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8/18/2019 Bases Analista Sección Gestión de Personas y Control
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MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMOBASES LLAMADO A PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVEER
CARGO PROFESIONALCON DESEMPEÑO COMO ANALISTA SECCIÓN GESTIÓN DE
PERSONAS Y CONTROL,DEPARTAMENTO GESTIÓN DE PERSONAS, DIVISIÓN
ADMINISTRATIVA
El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias de género es una de las preocupaciones de nuestra Institución. En tal sentido y con el n de evitar la sobrecarga grá ca que
supondría utilizar en espa ol !o"a# para marcar la e$istencia de ambos se$os% &emos optado por emplear el masculino genérico clásico% en el entendido que todas las menciones en tal género
representan siempre a &ombres y mujeres.
El Ministerio de Vivienda y Urbanismo requiere proveer un cargo del estamento profesional,para desempeñarse como Analista de la Sección Gestión de ersonas y !ontrol,"epartamento Gestión de ersonas dependiente de la "ivisión Administrativa, condesempeño en la ciudad de Santiago#
1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE
• $% de vacantes & '• !alidad (ur)dica & !ontrata• Estamento & rofesional#• Grado & '*+ EU #• enta bruta mensual apro-# & '#./*#012#3• Unidad de "esempeño & Sección Gestión de ersonas y !ontrol• "ependiente de & Encargada Sección Gestión de ersonas y !ontrol• 4ugar de desempeño & !iudad de Santiago#
567 4a renta señalada no incluye la Asignación de Moderni8ación, la que conforme seseñala en la 4ey $+ '9#//2, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente enlos meses de mar8o, (unio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento demetas del Servicio#
2. CONTEXTO INSTITUCIONAL DEL CARGO
2.1. Objet !" e#t$%t&' (" M ) #te$ %*romover el desarrollo de las personas y de los equipos de traba(o del Ministerio de
Vivienda y Urbanismo, reconociendo las diferentes realidades regionales, a trav:sdel fortalecimiento de competencias, ambientes laborales saludables e inclusivos yel equilibrio de la vida laboral y familiar, para potenciar el desempeño institucional#
2.2. Eje# e#t$%t&' ("# M ) #te$ %*e#romover el cumplimiento de derec;o laborales individuales y colectivos#
$VU, demanera de apoyar y asesorar, correcta y oportunamente a la ?efatura y a los
servicios y@o unidades involucradas, conforme a la normativa vigente y a loslineamientos propios del departamento#
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+.2. F-)( ")e# e* (%$'".
F-)( ")e# t$%)#!e$#%*e# %* (%$'"• Anali8ar y monitorear información relevante respecto a los procesos asignados
en la unidad en la que se desempeña#• Efectuar seguimiento a tareas y@o proyectos encomendados por su respectiva
(efatura, vigilando la calidad, para minimi8ar errores en la e(ecución#• "esarrollar sistemas que permitan organi8ar el u(o del traba(o de sus procesos
a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimi8ación del tiempo#
F-)( ")e# e#/e(0 (%# e* (%$'"• Mantener un sistema integrado de control y monitoreo de los productos y
servicios prestados por el departamento Gestión de ersonas#• Supervisar y controlar los avances en relación a >nformes de Gestión del
"epartamento Gestión de ersonas, ol)tica Gestión de ersonas, >nstructivoresidencial Sobre Buenas r=cticas 4aborales, entre otros#
• 4levar a cabo distintos procesos del ciclo laboral del funcionario en sus =reas deingreso y desarrollo, tales como& r=cticas !;ileC !onstrucción y@o actuali8aciónde erDles de cargoC Medición de Brec;as de !ompetenciaC Evaluación de"esempeñoC Ascensos y romocionesC raslado de ersonasC Medición de !lima4aboral#
• Administrar y apoyar al $ivel central, SE V>U, SE EM>, levantando nuevosrequerimientos y siendo contraparte t:cnica en el desarrollo y adaptación, delSistema >nform=tico de ecursos Fumanos vigente en la organi8ación#
• Generar, coordinar y revisar informes& "> ES, ransparencia, Servicio !ivil, deGestión interna, otros requeridos por usuarios internos y e-ternos#
• Asesorar al Equipo "irectivo de la Sala !una y ?ard)n >nfantil en materiasadministrativas#
• Ser promotor de pr=cticas laborales orientadas a me(orar la calidad de vidalaboral y me(oramiento de los entornos de traba(o asociadas principalmente abuenas pr=cticas laborales#
F-)( ")e# t$%)#!e$#%*e# % *% "$'%) %( 3)• Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que
integra#• esguardar la integridad, disponibilidad y conDdencialidad de los activos de
información de los procesos a su cargo, de acuerdo a lo establecido en la ol)ticaGeneral de Seguridad de la >nformación, pol)ticas espec)Dcas, procedimientos yotros documentos de este Sistema, como asimismo y seg n las competenciasasociadas al cargo, participar en la implementación y me(ora del sistema#
• En general, sin que la enumeración anterior sea ta-ativa, reali8ar todas lasactuaciones necesarias para el logro del ob(etivo del cargo y de la Unidad dondese desempeña#
+.+. C"4/ete)( %# e* (%$'".
+.+.1. C"4/ete)( %# t$%)#!e$#%*e#.• T$%b%j" e) e5- /"6("*%b"$%( 3) !apacidad para traba(ar con otros 3equipo o
grupo de traba(o u otras personas3 integradamente y de manera efectiva paraalcan8ar metas comunes y ob(etivos de la >nstituciónC compartir conocimientos ymanifestar una predisposición a escuc;ar y aceptar aportes de otras personasCcontribuir al consenso y aceptarloC alinear los ob(etivos propios a los ob(etivos de laorgani8ación y@o del equipo# esponsabili8arse de las tareas encomendadas por elequipo y comprometerse con el resultado del traba(o grupal# Establecer relacionesde cooperación para que las distintas ;abilidades personales sean compatibles#
reocuparse no sólo por las propias tareas sino tambi:n por las del resto del equipode traba(o#
• O$ e)t%( 3) %* (* e)te "esarrollar con iniciativa relaciones con losclientes@usuarios, ;aciendo esfuer8os para escuc;arlos y entenderlosC prever y
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proporcionar soluciones a las necesidades de :stosC otorgar alta prioridad a susatisfacción# >mplica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender ysatisfacer sus necesidades# Adem=s supone inter:s por conocer y resolver susproblemas, tanto del cliente interno como e-terno# >mplica la disposición a atender,de un modo efectivo, cordial y emp=tico#
• F*e7 b * % 6% %/t%( 3) !apacidad para adaptarse y traba(ar en variadas ydiferentes situaciones, con personas o grupos diversos# Supone entender y valorarposturas diferentes o puntos de vista distintos y ;asta encontrados, adaptando supropio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el Dnde beneDciar la calidad del resultado del proceso o decisión# "isposición paraadaptarse con facilidad, en forma r=pida y adecuadamente a distintos conte-tos,situaciones, medios y personas# !apacidad de modiDcar la propia conducta paraalcan8ar determinados ob(etivos cuando surgen diDcultades, nueva información ocambios en el medio# Se asocia con la versatilidad del comportamiento paraadaptarse a distintos escenarios#
• O$ e)t%( 3) % *% (%* % 6e ( e)( % >mplica reali8ar el traba(o con e-celencia#oseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos comple(os para
transformarlos en soluciones pr=cticas y operacionales para la >nstitución, tantopara s) mismo como para los clientes y otras personas involucradas#
!apacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrarlos procesos establecidos para que no interDeran con la consecución de losresultados esperados# reocuparse en forma permanente por el resultado Dnal decada una de las tareas reali8adas, veriDcando la ine-istencia de errores y@uomisiones# eali8ar las tareas manifestando inter:s por todas las =reas afectadas,sin importar cu=n pequeñas seanC veriDcar con precisión los procesos y las tareas#
+.+.2. C"4/ete)( %# e#/e(0 (%#.• A)8* # # 6 E!%*-%( 3) e P$"b*e4%# Es la capacidad para entender una situación
en su con(unto# !apacidad para identiDcar los problemas, reconocer la informaciónsigniDcativa, buscar y coordinar los datos relevantes, reali8ando cone-iones entrediferentes situaciones# >ncluye entender la sucesión de ;ec;os en una secuencia ylas relaciones causa3efecto de los ;ec;os#
• C")t$"* e *% )9"$4%( 3) Es la preocupación continua por comprobar y controlarel traba(o y la información# >mplica tambi:n una insistencia en que lasresponsabilidades y funciones asignadas est:n claramente planteadas# uedeimplicar el an=lisis profundo o el pedido de información concreta, la resolución dediscrepancias ;aciendo una serie de preguntas o la b squeda de informaciónvariada para los Dnes requeridos#Establecer procedimientos permanentes de recopilación y revisión de la informaciónnecesaria para el mane(o de los proyectos o de una organi8aciónC tomar enconsideración ;abilidades, conocimientos y e-periencia de los funcionarios a Dn deobtener la información adecuada#
• P*%) (%( 3) : O$'%) %( 3) 6 4%)ej" e* t$%b%j" Establecer un curso deacción para s) mismo y para los dem=s a Dn de lograr un ob(etivo espec)DcoC planear
las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos#!apacidad de determinar eDca8mente las metas y prioridades de sutarea@=rea@proyecto, estipulando la acción, los pla8os y los recursos requeridos#>mplica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva# >mplica elcuidado de los recursos p blicos materiales y no materiales, buscando minimi8arerrores y desperdicios#
• C"4-) (%( 3) e9e(t !% E-presar las ideas en forma eDca8 en situacionesindividuales y grupales 5incluyendo comunicación no verbal7C considera lacapacidad de comunicar por escrito con precisión y claridad, a(ustar el lengua(e o laterminolog)a a las caracter)sticas y las necesidades del interlocutor# Fabilidad desaber cu=ndo y a qui:n preguntar para llevar adelante un propósito#
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;. REngenier)a en !ontrol de Gestión o>ngenier)a !omercial 5con duración de al menos I semestres, otorgado por unestablecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por :ste7#
;.2.2 Pe$9e(( ")%4 e)t" :6" (%/%( t%( 3).• "eseable estudios de post)tulo, diplomados y@o postgrados en materias
asociadas al cargo, tales como& Gestión de ersonas, "esarrollo Jrgani8acional,entre otras#
• "eseable formación en materias relacionadas con el e(ercicio del cargo, tales
como& Gestión de ersonas, "esarrollo Jrgani8acional, Estatuto Administrativo,!ontrol de Gestión, 4egislación administrativa, $orma >SJ 9..' u otras materiasaDnes#
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• "eseable mane(o de Lord, o er oint, JutlooN, >nternet, nivel usuario#• "eseable mane(o E-cel nivel medio avan8ado#
4.2.3 E7/e$ e)( % /$"9e# ")%*.• $o se requiere e-periencia profesional# $o obstante si presenta e-periencia, se
valorar= positivamente que :sta sea en el Sector blico y en las tem=ticas
indicadas en el punto 2#1 O
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El "epartamento Gestión de ersonas, efectuar= a trav:s de la casilla M>$VUEM 4EJS una publicación interna de la presente convocatoria, para conocimientodel personal del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, a nivel nacional#
4a recepción de postulaciones en la Secretar)a del "epartamento de Gestión deersonas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, se e-tender= desde el lunes 18
hasta el viernes 22 de abril de 2016 , ambas fec;as incluidas#
4os ;orarios de recepción ser=n, de lunes a (ueves de 9&.. a '0&.. ;oras y viernesde .9&.. a 'H&.. ;oras# Si la postulación se env)a a trav:s del correo electrónicoque se indica m=s adelante, el pla8o de postulación vence a las 12&/9&/9 ;oras del
ltimo d)a de postulación#
$o se recibir=n postulaciones ni antecedentes fuera del pla8o señalado#
Ser=n consideradas dentro del proceso de selección, aquellas postulacionesrecibidas por correo y que e-cedan el pla8o de recepción de antecedentes, con unm=-imo de * d)as ;=biles desde la fec;a de cierre de las postulaciones, pero queconsignen en el timbre de la empresa de correos, que se despac;aron dentro del
pla8o establecido#Una ve8 cerrado el pla8o para la presentación, no se podr=n recibir nuevaspostulaciones# Asimismo, no ser=n admisibles antecedentes adicionales# El M>$VU,podr= requerir información para aclarar los antecedentes ya presentados#
4os antecedentes pueden ser enviados por correo electrónico a la casillaseleccionQminvu#cl ) (%) " e) e* %#-)t" e* (%$'" /%$% e* (-%* /"#t-*% obien enviados o entregados directamente en la siguiente dirección&
?efatura "epartamento Gestión de ersonasMinisterio de Vivienda y UrbanismoSerrano $+ '/, /+ pisoSantiago
EVA"#
A la fec;a de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, laspersonas interesadas deber=n ;aber acreditado por completo todos susantecedentes y requisitos solicitados#
El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus Servicios dependientes acogen, en unmarco de igualdad de condiciones, todas las postulaciones recibidas, donde lascapacidades diferentes no son impedimento de participación# or ello, y a Dn decontar con los medios adecuados de evaluación, se solicita a los postulantes indicaren la Dc;a de postulación si presentan alguna diDcultad que pueda afectar laaplicación de las fases de evaluación establecidas en estas Bases#
>. EVALUACIÓN
>.1. M" %* % e e!%*-%( 3).
4a evaluación de los factores se reali8ar= sobre la base de etapas sucesivas ye-cluyentes, por lo que el punta(e establecido como m)nimo para aprobar cada unade ellas determinar= el paso a la etapa siguiente#
4os punta(es de los criterios asociados a un subfactor, son e-cluyentes entre s), portanto no son sumativos#
4as personas que cumplan con el punta(e m)nimo establecido en cada etapapasar=n a la etapa siguiente del proceso de evaluación, inform=ndoseles al correo
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mailto:selecci%C3%B3n@minvu.clmailto:selecci%C3%B3n@minvu.cl
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electrónico que ;ayan señalado en la
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>.=. P") e$%( 3), ($ te$ "# e e!%*-%( 3), /-)t%je#, 9e(@%# : *-'%$e# e$e%* %( 3) e *%# et%/%#.
En la p=gina siguiente se muestra una tabla en la que se e-plicitan estas etapasadem=s de la siguiente información&
• onderación de cada etapa#•
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ETAPA Y PONDERACI
ÓNFACTOR SUBFACTOR CRITERIO
PUNTA ESUBFACT
OR
PUNTA EM XIMO
PORFACTOR
PUNTA EM NIMO
APROBACIÓN ETAPA
FEC A Y LUGAR DE
REALI ACIÓN
I2?
Estudios ycursos de
formacióneducacionaly de
capacitación
F"$4%( 3) E -(%( ")%* & Eval a lapertinencia del t)tulo profesional onivel de estudios del candidato,seg n las caracter)sticas deDnidasen el perDl de selección
"e preferencia se requiere t)tulo profesional deAdministrador blico, >ngeniero en !ontrol deGestión o >ngeniero !omercial 5con duración de almenos I semestres, otorgado por unestablecimiento de Educación Superior del Estadoo reconocido por :ste7#
'.
1. *
Entre1/#.*#1.'H
y10#.*#1.'H5Evaluación
interna M>$VU7Jtros t)tulos profesionales u otros estudios# 1
C%/%( t%( 3) :
/e$9e(( ")%4 e)t" Actividadesreali8adas desde mar8o del 1.'. ala fec;a# "eseable capacitación enmaterias señaladas en el punto 1#*#de estas Bases
osee estudios de post)tulo y@o posgrado,
relacionados con el =rea del cargo# '.osee / o m=s cursos de capacitación en =reas
relacionadas con el cargo en los ltimos H años# I
osee entre 1 y * cursos de capacitación en =reasrelacionadas con el cargo en los ltimos H años# /
osee ' curso de capacitación en =rea relacionadacon el cargo en los ltimos H años, no posee estetipo de estudios en el =rea, no tiene cursos decapacitación o no acredita debidamente#
1
II1= E-periencia
E7/e$ e)( % *%b"$%*en el =rea dedesempeño del cargo#
E-periencia laboral en el =rea del cargo, en elsector p blico, superior a dos años# A($e t% %
eb %4e)te.'/
'/ ''
Entre1/#.*#1.'H
y10#.*#1.'H5Evaluación
interna M>$VU7
E-periencia laboral en el =rea del cargo, superiora dos años# A($e t% % eb %4e)te. '*
E-periencia laboral en el =rea del cargo, en elsector p blico, entre uno y dos años# A($e t% %
eb %4e)te.'2
E-periencia laboral en el =rea del cargo, entreuno y dos años# A($e t% % eb %4e)te. '1
E-periencia laboral menor a un año o no poseee-periencia en el =rea# ''
III2?
!onocimientos :cnicos
E!%*-%( 3) e (")"( 4 e)t"#t&() ("# Aplicación de prueba deconocimientos t:cnicos a lospostulantes que ;ayan superado laEtapa >>#
Adecuación alta 1.
1. '/
1I#.*#1.'H R
19#.*#1.'H5M>$VU, Serrano$+ '/, /+ piso,
Santiago#
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ETAPA Y PONDERACI
ÓNFACTOR SUBFACTOR CRITERIO
PUNTA ESUBFACT
OR
PUNTA EM XIMO
PORFACTOR
PUNTA EM NIMO
APROBACIÓN ETAPA
FEC A Y LUGAR DE
REALI ACIÓN
IV2?
Evaluaciónpsicolaboral
A e(-%( 3) /# ("*%b"$%* para elcargo& Entrevista y@o evaluaciónpsicolaboral reali8ada por unprofesional psicólogo a lospostulantes que ;ayan superado laetapa >>>, orientada a identiDcarestilos y aspectos de la personalidady la presencia de las competenciasconcordantes con el perDlespeciDcado para el cargo#
ecomendable para el cargo 1.
1. '/
Entre.1#./#1.'H
R.*#./#1.'H
5V#
articipar= en la evaluación la ?efatura del "epartamento Gestiónde ersonas y@o la (efatura de laSección Gestión de ersonas y!ontrol, de ">VA"#
Adecuación alta 1/
1/ '/
Entre./#./#1.'H
R.H#./#1.'H
5M>$VU, Serrano$+ '/, /+ piso,
Santiago#
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. CIERRE DEL PROCESO
.1. A(t% e* P$"(e#" e Se*e(( 3).
Se e-tender= un acta del proceso de selección, en la que se de(ar= constancia delos fundamentos y resultados de la evaluación de los candidatos, as) comotambi:n, la información necesaria para que cada participante del proceso deselección pueda veriDcar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, encuanto a su relación con los requerimientos del cargo#
.2. P$"/-e#t% e (%) %t"#.
!omo resultado del proceso de selección, se confeccionar= una nómina con losnombres de los candidatos que ;ubiesen obtenido los me(ores punta(es, con unm=-imo de tres respecto del cargo a proveer#
En caso de igualdad en la puntuación Dnal, el factor de desempate ser= elpunta(e obtenido en la evaluación de O!onocimientos :cnicosP correspondientea la Etapa >>>#
4a nómina en su caso, ser= propuesta a la ?efatura del "epartamento Gestión deersonas, a ob(eto que seleccione a una de las personas propuestas#
4a citada (efatura seleccionar= a una de las personas propuestas# ara ello, podr=reali8ar una entrevista a los candidatos, lo cual se comunicar= oportunamente a:stos#
.+. N"t (%( 3) % /"#t-*%)te.
Se notiDcar= personalmente o por carta certiDcada al postulante seleccionado# 4anotiDcación por carta certiDcada se practicar= a la dirección consultada v)a correoelectrónico, y se entender= practicada al tercer d)a de e-pedida la carta#
Una ve8 practicada la notiDcación, el postulante deber= manifestar e-presamentesu aceptación al cargo, dentro del pla8o de / d)as ;=biles contados desde lanotiDcación, aportando en original o en copia autentiDcada ante $otario, losdocumentos probatorios de los requisitos de ingreso, dentro del pla8o que se leindique# Si as) no lo ;iciere, se nombrar= a alguno de los otros postulantespropuestos#
.;. Fe(@% e) 5-e #e $e#"*!e$8 e* /$"(e#" e #e*e(( 3).
El proceso de selección se resolver= a 48# t%$ %$ e* 11 e 4%:" e 2?1> # Seespera que la persona seleccionada pueda integrarse a traba(ar a contar dellunes 'H de mayo de 1.'H#
El "epartamento de Gestión de ersonas, comunicar= mediante correoelectrónico a todos los postulantes el resultado Dnal del proceso de selección,dentro de los 2. d)as siguientes a su conclusión#
4os postulantes que formulen reparos al proceso, tendr=n derec;o a reclamarante la !ontralor)a General de la ep blica, en los t:rminos que establece el
art)culo 'H. del te-to refundido, coordinado y sistemati8ado de la ley 'I#I2*,
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sobre Estatuto Administrativo, D(ado por el "#
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ANEXO 1FIC A DE POSTULACIÓN
Apellido aterno Apellido Materno
!orreo electrónico autori8ado para el presente roceso de selección
el:fono ed SUA4 AU"> >VA J A
"ocumentos que ad(unta Marque con una
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ANEXO NH 2CURRICULUM VITAE RESUMIDO
1. DATOS PERSONALES
Apellidos postulante el:fono y@o casilla
electrónica
2. T TULO SJ OBTENIDO SJ
T0t-*" "bte) " &>nstitución@Universidad &!iudad 3 a)s &
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6446%%%%J
@"$%#
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EXPERIENCIA LABORAL
=. A. CARGO ACTUAL
N"4b$e e* (%$'" &Jrganismo &
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Señale nombre y datos de 2 personas que puedan dar recomendaciones laboralessuyas# Asimismo indique el cargo desempeñado por usted y el per)odo en el que traba(ócon la persona que da la recomendación#
NH N"4b$e
E4/$e#%6I)#t t-( 3) C%$'" Te*&9")" E 4% *
C%$'"e#e4/e %
" /"$ -#te: /e$0" "
'12
>. COMENTARIOS
Incluir aquí otros antecedentes que considere relevante
'in perjuicio de completar el presente formulario% el postulante puede adjuntar además%su (urrículum )itae e$tendido #
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ANEXO NH +DECLARACIÓN URADA SIMPLE
Ro
!:dula de >dentidad $+ ,
"eclaro ba(o (uramento lo siguiente&
• ener salud compatible con el cargo 5Art)culo '1 letra c del EstatutoAdministrativo7
• $o ;aber cesado en un cargo p blico como consecuencia de ;aberobtenido una caliDcación deDciente, o por medida disciplinaria, en los
ltimos cinco años 5Art)culo '1 letra e del Estatuto Administrativo7
• $o estar in;abilitado para el e(ercicio de funciones o cargos p blicos, no;allarme condenado por crimen o simple delito 5Art)culo '1 letra f del
Estatuto Administrativo7• $o estar afecto a las in;abilidades señaladas en el art)culo /* del "
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denuncia ante el Ministerio blico, a Dn de que se investigue eventual responsabilidadpenal#
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ANEXO NH ;CERTIFICADO DE EXPERIENCIA LABORAL F"$4%t" #-'e$ "J
$JMB E "E4 J GA$>SMJ J EM ESA&
uien suscribe, certiDca que el@la Sr#@a# U$ $+;a desempeñado las siguientes funciones, durante el tiempo indicado&
NOMBRE DELCARGO FUNCIONES
Pe$#")%* %(%$'" DESDEDD6MM6AA
AAJ
ASTADD6MM6AA
AAJSINHJ NO
Se e-tiende el presente certiDcado a solicitud del interesado a Dn de acreditare-periencia espec)Dca y ser presentado en concurso o proceso de selección, paraprovisión de cargo#
$JMB E !JM 4E J "E U>E$ SUS! >BE& E4X