Tiempo de atención.
Comunicación rápida. Servicios de capacitación: cursos, material,
expositor, costos. Cartera de clientes de software iguales al
adquirido.