C) RELACIN DEL ALMACN CON OTROS DEPARTAMENTOS

Compras: De este recibe copia de cada pedido efectuado y asi poder tener el espacio, disponible al que se le dar a la mercancaTransporte: Se reparten los pedidos de nuestros clientes, que se encuentran almacenados y se llevan a su respectivo destino. Marca la salida de cada mercanca.

Produccin: facilita la continuidad del proceso productivo, ya que tienen un control de la materia prima para la continuidad del producto. Se hace cargo del almacenamiento de los productosContabilidad: Realizar los movimientos de recibo, almacn y despacho. Contabilizar los productos que pide cada compaa, los pedidos que hacemos a los proveedores, etc..Control de calidad: el almacenamiento es esencial para la calidad de del producto, mantener el almacn limpio y orden es esencial para que el producto no sufra ningn inconveniente.Ventas: para tener un control de entradas y salidas de lo que se va vendiendo y cuando ya est limitado algn producto hacer un pedido.Finanzas: El almacenamiento es una de las ms importantes operaciones ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros ya que los clientes ni pierdan ms si su mercanca esta daada y eso se debe al mal control del almacenamiento.Departamento de Administracin: la administracin del almacn es de mucha importancia y es as como tiene el control de entradas y salidas de un producto por medio de este departamento se tiene la administracin de las mercancas que se encuentran en el almacn.

D) IMPLEMENTACIN DE LA CODIFICACIN EN EL ALMACN Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres,marcas, tamaos, etc.Para facilitar laadministracinde los materiales se deben clasificar los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo de la bodega ycontroleficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificacin de artculos a la catalogacin, simplificacin, especificacin,normalizacin, esquematizacin y codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos mejor esteconceptode clasificacin, definiendo cada una de sus etapas.Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la coleccin.Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o ms piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin favorece la normalizacin.Especificacin: significa ladescripcindetallada de un artculo, como sus medidas, formato, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con ms informaciones sobre los artculos y menos dudas con respecto de su composicin y caractersticas. La especificacin facilita las compras del artculo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspeccin al recibir el material,el trabajode ingenieradelproducto, etc.Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva denormas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. As catalogamos, simplificamos, especificamos, normalizacin y estandarizacin constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.As clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cadagnerode material ocupe un legar especfico, que facilite su identificacin y localizacin de la bodega. La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa representar cada artculo por medio de uncdigoque contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin ms usadas son: cdigo alfabtico, numrico y alfanumrico.El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el nmero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y6 abarca un mayor nmero de artculos. Las letras representan laclasede material y sugrupoen esta clase, mientras que los nmeros representan el cdigo indicador del artculo.