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10 Errores que pueden hacer fracasar la creación del control presupuestario en tu empresa

www.cashtrainers.com Dani Granero

Elaboración del control presupuestario en un empresa de congelados.

Dificultades que tuvieron en la implantación:

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1) No habían elaborado el presupuesto en línea con la estrategia y el Business Plan.

La estrategia y el presupuesto seguían caminos diferentes, la estrategia perseguía el crecimiento, mientras que el presupuesto la reducción de costes, en algunos casos los objetivos se contradecían. El presupuesto es la traducción económica de la estrategia por lo que deben ir unidos de la mano.

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2) No habían vinculado las cuentas contables con las actividades y recursos de la empresa.

Tan solo tuvieron en cuenta los valores contables para la elaboración del presupuesto. No desarrollaron un sistema de creación de escenarios para la toma de decisiones, que incluyese datos originados por las operaciones de la empresa.

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3) No habían confeccionado un plan de acciones que les permitiese alcanzar los objetivos.

Tenían objetivos pero no un plan de qué hacer, quién lo tiene que hacer y cuándo se tiene que hacer.

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4) No habían delegado las distintas partes del presupuesto a los responsables de área.

Solo había un responsable del presupuesto, tanto del diseño, como de su ejecución y control, en este caso el responsable era el jefe de administración, los responsables de área desconocían sus objetivos y en consecuencia no tenían una motivación para actuar.

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5) No habían involucrado a los responsables de área en la confección del presupuesto.

No preguntaron a las personas que más sabían sobre las actividades de la empresa, los que saben qué se puede conseguir y qué no, además de ser las personas responsables de la ejecución del plan de acción.

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6) No habían considerado el presupuesto como un objetivo global. El presupuesto conlleva trabajar en equipo para conseguir un objetivo común, no en objetivos individuales asignados cada área sin una meta conjunta.

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7) No eran capaces de detectar las causas de las desviaciones. Desconocían que afectaba a la consecución del presupuesto, en consecuencia resultaba complicado saber dónde había que mejorar.

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8) No utilizaron el presupuesto como una herramienta de mejora. Tan solo consideraron el presupuesto como una herramienta para reducir gastos, el sistema de control presupuestario no podía realizar correctamente su función de mejorar la competitividad, mejorar la rentabilidad, detectar oportunidades, eliminar el desperdicio….

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9) Utilizaron el presupuesto como arma de presión y control. El uso del presupuesto como herramienta de fiscalización, genera desmotivación, desconfianza y rechazo entre el personal, lo que dificultó aún más su aceptación y puesta en marcha.

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10) No vincularon el presupuesto con la planificación de tesorería. No sabían realmente si iban a disponer de fondos para las variaciones de los objetivos de rentabilidad en caso de tener que acometer inversiones o por ejemplo gastos derivados de reducción de personal.

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