Acceso a nuevas tecnologías

Incremento de la competitividad

Compartir riesgos en actividades de I+DT

Colaboración internacional

Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos

conocimientos

Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio

Ayudas financieras

Miles de millones de €

Empresas

Asociaciones industriales

Universidades y sus grupos de investigación

Centros de Investigación

Centros de Innovación y Tecnología

Administración Pública

Personas

Cómo son los proyectos europeos

Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo.

Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación).

Proyectos: actividades de I+DT y demostración relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación…

Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo

PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos con presupuesto global entre 0,5 y varios millones de Euros.

Duración: entre 1 y varios años.

Idioma de trabajo: inglés

Cómo son los proyectos europeos

Financiación:

Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

Hasta el 50% para las actividades de demostración

Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

Para participar en

proyectos internacionales se necesita:

PERSONAL

FORMACIÓN

TECNOLOGÍA

INFORMACIÓN

DECISIÓN

• COLLABORATIVE PROJECTS: CP: Proyectos en colaboración

Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas

tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación.

Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.

Duración: de 2 a 5 años.

Presupuesto: >1 M€

• NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE: Redes de excelencia

Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores,

constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento.

Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto.

Duración: 5 a 7 años.

Presupuesto: > 5 M€

• COORDINATION SUPPORT ACTIONS: CSA Acciones de coordinación y apoyo

o Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)

o Duración: de 1 a 3 años.

o Presupuesto: de 0,5 a 2 M€

• Proyectos de investigación en las fronteras del conocimiento(Programa Ideas)

Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, ainiciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo deInvestigación (CEI)

Exclusivos del Programa IDEAS

• Acciones Marie Curie

Exclusivas del Programa PERSONAS

• Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o

asociaciones de pymes

Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades.

Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos

industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para

asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados

por las Pymes.

Presupuesto:

Inv. PYME (CRAFT): de 0’5 a 1,5 M€

Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€

Duración:

Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años

Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años

Areas Temáticas:

Cualquiera

Entidad con capacidad

investigadora muy reducida

3. Estudiar proyectos en marcha y búsquedas de socios.

Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsqueda.

1. Examinar la madurez de las tecnologías con las que se

cuenta en la actualidad y las que se aspira a disponer.

2. Analizar las prioridades de los programas de trabajo que afecten.

4. Solicitar asesoramiento.

• Plantearse otros programas europeos!

• CORDIS http://cordis.europa.eu

Find a call : http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm

• CDTI http://www.cdti.es

Programa Marco: http://www.cdti.es/index.asp?MP=7&MS=39&MN=3&r=1024*768

Documentos GUIA PARTICIPANTE: http://www.cdti.es/index.asp?MP=7&MS=39&MN=3&TR=C&IDR=60&IDP=54&IDS=6

• SOST http://www.sost.es

National contact points (NCP)

Preparación de una propuesta al VII PM

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

·¿Cómo se plantea una propuesta?

·¿Cómo debe ser un consorcio?

·¿Cómo encontrar socios?

·¿Cómo se estima un presupuesto?

·¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis

necesidades?

·Tipos de costes

·¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?

·Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los

resultados?

·Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y

presentación de la

propuesta

Idea ConsorcioApertura

Convocatoria

¿Éxito?

Negociación

y firma del

contratoPROYECT

O NOSI

Programa de Trabajo

Consulta idea

Convocatoria

Guía Financiera

Guía del Solicitante

EPSS: Envío telemático

ESR

Proceso de evaluación

¿Innovación y

Dimensión Int.?

SI

NO

Alternativas

Alternativas

A.S., A.C. y DoW

-Hay que identificar el área (challenge, topic) y la línea a la que más se ajuste la idea de proyecto.

- En muchos casos es necesario asesoramiento externo (NCPs, redes y entidades conocedoras del PM, etc.)

- Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el proyecto es de envergadura.

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo

Coordinator (Project manager): project direction, cost control, EC contact (reporting)

WP Leaders: deliver work package results, reporting

Participants (Contractors): deliver participants contribution

Subcontractors: carry out specific tasks, deliver invoices

Roles and responsibilities

For each call, a set of documents is available:

Text of the call (published in Official Journal of the EU)

Call fiche (part of the Work Programme)

Work programme (including General introduction & General annexes)

Guide for applicants: one per call and funding scheme

Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures

Read carefully all the documents

Guide to Financial Issues

Call fiche

CONSORCIO

Tiene ya relación

con otras

entidades de la

UE?

Via current project partners

Via Cordis partner search

Via NCPs’ network

Via Commission events in your area

Via current project data bases as CORDIS Projects

Via brokerage events

Etc.

Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin

detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios.

• Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de

socios y países oportunidades

• Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y

Programas de Trabajo

• Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración

• Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y

tener preparado:

Descripción de la entidad

CVs cortos del personal clave.

Búsqueda de proyectos: ¡we would like to be your partner!

• Tiene una buena distribución geográfica

• Incluye pymes

• Es multidisciplinar, complementario, completo.

• Se conocen bien los socios

• Se reacciona con agilidad en fase de propuesta

• El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA…. En fase de propuesta.

Un buen consorcio....

Estructura

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used

in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part

of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns

you and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary

• Section A2: Participants (a form per participant)

• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by

the call

• Section 2: Implementation

• Section 3: Impact

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.

• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.

• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be

listed separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number

• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value

added tax).

Parte A

EPSS

Participant Identification Code PIC

Legal Entity Appointed Representative LEAR

Unique Registration Facility URF

El LEAR gestiona un PIC en el URF

Cada entidad dispondrá

de un código único que la

identifica PIC.

Una única persona

(LEAR) de la organización

lo gestiona en una web

única llamada URF.

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal

Parte B

QUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the

call:

1.1 Concept and objectives

1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co-ordination of

high quality research (CSA)/Long term integration (NoE)

1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of

the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme

of activities (NoE)

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation

2.1 Management structure and procedures

2.2 Individual participants

2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontracting

ii) Other countries

iii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte B

POR QUÉ

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme

3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of

intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating

knowledge

Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales.

b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.

c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto,

Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).

d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas

contables y de gestión habituales del beneficiario.

e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del

Proyecto

f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario.

g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total

estimado del Anexo I.

• IVA

• Intereses

• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)

• Costes de cambio de moneda

• Costes declarados en otro proyecto comunitario

• Gastos excesivos

• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes directosPresupuesto Costes indirectos

Ejemplo:

• Personal

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

• Subcontratación

• Material fungible

• Etc.

Ejemplo:

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto)

Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat

rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within

grants for indirect actions.

2) Porcentaje Fijo:

20% costes directos sin Subcontratación

60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para

PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de

enseñanza secundaria y superior y organizaciones de

investigación sin ánimo de lucro

7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

1) Costes indirectos reales en caso de que puedan

calcularse

organizaciones públicas sin ánimo de lucro

entidades de enseñanza secundaria y superior

centros de investigación

PYMES

podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyan

actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) y

Demostración (D), optar por un “flat rate” del 60% del total de los costes

elegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados por

Terceros.

Financiación de los ICPC (International

Cooperation Partner Countries)

Participantes tienen la posibilidad de acogerse a pagos a

tanto alzado (Lump Sum) para financiar su participación:

8.000 €/investigador/año – Low income ICPC

9.800 €/investigador/año – Lower-middle income ICPC

20.700 €/investigador/año – Upper-middle income ICPC

DIRECT COSTS:

RTD costs: EUR 100,000

Demonstration costs: EUR 100,000

Management costs: EUR 100,000

Calculation of the Indirect costs:

RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000

Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000

Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000

Reimbursement:

RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000

Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000

Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000

Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta

Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)

1 etapa

2 etapas:

Necesario preparar propuesta preliminar corta

Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta

definitiva

Proposal X

copy 1

Proposal X

copy 2

Proposal X

copy 3

IAR

expert 1

IAR

expert 2

IAR

expert 3

Consensus

meeting Panel Review

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus Report

ELEGIBILITY

Evaluator Briefing

Cada criterio puntúa

igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un

umbral: 3 o 4

Nota global mínima

para aprobación

Proyectos Colaborativos: presentación en 1 etapa

Cada criterio puntúa

igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un

umbral: 3

Nota global mínima

para aprobación: 10

Cada criterio puntúa

igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un

umbral: 3

Nota global mínima

para aprobación: 10

Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales

CITAndalucía

antonio.palanco@juntadeandalucia.es

Gracias por su atención