22/04/23

Cómo hacerpresentaciones eficaces

Javier Santosjsantos@tecnun.es

Presentación

• Más atención a la estética que al contenido.

• Estructura física de la transparencia.– Recursos para realizarla.– Forma.– Colores.

• Para gustos.... los colores.– No imponer sino hacer pensar.– Ir en contra de las recomendaciones clásicas.

• Times New Roman con azul y amarillo o blanco.

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Elementos deuna presentación

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• La estética no se valora pero se agradece.– Si está mal hecha la

presentación se nota.

• No se cuida por falta de tiempo.– ¿reutilización?

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Elementos deuna presentación

Diseñador “MacGyver”

• Prepara las presentaciones con lo que tiene a mano.– Dibujos poco relacionados

con el texto.

• Obtiene el máximo rendimiento a los elementos básicos de PowerPoint.– Originalidad escasa.

• Repetitividad del diseño garantizada.

Diseñador “aficionado”

• Prepara fondos propios basados en los estándares.

• Domina los elementos básicos.– Sombras, transparencias, 3D,...

• Dispone de Internet para buscar dibujos y fotos.

• Mezcla colores y tipos de letra.

• Combina elementos para conseguir nuevas presentaciones.

Diseñador “profesional”

• Prepara fondos propios.

• Mezcla colores y tipos de letra.

• Utiliza Internet y bibliotecas de imágenes.

• Distingue tipos de presentaciones.

• Conoce a fondo los recursos de PowerPoint.

• Maneja programas de retoque fotográfico y de diseño gráfico.

• Podría disponer de scanner, cámara digital,...

Diseñador “Dalí”

• Tecnológicamente igual que el “profesional”.

• Tienen el “don de dibujar”.– Digitaliza los dibujos para la

presentación.– Vectoriza para poder

modificar los dibujos.– Colorea digitalmente los

dibujos añadiendo efectos.

• La envidia de los diseñadores “profesionales”.

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Elementos deuna presentación

Presentaciones cerradas

• Son presentaciones cuyo contenido completo se conoce antes de realizar el diseño.– Presentación de un proyecto realizado.– Defensa de una tesis doctoral.– Presentación institucional.

• Se conoce el tema, el esquema y el contenido.– No tiene por qué entenderse...

• Requiere un esfuerzo importante de diseño.– Siempre pueden aprovecharse elementos.

• El diseño de conjunto es crucial.

Presentaciones abiertas

• Todas las que no son cerradas.– Material para un curso.– Fondo institucional.– “Oye, por qué no me preparas un fondo

para...”

• NO puede hacerse un diseño de conjunto.– Debe ser sencillo para poder distribuirlo.

• NO se puede sobrecargar.– Puede que el contenido se imprima.

• NO usar tipos de letra no estándares.– Pero no sólo existe Arial y Times...

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Herramientas de ayuda

• Colección de clip-arts, fotos y tipografías (30 €).

• Aplicaciones.– Edición de imágenes.

• Photoshop (577 €).– Diseño gráfico.

• Freehand (129 €).– Edición de

transparencias.• PowerPoint (322 €).

• Elementos opcionales.– Scanner, cámara digital.

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Elementos deuna presentación

Elementos básicos

• Fotos (imágenes).

• Dibujos (clip-arts).

• Formas de PowerPoint.

• Gráficos “tipo Excel”.

• Tablas “tipo Word”.

• Colores fondo-texto.

• Tipos de letra.

Fotos (imágenes)

• Dos conceptos -> Calidad y tamaño de archivo.

• Resolución.– 72-75 ppp para presentaciones en pantalla.– 144-200 ppp para imprimir.

• Formatos.– jpg -> Fotos en color (pérdida de calidad) (png).– gif -> Dibujos con número de colores limitados

(pérdida calidad).– tif -> Originales sin pérdida de calidad (no usar

en PowerPoint).– bmp -> No necesario -> tif.

200x145 (150 ppp)

jpg -> 14 KB

gif -> 22 KB.

tif -> 70 KB.

bmp -> 86 KB.

jpg

gif

tif

Dibujos (clip-arts)

• Formato vectorial (wmf).– Escalables sin pérdida de calidad.

• No se pixelizan.– Estándar en bibliotecas de imágenes.

• Ocupan poco espacio (KB) en la presentación.

• Es posible cambiar sus colores.

• Son transparentes.

• Pueden convertirse en imágenes.– jpg o gif.

wmf

jpg

gif

Formas de PowerPoint

• Se puede realizar cualquier tipo de dibujo.– Diagramas de flujo.– Líneas.– Organigramas.

Gráficos “tipo Excel”

• Pegar un gráfico de Excel.– Si se vincula ocupa mucho espacio.– No puede animarse por categorías.– No es “atractivo”.

• Hacerlo en PowerPoint.– Es igual de fácil.– Tiene casi las mismas prestaciones.– Es fácil de actualizar con nuevos datos.– Lleva más tiempo.

• Hay que rehacer el gráfico la primera vez.

1 2

9

26

43

1

0

5

10

15

20

25

30

PS SM EQ TC EQ 5S 20C

Tablas “tipo Word”

• Pegar una tabla de Word o Excel.– Si se vincula ocupa mucho espacio.– Si se “pega como dibujo” no puede

modificarse.

• Hacerlo en PowerPoint.– Es fácil de actualizar con nuevos datos.– Puede resultar complicada de hacer.– Lleva más tiempo.

• Hay que rehacer la tabla.– NO puede animarse por columnas o por filas.

• Aporta poco...

Colores fondo-texto

• El 10% de la población tiene problemas de percepción de colores.

• Huir de los clásicos.– Azul y amarillo o blanco...

• Usar el color negro.– En una pantalla de proyección el negro es

blanco y el blanco es negro.

• Depende del gusto de cada uno pero se puede educar.

• Hay mezclas que no pueden hacerse.

Colores fondo-texto

• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de

estímulo en el fondo.

• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.

• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.

• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.

Colores fondo-texto

• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de

estímulo en el fondo.

• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.

• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.

• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.

Colores fondo-texto

• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de

estímulo en el fondo.

• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.

• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.

• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.

ÁcidoÁcido

ÁcidoÁcido

ÁcidoÁcido

ÁcidoÁcido

PastelPastel

PastelPastel

PastelPastel

PastelPastel

ÁcidoÁcido PastelPastel

Tipos de letra

• Existe algo más allá de las letras Arial y Times.– ¡¡¡Y no es la Comic Sans MS!!!

• Fuentes no estándar.– Se pueden localizar en bibliotecas de imágenes.– Hay que instalarlas en el equipo final.

• ¿Se va a distribuir a los asistentes?• Pueden incluirse en el documento.

– No todas se ven bien en pantalla.

• Fuentes estándares.– ¿Usaremos números y letras en la presentación?– ¿Usaremos símbolos €, & en la presentación?

Tipos de letra

• Tipos de letra tipo Sans (Arial).– Permiten distinguir las letras (incluso si está

escrito en mayúsculas).• Títulos.• Elementos textuales cortos.

• Tipos de letra tipo Serif (Times).– Se reconocen palabras enteras.

• Frases.

• NO deja de ser una norma general antigua...

Book Antiqua Book AntiquaBook Antiqua

Garamond GaramondGaramond

Maiandra MaiandraMaiandra

Tahoma TahomaTahoma

Trebuchet TrebuchetTrebuchet

Verdana VerdanaVerdana

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Elementos deuna presentación

Normas básicas (I)

• Es un complemento de la presentación.– Lo importante es el mensaje.

• Tener claro el objetivo.– Sólo presentación -> Libertad y brevedad.– Presentación y material -> más extenso.

• No emplear muchas combinaciones de colores.– Misma gama de colores.

Colores en la transparencia

• Utilizar la misma gama cromática.

Normas básicas (II)

• Norma de las 6 líneas de 6 palabras...– Es un poco rígida.– Evitar frases de 4 ó 5 líneas con comas,

puntos...• O se lee o se atiende.• Es un guión no el texto completo.

– 10 ó 12 líneas incluido el título.• Memoria a corto plazo (paquetes de 7

elementos).

• NO poner una cosa y decir otra.– Incluso en el vocabulario empleado.

Normas básicas (III)

• Presentar un guión de lo que se va a decir.

• Preparar el número correcto de transparencias.– Se pueden pasar rápido pero explicándolo.

• Tamaño de letra.– Si se ve bien en el monitor se verá bien en la

pantalla.• ¿Perderá intensidad de luz?

• Empezar y terminar con la misma transparencia.– Incluso disponer de una hoja de presentación.

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Elementos deuna presentación

Forma de la transparencia

• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...

• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del “Negro es blanco y blanco es

negro”.– Es útil para colocar el índice.

• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.

Forma de la transparencia

• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...

• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.

• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.

Forma de la transparencia

• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...

• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.

• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.

Forma de la transparencia

• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...

• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.

• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.

Forma de la transparencia

• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...

• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es

negro.– Es útil para colocar el índice.

• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.

Diseño de conjunto

• Válido sólo para presentaciones cerradas.– Sitúa al oyente.

• Aporta unidad a la presentación.– Parece que se ha diseñado para la sesión.

• Puede ser reutilizado.

• Diseño del esquema.– Pueden emplearse iconos.

• Acompañados de páginas con los títulos de cada apartado.

– Puede ser un índice con nombres.• Ocupa más espacio.

Banners

• Motivos que se repiten en todas las transparencias.– Debe ser discreto.– Aparecerá en la documentación.

• Habituales en cursos, presentaciones institucionales,...– Presentaciones abiertas.

• Ocupan una zona de la pantalla.– Máximo 1/6 de la transparencia.– No tiene por qué ser la superior.

Animaciones

• No abusar de animaciones distintas.– NUNCA dejar que sean aleatorias.

• Mientras dure la animación el espectador estará atento a ella.– Evitar animaciones letra a letra.– Objetos que atraviesan la pantalla...

• Dos corriente distintas.– Paso por paso en transparencia.

• Se necesita saber lo que viene después.– Toda la animación de una vez.

• Se aprovecha para descansar y ubicar al oyente.

Unificar estilos de clip-arts

• Es preferible no poner un dibujo a mezclar dibujos muy distintos.– Autor, diseño, estilo.

• Hacer uso de la “iconografía”.– Las imágenes ilustran, no

sólo decoran la transparencia.

• Mezclar fotos y dibujos en la misma transparencia.– No muy recomendable.

Jugando con las formas

• Semitransparente.– Puede conseguirse

coloreando la imagen.– ¿calidad en el texto?

• Sombra suave.– Degradado de colores

desde el centro.

• Cuadros en 3D.– Futurista.

• Algunos esquemas.

Botones tridimensionales

• Uso particular de los degradados de color.– Distintos tamaños de cuadros o círculos.– Degradados en sentido opuesto.

Gráficos “tipo Excel” sin bordes

• Parecen más elegantes.

• Relacionar con los colores de la presentación.– Está limitada la paleta de colores…

• Cambiar la inclinación y el espesor.

Transiciones entre colores

• A través de los degradados de color.

• Homogeniza la transparencia.

• Pueden emplearse los colores de un dibujo.– Integra el dibujo en la transparencia.

Títulos con WordArt

• Útil si los títulos son cortos.

• Permite deformar los textos.– Siguen siendo texto.

• Tipos de letra.

• Pueden cambiarse los colores.

• “Rejuvenece” la presentación.

Recolorear imágenes

• Ayuda a cambiar el aspecto del dibujo.

• Unifica el gráfico con el color de fondo.

• Encender y apagar.– Puede combinarse

con el texto.

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Elementos deuna presentación

Novedades PowerPointXP

• Múltiples plantillas master.

• Animaciones.– El gran avance.

• Los elementos de la pantalla son actores.

• Intercala animaciones en el texto.

• Efectos avanzados.– Transparencias de

elementos.

22/04/23

Cómo hacerpresentaciones eficaces

Javier Santosjsantos@tecnun.es