5 S’sGUÍA DE CURSO BÁSICO

MC-SGC-02Revisión No.1

Fecha: 15/07/13

¿ QUÉ SON LAS 5 S’s ?

Es un sistema para mantener organizada, limpia, segura y sobre todo productiva, el área de trabajo.

Mejora en los niveles de calidad

Eliminación de tiempos

muertos

Reducción de costos

5 S’s

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¿ CUÁLES SON LAS 5 S’s ?Tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan

con la letra «S»

SEIRI: Selección

SEITON: Organización

SEISO: Limpieza

SEIKETSU: Estandarización

SHITSUKE: Discplina

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¿ QUÉ NO SON LAS 5 S’s

Zafarranchos de limpieza

Cuestión de Estética

No son 5S’s

Operación “cajón”

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SÍNTOMAS DE LA FALTA DE 5 S’s

Las cosas no se encuentran

Ocurren accidentes por caídas, golpes debido a

objetos mal acomodados

Elevación de los costos de consumo de energía

eléctrica, gas, etc.

Mayor tiempo para realizar actividades

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CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE 5 S’s

Deterioro de la Imagen Institucional

Mala calidad en el servicio

Repetición de actividades

Pérdida de documentos

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SEIRI: SELECCIÓN

Es remover de nuestra área de trabajo todos los artículos que no son necesarios

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Método para llevar a cabo la Selección1. Definir el criterio de lo «necesario y lo innecesario»

2. Identificar y clasificar lo necesario, definiendo su lugar

3. Identificar y definir el lugar de lo innecesario, o tomar la decisión de desecharlo de una vez

4. No volver a traer cosas innecesarias

Seleccionar es:« Sólo lo que se necesita,Sólo la cantidad necesariaY sólo cuando se necesita»

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SEITON: ORGANIZACIÓNEs ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar

específico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización,

disposición y regreso al lugar de origen, después de ser utilizados

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Método para llevar a cabo el Orden

1. Definir un lugar para cada cosa

2. Identificar el lugar de cada cosa

3. Identificar cada cosa

4. Registrar y respetar el lugar de cada cosa

Ordenar es:« Un lugar para cada cosa,y cada cosa en su lugar»

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SEISO: LIMPIEZA

Es básicamente, eliminar la suciedad, mantener limpia el área de trabajo, las máquinas y los equipos que se usan,

incluyendo la propia persona.

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Método para llevar a cabo la Limpieza

1. Dedicar cinco minutos diarios a limpiar nuestro lugar de trabajo

2. Recuperar las indicaciones, líneas de piso, tableros, etc.

3. No dejar que las cosas e instalaciones se ensucien

4. Mantener en su lugar los cestos de basura y artículos de limpieza

5. No tirar, ni dejar tiradas cosas en el suelo

« Un lugar impecableno es el que más se limpia,

sino el que menos se ensucia» MC-SGC-02Revisión No.1

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SEIKETSU: ESTANDARIZACIÓN

Es lograr que los procedimientos, las prácticas y las actividades se ejecuten consistente y regularmente para asegurar que la selección, orden y limpieza,

sean mantenidas en las áreas de trabajo.

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1. Usar símbolos, colores o letreros para que el estándar se explique por sí mismo

2. Establecer procedimientos: asignar trabajos y responsabilidades

3. Implementar auditorías de revisión

4. Formar equipos de coordinadores de 5 S´s

5. Generar un formato de evaluación de 5 S´s6. que nos ayude a determinar el grado de

cumplimiento de cada área

7. Realizar una auditoría mensual por área

8. Evaluar, graficar y publicar los resultados

Estandarizar es:« Establecer un acuerdo acerca de la mejor manera

de hacer algo»

Método para llevar a cabola Estandarización

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La Cultura Visual consiste en contribuir a la buena apariencia del entorno, pero sobre todo hacer de manera habitual la selección, orden y limpieza, para que nuestra área de trabajo sea un lugar agradable para quienes trabajamos en él y para quien nos visite.

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SHITSUKE: DISCIPLINA

Es hacer un hábito de las actividades de las 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos.

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Método para llevar a cabo la Disciplina

1.- Respeto de las normas y estándares establecidos para conservar el sitio de trabajo impecable

2.- Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de la Universidad Tecnológica de Aguascalientes

3.- Promover el hábito de autocontrolar y reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas

4.- Mejorar el respeto hacia el bienestar personal y de los demás   

« Lo difícil no es llegar,sino mantenerse»

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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE 5 S’s

1. Formar equipos de trabajo2. Dar capacitación3. Identificar las áreas de

oportunidad4. Desarrollar actividades5. Hacer auditorías de seguimiento6. Revisar los resultados7. Realizar las mejoras8. Dar seguimiento y mantenimiento

al programa

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DIAGNÓSTICOSe debe evaluar ordenada y sistemáticamente el área de trabajo bajo los 3 conceptos de:

• SELECCIÓN• ORDEN• LIMPIEZA

El diagnóstico debe ser:

• En el área de trabajo• Bajo una investigación previa• Tener por escrito los criterios de evaluación• Con formatos de revisión adecuados• Realizar los recorridos por las áreas• Evaluar el área• Generar resultados• Comparar resultados• Establecer acciones de mejora• Llevar un registro MC-SGC-02

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BENEFICIOS

• Se evitan despilfarros producidos por el desorden y suciedad.

• Se reducen tiempos de respuesta y costos

• Se crean las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos

• Mantener un aspecto visual favorable

• Reducir las causas de accidentes

• Es un paso para seguir implementando programas de mejora

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REGLAMENTOS 5 S´sSALONES DE CLASE

Portar de forma visible la credencial de la UTA

Al finalizar la clase dejar alineadas las bancas

Al finalizar la clase dejar limpio el pizarrón

Al finalizar la clase guardar la pantalla y devolver el quipo utilizado a su lugar

Conservar limpias y en buen estado las instalaciones

Consumir alimentos y bebidas fuera del edificio

Tirar la basura en su lugar Apagar el clima (aire

acondicionado) si lo hay y la luz MC-SGC-02Revisión No.1

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REGLAMENTOS 5 S´sBAÑOS

Colocar la basura en el bote correspondiente

Utilizar la palanca del agua para mantener limpio el W.C.

Cerrar las llaves del agua después de usar el lavabo

Usar adecuadamente el papel y jabón

Reportar cualquier desperfecto a la división que corresponda

Mantener limpios puertas, paredes, pisos y ventanas

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REGLAMENTO 5 S´sPASILLOS Y ÁREAS COMUNES

Portar la credencial de la UTA de manera visible

Guardar silencio dentro del edificio

Usar los pasillos del interior de los edificios solo para desplazarse (No los uses para comer ni permanecer ahí)

Tira la basura en su lugar

Reporta cualquier desperfecto que veas en tu división

Cuida y respeta las áreas verdes

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REGLAMENTO 5 S´sOFICINAS

Portar la credencial

Asignar área específica e identificar las carpetas de información general

Mantener limpias y ordenadas nuestras áreas

Guardar los papeles que no estés usando

Apagar lámparas y equipos cuando no estén en uso

Mantén el volumen de la música en nivel moderado

No pierdas ni hagas perder el tiempo a tus compañeros de trabajo

Actualizar cada mes la gráfica de resultados de 5´s

Resuelve los hallazgos encontrados en las evaluaciones anteriores

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UTILIZAMOS LAS 5 S´s PARA EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

Nosotros, la Comunidad Universitaria, podemos provocar un cambio en el uso de la energía y recursos naturales, ¿Cómo?

Apagando las luces que NO estemos usando

Apagar nuestro monitor de la computadora

cuando nos retiremos de nuestro lugar de trabajo

Reciclando o reutilizando materiales

Separando los tipos de basura

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« La Motivación nos impulsa a

comenzar y el Hábito nos permite continuar »

JIM RYUN

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