Base de Datos

Base de Datos

- Es una colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma electrónica.

Base de

Datos

Data Base BD

Bancos Compañias telefónicas

Empresas

Quienes las

utilizan

HotelesInstituciones academicas

HospitalesInstituciones de gobierno

Los listados de los resultados de los exámenes La lista de alumnos de una clase Los directorios y agendas de trabajo Las listas de precios Los listados de inventarios Los registros y expedientes de los pacientes de

una clínica medica Los directorios telefónicos Las agendas personales, etc.

Ejemplos de bases de datos

¿Para qué sirven las bases de datos

Las bases de datos nos permiten administrar los datos para conseguir información ordenada, coherente y útil, que nos permita tomar decisiones

Las bases de datos electrónicas permiten organizar toda la información con la que se trabaja en la computadora

Las bases de datos contribuyen al ahorro de papel, por lo que son ecológicas. En alguna época de los inicios de la computación, se imprimían gran cantidad de hojas para consultar extensos directorios.

En la actualidad, basta con ver en la pantalla un informe, para tomar las decisiones pertinentes, sin necesidad de imprimir hojas.

¿Cuáles son los beneficios de las bd?

Información organizada

La información no se duplica

Integridad de la información

Obtención de informes fácilmente

Gran velocidad de respuesta

¿Cómo se representan los datos en la bd?

Igual que las contabilidades ancestrales, que se escribían en hojas tabulares, las bases de datos representan los datos en forma de filas o renglones y columnas; es decir, en forma tabular.

Modelos de bases de datos

Desde el inicio de la computación, la administración de los datos fue uno de los grandes retos de los programadores, por lo que se fueron desarrollando diferentes “modelos” de bases de datos: Bases de datos jerárquicas Bases de datos de red Bases de datos relacionales.

Bases de datos relacionales

La aparición de los discos, en la década de los 60’s, permitió que la lectura y escritura de datos fuera aleatoria y no secuencial.

En la década de los 70´s, Edgar Frank Codd (1923-2003), publica el articulo A relational Model of Data for Large Shared Data Banks (Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos), donde se define el modelo relacional, base de las modernas bases de datos relacionales.

Diseño de bases de datos

Diseño de bases de datos

Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una clara idea de para qué se utilizará y qué información deberá proporcionar; es decir, definir su estructura.

Si se conoce el tipo de informes que se esperan obtener, es posible definir conceptualmente la base de datos. De esta manera se evita que se omitan datos que pueden ser muy importantes, o que se incluyan otros que nunca se emplearán, y si ocupan un espacio valioso en el disco, pero sobre todo, que requieren de tiempo para su recopilación, captura y procesamiento.

Estructura de las bases de datos

Elementos de las bases de datos

Campos Se ubican en las columnas Cada campo se refiere a una característica o dato

particular del registro.

Registros Un registro es, por tanto, la unidad de información

que se refiere a un mismo concepto.

Elementos de las bases de datos

Por ejemplo, en el caso de un directorio telefónico, cada uno de los renglones constituye un registro y cada columna un campo. Los encabezados de las columnas indican el nombre que se ha dado a cada uno de los campos.

NOTA:

Una base de datos se integra con elementos

que tienen algún tipo de relación, lógica o

causal, entre si; por lo tanto, cuando se

agrupan datos que nada tienen que ver los

unos con los otros, no se tiene una base de

datos. No se trata de reunir elementos

dispersos, ya que de nada servirán juntos. En

una base de datos se deben de reunir

elementos informativos y observaciones –

datos- que respondan a una problemática en

particular, con un interés para quien la esta

formando.

Estructura de una base de datos

La manera clásica de organizar los datos es representándolos en forma de filas o renglones y columnas.

CamposLos campos generalmente incluyen en la parte superior sus nombres de campo.Los campos se ubican en columnas

RegistrosSon los datos de cada fila, que pueden incluir varios campos

ID Nombre Domicilio Teléfono001 Francisco Perales Gómez Reforma #45 5576-2245

002 Verónica Herrera Díaz Independencia #987

5219-8370

003 Amelia Garcés Contreras Triunfalistas #163 5784-2561

004 Julia Gutiérrez Herrera Florecita #91 5363-7829

005 Roberto Zambrano Medrano Hortensias #25181 1282-9420

Como ves, cada registro contiene los mismos campos –Nombre, Domicilio y Teléfono -, lo que varia es el contenido de cada uno de ellos. Observa que también hay un campo llamado ID; éste es la clave principal.

Pueden crearse tantas bases de datos como se desee en virtud de que cada una de ellas se guarda en un archivo por separado

Por ejemplo, un campo llamado nombre puede contener el nombre y apellidos de una persona, pero puede ser dividido en Nombre, Paterno y Materno, y cada uno de los componentes tiene sentido.

Los datos que se introducen en una base de datos, deben ser pequeños, congruentes y de preferencia indivisibles. A éstos se les conoce como datos atómicos, porque no pueden ser divididos sin perder su sentido.

Campo

Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos (nombre, domicilio, fecha, etc.), recibe el nombre de y se ubica en las columnas.

campo

Registros

El conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como una persona, empresa, producto, actividad o cualquier otro, se denonima y ocupan los renglones o filas de las columnas.

Un registro es, por tanto, la unidad de informacion que

se refiere a un mismo concepto. Los registros pueden contener uno o mas campos y

cada campo se refiere a una característica o dato particular del registro.

Registro

Tablas relacionales

Una relación es una asociación

entre dos tablas mediante un

identificador o campo clave

Una relación es representada con una linea.

La relación entre tablas puede ser de varios tipos:

Uno a unoEjemplo:

pais presidenteTIENE 1 1

En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa

• Uno a muchosEjemplo:

Alumno CalificacionesTIENE 1 *

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2

Base de datos en Excel

Base de datos en Excel

En Excel, las bases de datos son tablas organizadas en campos, que son los títulos de encabezado de las columnas y en registros, las filas o renglones, que pueden tener una o varias celdas.