ACTIVIDAD DE APRENDISAJE 21. Inicialmente recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en unos procesos archivsticos: EL DATO, LA INFORMACION Y EL DOCUMENTO.EL DATO: es una pequea parte de la informacin, pero de vital importancia en creacin de esta. Encontramos varios tipos de datos como: numrico, en cadena y lgicos.LA INFORMACIN: son los datos debidamente organizados, para as trasmitir un mensaje de cualquier tipo. Tambin existen varios tipos de informacin como: personal, institucional y documental.EL DOCUMENTO: el documento en si es el que contiene la informacin ya organizada para as dar transmisin de cualquier conocimiento.2. Despus de haber realizado la reflexin inicial, observe el video de la IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS y posteriormente piense a nivel general, cules podran ser las fallas que existen en el proceso general del documento archivstico.R// - desorganizacin Desarrollo y progreso bajo Problemas a largo plazo Dificultad al momento de buscar un archivo Estrs personal3. A entregar: a) Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la situacin y justifique la pregunte planteada.b) En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro de los cuales se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos, fotografas, cuadros, videos y discos duros.c) A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual debe exponer a su supervisor de archivo.d) Teniendo en cuenta lo anterior, determine: Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?R// - los documentos textuales: las notas, los borradores y los apuntes rpidos. los documentos grficos: los dibujos, mapas y planos. los documentos de imagen: los cuadros, fotografas y vdeos. los documentos de cinta: las cintas magnticas. otros documentos : discos duros.

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