Post on 25-Sep-2018
L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth
Administración del Tiempo
Conceptos
Administración del tiempo: Se refiere al análisis del uso de este recurso en forma regular,
para comprender la forma más adecuada de usarlo efectivamente.
Esto obligará a ser explícito en cuanto al valor otorgado a la vida
personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las múltiples
presiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrés y
el cansancio.
Conceptos
Efectividad y Eficiencia:
Efectividad: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.
Eficiencia:
Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el
mínimo de recursos posibles viable
Conceptos
Control:
En administración,
control puede hacer
referencia al sistema u
oficina que se encarga
de verificar que ocurra
lo que debería ocurrir.
Conceptos
Urgente e importante:
Actividades que de no
ser atendidas amenaza
el logro de objetivos y
puede ocasionar crisis.
A partir de tus actividades del presente
cuatrimestre:
Elabora una lista de por lo menos 15 actividades entre urgentes e importantes.
Ejercicio
Conceptos
Mitos y enemigos del tiempo: Evitar caer en el perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hay que aprender a delegar. .
Ser puntual y exigir puntualidad.
Eliminar sentimientos inútiles.
Aprender a ir al grano.
Hacer un buen manejo de reuniones.
Manejar ordenadamente el despacho de papeles.
Evitar los conflictos.
Hacer un buen uso de los correos electrónicos.
Uso correcto del teléfono fijo y celular.
Uso de tiempos muertos.
“Tus propios enemigos del tiempo”I PARTE
Problemas
Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del tiempo”,
destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de
peligrosidad. (1 poca gravedad, 5 máxima gravedad).
Haz una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos
internos.
ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
“Tus propios enemigos del tiempo”continuación
Soluciones
Ahora, haz dos listas más, escribiendo soluciones
de cada uno de los problemas en la lista anterior.
ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
Planeación del tiempo y
sus herramientas
Agenda ejecutiva
Matriz de
administración
del tiempo
Agenda ejecutiva
Formatos
electrónicos (Intranet)
Formatos
impresos de seguimiento diario,
semanal, mensual)
Tres reglas básicas
para la planeación del tiempo
Priorización (Matriz de Covey)
Eficacia (Principio de Pareto 20-80)
Inmediatez (Pa, ayer)
Matriz de Covey
CUADRANTE 1
“Lo importante-
Urgente”
CUADRANTE 2
“Lo importante -
No Urgente”
CUADRANTE 3
“Lo urgente –
No importante”
CUADRANTE 4
“Lo no importante,
ni urgente”
Importante
No
importante
Matriz de Covey
Matriz de Covey
Aplicar acciones
adecuadas
Importante
No importante
Eficacia
Principio de Pareto: 20 % de esfuerzo - Produce 80 % de resultado
20 %
Esfuerzo
80 %
Resultado
Si no tienes tiempo suficiente,
céntrate en el que produce mejor resultado
Inmediatez
Hazlo pa, yer
“Si te tienes que comer
un SAPO,
no desperdicies el tiempo
mirándolo”
Inmediatez
Hazlo pa,yer
“Si te tienes que comer
más de uno,
cómete
el más grande primero”
Ejercicio “Matriz de administración del tiempo”
Colocar tareas en la Matriz, señalando: ¿cuánto tiempo te dedicas a las
mismas? y ¿a qué horario del día las realizarás?, ¿es lo primero que
debes hacer o lo debes realizar por la noche (Priorizar)?, etc.
Ejemplo
CUADRANTE I:
IMPORTANTES- URGENTES;
1. Cuatro (4) horas de estudio diario de las 2
a las 4 pm y de las 6 a las 8 pm para
aprobar ADMITI. El examen parcial de la
misma es la semana siguiente.
2. Redactar una ensayo semanal para la
revista Voces Universitarias, los jueves de
8 a 9 am.
CUADRANTE II:
IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Una (1) hora de estudio diario, de las 8 a las 9
pm, para aprobar Inglés. El examen final de
la misma es dentro de un mes.
CUADRANTE III:
NO IMPORTANTES- URGENTES;
1. Hacer algún deporte.
CUADRANTE IV
NO IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Ir al próximo concierto de rock en Santa Fe