Conceptos Básicos

de Acces

+ Abrir Access

+ Pantalla Inicial

+ Plantilla ejemplo

+ Partes de la ventana

+ Añadir elementos

+ Gestiona una Base de Datos

+ Cambios en la estructura

+ Consejos

Abrir Acces

Pulse inicio-> Todos los programas->Microsoft office-> Microsoft Acces

Pantalla inicial

Entramos y nos encontramos:

– Elegiremos la opción que

necesitemos

Plantilla ejemplo

Elegimos una plantilla de ejemplo y nos encontramos:

Partes de la ventana

La parte superior se dedica para las herramientas.

En la parte de la izquierda se sitúa el listado de tablas,

formularios, consultas e informes elaborados.

En la parte central se podrán ver y modificar con detalle

las tablas, formularios, consultas e informes.

Añadir elementos

En la pestaña crear:

– Podremos añadir nuevas tablas para los datos.

– Nuevas consultas.

– Crear un formulario.

– Elaborar informes.

Gestionar una Base de Datos

Hay que elaborar un esquema de los datos que

queremos almacenar.

Diseñaremos un diagrama dibujando las tablas que

consideramos necesarias.

Elaboraremos formularios para introducir los datos.

Para poder observar mejor el estado de los datos se

podrán crear informes.

Gestionar una Base de Datos

Las tablas contendrán una serie de campos que se

deben completar utilizando los formularios.

– Es necesario asegurarse que tenemos los formularios y las

tablas necesarias.

– Que los formularios y las tablas son compatible.

– Se pueden introducir datos directamente en las tablas, pero

puede llevar a errores.

Cambios en la estructura

Algunas veces es necesario realizar cambios.

Hay que intentar introducir los mínimos cambios al

diseño inicial.

Se deben documentar los cambios.

Hay que tener en cuenta que el cambio de una tabla

afecta a los formularios, informes…

Consejos

Es necesario dedicarle tiempo y esfuerzo al diseño

inicial, evitara problemas futuros.

No hacer «pruebas» en la BBDD que estamos

utilizando, podemos utilizar una creada para este fin

Guardar una copia de seguridad de la BBDD en otro

equipo cada poco tiempo

La copia ,a ser posible que se debe encontrar en otro

local.