Post on 11-Apr-2015
Autor:
Luis Vielma Lobo Coautores:
Ing. Freddy Pérez Díaz, Ing. Nerio Castillo Paz,
Geol. Leonardo Rojas
como herramienta de Creación de Valor y fundamento de la Transformación de las organizaciones”
““La aplicación de la La aplicación de la
METODOLOGIAMETODOLOGIA VCD VCD
Una característica fundamental de las empresas exitosas en la industria petrolera es su capacidad de adaptarse o transformarse para responder a los cambios que demanda el entorno del negocio ante las presiones de la oferta y la demanda …
Este entorno obliga a las empresas del sector a reevaluar continuamente el riesgo y la rentabilidad, buscando: Proyectos rentables que
permitan incorporar nuevas reservas Perforación de pozos a
costos óptimos y gastos de producción rentables Proyectos de explotación
que maximicen los factores de recobro Opciones alternas para la
explotación de campos maduros
Entorno InternacionalCrisis Financiera y
debilitamiento de las economíasDisminución en la demanda
mundial de energía Caída abrupta en el precio
del petróleo de 146 a 45 USD/b, en menos de un año
Entorno Nacional: Declinación consistente de
la producción y necesidad de reservas Creciente requerimiento de
recursos por parte del estado
Industria Petrolera: Entorno / Retos
La respuesta a estas presiones del entorno en las empresas internacionales y nacionales, incluye un menú variado de opciones, buscando maximizar la captura y creación de valor …
No todas estas opciones pueden ser utilizadas en todas las empresas Nacionales: En el caso de PEMEX, el
entorno legal condiciona la utilización de algunas de estas opciones La optimización de los
procesos de diseño y desarrollo de proyectos para robustecer sus portafolios de inversión, pasa a ser un elemento estratégico Los esquemas de
contratación juegan un rol fundamental para la obtención de opciones alternas para la explotación eficiente de campos.
Exploración a riesgo para la búsqueda e incorporación de nuevas reservas Esquemas de producción compartida para la optimización de las inversionesAlianzas estratégicas asociadas a la incorporación de nuevas tecnologías para la optimización de la explotación de camposContratación de empresas especializadas en la explotación de campos maduros o de producción marginal La optimización de los procesos de diseño y desarrollo de proyectos para robustecer sus portafolios de inversión
Industria Petrolera: Entorno / Retos
Fuente: PEMEX, Anuarios Estadísticos y Libro de Reservas.
Evolución de la producción y las reservas probadas nacionales de hidrocarburos
Mayores recursos financieros como
palanca para potenciar capacidad
de ejecución
Tecnología y mejores prácticas de negocios para
potenciar capacidad de
ejecución
Producción
(MMbced)
Reservas probadas(MMbce)
Por otra parte las realidades de la gestión del negocio demandan acciones proactivas diferentes a lo hecho hasta ahora.
El éxito del pasado, no garantiza el éxito del futuro …
Industria Petrolera Nacional: Entorno / Retos
Portafolio de yacimientos
Yacimientos convencionales y altamente productivos
Portafolio de yacimientos no convencionales (más complejos) y
con menor productividad
Producciónde
aceite(MMbd)
80,000
70,000
60,000
50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
2009 2010
0
1
2
3
4
5
1979 1983 1988 1993 1998 2003 2008-10.00020.00030.00040.00050.00060.00070.00080.000
?
?
?
5
TOTALFINA ELF
VCD
En este contexto estratégico es necesario entender y aplicar rigurosamente mejoras en el desarrollo de proyectos y para ello la Metodología VCD ha representado una alternativa muy eficiente a nivel internacional …
Disminuye el riesgo y aumenta la certidumbre en el desarrollo de proyectosIncorpora enfoques colectivos de análisis y diseño en los proyectosMaximiza la eficiencia operativa y la productividad de la inversiónMejor Práctica Internacional
Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas
Visualización
Conceptualización
Definición
La Metodología VCD: Visualizar, Conceptualizar y Definir es una traducción técnica de FEL en correspondencia con las fases practicas de la misma
Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas Experiencia Compañía
Petrolera No 1
160 90
95
115
120
90
85
80
75
70
100
105
110
Índice decostos absolutos
2001Industria
1991
110
150
100
90
80
70
60
120
130
140
Índice Cronogramade ejecución
2001
Industria
1991105
110
115
100
95
Índice deldesempeño operacional
2001Industria
1991
MEJO
R
Experiencia Compañía Petrolera No 2
160 90
95
115
120
90
85
80
75
70
100
105
110
Índice decostos absolutos
2001Industria
1991
110
150
100
90
80
70
60
120
130
140
Índice Cronogramade ejecución
2001
Industria
1991105
110
115
100
95
Índice deldesempeño operacional
2001Industria
1991
MEJO
R
Experiencia Compañía Petrolera No 3
160 90
95
115
120
90
85
80
75
70
100
105
110
Índice decostos absolutos
2001Industria
1991
110
150
100
90
80
70
60
120
130
140
Índice Cronogramade ejecución
2001
Industria
1991
105
110
115
100
95
Índice deldesempeño operacional
2001
Industria
1991
MEJO
R
Ejemplos internacionales en términos de tres (3) índices estándar de la metodología que permiten observar el nivel de creación de valor que puede obtenerse mediante la aplicación de esta Metodología
• Costos absolutos• Ejecución física• Desempeño operacional
Fuente: IPA Congreso AnualFuente: IPA Congreso Anual
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Frig
g
Sta
tfjo
rd
Ula
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mie
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del pri
mer
al pri
mer
barr
il
Fuente: IPA Congreso AnualFuente: IPA Congreso AnualProyectos mayores
30-60 meses 30-60 meses
10-30
meses
(con VCD)
10-30
meses
(con VCD)
Industria Petrolera Internacional: Mejores Prácticas
Resultado obtenido en la aplicación de la metodología VCD en una empresa petrolera estatal considerando el proceso de desarrollo de proyectos desde el descubrimiento de campos hasta su puesta en operación a lo largo de 8 años de trabajo y aprendizaje.
Definir(DSD)
Conceptualizar(DSD)
Ejecutar(DSD)
OperarEvaluar
(DSD)
Captura de ValorIdentificación de Valor
Visualizar(DSD)
D2 D3 DnD1
Metodología VCD: Mejor Práctica
La metodología VCD se fundamenta en la Identificación y captura de valor a través de la implementación de cuatro roles: Diseño, Ejecución, Evaluación y Fortalecimiento de la Cartera de Proyectos
Responsabilidad del operador a nivel del
activo
Responsabilidad de la empresa Operadora
propietaria del proyecto 5%
Responsabilidad compartida con
empresas de servicio 95%
Metodología VCD: Mejor Práctica
Observando el ciclo de vida de un proyecto, la mayor captura de valor al menor costo, se da en la fase de planeación y diseño, misma que representa un 5% de la inversión total con un impacto en el 95 % restante de las inversiones.
Influencia sobre
los resultado
s del proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Planeación y Diseño Ejecución Operacional Evaluación
V C D
Lecciones Aprendidas y Retroalimenta
ción al proyecto
Lecciones Aprendidas y Retroalimenta
ción al proyecto
Mayor influencia
Mediana influencia
Baja influencia
Amplitud máxima de las posibilidades de captura de valor con un mínimo
de gastos
+
-
+
-
Final de la planeación de proyectosAprobación
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
E
S
D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S
DSD – Documento de soporte de decisión PD – Punto de decisión y revisión de pares
Generación de
escenarios, factibilidad
técnico-económica
del proyecto y alineación
con las estrategias de negocio
Selección y
evaluación del mejor
escenario y
refinamiento del
mismo
Detalles del alcance
del proyecto,costos,
cronograma, optimización
final, obtención
del presupuesto
y contratación
VISUALIZAR(DSD)
PD PDPDPD PD
Espacio de decisiones estratégicas:
identificación de valor
Construcción y puesta
en marcha
de acuerdo
al alcance, costo y
cronograma
Operación y evaluación
del proyecto para asegurar
su desempeño
de acuerdo a las
especificaciones y retorno de inversión
Espacio de ejecución estratégica: materialización de valor
CONCEPTUALIZAR(DSD)
DEFINIR(DSD)
EJECUTAR(DSD)
OPERAR(DSD)
Metodología VCD: Mejor Práctica
Cada paso de la Metodología VCD sigue rigurosamente hitos de decisión debidamente documentados con los DSD o Documentos Soporte de Decisión y requiere de un dictamen de aprobación técnica y económica.
Metodología VCD: Mejor Práctica
Al finalizar cada fase existe un punto de control o punto de decisión, en donde un ente Dictaminador/Autorizador tomará la decisión de que el proyecto pase o no a la siguiente fase, fortaleciendo de esta manera la toma de decisiones.
El equipo de DICTAMINACIÓN/AU
TORIZACIÓN es responsable por la
Decisión
Decisión
cancelarC
Revisar DSD o Congelar
Pasar a lasiguiente
faseFASE ANTERIOR
FASE ACTUAL
DSDDSD
PRODUCTOS
INSUMOS
PROCESO
DecisionesIntermedias
INF. ADICIONAL
VCD
ConceptualizaciónDefinición OperaciónVisualización Ejecución Abandono
D1D1 D2D2 D3D3 DxDx DnDn
Decisiones Intermedias... ... ... ... ...
Aprobación para Ejecución
D1D1
Metodología VCD: Mejor Práctica
50% 10%40%
Equipos de pares / Redes de expertos
La gerencia del proyecto constituido por equipos multidisciplinarios liderado por el Activo
Requerimientos Funcionales
Ingenieríaconceptual
Ingeniería
Básica
Ingeniería
detallada y
programa del proyec
to
Grado del diseño del proyecto
Responsable
Variabilidad de la
proyección de costos y/o
valor
Encargados de retar el proyecto
Aprobación técnica y
financiera
Autorización final
Aprobación 1
Aprobación 2
Aprobación 3
Aprobación 4
Aprobación .. n
30%Ejemplo: Pozos
Métricas de nivel de complejidad y definición del sistema petrolero, yacimientos, pozos e infraestructura Analizando continuamente el riesgo y la incertidumbre
Métricas de nivel de complejidad y definición del sistema petrolero, yacimientos, pozos e infraestructura Analizando continuamente el riesgo y la incertidumbre
Visualización DefiniciónEjecución
Operación
VCD
Identificar y visualizar los proyectos
Seleccionar el conceptoAnalizar el concepto y mejorar el pronóstico de costos y valor
Definir el alcance Desarrollar la propuesta con
presupuesto
Ejecutar el
programa
Evaluación de
resultados
Conceptualización
EL VCD promueve el análisis continuo del riesgo, minimizando el número de cambios en las etapas del proyecto e incrementando la eficiencia y gobernabilidad del proceso. Un ejemplo práctico lo representa un VCD de Perforación…
Fuente: “Proyecto Transformación UPMP” 2005Fuente: “Proyecto Transformación UPMP” 2005
Desde su comienzo en la industria petrolera, la Metodología VCD se ha venido aplicando en dos tipos de proyectos dependiendo su naturaleza, estos son:
Metodología VCD: Mejor Práctica
Aquellos que ya se encuentran en una fase avanzada de desarrollo y la aplicación de la metodología permite revisar los proyectos y buscar el fortalecimiento de los mismos al identificar nuevas oportunidades que se hayan podido subestimar o simplemente no haberse visto. A estos proyectos se les aplica la Metodología VCD de manera individual por sus características y se le buscan las mayores sinergias, con el fin de obtener el mejor resultado, sin embargo siempre son parte importante de un VCD Integral.
Proyectos en ProgresoProyectos en Progreso
Aquellos que se inician y que desde el comienzo son sometidos a la Metodología VCD. En el caso de proyectos de EyP, estos proyectos se inician en la Exploración y deben seguir un Proceso Integral en la aplicación de la Metodología, que involucra una simultaneidad continua, para pasar luego a ser Proyectos de Explotación incorporando en ambas fases (Exploración y Explotación) lo relacionado con Infraestructura y VCD de Pozos.
Proyectos NuevosProyectos Nuevos
La metodología VCD Integral inicia en la etapa Exploratoria y va avanzando en la progresión de la cadena de valor con base a los hitos establecidos, para continuar ejecutando la etapa de Explotación incorporando la Perforación e Infraestructura continuamente…
Visión Metodología VCD Integral y Administración de Competencias
Explotación de
Yacimientos
ExplotaciónExploración Desarrollo de
Campos y Optimización
Caracterización
Inicial y Delimitación de
Yacimientos
Incorporación de Reservas
Evaluación del
PotencialDefinicionConceptuali
zacionVisualizacio
nConceptuali
zacionDefinicionVisualizacio
n
La mejor práctica en la aplicación del VCD ubica la responsabilidad del proyecto en el activo.
Sistema de Gobernabilidad: Procesos
En su fase de:
Definición: incorpora el Límite Técnico con la revisión de indicadores aplicando prácticas de incremento de valor –Value Improving Practices- es decir, cuestionando y retando las tecnologías y asegurando una eficiente construcción, operación y mantenimiento del ActivoSeguimiento: asegura
que la construcción se realice de acuerdo al diseño.Evaluación: realiza una
revisión de resultados para identificar lecciones aprendidas y nuevas tecnologías disponibles, como un proceso de mejora continua
DEFINICIÓN(ING. BÁSICA)
DEFINICIÓN(ING. DETALLE)
ANALISIS
ANALISISDE MANTENIMIENTO
ANALISIS
DE CONSTRUCCION
ESTIMACIONDE COSTOS +10/-10
ANALISISDE RIESGO YRENTABILIDAD
VISUALIZACIÓN(REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES)
+-
EVALUACIÓNPOST-PERFORACIÓN
Ciclo“Límite Técnico”
QUIENEJECUTA
EJECUCIONVIA
UNIDAD DE PERFORACIÓN
EJECUCIONVIA
CONTRATOSDE SERVICIOSINTEGRALES
EJECUCION
El ActivoCONCEPTUALIZACIÓN
(ING. CONCEPTUAL)
DE OPERACION
Un elemento clave del proceso lo constituye la conformación de los equipos multidisciplinarios bajo la figura de un líder, responsable de consolidar las competencias mínimas necesarias para asegurar el buen desempeño del proyecto.
Sistema de Gobernabilidad: Equipo Multidisciplinario
Líder: Interactúa con
el EM, facilita la
comunicación e
integra las
competencias.
Integrantes:
Interactúan todos
entre sí. Cada uno
comparte los con el
resto del equipo sus
resultados
específicos para
evaluar y analizar su
impacto sobre el
proyecto.
Equipos Multidisciplinarios VCD
Cuando se realizan varios proyectos simultáneos, se crean sinergias para optimizar la disponibilidad de aquellas competencias escasa en la organización.
Geomecánico
Geólogo
Geofísico
Ing.Productividad
Ing. Diseño
Perforación
Ing. Diseño Terminación
PetrofísicoOperaciones :
•Ing. Operaciones•Geólogo Operaciones
Ing. Yacimientos
Ing. Límite Técnico
Ing. Económ
ica
Ing. Costo
Ing. Riesgo
Equipo de Pares
Redes de Expertos
Ing. SIPA.
La implantación de la metodología VCD implica establecer un proceso de validaciones técnico-financieras con etapas claras, funciones y jerarquías de aprobación definidas
Sistema de Gobernabilidad: Funciones
1er Nivel
2do Nivel
4to Nivel
3er Nivel
Equipo Multidisciplinario
Grupo Rector
GrupoAutoriz
ador
Líder
Grupo de
Dictamnen
Técnico
Norma el Macro Proceso VCDDefine políticas, lineamientos y estrategias sobre la aplicación de la metodología VCDAutoriza los recursos y los cambios de alcance mayores en los proyectos Autoriza ejecución del proyecto Asigna los recursosAutoriza cambios significativos de alcance
Valida los Documentos de Soportes de DecisiónEmite el Dictamen Técnico - Económico.Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto en la etapa VCD
Realiza la planeación, diseño, ejecución y evaluación del proyecto bajo la metodología VCDGenera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del ProyectoRealiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado.Somete ante el Grupo de Dictamen Técnico los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente.
¿Qué NO es el VCD?¿Qué es el VCD?
× No es un proyecto.
× No es sólo documentar
proyectos.
× No es una fórmula para
llenar requisitos.
× No es un componente de
la organización.
× No es la solución a todos
nuestros problemas
organizacionales
× No es un proyecto.
× No es sólo documentar
proyectos.
× No es una fórmula para
llenar requisitos.
× No es un componente de
la organización.
× No es la solución a todos
nuestros problemas
organizacionales
Es una mejor práctica internacional para analizar la mejor opción para inversión de capital.
Es una metodología de planeación y ejecución de proyectos.
Es un proceso que permite anticipar y mitigar los riegos e incertidumbres de un proyecto.
Es una manera sistemica de hacer el trabajo diario.
Es una manera de asegurar el éxito mecánico y volumétrico de los proyectos
Es una mejor práctica internacional para analizar la mejor opción para inversión de capital.
Es una metodología de planeación y ejecución de proyectos.
Es un proceso que permite anticipar y mitigar los riegos e incertidumbres de un proyecto.
Es una manera sistemica de hacer el trabajo diario.
Es una manera de asegurar el éxito mecánico y volumétrico de los proyectos
Visión Metodología VCD: Resumen Conceptual
2003Introducció
n de Experiencia Internacional de adopción de la Metodología VCD a PEP.
2004Talleres de
Inducción a la Metodología VCD.
Diseño de procedimientos y lineamientos para documentación de proyectos de explotación.
2005Elaboració
n de Guía General VCD Integral-PEP .
Transformación UPMP.
Desarrollo de proyectos de Explotación y Perforación.
La Metodología VCD en PEMEX EyP
2008VCD como
elemento normativo ante Organismos Gubernamentales.
Implantación del Plan Maestro.
Fortalecimiento procedimientos proyectos de Exploración y Explotación(FEL Alcance I y 2).
Iniciativas hacia el modelo de VCD integral.
Adopción VCDA partir del 2003 se dan las primeras iniciativas para la implementación de Metodología VCD en PEP en diferentes proyectos …
La Metodología VCD: en PEMEX EyP
2 0 10
2 0 0 9Documentación y dictamen técnico de VCD en los Proyectos IntegralesIntegración de Estrategias, procesos y herramientas habilitadoras en VCD Estandarización documentación de las mejores prácticas y lecciones aprendidasFortalecimiento de competencias técnicas
2 0 1 1
Administración de Conocimiento: Transferencia de Mejores Prácticas y Lecciones Aprendidas en proyectos integralesIntegración de Bases de Datos de Costos, Tiempos y Oportunidades Administración Estratégica Riesgos e Incertidumbres VCD como fundamento de las iniciativas estratégicas, (Cartera de Proyectos)
Adopción
Proyectos de
Inversión:
Máxima
Rentabilidad
Mínimo
Riesgo
Proyectos de
Inversión:
Máxima
Rentabilidad
Mínimo
Riesgo
Durante este año se ha continuado el esfuerzo de implementación como Mejor Práctica, persiguiendo en los próximos dos años su establecimiento como una herramienta de mejora continua, integración e innovación
2020
La Metodología VCD en PEMEX E y P : Visión 2012
2012Profesionistas integrados con los niveles de competencias requeridos y con un amplio dominio de los procesos que involucra el VCDDictámenes de proyectos en tiempo real a través de la interacción fluida y habitual de las Redes de Expertos y Equipos de ParesAplicación natural y sincronizada del Diseño, Seguimiento, Evaluación y Retroalimentación a la Cartera de InversionesMejor Práctica institucionalizada y de uso común en toda la corporación
VCD es una Mejor Práctica validada a nivel internacional y herramienta base de la Transformación de la organización
2009
Promedio Industria
Promedio Industria
La experiencia internacional en la implementación eficiente de esta metodología considera un tiempo de alrededor de 10 años con base en la medición y seguimiento de dos factores clave de éxito en términos de Madurez del proceso: Diseño y Seguimiento Operacional
Metodología VCD : Experiencias en adopción
Metodología Gente Gobernabilidad
Comportamiento del Grado de Madurez
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Año
Mad
ure
z
ALTO NIVEL DE MADUREZ(Etapa de Mejoramiento
Mejor Práctica)
MEDIANO NIVEL DE MADUREZ(Etapa de Masificación)
BAJO NIVEL DE MADUREZ(Etapa de Aprendizaje
Evaluación)
Metodología
Gente
Gobernabilidad
Período del año 6 al 7Se caracteriza por reunir las condiciones para obtener una buena identificación de valor de
los proyectos
Período del año 8 al 10Se caracteriza por alcanzar muy buenas
condiciones que permiten obtener un excelente grado de identificación de valor de los proyectos
Período del año 1 al 5Se caracteriza por encontrarse en el desarrollo de las condiciones adecuadas en términos de metodología, gente y gobernabilidas. Es una etapa esencialmente de aprendizaje y
evaluación
Guía General para la Instrumentación de la metodología VCD en PEP (2005)Implementación del sistema para determinación de cumplimiento de fase en los VCD de Exploración (IDCF)Documento de Procedimiento y Lineamientos para la Documentación y Dictamen Técnico de proyectos de Explotación (2005, 2006 y 2008; FEL Alcance 1 y 2 y Portal Web)Documento Rector para la aplicación de la metodología VCDSE de Pozos (2008)
La Metodología VCD se convierte en un proceso TRANSFORMADOR de las organizaciones, al impactar positivamente en la Gente, los Procesos y la Tecnología de la Empresa:
El VCD como catalizador de la Transformación Organizacional
Propicia el crecimiento organizacional al requerir personal con niveles exigentes de competenciasPropicia cambios actitudinales, al estimular la comunicación efectiva y proactiva, así como la discusión multidisciplinaria de los tópicos. Fortalece la competencia de LiderazgoMaximiza el uso del conocimiento organizacional, al incorporar al proceso las redes de expertos y las revisiones de especialistas (Peer Reviews), lo cual tiene un impacto cualitativamente alto en la agregación de valor
Incorpora a las organizaciones una dinámica de trabajo diferente. Se evoluciona del trabajo individual al trabajo en equipo. Se rompe el esquema de trabajo secuencial al esquema de trabajo interactivo y de decisiones en tiempo real, todo lo cual, rompe las barreras funcionales tendiendo puentes inter-funcionales.Propicia la preservación del conocimiento (activo clave), al exigir la elaboración de Documentos Soportes de Decisión (DSD), estructurados con una base metodológica
Estimula la revisión, evaluación e incorporación de tecnologías de punta en diferentes áreas de trabajo.La incorporación de empresas especializadas de servicios en las etapas tempranas de diseño, abre la oportunidad de evaluar e incorporar innovaciones tecnológicas a todos los niveles de la cadena de valor de la empresa
riesgoriesgoSi no tienes el
valor de perder de vista la
costa, nunca podrá descubrir nuevos océanos
como herramienta de creación de valor y fundamento de la
transformación de las organizaciones”
““La aplicación de La aplicación de lala
VCDVCDMETODOLOGMETODOLOG
IAIA
Autor:
Luis Vielma Lobo Coautores:
Ing. Freddy Pérez Díaz, Ing. Nerio Castillo Paz,
Geol. Leonardo Rojas
La ambición es el camino al éxito, la perseverancia el vehículo en que se llegaperseveranciperseveranci
aa