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Universidad Técnica de Machala
Versión 1.0
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0
Documento: SIMAC – E.F.
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-HISTORIAL DE REVISIONES
-CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES
15/10/2010 1.0 Mejorar el detalle de la Factibilidad Operativa del proyecto.
Xavier Nievez Letthy Méndez Fanny Ramón Bioleta Pesantez
15/10/2010 1.0 Crear un nuevo guión de preguntas para poner como anexo en la Factibilidad Económica
Xavier Nievez
15/10/2010 1.0 Mejorar los valores de la factibilidad económicaSumando el valor del ’Total anual de pérdidas en procesos manuales’ junto al valor de los beneficios en el proceso de análisis costo-beneficio.
Xavier Nievez
15/02/2010 1.0 Mejorar el contenido de la Factibilidad Legal con leyes y artículos de la LOPD “Ley Orgánica de Protección de Datos”
Xavier Nievez
HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES
12/10/2010 1.0 Presentación de Avance de Proyecto
Xavier Nievez Letthy Méndez Fanny Ramón Bioleta Pesantez
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ÍNDICE
Contenido
1. Introducción ...................................................................................... 4
1.1 Propósito ...................................................................................... 4
1.2 Visión General .............................................................................. 4
2. Descripción General .......................................................................... 4
3. Estudio de Factibilidad ...................................................................... 4
3.1 Factibilidad Operativa .................................................................. 4
3.2 Factibilidad Técnica ...................................................................... 5
3.3 Factibilidad Económica ................................................................. 7
3.3.1 Análisis Costo - Beneficio ...................................................... 14
3.4 Factibilidad Legal ........................................................................ 19
4. Conclusiones y Recomendaciones .................................................. 23
Anexos ................................................................................................ 24
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DESARROLLO
1. INTRODUCCIÓN
1.1 PROPÓSITO El propósito principal del estudio de factibilidad, es, analizar y estudiar a fondo el
proyecto a realizarse y ver si es posible de realizar de acuerdo a la factibilidad
económica, operativa, técnica y económica, para así ver si el proyecto es posible de
desarrollarlo y si traerá o no beneficios para la empresa.
1.2 VISIÓN GENERAL
La visión general del estudio de factibilidad es de sacar conclusiones para verificar si el
proyecto es posible de desarrollar en términos de costos, y también de verificar si en un
período establecido el sistema generará beneficios para la empresa.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL Un buen estudio de factibilidad, nos dará buenos resultados acerca de la inversión de
nuestro proyecto, es por eso, que se debe analizar profundamente esta parte del
desarrollo del proyecto, ya que debemos tomar cuatro puntos muy importantes que son
las factibilidades económica, operativa, técnica y legal, en donde nos permitirá
establecer todos los reglamentos de nuestro proyecto para así determinar si nuestro
proyecto será de gran beneficio para la empresa.
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.1 FACTIBILIDAD OPERATIVA
El desarrollo del proyecto SIMAC (Sistema Informático de Gestión Administrativa
MARIPROBI CIA. LTDA.), será de mucho beneficio para la empresa, ya que
automatizará procesos del área administrativa de la institución.
El Jefe de Operaciones de la empresa ha manifestado que actualmente no cuentan con
un Sistema propio y eficiente que agilite los procesos que se realizan de manera
cotidiana, por lo que se hace casi indispensable el desarrollo de un Sistema Multiusuario
que permita cumplir con todas las expectativas de la empresa.
La propuesta del desarrollo e implementación del proyecto de sistemas de información
SIMAC en la empresa MARIPROBI, ha sido acogida con gran aceptación por parte del
gerente y también del personal administrativo que labora en la empresa, ya que será de
gran utilidad para la empresa y además agilitará varios procesos administrativos que
actualmente se los realiza de forma manual, como son los siguientes:
-Gestión de Facturación
-Gestión de Bodega
-Registros tanto de personal y de Productos
Realizando así tareas y procesos óptimos y confiables tanto para el personal de la
empresa como para los usuarios. La persona que manejará el sistema será la
Secretaria, la cual estará encargada del procesamiento de la información, como es la
facturación y los registros tanto de personal y productos.
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3.2 FACTIBILIDAD TÉCNICA
La factibilidad técnica es el proceso de análisis de los equipos informáticos que se
disponen hasta el momento en la empresa. El área administrativa de la empresa
MARIPROBI cuenta en la actualidad con los siguientes equipos informáticos:
EQUIPOS INFORMÁTICOS (AREA ADMINISTRATIVA)
CANTIDAD DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS
1 Computador Sistema Operativo: Windows XP Professional Procesador: INTEL Inside Pentium IV Disco Duro: 320 Gigas SATA Memoria RAM: 1 Giga Case: ATX APOLLO 908 Teclado: teclado GENIUS PCI Mouse: mouse con scroll GENIUS PCI Unidad de Lectura: DVD-RW LG - SATA Monitor: LCD LG 19’’ W1942S
1 Computador Sistema Operativo: Apple MAC Procesador: INTEL Inside Pentium IV Disco Duro: 250 Gigas SATA Memoria RAM: 3 Gigas Case: ATX APOLLO 908 Teclado: APPLE MAC PCI Mouse: APPLE MAC con scroll Unidad de Lectura: DVD-RW APPLE Monitor: LCD APPLE 25’’ pulgadas
1 Impresora Multifunción
Marca:HP Versión: C4480 Tipo: Inyección a tinta Funciones: Impresora, Escáner, Copiadora
3 UPS Regulador de Voltaje
Marca: FORZA Versión: 4452,3 Tipo: Regulador Funciones: Regulador de Energía Varios enchufes.
Podemos observar claramente que las características de los equipos y requerimientos
también son suficientes para soportar el registro de productos a través de código de
barras, pero debido a los fallos que sufren periódicamente las computadoras actuales, es
indispensable adquirir nuevos equipos para evitar contratiempos, ya que al adquirir
nuevos computadores se podrían garantizar el buen funcionamiento del sistema, y así se
podrá realizar el proceso de facturación de forma más rápida, el registro de productos
seria en su totalidad y los procesos serian muchos más rápidos.
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Debido a que la propuesta de adquisición de nuevos equipo de cómputo para la empresa
es indispensable para el normal funcionamiento del sistema, y ante la aceptación por
parte del gerente de la empresa de adquirir dichos equipos, se ha realizado varias
cotizaciones de equipos con las siguientes características:
CARACTERISTICAS REQUERIDAS PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS
EQUIPOS INFORMÁTICOS
CANTIDAD DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS
1 Computador Sistema Operativo: Windows XP Professional Procesador: INTEL Core 2 Dúo Disco Duro: 320 Gigas SATA Memoria RAM: 2 Gigas Case: ATX APOLLO 908 Teclado: Teclado GENIUS USB Mouse: mouse con scroll GENIUS USB Unidad de Lectura: DVD-RW LG - SATA Monitor: LCD LG 19’’ W1942S
1 Lector de Código de Barras
Marca: GENIUS USB Tipo: Manual - Infrarrojo Modelo: Infrarrojo
1 UPS Regulador de Voltaje
Marca: FORZA Versión: 4452,3 Tipo: Regulador Funciones: Regulador de Energía Varios enchufes.
Todos estos equipos existen muchos almacenes comerciales en donde se los puede
adquirir con muchas facilidades de pago y la tecnología propuesta si se encuentra
disponible en muchos establecimientos comerciales.
VER ANEXO 1: GUIÓN DE PREGUNTAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
VER ANEXO 2: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
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3.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICA
La factibilidad económica es el estudio en donde se analiza todos los costos que tendrá
la realización del proyecto. Ya que así se podrán establecer valores reales que serán
invertidos para la implementación del nuevo Sistema, así como sus beneficios que traerá
en un futuro.
*************DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ACTUAL:***************
La empresa, en la actualidad cuenta con 1 secretaria, la cual es responsable del manejo
de la información del área administrativa. Al no existir un sistema que pueda agilitar los
procesos, se ocupa mucho mas tiempo haciendo varias tareas administrativas como
facturación, registro de productos, registro de personal, que en la actualidad se lo hace
de forma manual.
PROCESO DE FACTURACIÓN:
En la actualidad, la empresa cuenta con alrededor de 100 clientes que ocupan los
servicios de la empresa constantemente (monitoreo, guardianía, etc.), a nivel local;
Además, existen clientes que adquieren los servicios de la empresa por temporadas
(navidad, año nuevo, carnaval, etc.) en donde se debe realizar la facturación cada mes a
dichos clientes, los cuales, en la actualidad, están registrados de forma manual.
Debido a esto, el proceso de facturación dura de 2 a 3 días seguidos, ya que, al realizar
la facturación manual de cada uno de los clientes, se deben escribir datos redundantes a
mano, y sobre todo, buscar archivo por archivo los datos principales que tienen los
clientes, para realizar la facturación.
Las principales características del proceso de facturación se detallan a continuación:
Numero de Clientes = 100
Numero de Facturas= 100 por mes
Numero de Secretarias= 1
A continuación se detalla el análisis de tiempo y costos del proceso de facturación, tanto
de tipo Manual como automatizado:
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PROCESO MANUAL:
En el caso del proceso manual de facturación, se han establecido las siguientes características:
Efectos de Tiempo: CANT
. PERSONAL NUMERO DE
FACTURACIONES
REALIZADAS CADA DIA
NUMERO DE
FACTURACIONES
POR MES
TOTAL DE DIAS PARA
REALIZAR TODAS LAS
FACTURAS
1 Secretaria 30 facturaciones 100 clientes 3 a 4 días
Efectos de Dinero: CANT. PERSONAL SUELDO
MENSUAL
SUELDO
SEMANAL
SUELDO
DIARIO
SUELDO POR
HORA
1 Secretaria 300,00 75,00 12,50 1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN MANUAL:
CANT
.
PERSONAL PROCESO Tiempo Empleado
en el proceso (por
día)
Tiempo
Empleado en
el proceso (por
horas)
Sueldo del
Personal
(por hora)
Total
Costo del
Proceso
1 Secretaria Facturación 3 24 1,56 37,50
PROCESO AUTOMATIZADO:
Realizando un análisis del proceso automatizado de facturación se ha llegado a las siguientes
conclusiones:
Efectos de Tiempo: PERSONAL PROCESO TIEMPO DE
IMPRESIÓN POR
CADA FACTURA
(en minutos)
NUMERO DE
FACTURACIONE
S POR MES
TIEMPO TOTAL
EMPLEADO EN
EL PROCESO
(en minutos)
TIEMPO TOTAL
EMPLEADO EN EL
PROCESO (en horas)
Secretaria Facturación 1 100 100 2 horas aprox.
Efectos de Dinero: CANT. PERSONAL SUELDO
MENSUAL
SUELDO
SEMANAL
SUELDO
DIARIO
SUELDO POR
HORA
1 Secretaria 300,00 75,00 12,50 1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN AUTOMATIZADO:
CANT. PERSONAL PROCESO Tiempo Empleado en
el proceso (horas)
Sueldo del
Personal (por
hora)
Total Costo
del Proceso
1 Secretaria Facturación 3 1,56 4,69
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GRAFICO REPRESENTATIVO:
El grafico nos muestra la gran diferencia de valores entre los procesos de facturación manual y
automático, en donde podemos ver la gran ventaja que tiene el proceso de facturación
automatizado y el gran ahorro que beneficiaría a la empresa:
El siguiente gráfico nos muestra la gran diferencia de tiempo que se ahorraría implementando
el proceso de facturación automatizado, en donde también podemos ver una gran ventaja de
ahorro de tiempo en el proceso:
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Entonces, realizando una comparación entre el Total de Costo del Proceso Manual y el Total de
Costos del Proceso Automatizado:
TOTAL DE PÉRDIDAS MENSUALES DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
PERSONAL PROCESO TOTAL DE COSTOS
PROCESO MANUAL
TOTAL DE
COSTOS PROCESO
AUTOMATIZADO
PERDIDAS EN EL
PROCESO DE
FACTURACIÓN
(MENSUAL)
Secretaria Facturación 37,50 4,69 32,81
TOTAL DE PÉRDIDAS ANUALES DEL PROCESO DE FACTURACIÓN:
PERSONAL PROCESO PERDIDAS EN EL
PROCESO DE
FACTURACIÓN
(MENSUAL)
MESES PERDIDAS EN EL
PROCESO DE
FACTURACIÓN
(ANUALES)
Secretaria Facturación 32,81 12 393,72
Entonces, podemos concluir que en la actualidad, la empresa pierde aproximadamente la
cantidad de 393.72 en el proceso de facturación. Un valor considerable que podría ser
solucionado realizando una automatización en el proceso de facturación que reduciría las
perdidas y el tiempo del proceso.
PROCESO DE REGISTRO DE PERSONAL Y PRODUCTOS:
En la actualidad, tanto el registro de personal como de productos, se lo hace de forma manual,
por lo que también genera muchas perdidas tanto de dinero y de tiempo para la empresa,
además de aumenta el riesgo de perdidas de datos e información.
Las principales características del proceso de registros se detallan a continuación:
Numero de Personal = 10 * (6dias) = 60 registros por semana
Numero de Productos= 15 registros por semana
Numero de Secretarias= 1
A continuación se detalla el análisis de tiempo y costos del proceso de registros tanto de
personal como de productos, tanto de tipo Manual como automatizado:
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PROCESO MANUAL:
En el caso del proceso manual de registro, se han establecido las siguientes características:
Efectos de Tiempo: CANT
. PERSONAL NUMERO DE REGISTROS
REALIZADOS CADA
SEMANA
TIEMPO
EMPLEADO POR
CADA REGISTRO
TOTAL DE TIEMPO
PARA REALIZAR LOS
REGISTROS
1 Secretaria 75 5 minutos 7 horas (por semana)
Efectos de Dinero: CANT. PERSONAL SUELDO
MENSUAL
SUELDO
SEMANAL
SUELDO
DIARIO
SUELDO POR
HORA
1 Secretaria 300,00 75,00 12,50 1,56
COSTO DEL PROCESO DE REGISTRO MANUAL:
CANT. PERSONAL PROCESO Tiempo Empleado
en horas en el
proceso (por
semana)
Sueldo del
Personal (por
hora)
Total Costo del
Proceso (por
semana)
Total Costo
Mensual del
Proceso
1 Secretaria Registros 7 1,56 10,94 43,75
PROCESO AUTOMATIZADO:
Realizando un análisis del proceso automatizado de registros se ha llegado a las siguientes
conclusiones:
Efectos de Tiempo: PERSONAL PROCESO TIEMPO DE
REGISTRO POR
CADA PERSONA
O PRODUCTO
NUMERO DE
RESGISTROS POR
SEMANA
TIEMPO TOTAL
EMPLEADO EN
EL PROCESO
(en minutos)
TIEMPO TOTAL
EMPLEADO EN EL
PROCESO (en horas)
Secretaria Facturación 2 minutos 75 150 3horas aprox.
Efectos de Dinero: CANT. PERSONAL SUELDO
MENSUAL
SUELDO
SEMANAL
SUELDO
DIARIO
SUELDO POR
HORA
1 Secretaria 300,00 75,00 12,50 1,56
COSTO DEL PROCESO DE FACTURACIÓN AUTOMATIZADO:
CANT. PERSONAL PROCESO Tiempo Empleado en
horas en el proceso
(por semana)
Sueldo del
Personal (por hora)
Total Costo del
Proceso (por
semana)
Total
Costo
Mensual
del Proceso
1 Secretaria Registros 3 1,56 4,69 18,75
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GRAFICO REPRESENTATIVO:
El grafico nos muestra la gran diferencia de valores entre los procesos de registro manual y
automático, en donde podemos ver la gran ventaja que tiene el proceso de registro
automatizado y el gran ahorro que beneficiaría a la empresa:
El siguiente gráfico nos muestra la gran diferencia de tiempo que se ahorraría implementando
el proceso de registro automatizado, en donde también podemos ver una gran ventaja de ahorro
de tiempo en el proceso:
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Entonces, realizando una comparación entre el Total de Costo del Proceso Manual y el Total de
Costos del Proceso Automatizado:
TOTAL DE PÉRDIDAS MENSUALES DEL PROCESO DE REGISTRO:
PERSONAL PROCESO TOTAL DE COSTOS
PROCESO MANUAL
TOTAL DE COSTOS
PROCESO
AUTOMATIZADO
PERDIDAS EN EL
PROCESO DE RESGISTRO
(MENSUAL)
Secretaria Registro 43,75 18,75 25,00
TOTAL DE PÉRDIDAS ANUALES DEL PROCESO DE REGISTRO:
PERSONAL PROCESO PERDIDAS EN EL PROCESO DE REGISTRO
(MENSUAL)
MESES PERDIDAS EN EL PROCESO DE REGISTRO
(ANUALES)
Secretaria Registro 25,00 12 300,00
Entonces, podemos concluir que en la actualidad, la empresa pierde aproximadamente la
cantidad de 300.00 en el proceso de registro. Un valor considerable que podría ser solucionado
realizando una automatización en el proceso de registro que reduciría las perdidas y el tiempo
del proceso.
PERDIDAS ANUALES DE LA EMPRESA POR PROCESOS MANUALES:
TOTAL DE PROCESOS MANUALES DE FACTURACIÓN
(Anuales)
TOTAL DE PROCESOS MANUALES DE REGISTROS(Anuales)
TOTAL DE PERDIDAS ANUALES POR PROCESOS
MANUALES
393,72 300,00 693,72
******ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA LA EMPRESA:*****
Una vez aprobada la adquisición de equipos informáticos para la empresa MARIPROBI
CIA. LTDA, y una vez establecido el valor cotizado de los equipos a adquirir, se
establecen los siguientes equipos informáticos necesarios para la implementación del
sistema SIMAC:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
ESTIMADO
1 Computador 900,00
1 Lector de Código de Barras
100,00
1 UPS Regulador de Voltaje
50,00
TOTAL 1050,00
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VER ANEXO 1: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
Una vez adquirido estos equipos de cómputo, se estima un costo de mantenimiento del
10% anual del equipo de cómputo adquirido más el equipo de cómputo ya existente.
Además de estos valores, es necesaria la instalación de los equipos en la empresa con
redes de ordenadores, por lo que se necesita contratar a un técnico en redes de
ordenadores para la instalación, el cual estipula un tiempo de 5 horas, a $10.00 cada
hora, estableciendo un precio de 50.00 dólares para la totalidad de la instalación de las
redes.
******IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA:*****
Una vez terminado el SIMAC, tendrá un costo total de 1000.00. Se estima tiempo de
vida del Sistema SIMAC será de 5 años a partir de su implementación, el cual generará
un costo de Operación-Mantenimiento del 10% del precio del sistema, y permitirá
recuperar ese 10% de pérdidas al controlar y automatizar los procesos del área
administrativa, ahorrando tiempo y dinero establecidos anteriormente.
La formación de los empleados y personal del sistema será de dos semanas, 2 horas
diarias a $4 dólares cada hora.
Se establece un factor de descuento del 15%. Además se estima que los beneficios se
incrementarán año a año en un 20%, y los costos de operación en un 10%.
******CALCULOS DE LOS COSTOS DEL SIMAC*****
Una vez que se han establecido todos los valores, costos, y beneficios que se generaran en el
desarrollo del SIMAC, se empieza a calcular los valores definitivos a través del análisis costo-
beneficio:
3.3.1ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO
ANÁLISIS DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS:
RECURSOS TECNOLÓGICOS Hardware
Cantidad Descripción Costo/Hora TOTAL
1 Equipo de Cómputo + Lector de Código de Barras+Regulador
1050,00
Software
Cantidad Descripción Costo/Hora TOTAL
1 Licencia de Software 200,00
TOTAL 1250,00
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ANÁLISIS DE LOS RECURSOS HUMANOS:
RECURSOS HUMANOS No. Cargo Horas/Trabajo Costo Hora/Trabajo TOTAL
1 Técnico en redes 5 10,00 50,00
1 Capacitación 28 4,00 112,00
TOTAL 162,00
ANÁLISIS DE RECURSOS VARIOS:
RECURSOS VARIOS Cantidad Descripción Costo Total
30 Viáticos y Transporte 2,00 60,00
TOTAL 60,00
TOTALES
FLUJO DE PAGO RECURSOS COSTOS
Recursos Humanos 162,00
Recursos Tecnológicos 1250,00
Recursos Varios 60,00
Imprevistos 5% (A+B+C) 73,60
TOTAL 1545,60
ANÁLISIS DE COSTOS:
HARDWARE 1050 10% 105
SOFTWARE 1000 10% 100
TOTAL COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 205
ANÁLISIS DE BENEFICIOS:
INGRESO MENSUAL MENSUALES 1 AÑO BENEFICIOS
2500 10% 250 12 meses 3000,00
+Pérdidas Anuales de Procesos Manuales 693,72
TOTAL BENEFICIOS OBTENIDOS EN EL NUEVO SISTEMA 3693,72
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1. ANÁLISIS DE AMORTIZACIÓN
ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Costo de desarrollo -1545,60
Costo de operación y mantenimiento (10%) -205,00 -225,50 -248,05 -272,86 -300,14
Factor de descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
Costos de tiempoajustado (ajustado al valor actual) -1545,60 -178 -171 -163 -156 -149
Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida -1545,60 -1724 -1.894 -2.057 -2.213 -2.362
Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema (20%) 0 3693,72 4432,464 5318,9568 6382,7482 7659,298
Factor de descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
Beneficios en tiempoajustado (Valorreal actual) 0 3212 3352 3497 3649 3808
Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida 0 3212 6564 10061 13710 17518
Costos + Beneficios acumuladosen tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida -1545,60 1488 4.669 8.004 11.497 15.156
Período de Amortización en tiempo ajustado 0,5 AÑOS
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GRAFICO REPRESENTATIVO DEL ANÁLISIS DE AMORTIZACIÓN:
Se puede observar que el Período de Amortización en Tiempo Ajustado es de 0.5 años, es decir
el punto de corte entre la línea de costos y la línea de beneficios se da en los 0.5 años (5 meses)
a partir de la implementación del software en la empresa.
2. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN (ARI)
Ésta técnica compara la rentabilidad a lo largo de su tiempo de vida del proyecto, es decir, es
un índice que mide la relación existente entre la cantidad que obtiene una empresa de una
inversión y la cantidad invertida.
ARI=Beneficios estimados – Costos estimados
Costos estimados
ARI= 17518,19 – 2362.44
2362.44
Por lo tanto el valor de la rentabilidad del proyecto es:
ARI= 642 %
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3. ANÁLISIS DE VALOR ACTUAL NETO
ANALISIS DE VALOR ACTUAL NETO DEL PROYECTO
Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTAL
Costo de análisis, diseño e implementación -1545,60
Costo de operación y mantenimiento (10%) -205 -225,5 -248,05 -272,855 -300,1405
Factor de descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
Costos de tiempoajustado (ajustado al valor actual) -1545,60 -178 -171 -163 -156 -149
Valor Actual Total de los costes a lo largodel tiempo devida -2362,44
Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema (20%) 0 3693,72 4432,46 5318,96 6382,75 7659,30
Factor de descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497
Valor actualde beneficios anuales 0 3212 3352 3497 3649 3808
Valor actual total de los beneficios a lo largo del tiempo de vida 17518,19
VALOR ACTUAL NETO 15155,76
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3.4 FACTIBILIDAD LEGAL
La Factibilidad Legal nos permitirá establecer las reglas y estatutos del Sistema,
basándonos en los artículos de la LOPD “Ley Orgánica de Protección de Datos”.
DEFINICIONES GENERALES DE LA LOPD
Según el Titulo I de Disposiciones Generales, Artículo 3, de la LOPD nos especifica las
siguientes definiciones: Artículo 3. Definiciones.
a) Datos de carácter personal: cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. b) Fichero: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. c) Tratamiento de datos: operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. d) Responsable del fichero o tratamiento: persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada. u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. e) Afectado o interesado: persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento a que se refiere el apartado c) del presente artículo. f) Procedimiento de disociación: todo tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable. g) Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, sólo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. h) Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la que el interesado consienta el tratamiento de datos personales que le conciernen. i) Cesión o comunicación de datos: toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado. j) Fuentes accesibles al público: aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por cualquier persona, no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia que, en su caso, el abono de una contraprestación.
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PRINCIPALES ESTATUTOS APLICADOS AL PROYECTO SIMAC.
LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE,
DE PROTECCIÓN DEDATOS DE CARÁCTER
PERSONAL
¿EN QUÉ CONSISTE LA PROTECCIÓN DE DATOS?
Es el derecho que tienen todos los ciudadanos a que sus datos personales no sean
utilizados sin la autorización y protección debidas de manera que se pueda evitar que, a
través de un tratamiento automatizado o manual, se esté en disposición de confeccionar
informes o perfiles del titular de los datos que puedan afectar a su intimidad.
“La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad
personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”.
OBJETIVOS DE LA LOPD:
La Ley Orgánica de Protección de datos tiene como objeto el garantizar y proteger
laslibertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas,
especialmentede su honor e intimidad personal y familiar, en lo concerniente al
tratamiento de susdatos personales.
La LOPD entiende por datos de carácter personal cualquier información sobre
laspersonas físicas identificadas o identificables, tales como:
Nombre y apellidos, DNI, dirección, datos bancarios, etc.
Datos especialmente sensibles: ideología, religión o creencias, raza, salud,
vidasexual, afiliación sindical, etc.
LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS (APD)
La Agencia de Protección de Datos es un organismo oficial, creado con la finalidad
develar por el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos
personalesinformatizados y controlar su aplicación.
FUNCIONES DE LA APD:
Centraliza el registro de ficheros con datos de carácter personal de todas las
empresasque los hayan declarado.
Realiza inspecciones en las empresas a instancia de los afectados o de oficio.
Es competente para instruir y resolver los expedientes sancionadores por la
comisiónde las infracciones previstas en la ley:
· Infracción leve: multa de 600 a 60.000 euros
· Infracción grave: multa de 60.000 a 300.000 euros
· Infracción muy grave: multa de 300.000 a 600.000 euros
ADAPTACIÓN DE LA LOPD PARA EL SIMAC:
El equipo de proyecto del SIMAC, nos hemos visto en la necesidad de realizar un
estudio profundo de adaptación a la Ley de Protección de Datos deCarácter Personal a
través de los siguientes enfoques que nos permitirán una mejor adaptación:
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ENFOQUE ORGANIZATIVO
Para este paso, gracias al informe de Investigación Preliminar, hemos realizado e
investigado la estructura organizativa, funciones y procedimientos de la empresa
MARIPROBI, para así estar en disposición de cumplir con las medidasdispuestas en la
LOPD.
ENFOQUE INFORMÁTICO
Definiendo los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de
lainformación custodiada por su empresa, mediante el diagnóstico de las
medidastecnológicas, de normas y procedimientos y de formación implantadas en los
Sistemas y Tecnologías de la Información de la empresa.
SEGURIDAD DE LOS DATOS QUE ABARCARÁ EL SIMAC:
Según el Artículo 9: Seguridad de Datos de la LOPD nos detalla en su primer versículo:
1. El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estánexpuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Por lo tanto, sabiendo que la seguridad de los datos es importante, el SIMAC será
restringido y solo podrán entrar en la información el personal administrativo que maneja
y administra la información recogida por los clientes, por lo que se implementará un
sistema de verificación de usuarios para solo dar acceso a la información a los
administradores del sistema.
DERECHOS DE AUTOR:
Según el Artículo 33: Norma General de Datos de la LOPD nos detalla en su primer
versículo:
1. No podrán realizarse transferencias temporales ni definitivas de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable al que presta la presente Ley, salvo que, además de haberse observado lo dispuesto en ésta, se obtenga autorización previa del Director de la Agencia de Protección de Datos, que sólo podrá otorgarla si se obtienen garantías adecuadas.
Por lo tanto, es necesario incorporar en nuestro sistema sobre todos los derechos de
autor y a las condiciones a la cual está sujeto este programa, por esta razón el sistema
SIMAC dispondrá del siguiente texto que el usuario podrá leer en la sección de
información del sistema, el texto incorporado será el siguiente:
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® 2010 - 2011 SIMAC todos los derechos reservados. ® SIMAC y los
logotipos del SIMAC son marcas registradas de ® SIMACSistemas.
Derechos reservados.
En donde podemos constatar que el sistema está protegido por las leyes de derechos de
autor, además contendrá la siguiente información adicional:
Advertencia: este programa está protegido por las leyes de derechos
de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución no
autorizada de este programa o cualquier parte del mismo, pueden dar lugar a
responsabilidades civiles y criminales, que serán perseguidas.
Esta totalmente prohibida la reproducción parcial o total de este contenido.
Uso autorizado al personal administrativo de la empresa “MARIPROBI
CIA. LTDA. Sucursal Machala.”.
Ya que la LOPD en su Artículo 44: Tipos de Infracciones, versículo 4: Infracciones
muy graves, en su primer literal nos dice:
4. Son infracciones muy graves: a) La recogida de datos en forma engañosa y fraudulenta. e) La transferencia temporal o definitiva de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento, con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable sin autorización del Director de la Agencia de Protección de Datos.
Por lo tanto, el sistema de información SIMAC, a través de las leyes de la LOPD, queda
totalmente protegido contra cualquier violación, modificación o uso indebido del
sistema, por esta razón, el sistema tendrá incorporado en su espacio de información
ACERCA DE... el siguiente texto final que acredita sus leyes y normas:
Acerca de SIMAC – Sistema Informático MARIPROBI CIA. LTDA.
® 2010 - 2011 SIMAC todos los derechos reservados. ® SIMAC y los logotipos del
SIMAC son marcas registradas de ® SIMAC Sistemas. Derechos reservados.
Advertencia: este programa está protegido por las leyes de derechos de autor y otros
tratados internacionales. La reproducción o distribución no autorizada de este programa
o cualquier parte del mismo, pueden dar lugar a responsabilidades civiles y criminales,
que serán perseguidas.
Esta totalmente prohibida la reproducción parcial o total de este contenido. Uso
autorizado al personal administrativo de la empresa “MARIPROBI CIA. LTDA.
Sucursal Machala.”.
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
Al concluir el Estudio de factibilidad, podremos darnos cuenta de que la realización del
Proyecto SIMAC para la empresa MARIPROBI CIA LTDA, si será posible y tendrá
acogida por parte de la empresa, ya que en todos los aspectos del estudio de factibilidad
se han llegado a conclusiones muy satisfactorias tanto técnicas como operativas y
económicas; también en lo que respecta a las leyes de la LOPD se ha establecido varios
reglamentos y leyes para el SIMAC, ya que como un sistema también debe incorporar
leyes de derechos de autor y otros reglamentos que permitirán que el sistema no pueda
ser adulterado o modificado para otros fines que no sean para el beneficio de la
empresa, además de establecer sanciones para los que no respeten dichas leyes.
Por todas estas razones, el SIMAC seguirá en su proceso de desarrollo debido a que
todos los estudios de factibilidad dan respuestas favorables para el seguimiento y
construcción del proyecto, ya que el sistema propuesto será un éxito en la empresa y que
será de gran utilidad para todo el personal de la misma.
RECOMENDACIONES:
- Estudiar todos los problemas posibles de la empresa para así establecer cada uno
de los estudios de factibilidad de la empresa.
- Tratar de lo posible de que todos los valores estimados en el proceso de facilidad
económica sean los mas ciertos posibles para que así se den valores precisos
tantos de costos como de beneficios.
- Realizar gráficos estadísticos para el mejor entendimiento de los análisis de
costo-beneficio en el estudio de factibilidad.
- Leer y tener muy en claro sobre la LOPD (Ley Orgánica de Protección de
Datos), que nos permitirá establecer todos los estatutos y reglas de nuestro
proyecto para así establecer leyes de defensa del autor, así como establecer
sanciones a los que violen estas leyes establecidas en los artículos de la LOPD.
- Estar al día en los avances tecnológicos para así poder establecer nuevas
soluciones novedosas e innovadoras para la realización de un proyecto de
Sistemas de Información.
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ANEXOS
ANEXO 1: GUIÓN DE PREGUNTAS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
ANEXO 2: COTIZACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS