Alfresco Share, en español

José PereiraArcade Consultores

ShareAñadir/Detalles

http://mihost:8080/alfresco http://mihost:8080/share http://mihost:8080/wcmqs/

Web Editor(Web Client)

Share, Records Managementy Web Quick Start

Web Content Manager

Alfresco está formado por varios entornos especializados en diversos aspectos de la gestión documental:

1.- El Web Editor, enfocado al acceso web ligero y procesos relacionados exclusivamente con la gestión documental.

2.- El Share, permite establecer espacios colaborativos, relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos (Wiki, Blog, etc,..)

3.- El Record Management, un gestor documental asociado al Share especializado en esta rama de la gestión documental

4.- WCM, es un pequeño editor web, asociado a los proyectos que se desprenden del Web Quick Start y la publicación web.

http://localhost:8080/wcmqs/

http://mi-ip:8080/wcmqs/

José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

ShareDashboard

ShareAñadir/Detalles

“drag & drop”

ShareMis Sitios

Un “Sitio” es la unidad fundamental de

organización del Share

“Desde el Web Client podemos acceder a todos los documentos y

espacios del sitio”

ShareWiki

“Wiki, permite crear una base de conocimiento”

“Los artículos se pueden consultar desde el web editor”

ShareBlog

Se pueden enlazar blogs del tipo

Wordpress o Typepad

ShareCalendario

“Calendario, permite mantener una agenda de

eventos”

Este link, permite suscribirse a tu calendario,....

ShareCalendario

Copiar la ruta de este link “Es posible suscribirse al

calendario desde aplicaciones tales como iCal, FireBird,

etc,...”

ShareLinks

“Podemos crear una relación de links interesantes”

Se pueden realizar comentarios sobre

cada link

ShareAñadir/Detalles ShareLista de datos

“Lista de datos, permite acceder a los mensajes enviados desde el Web Quick

Start”

Web Quick Start

ShareAñadir/Detalles ShareMiembros

“Nos permite añadir miembros a nuestro sitio”

“Es necesario tener configurado las funciones de email para poder realizar

invitaciones, ya que estas serán enviadas por correo electrónico”

“Se puede invitar a miembros que no pertenezcan al sistema”

ShareAñadir/Detalles ShareBiblioteca

“Biblioteca de documentos,es propiamente el gestor documental

del Share”

ShareAñadir/Subir

“Añadir, permite subir varios documentos a la vez”

ShareAñadir/Detalles SharePropiedades

Permite añadircomentarios

Rutas de accesoal documento

Metadata

“Preview es una herramienta muy interesante, sólo válida para PDF,

que no estén protegidos”

ShareAñadir/Detalles ShareMetadata

“La metadata se puede ampliar gracias a los aspectos”

“Los datos sobre los datos”

ShareAñadir/Detalles ShareTags

“Etiquetar los documentos nos permite hacer filtros rápidos agrupando

documentos son los mismos tags”

ShareAñadir/Detalles ShareAspectos

“Aspectos añaden nuevos camposa la metadata”

Editar Metadata

Vista Previa

ShareAñadir/Detalles ShareAspectos

“Para crear nuestra propia metadata o propiedades del documento tenemos que

realizar el siguiente procedimiento”

“Los ejemplos siguientes añaden un nuevo modelo llamado mimodelo y un aspecto que

añade una nuevo propiedad a nuestros documentos”

tomca/share/classes/alfresco/

ShareAñadir/Detalles ShareCustom Aspect

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'><beans>  <bean id="webscripts.ej.resources" class="org.springframework.extensions.surf.util.ResourceBundleBootstrapComponent"> <property name="resourceBundles"> <list> <value>alfresco.messages.mimodelo</value> </list> </property> </bean></beans>

<alfresco-config> <config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary"> <aspects> <visible> <aspect name="cm:generalclassifiable" /> <aspect name="cm:complianceable" /> <aspect name="cm:dublincore" /> <aspect name="cm:effectivity" /> <aspect name="cm:summarizable" /> <aspect name="cm:versionable" /> <aspect name="cm:templatable" /> <aspect name="cm:emailed" /> <aspect name="emailserver:aliasable" /> <aspect name="cm:taggable" /> <aspect name="app:inlineeditable" /> <aspect name="ej:personalizable" /> </visible> <addable> </addable> <removeable> </removeable> </aspects> </config> <config evaluator="node-type" condition="cm:content"> <forms> <form> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> </form>  <form id="doclib-simple-metadata"> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> <edit-form template="../documentlibrary/forms/doclib-simple-metadata.ftl" /> </form> <form id="doclib-inline-edit"> <field-visibility> <show id="ej:miNuevoCampo" /> </field-visibility> </form> </forms> </config></alfresco-config>

custom-slingshot-application-context.xml

web-extension

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'><beans> <bean id="extension.ej.dictionaryBootstrap" parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap"> <property name="models"> <list> <value>alfresco/extension/ej-model.xml</value> </list> </property> </bean> <bean id="extension.kb.resourceBundle" class="org.alfresco.i18n.ResourceBundleBootstrapComponent"> <property name="resourceBundles"> <list> <value>alfresco.messages.mimodelo</value> </list> </property> </bean></beans>

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<description>Mi Modelo</description> <author>Jose Pereira</author> <version>1.0</version>

<imports> <import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d"/> <import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm"/> </imports>

<namespaces> <namespace uri="http://www.alfresco.com/model/mimodelo/1.0" prefix="ej"/> </namespaces>

<aspects>  <aspect name="ej:personalizable"> <title>Mi nuevo aspecto</title> <properties> <property name="ej:miNuevoCampo"> <type>d:text</type> </property> </properties> </aspect> </aspects>

</model>

ej-model.xml

ej-model-context.xml

extension

ej_mimodelo.property.ej_miNuevoCampo.title=Mi Campoej_mimodelo.aspect.ej_personalizable.title=Mi Aspectoaspect.ej_personalizable=Mi Aspecto

mimodelo.properties

messages

extension

José Pereira www.jpereira.net

“El nuevo aspecto estará disponible desde aspectos, metadata y las acciones añadir

aspecto de las reglas de carpeta”

Estas personalizacionessólo afectan al Share !

ShareAñadir/Detalles ShareCrear Contenido

“Un documento ‘plano’ se puedeeditar ‘en linea’ sin necesidad de editores

externos”

ShareAñadir/Detalles ShareEdición

“La edición fuera de linea, descarga el documento para su

edición” “Este proceso se finaliza con su cancelación o subiendo una nueva

versión”

= Nueva Versión

ShareAñadir/Detalles ShareNueva Versión

“Nueva Versión, permite cargar un nuevo

documento, al mismo tiempo que se conservan las

versiones anteriores”

“El control de las versiones se ve reflejado en el menú de propiedades del

documento en el Web Content”

ShareAñadir/Detalles ShareWorkflow

Permite añadirmás documentos

Es necesario añadirel responsable de la revisión

o aprobación

ShareAñadir/Detalles ShareWorkFlow

Editar

“Los controles del flujo de trabajo permiten editar, revisar, reasignar,

cancelar, etc,... una tarea”

ShareAñadir/Detalles SharePermisos

“Mediante la gestión de permisos, podemos variar las responsabilidades de cada roll predefinido ”

“Los roles se definen en el momento que se invita a un nuevo miembro al Sitio”

ShareAñadir/Detalles ShareWeb Asset

“Preview Web Asset, abre el documento en el WCM, para su

edición”

“Esta opción sólo es funcional para los documentos que están

bajo Web Quick Start”

ShareAñadir/Detalles ShareAplicacion

“Una de las funciones que podemos encontrar en Aplicación, es la

posibilidad de cambiar los colores del ‘tema’ de Alfresco”

ShareAñadir/Detalles ShareReplicación

“Trabajos de replicación, crea replicas de los espacios seleccionados en otros

servidores* de Alfresco”

“La idea, es poder programar, por cuestiones de calidad de red, etc, sincronizaciones de contenido a determinadas

horas”

* Sólo tiene sentido en instalaciones sobre sistemas distribuidos

ShareAñadir/Detalles ShareGrupos

“Los Grupos permiten hacer agrupaciones de usuarios”

“Menu miembros / invitar del Web Client”

De esta forma podemos asignar permisos a todo un grupo

ShareAñadir/Detalles ShareUsuarios

ShareAñadir/Detalles ShareRepositorio

Repositorio de ‘Scripts’ de Alfresco

Repositorio de Documentos

“El repositorio permite navegar por todo el sistema de ficheros de Alfresco”

ShareAñadir/Detalles SharePersonas

“Personas, es un buscador de usuarios de Alfresco”

“Se puede refinar la búsqueda indicando la etiqueta* sobre la que se

quiere buscar”

* Las etiquetas deben estar en inglés ej: ubicación/location, etc...

TextoTextoCréditos

Documento escrito por José Pereira para el curso impartido durante los días 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administración Pública (EGAP) - Xunta de Galicia

www.arcadeconsultores.es

www.jpereira.net

Alfresco Share, en español

Technology

Transcript of Alfresco Share, en español

Curso Alfresco e Ghost

Slide share en español

Personalización de interfaz de usuarios Alfresco Share para búsqueda de documentos con aspectos extendidos

Título Manual práctico de usuario Alfresco Share … · 3 1. Introducción Alfresco Share permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la

Interfaz alfresco

6 Alfresco WebClient

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