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8/18/2019 - Introducción General - Resumen Ejecutivo de Las Aplicaciones
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Resumen Ejecutivo deAplicacionesUna descripción general de los principales sistemas comercializados por Tecnologías de Información® Software
El presente material es de propiedad de Tecnologías de Información® Software , queda prohibida su reproducción sin autorización explicita del autor.Contabilidad General para Contadores® ver. Windows y Gestión Comercial para Windows® son productos software con el respectivo registro de propiedadintelectual. El contenido esta dirigido a usuarios del software y CEATI s (Centros de Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente alsoftware y equipos de computación.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN GENERAL – RESUMEN EJECUTIVO DE LAS APLICACIONES
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS APLICACIONES............................................... 5
CONTABILIDAD GENERAL PARA CONTADORES ® VER. WINDOWS............... 5
Multiempresa, Multigestión, Bimonetaria ......................................................................... 5 Una forma de realizar negocios .......................................................................................... 5Un modelo que se basa en principios contables universales .............................................. 5
Los Resultados de la Gestión ............................................................................................. 6
FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO.............. 6
Contabilidad General para Contadores® ver. Windows................................................... 6
Gestión Comercial para Windows®
.................................................................................... 7
PRESENTACIÓN DE PANTALLAS Y SERVICIOS SOBRESALIENTES.............. 8
Ingreso al Sistema y Datos principales ............................................................................... 8
Multiempresa ........................................................................................................................ 8
Creación del Plan de Cuentas.............................................................................................. 9
Poderoso Monitor de Ingreso de Asientos........................................................................ 10
Diversos de Tipos de Asientos ........................................................................................... 10 Asiento de Ajuste por Inflación Automático.................................................................... 11
ContraAsiento Automático............................................................................................... 11Asientos Predefinidos....................................................................................................... 11
Asientos de Cierre y Apertura Automáticos..................................................................... 11
Consolidación de Contabilidades, Empresas o Sucursales............................................... 11Contabilidad Presupuestada “Presupuesto de Gestión” ................................................... 11
Reportes............................................................................................................................... 12
Conexión con Office e Internet Explorer ......................................................................... 13
Herramientas Adicionales.................................................................................................. 13
GESTIÓN COMERCIAL PARA WINDOWS ® ........................................................ 14
Problemas cotidianos a resolver........................................................................................ 14
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Diferentes negocios .......................................................................................................... 14
Un modelo que abarca principios universales .................................................................. 14Los Resultados de la Gestión ........................................................................................... 15
FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO............ 15
Gestión Comercial para Windows®
.................................................................................. 15
Contabilidad General para Contadores ver. Windows®
................................................. 16
PRESENTACIÓN DE PANTALLAS Y SERVICIOS SOBRESALIENTES............ 17
Ingreso al Sistema y Datos principales ............................................................................. 17
Control de Productos por Series y Lotes .......................................................................... 18
Poderoso Monitor de Ventas ............................................................................................. 20
Consideraciones especiales en las Compras ..................................................................... 21
Cobranzas y Pagos.............................................................................................................. 21
Libros de IVA ..................................................................................................................... 21
Estadísticas.......................................................................................................................... 22
Reportes............................................................................................................................... 22
Liquidación de Comisiones................................................................................................ 22 Comisiones por Ventas y Cobranzas ................................................................................ 22
Comisiones especiales......................................................................................................... 23
Asientos Contables.............................................................................................................. 23
Conexión con Contabilidad General para Contadores® ver. Windows ........................ 23
Conexión con Office e Internet Explorer ......................................................................... 24
Herramientas adicionales y facilidades ............................................................................ 24
ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS ® ................................................................... 26
Control de Activos Fijos y Bienes de Consumo ............................................................... 26 Diferentes negocios .......................................................................................................... 26Un modelo que abarca principios universales .................................................................. 26
FUNCIONALIDAD A DESTACAR Y BENEFICIOS PARA EL USUARIO............ 27
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Resumen ejecutivo de las Aplicaciones
Software desarrollado para plataforma Microsoft®.
Integración con objetos OCX, DLL para una explotación completa de los servicios ofrecidos por
Windows.Conexiones automáticas con Office System e Internet Explorer de Microsoft®, interconexión
transparente entre Gestión Comercial para Windows®, Contabilidad General para Contadores® ver.
Windows, Sueldos & Jornales para Windows®, Gestión Industrial para Windows®, RGI para
Windows® (Rendición de Gastos e Inversiones), software Mono o Multiusuario a través de los
módulos Server y Cliente, sistema bimonetario.
Contabilidad General para Contadores ® ver. Windows
Multiempresa, Multigestión, Bimonetaria
Una forma de realizar negociosUna cantidad numerosa de profesionales en el país se dedica a los servicios contables. Una
herramienta software que facilite su trabajo debe contar con varias características fundamentales:
Permitir desde la misma computadora atender una cantidad de empresas (Multiempresa). Llevar
los registros contables de varias gestiones en forma automática, conservando las restricciones
Impositivas y de control a través de Auditorias, que comprueben que la información no puede ser
alterada sin atravesar por las condiciones de seguridad configurables en el Sistema (MultiGestión).
Ser Bimonetaria, ya que las transacciones en Bolivia y otros países se realizan en dólares ycontabilizan en moneda local para cumplir con la ley, por eso se deben incorporar Ajustes por
Inflación automáticos.
Un modelo que se basa en principios contables universales La premisa es proveer un software que se entienda sin dificultad, si se tienen conocimientos
contables; que respete las normas básicas de contabilizar, en definitiva utilizar el principio de la
Partida Doble, totalmente difundido. Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que
ayude a los profesionales a producir soluciones para una variedad de situaciones, a partir de la
construcción de un Plan de Cuentas abierto, que responde a la visión que se tiene del negocio, esdecir, permitir crear tantas soluciones como se requieran en la práctica, dependiendo solamente de
la habilidad y experiencia profesional. Posteriormente reutilizar estos modelos para aplicarlos a
casos similares.
De acuerdo a la rutina de los profesionales del área, existen condiciones que se deben cumplir
rigurosamente para responder a sus necesidades y éstas normalmente son: Permitir una
codificación de Cuentas de por lo menos 15 dígitos (se pueden resolver casos complejos con seis
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dígitos, sin embargo, es muy generalizado el uso de mayor cantidad de dígitos), tener por lo
menos, nueve niveles de extensión en las relaciones dependientes de las cuentas. Presentar los
resultados en formatos claros para la interpretación.
Actualmente también se debe considerar la posibilidad de estar conectado en red o Internet, utilizar
software complementario para tareas específicas como elaboración de informes, gráficos, etc. En
suma construir un componente Contable para el ambiente Windows.
Los Resultados de la GestiónLas transacciones cotidianas y de rutina, se realizan en las empresas, los departamentos contables
o profesionales que ofrecen su servicio, simplemente requieren datos presentados de determinada
forma para elaborar sus Resultados.
Gestión Comercial para Windows® , ha sido construida para atender problemas de rutina como
Vender, Comprar, Cobrar, Pagar, etc. y a través de un paso incorporado en su operación, transfiere
información a la Contabilidad General para Contadores® ver. Windows, que es la que provee la
plantilla del Asiento y la recibe nuevamente una vez confeccionada por la Gestión Comercial para
Windows® , generando inmediatamente los cálculos para obtener los Balances Generales.
Funcionalidad a destacar y beneficios para el usuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos contables
basados en el funcionamiento del software. Un detalle muy general de lo que podemos obtener de
los Sistemas sería el siguiente:
Contabilidad General para Contadores® ver. Windows Creación de Múltiples Planes de Cuenta
Creación de Múltiples Empresas
Procesamiento de Múltiples Gestiones
Asientos Diarios, Ingresos, Egresos
Asientos Predefinidos
Asientos de Ajuste por Inflación
Asientos de Cierre y Apertura Automáticos
Impresión de Balances Generales, de Resultados, Comparativos
Impresión de Diarios
Impresión de Comprobantes de Ingresos y Egresos
Impresión de Mayores
Impresión de Balance de Sumas y Saldos
Cálculo de Índices de Utilidad, Eficiencia y Liquidez
Flujos de Efectivo
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Gestión Comercial para Windows® Datos de Clientes organizados por Categorías
Datos de Proveedores
Datos de Empleados
Datos de Productos organizados por Categorías, Subcategorías y Depósitos Relaciones de Códigos de Proveedores con Códigos Propios de Productos (facilita el
proceso de Facturas y Remitos de Proveedores, ya que se utilizan sus códigos)
Relaciones de Productos con Productos Equivalentes
Datos de Bancos
Datos de Tarjetas de Crédito
Datos de Empresas Transportadoras
Cotizaciones del dólar
Proceso de Ventas y sus variantes
Facturas, Cotizaciones, Remitos, etc. Procesos de Compras y sus variantes.
Órdenes de Compra, Solicitudes de Cotización, etc.
Seguimiento de Cuentas Por Cobrar y Pagar (detalle de Ventas y Compras por Factura)
Impresión de Recibos y Notas de Pago
Emisión de Subdiarios de IVA Ventas y Compras
Flujos de Caja a fechas diversas por Ventas y Compras
Liquidación de Comisiones por Ventas y Cobranzas (Liquidación de Comisiones por ofertas
especiales)
Estadísticas de Ventas por Productos y Clientes Rotaciones de Stock
Valorizaciones Contables de Stock y Control de Inventarios por Depósitos
Emisión de Listas de Precios variadas
Reportes diversos y generación de reportes personalizados
Asientos de Ventas y Compras para exportar a Contabilidad General para
Contadores ® ver. Windows
Rutinas de Seguridad y copias de respaldo de bases de datos
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Presentación de Pantallas y servicios sobresalientes
Ingreso al Sistema y Datos principalesContabilidad General para Contadores
® ver. Windows, facilita el acceso a sus servicios desde
el momento de la instalación, para ello
registra una entrada a Inicio/Programas,
además, utiliza un icono propio para
colocarlo en el escritorio de Windows como
Acceso Directo. Invocado el Sistema, se
obliga al usuario a proporcionar su nombre y
contraseña para ofrecer solamente los
procesos para los que está autorizado. Un
potente servicio de Backup / Restore está
disponible todo el tiempo como recurso
importante para protegerse de cambios no
deseados en la BD o realizar mantenimiento
de la información Contable.
El módulo de seguridad incorporado, permite
configurar la actividad deseada para los
usuarios, que reciben un nombre y contraseña
de acceso. Este servicio desarrollado
cuidadosamente ayuda a los administradores
con la restricción de procesos y la posibilidad
de utilizar el Sistema a varios usuarios sin
afectar tareas de otros.
MultiempresaEn cualquier momento el usuario puede crear una nueva empresa, la misma puede reutilizar
estructuras diseñadas anteriormente o crear nuevas. Una serie de datos son requeridos para poder
controlar los procesos.
Definición del periodo contable, restricción
de fechas para el ingreso de asientos,
declaración de números de inicio para
elaboración de Comprobantes de Ingreso
y Egreso. Definir si se realizarán
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transacciones en dos monedas, si se realizará reclasificación por Centros de Costos, uso de fechas
alternativas para la mayorización de los movimientos, respetando las fechas verdaderas del asiento
contable, etc.
Finalizada la definición de los datos, se procede con la construcción o reutilización de un Plan de
Cuentas. Para facilitar el análisis de la estructura, Contabilidad General para Contadores® ver.
Windows ofrece una ventana que despliega en forma gráfica la estructura y provee información
por cuenta detallada. Sugiere
correcciones en el caso de haber
cometido errores de relación entre
cuentas, de esta manera se facilita la
construcción de un Plan de Cuentas
correcto y preparado para obtener los
resultados que responden a la
variedad de asientos contables que sepueden efectuar con él.
Por tratarse de un proceso delicado, es
que se recomienda la participación de
un profesional contable, que es el que
entiende de estos procesos y las relaciones aritméticas que se presentan entre cuentas para
arrojar los Balances.
Creación del Plan de CuentasLa ventana de creación del Plan de Cuentas es el punto central en la utilización de Contabilidad
General para Contadores® ver. Windows, a partir de este proceso se obtienen los datos
necesarios para que el software proceda a realizar su trabajo. La configuración adecuada de esta
opción será la base de funcionamiento del
software.
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Entre los datos que se deben proporcionar al Sistema están: Longitud del código de cuenta,
Relación con cuentas superiores, definir su comportamiento dentro de la Contabilidad , por ejemplo
si es una cuenta de Costos, si se Ajusta por Inflación, etc.
De modo inteligente, el software realiza sugerencias sobre niveles, columnas de presentación en
los Balances, etc. La simplicidad del método, está sostenida por una comprensión adecuada del
comportamiento de las cuentas en el Plan, de modo que una vez construido, los procesos se
realicen en forma automática.
Como resultado de la carga y configuración de esta pantalla se obtienen reportes, entre los que
aparece el Plan de Cuentas Reducido que muestra la información en forma jerárquica.
Poderoso Monitor de Ingreso de AsientosLa información necesaria para
la obtención de resultados en
contabilidad se realiza a través
de los Asientos Contables, por
esta razón, Contabilidad
General para Contadores®
ver. Windows incorpora un
poderoso monitor de Asientos.
Entre las facilidades que ofrece,
está la posibilidad de incorporar
una cantidad ilimitada de
cuentas, crear en medio de un
Asiento, una cuenta no
existente, continuando luego
con el Asiento, búsqueda de varias formas y con gran facilidad de datos de cuentas, construir
fórmulas en las grillas para facilitar cálculos. Imposible ingresar un Asiento Contable sin que cuadre
previamente, fundamento esencial para obtener Balances correctos.
Adicionalmente se permite la impresión de Comprobantes de Diario como de Ingresos y Egresos.
Los Asientos pueden ser Eliminados, Modificados, etc. manteniendo los principios y condiciones
para una Auditoria Contable que garantice que no se realizan alteraciones indebidas de datos o
manipuleos fraudulentos.
Diversos de Tipos de AsientosPara facilitar el proceso contable, se ofrecen una variedad de Tipos de Asientos que ayudan con
el tratamiento de la información:
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Asiento de Ajuste por Inflación AutomáticoPermite realizar un ajuste de las cuentas No Monetarias para adecuar la información a las
variaciones de moneda.
ContraAsiento AutomáticoPermite anular contablemente un Asiento simplificando la carga de un Asiento de Anulación.
Asientos PredefinidosSe pueden construir una variedad grande de Asientos, para ser utilizados en la contabilidad de una
o varias empresas. Asientos como Pagos de Sueldos, Ventas de un Periodo, Compras, etc.
quedan a disposición de los operadores que se limitan a ingresar solamente datos al Debe y
Haber .
Asientos de Cierre y Apertura Automáticos
Una vez concluido un periodo, Contabilidad General para Contadores®
ver. Windows realiza elcorrespondiente Asiento de Cierre y Apertura para la nueva Gestión, reduciendo tiempo de carga
de datos. Finalizado un periodo, los datos quedan disponibles para consultas, pero no pueden ser
alterados. Si se requieren cambios se deberá recurrir a BACKUPS.
Consolidación de Contabilidades, Empresas o SucursalesLas Consolidaciones de Contabilidades le ayudarán a obtener los Estados Financieros de una
empresa con varias Sucursales o diversificación de Productos.
Introduzca los Asientos que corresponden a cada empresa.
Una vez finalizada la introducción de Asientos planifique la forma de Consolidar las empresas(contabilidades) por ejemplo:
Tiene una empresa con dos Sucursales (entonces 3 contabilidades)
En este caso usted decide si los datos de las dos Sucursales pasan a ser parte de la Casa Matriz
O crear una cuarta empresa donde se trasladan los datos de las tres empresas.
Contabilidad Presupuestada “Presupuesto de Gestión”El Presupuesto de Gestión le ayudará a tener asignada a cada cuenta un monto determinado en un
lapso de tiempo que usted determine, anual, semestral, trimestral, mensual o semanal.
Cuenta con un reporte de Estado de Ejecución presupuestaria en Reportes/Estado de EjecuciónPresupuestaria, donde define el rango de fechas a tomar en cuenta en el presupuesto, y la
segunda y tercera fila es la contabilidad real que también define en un rango de fecha.
Este reporte le presenta la columna presupuestada menos las columnas de lo ejecutado y otra de
diferencias porcentuales en base al presupuesto.
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ReportesContabilidad General para Contadores
® ver. Windows emite una serie de reportes.
Diario
Mayores
Balance deSumas y
Saldos
Balance
General
Estado de
Resultados
Plan de Cuentas
Comprobantes
Balances Comparativos Centros de Costos
Variaciones de Moneda
Asientos Predefinidos
Reexpresión de Saldos en otras unidades.
Flujos de Efectivo
Etc.
Todos los reportes pueden ser emitidos en moneda local o dólares, por rangos de cuentas, fechas,
además, varios de ellos permiten configuración específica por el tipo de reporte. Adicionalmente
por contener información que puede ser manipulada por otros programas, es posible exportar losdatos a Excel, Word, Internet Explorer. etc.
Un ejemplo de la conectividad con componentes del ambiente Windows podría ser la Presentación
de un Estado de Resultados en una página Web, o la obtención de gráficos a partir de éstos
exportados a Excel, etc.
Veamos una secuencia gráfica del proceso de exportación de datos, de un Estado de Resultados a
Excel, y la elaboración de un gráfico a partir de éstos.
Una vez concluidos los Asientos, el Sistema está en condiciones de emitir un Estado de
Resultados en formato estándar, sin embargo, si el operador lo desea, puede escribirlo en formato
HTML y realizar la edición con FrontPage o Word para darle una presentación propia de unapágina Web. Un proceso similar puede ser utilizado para exportar los datos a Excel y seleccionar
los que se desean graficar.
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Conexión con Office e Internet ExplorerCualquier reporte generado por el Sistema puede ser exportado en formatos Word, Excel, PDF,
HTML, TXT, etc., ampliando el universo de prestaciones y facilitando enormemente el análisis de
datos obtenidos.
Herramientas Adicionales Calcular Índices de Liquidez, Utilidad y Eficiencia
BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas
Renumerar Asientos para presentaciones más estéticas
Compactar Bases de Datos para optimizar los almacenamientos
Controlar las Estructuras del Plan en Forma Gráfica y con información detallada
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Gestión Comercial para Windows ®
Problemas cotidianos a resolver
Diferentes negociosUn elevado porcentaje de empresas realiza operaciones y negocios similares en la práctica,
apoyarse en los principios teóricos de la Administración de Empresas y Contabilidad General es la
solución para responder a la mayor parte de las necesidades. Por ejemplo existen empresas que
venden solamente Servicios, otras que mantienen Stock; empresas híbridas, venden Servicios y
Productos, pero en general todas necesitan efectuar los mismos procesos básicos: Cotizar,
Facturar, Controlar Stock, Liquidar Comisiones, Liquidar Impuestos, analizar Estados de
Resultados, etc. Entonces, la explotación del Sistema se convierte en el factor de éxito, como la
información es un recurso valioso, el software para obtenerla es fundamental.
Pocas empresas pequeñas y medianas pueden ser omitidas de la prestación de servicios del
modelo propuesto, se debe fundamentalmente a que necesitan un diseño especial, por eso el costo
de implementación de una solución a medida será más caro.
Un modelo que abarca principios universales A partir de conceptos teóricos y prácticos se propone un software que incorpora facilidades
necesarias para operarlo y se integra a un ambiente de computación normalmente conocido y
existente.
Todo negocio requiere de datos básicos para funcionar, los mismos son aceptados por el Sistema,
permitiendo construir la información clave para continuar con los procesos propios de la actividad
comercial y fiscal.
Se considera un momento importante en el negocio y seguramente uno que tiene gran sentido
desde el punto de vista de resultados, la emisión de Facturas. Este proceso significa en sí mismo
un despliegue de esfuerzos externos que terminan con la decisión del consumidor de comprar,
entonces una interfase que facilite esto es esencial. El Monitor de Ventas de Gestión Comercial
para Windows® incorpora elementos que ayudan a realizar este paso de un modo eficiente y
rápido, desencadenando inmediatamente resultados relacionados al Movimiento del Stock, Formas
de Pago, incorporación del movimiento al Libro de IVA Ventas, cálculo de las Comisiones de los
Vendedores, impresión de la Factura y las Notas de Remisión, cálculo de Estadísticas, etc.
Este proceso repetitivo genera información que puede incorporarse luego como Asiento Contable
en el Sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener
inmediatamente Balances Generales, Mayores, Diarios, etc.
El Sistema ha sido diseñado en forma abierta para resolver variedades de casos que dependen
exclusivamente del Plan de Cuentas del negocio y que es propio para cada empresa. Gestión
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Comercial para Windows® se ocupa de los procesos interactivos y de bajo nivel en la gestión del
negocio, la Contabilidad General para Contadores® ver. Windows se ocupa de la visión
totalizadora, ambos proveen información importante de operación y decisión.
Los Resultados de la GestiónInformación de detalle, conocida también como Subdiarios Contables, se produce a medida que se
opera el Sistema, Ventas Contado y Crédito, Compras Contado y Crédito, Crédito y Débito Fiscal,
Impuestos a las Transacciones, otros cargos, etc. se generan en la Gestión Comercial para
Windows® , un paso incorporado transfiere esta información a la Contabilidad General para
Contadores® ver. Windows, que es la que provee la plantilla del Asiento, la recibe una vez
confeccionada y genera los cálculos para actualizar los Balances Generales (ver procedimiento
correspondiente más adelante). Este cuadro representa un volumen importante de operaciones
que se realizan en las empresas, de esta manera se resuelven con facilidad y contribuyen a la
toma de decisiones de los niveles gerenciales que cuentan con información del negocio.
Funcionalidad a destacar y beneficios para el usuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos de
negocios basados en el funcionamiento del software. Un detalle general de lo que podemos
obtener de los Sistemas sería el siguiente:
Gestión Comercial para Windows® Datos de Clientes organizados por Categorías
Datos de Proveedores
Datos de Empleados
Datos de Productos organizados por Categorías, Subcategorías y Depósitos
Relaciones de Códigos de Proveedores con Códigos Propios de Productos (facilita el
proceso de Facturas y Remitos de Proveedores, ya que se utilizan sus códigos)
Relaciones de Productos con Productos Equivalentes
Datos de Bancos
Datos de Tarjetas de Crédito
Datos de Empresas Transportadoras
Cotizaciones del dólar
Proceso de Ventas y sus variantes
Facturas, Cotizaciones, Remitos, etc.
Procesos de Compras y sus variantes.
Órdenes de Compra, Solicitudes de Cotización, etc.
Seguimiento de Cuentas Por Cobrar y Pagar (detalle de Ventas y Compras por Factura)
Impresión de Recibos y Notas de Pago
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Emisión de Subdiarios de IVA Ventas y Compras
Flujos de Caja a fechas diversas por Ventas y Compras
Liquidación de Comisiones por Ventas y Cobranzas (Liquidación de Comisiones por ofertas
especiales)
Estadísticas de Ventas por Productos y Clientes
Rotaciones de Stock
Valorizaciones Contables de Stock y Control de Inventarios por Depósitos
Emisión de Listas de Precios variadas
Reportes diversos y generación de reportes personalizados
Asientos de Ventas y Compras para exportar a Contabilidad General para
Contadores ® ver. Windows
Rutinas de seguridad y copias de respaldo de bases de datos
Contabilidad General para Contadores ver. Windows
®
Creación de Múltiples Planes de Cuenta
Creación de Múltiples Empresas
Procesamiento de Múltiples Gestiones
Asientos Diarios, Ingresos, Egresos
Asientos Predefinidos
Asientos de Ajuste por Inflación
Asientos de Cierre y Apertura Automáticos
Impresión de Balances Generales, de Resultados, Comparativos
Impresión de Diarios
Impresión de Comprobantes de Ingresos y Egresos
Impresión de Mayores
Impresión de Balance de Sumas y Saldos
Cálculo de Índices de Utilidad, Eficiencia y Liquidez
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Presentación de Pantallas y servicios sobresalientes
Ingreso al Sistema y Datos principalesGestión Comercial para Windows
® facilita el
acceso a sus servicios desde el momento de
la instalación, para ello registra una entrada a
Inicio/Programas, además, utiliza un icono
propio para colocarlo en el escritorio de
Windows como Acceso Directo. Invocado el
Sistema, se obliga al usuario a proporcionar
su nombre y contraseña para ofrecer
solamente los procesos para los que está
autorizado. Una vez permitido el acceso, el
usuario recibe los correspondientes Tips del
Día.
Un potente servicio de Backup / Restore está disponible todo el tiempo como recurso importante
para protegerse de cambios no deseados en la BD.
El módulo de seguridad incorporado,
permite configurar la actividad deseada
para los usuarios, que reciben un nombre
y contraseña de acceso. Este servicio
desarrollado cuidadosamente ayuda a los
administradores con la restricción de
procesos y la posibilidad de utilizar el
Sistema desde cualquier terminal de la
red, accediendo exclusivamente a las
opciones autorizadas. Servicio
denominado Roaming.
El Sistema proporciona interfases de
administración de los datos elaboradas
para facilitar las tareas de Altas, Bajas, Modificaciones y Consultas. Por ejemplo, es posible
obtener una Grilla con la lista de los datos de las correspondientes tablas, con el mouse se
realizan clasificaciones presionando los títulos de encabezado, además de permitir filtrados que
ayudan a encontrar los Registros deseados, reduciendo tiempos de búsqueda de información.
Una facilidad importante en el manejo de los productos es la utilización de códigos de barras. Los
Productos permiten códigos propios como múltiples códigos por Proveedor para facilitar Compras e
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Ingresos de mercaderías. También se incorpora la facilidad de relacionar Productos para ayudar en
su oferta al momento de venderlos (Productos Equivalentes).
Para diferenciar los reportes e informes
impresos, Gestión Comercial para
Windows® permite incorporar un Logotipo
en formato GIF, que se imprime junto a los
datos de la empresa (ver ejemplos de
reportes).
El Sistema provee funciones de
Parametrización que ayudan a generalizar
su uso. Toda la actividad puede ser
realizada directamente por el usuario final
sin la intervención de soporte adicional.
Control de Productos por Series y Lotes
Existen formas muy útiles y fáciles de manejar los Productos serializados en Gestión
Comercial. Al momento de crear la Ficha del Producto debe indicar que es serializado.
Cuando usted introduce el
Producto mediante un Remito,
Factura Remito o Transferencia,
debe introducir el número de
Serie de cada uno en el botónde la parte inferior con el
nombre de Series,
click en el botón Series usted
puede introducirlas de la
siguiente forma:
Digitándolas una a una en caso
de que el rango de serialización sea secuencial marque toda la columna de Series y
diríjase al botón Opciones/ Numeración secuencial, en seguida aparece una ventanasolicitándole que introduzca la primera Serie. Capturando los datos con lector de Código
de Barras.
Una vez introducidos los datos debe introducir la Fecha de Vencimiento y pulsar el botón
Aceptar. Cuando necesite realizar el Egreso del Producto debe especificar la Serie del
Producto, de las siguientes formas:
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En la carpeta Estándar puede introducir la Serie del Producto mediante:
Un lector de Código de Barras, luego pulse el botón Adicionar.
En la carpeta Listado tiene la opción de elegir marcando con un click la Serie que está
egresando.
Simplemente no elige ninguno y el Sistema elegirá a los más antiguos con la fecha máspróxima al vencimiento.
En caso de que todos los Productos tengan la misma fecha de vencimiento el Sistema
elegirá aleatoria mente a las Series.
Luego pulsa Aceptar y verá que en la Factura queda especificada con los datos de
Productos, Cantidades, Precios y detalla las Series de los Productos que están egresando
de la empresa.
Lotes
Al momento de crear la Ficha del Producto debe indicar que es por Lotes.Cuando realiza un Ingreso de
este Producto por Remito,
Factura Remito o Transferencia
debe indicar el Lote al que
pertenece y la Fecha de
Vencimiento de ese Lote.
Para realizar un Egreso demercadería mediante un Remito,
Factura Remito, o Transferencia,
diríjase al botón de Lotes:
Elija el Lote que desee que salga primero
En caso de que usted no elija el Lote, el Sistema tomará en cuenta a los Lotes con la
fecha de vencimiento más próxima.
En caso de que todos los Lotes tengan la misma fecha de vencimiento el Sistema tomará
en forma aleatoria a los Lotes existentes.Este Sistema maneja variantes muy interesantes de Productos con Series, Lotes,
Compuestos, etc. que son frecuentes en la práctica de negocios industriales.
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Poderoso Monitor de Ventas1 Una perspectiva que priorice los negocios, en un sistema de ventas, debe permitir el manipuleo de
los datos, orientándolos a la
obtención de resultados
eficientes. El Monitor de Ventas
se convierte en Gestión
Comercial para Windows® en el
centro de actividad de los
vendedores, a partir del mismo
se pueden realizar las tareas de:
Cotizar, Facturar, Emitir
Remitos, Consultar datos de
Clientes, Productos, etc.
Su comportamiento bimonetario
permite obtener resultados en
moneda local o dólares en cualquier momento. Se incorpora un importante proceso para tratar
Formas de Pago, el mismo registra condiciones como Contado y sus variantes, Cuenta Corriente y
sus variantes, por ejemplo, Cheque, Tarjetas de Crédito, Documentos, otras. Mediante este
mecanismo Gestión Comercial para Windows® ayuda al vendedor a atender opciones como
cálculo de vencimientos a fechas
variables como constantes, registrar
todos los datos necesarios para un
posterior seguimiento de la
transacción.
Un proceso de venta concluye con la
emisión de la Factura, el Monitor de
Ventas expuesto, como
mencionamos, incluye facilidades
para administrar todo este proceso, si
repasamos veremos que el usuario
dispone de la posibilidad de emitirCotizaciones, construir propuestas
que con el tiempo concluirán en la correspondiente Venta, o sea, la emisión de la Factura y Remito
(documento que formaliza la entrega de mercadería o servicios) que producen la correspondiente
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1 Proceso similar se aplica a Compras.
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actualización de datos en IVA Ventas, Cuentas Corrientes, actualizaciones de Stock, cálculo de
Estadísticas, etc.
Consideraciones especiales en las ComprasEste procedimiento es muy
particular porque para ser
completo debe considerar por
lo menos:
Compras en todos los
regimenes, Normal,
Simplificado y Retenciones,
además, permite realizar
Compras Diferidas y realizar
Prorrateo de Costos en las
Compras, de modo que los
precios unitarios comprenden
otros costos adicionales; muy
útil en empresas industriales o mayoristas.
Cobranzas y PagosUn estado crítico en la administración de los negocios son los procesos de Cobranzas, Gestión
Comercial para Windows® incorpora en minucioso procedimiento para controlar información
procedente de estas transacciones, un resumen operativo sería el siguiente:
Selección del Cliente, análisis de su estado de Cuenta Corriente, obtención de un detalle de las
Facturas emitidas, selección de cualquiera y presentación de las Formas de Pago pactadas,
procesamiento de Anticipos, aplicación de Anticipos a Facturas, impresión del Recibo. Todo este
proceso a través de una serie de pantallas que cuentan con todos los controles necesarios para su
operación.
El mismo procedimiento operativo está previsto para Pagos, que considera transacciones con
Proveedores.
Un reporte importante que presenta el Sistema, es el de Movimientos de Caja Clientes y
Proveedores, éste permite planificar negocios en función de las proyecciones obtenidas como Flujo
de Caja.
Libros de IVASon requisitos para las empresas en el país, la declaración de Impuestos, estos quedan detallados
en los correspondientes Libros de Ventas y Compras, que adicionalmente incorporan resúmenes
de las transacciones realizadas en los periodos solicitados, indicando las cifras correspondientes a
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las Formas de Pago utilizadas en las operaciones de Ventas y Compras, es decir, montos
correspondientes a transacciones en Cheques, Tarjetas, Documentos, otros. Paralelamente, esta
información servirá para que Gestión Comercial para Windows® genere los disquetes de SNII
con las Liquidaciones de Ventas Detalle, Compras Detalle y Formulario 143.
EstadísticasSe incluyen cálculos que utilizan el paradigma de Curvas ABC , permiten saber qué productos son
los más representativos para el negocio o qué Clientes son los más importantes. Todos estos datos
pueden ser emitidos por Categorías y Subcategorías dando un panorama claro de la distribución de
valor.
Rotación de Stock por Trimestres, Semestres, Nueve meses y Gestión completa en cantidades y
valores que ayudan a controlar el movimiento del negocio en periodos y reforzar planes de venta,
efectuar promociones, conocer el comportamiento del mercado en su reacción de compra, a través
del tiempo.
Gestión Comercial para Windows® incorpora todos los servicios de redes e impresión provistos
por Windows, de esta manera el usuario tiene la posibilidad de elegir recursos disponibles que le
faciliten su gestión. Todos los informes se presentan en vistas preliminares, ayudando al usuario a
tener una idea exacta de lo que verá impreso.
ReportesMás de treinta reportes estándar son emitidos por Gestión Comercial para Windows® , se incluye
también la posibilidad de generar reportes personalizados, entre los más utilizados están los
Listados de Clientes en diversas modalidades, estos datos permiten inclusive la generación de
material utilizando Word con Distribuir Correspondencia, automatizando procesos de Cobranzas,
Promociones, etc. Listados de Proveedores, Productos, elaboración de Hojas de Ruta para
Cobradores y Repartidores, etc.
Adicionalmente soporte el Generador de
Reportes para facilitar el análisis de
información 2 .
Liquidación de Comisiones
Comisiones por Ventas yCobranzasProducto de los Procesos de Venta, a
través de la asignación de porcentajes
de Comisión por Ventas y Cobranzas,
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2 Revisar temas relacionados al Generador de Reportes en este mismo manual.
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porcentajes a Productos y Servicios en promoción, Gestión Comercial para Windows® permite
emitir la Liquidación de Comisiones correspondiente.
Comisiones especiales
En el caso de necesitar el incremento de Ventas en determinados Productos o Servicios, el usuariopuede optar por asignar un porcentaje de Comisión extra que el Sistema liquidará en la columna
Com.Producto, que se suma al monto asignado como Comisión por Venta y que equivale a un
porcentaje del total de la Factura.
Asientos ContablesGestión Comercial para Windows
® permite realizar en forma automática el Asiento Contable de
Ventas, Compras, Pagos, Cobranzas, Inventarios, etc. Para comprender mejor el mecanismo de
fusión entre los subsistemas y la Contabilidad General (explicada en varios lugares del presente
manual) se debe pensar que la información de las cuentas Mayores de la Contabilidad representanprocesos elaborados en los subsistemas respectivos. Para facilitar los procesos de contabilización,
éstos emiten resúmenes denominados auxiliares contables o Subdiarios que contienen información
detallada y adjunta con Subtotales y Totales que se asocian a las cuentas contables, el
procedimiento requiere una interpretación cabal de los Subdiarios y las necesidades específicas de
la empresa. A partir de esto, se construyen Asientos
Predefinidos en la Contabilidad General que son enlazados con
los auxiliares contables en un procedimiento específicamente
diseñado para este propósito y al que se accede vía
Herramientas / Generación de Asientos. Información detalladade los procedimientos debe consultarse en las Guías
comprendidas en este manual. Brevemente comentamos que los datos requeridos para los
Asientos los calcula el Sistema, respetando la estructura de diseño contable especificada por los
expertos.
Conexión con
Contabilidad
General paraContadores® ver.
Windows
Para hacer posible la
conexión automática con Contabilidad General para Contadores® ver. Windows es necesario
crear en ella la Plantilla que será luego importada a través del procedimiento anteriormente
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mencionado. Lo que otorga Contabilidad es la lista de las cuentas con sus códigos verdaderos, pero
deberá ser creada respetando el orden y estructura del ejemplo anterior. Para ello el Sistema
contable cuenta con la opción creación de Asientos Predefinido (revisar mayor información asociada
a los Sistemas de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows y Gestión Comercial
para Windows® ).
Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (Estándar), sin
embargo, si el usuario
desea puede enviar todos
sus datos a Excel, Word,
Internet Explorer o
encapsularlos en formato
TXT o PDF. A partir de
esta facilidad, se pueden
ampliar los servicios
aprovechando todas las
prestaciones adicionales
que otorga Office. El uso
de los servicios adicionales
no implica cerrar y reabrir
Gestión Comercial para
Windows
® , todo se efectúa on line.
Herramientas adicionales y facilidadesCon el objeto de asistir al usuario en operaciones críticas, se han incorporado una serie de
procesos agrupados como Herramientas, en el Menú Principal, o se entregan como módulos
independientes, las mismas son:
Parametrización (Operacional y de Datos de Empresa, incluye la incorporación de
Logotipo).
Seguridad, todas las facilidades para crear usuarios, passwords, asignar permisos, etc.
Generación de Asientos, conexión con Contabilidad General para Contadores® ver.
Windows.
Acerado de Datos, permite reiniciar procesos, limpia estadísticas y otros necesarios
Creación de Archivos de SNII, genera los once archivos solicitados por Impuestos
Internos.
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Backup – Restore, permite producir copias de respaldo y restituirlas, incluye facilidades
para la administración del proceso.
Redireccionar Bases de Datos, el modelo permite utilizar Clientes que accedan a
diferentes servidores de bases de datos.
Calculadora, está presente para ser utilizada en varios procesos que requieran cálculos
manuales.
Compactación de Bases de Datos, utilitario que reduce el tamaño de las BD, optimizando
almacenamiento.
Generador de Etiquetas, revisa los datos de Productos y permite confeccionar etiquetas
de Códigos de Barras.
Ad-On Importaciones y mantenimiento de Sucursales, permite resolver los problemas
de importaciones, como también integrar información de computadoras remotas que están
ejecutando versiones de Gestión Comercial . El procedimiento requiere disponer de un
correo electrónico.Los métodos On Line de Sucursales están limitados exclusivamente a las inversiones en
infraestructura de comunicaciones.
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Activos Fijos para Windows ®
Permite a pequeñas y medianas empresas, resolver problemas relacionados con el Inventario de
Activos Fijos y Bienes de Consumo, control personalizado del Bien, Codificación, Cálculos de
Actualización, Depreciación, Ajustes, registro de los Asientos contables.
Impresión de formularios en calidad láser y preparados para Auditorias y seguimientos rigurosos.
Control de Activos Fijos y Bienes de Consumo
Diferentes negocios
Apoyarse en los principios teóricos de la Administración de Empresas y Contabilidad General es la
solución para responder a la mayor parte de las necesidades en las empresas. Entonces, la
explotación del Sistema se convierte en el factor de éxito.
Un modelo que abarca principios universales
A partir de conceptos teóricos y prácticos, se propone un software que incorpora facilidades
necesarias para operarlo y se integra a un ambiente de computación normalmente conocido y
existente.
Todos los datos básicos para la administración de Activos Fijos y Bienes de Consumo son
aceptados por el Sistema, permitiendo construir la información clave para continuar con los
procesos propios de la actividad.
Activos Fijos para Windows® le ayuda a realizar de modo eficiente y rápido, todos losprocesos implicados en la administración de Activos Fijos y Bienes de Consumo, entregando
inmediatamente los cálculos de las Actualizaciones, Depreciaciones, Actualizaciones de
Depreciaciones Acumuladas.
Activos Fijos genera información que se incorpora automáticamente como Asiento Contable en el
Sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener
inmediatamente Balances Generales, Mayores, Diarios, etc.
Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que ayude a los profesionales a llevar una
eficiente administración de los Activos Fijos y Bienes de Consumo. G G eesst t i i óónn C C oommeer r c c i i aal l p paar r aa W W i i nnd d oow w ss
® ® integra la llamada al Sistema de modo que las Compras de Activos Fijos se resuelven
por esa vía y se activan al momento de enviarlos desde los Depósitos a su explotación.
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Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el Usuario
Una vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos basados
en el funcionamiento del software. Un detalle general de lo que podemos obtener del Sistema es el
siguiente:
• Control del nivel de acceso a usuarios restringiendo funcionalidades haciendo uso de la
Seguridad implementada en el Sistema.
• Generación de Código de Barras para controles externos utilizando lectores láser.
• Control de Bienes por Empleado.
• Registro de los Asientos de Actualización, Depreciación, Actualización de la Depreciación
Acumulada
• Generación de una gran gama de Reportes.
• Estructuración de los Reportes a medida.
• Multiempresa, Múltiple Gestión.
• Bimonetaria, conexión directa con Contabilidad General para Contadores® ver.
Windows.
• Manejo de dos tipos de Depreciación para un mismo Bien, normal o Revalorizado.
Presentación de Pantallas y servicios sobresalientes
Registro Automático de Asientos de
Depreciación, Actualizaciones,
Actualización de Depreciación
Acumulada, en la Contabilidad General :
• Asiento de Actualización.
• Asiento de Depreciación.
• Asiento de Actualización de laDep. Acumulada.
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Control de Bienes por Empleado
Una prestación importante del Sistema es
la presentación del Reporte de Bienes por
Empleado.
Variedad de Reportes que
brinda el Sistema:
Disponible una extensa variedad de
reportes que pueden imprimirse:
•
Actualización• Actualización de la Depreciación.
• Adición de Activos fijos
• Conclusión Vida Útil
• Retiros
• Asientos Actualizados
• Asientos Act. Depreciación
Acumulada
• Asiento Depreciación
• Asiento Conclusión Vida Útil
• Adición a Bienes de Consumo
Estructuración o Construcción de reportes personalizados con los datos que desee.
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Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (estándar), sin
embargo, si el usuario desea puede enviar
todos sus datos a Excel, Word, Internet
Explorer o encapsularlos en formato TXT oPDF. A partir de esta facilidad, se pueden
ampliar los servicios aprovechando todas
las prestaciones adicionales que otorga
Office. El uso de los servicios adicionales
no implica cerrar y reabrir Activos Fijos
para Windows® , todo se efectúa on line.
Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases
de Datos por Empresas
Compactar Bases de Datos para optimizar los almacenamientos
Abrir el Sistema de Contabilidad sin necesidad de cerrar el Sistema.
Generador de Reportes
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Gestión Industrial para Windows®
Un modelo que abarca principios universalesEl desarrollo de un subsistema industrial obedece exclusivamente a la necesidad de muchas
empresas de resolver los procesos productivos. De la misma manera que se enfocó la construcción
de Contabilidad, Gestión Comercial y Activos Fijos, Industrial se basa en los principios universales
de los procesos productivos que podemos resumir así:
• Determinación de los Precios Unitarios de los productos producidos
• Formulación de los productos para determinar la composición de costos (presupuesto de
costo)
• Elaboración de Ordenes de Producción para iniciar los ciclos productivos y obtener los
productos intermedios o finales
• Control de la Producción, proceso importante porque permite ajustar los presupuestos con
información real y determinar exactamente costos reales a través de los informes de
terreno
• Formulación de procesos productivos, para aquellas industrias que requieren sintetizar
varios procesos en una formulación de proceso, independiente de la formulación de
productos. Este método simplifica los controles de industrias más complejas que las que
requieren procesos simples
• Programación de la producción, en un mecanismo de ida y vuelta el sistema interactúa con
Microsoft® Project y elabora los Diagramas de Tiempos maestros de los procesos
productivos, permitiendo a las gerencias de producción modificarlos en función de su
apreciación y experiencia, retroalimentando la base de datos de industrial para ajustar los
tiempos de la tareas ingresadas automáticamente a partir de las formulas de procesos
• Contabilización de Costos en sus diferentes formas: Por procesos, por Productos, en
Proceso
Gestión Industrial genera información que se incorpora automáticamente como Asiento Contable
en el sistema de Contabilidad General para Contadores® ver. Windows permitiendo obtener
inmediatamente Balances Generales, Mayores, Diarios, etc.
Nuestro trabajo consistió en elaborar un motor lógico, que ayude a los profesionales a llevar unaeficiente Administración de los Procesos Productivos. Como se puede observar el objetivo de la
versión actual de Gestión Industrial para Windows® es resolver el problema de producción
desde la óptica contables. Posteriores versiones incorporarán control y mantenimiento de
maquinaria, sistematización de procesos productivos continuos retroalimentados de equipos que
emiten datos directamente a los computadores, etc.
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Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el UsuarioUna vez realizada la instalación, los usuarios están habilitados para iniciar los procesos basados
en el funcionamiento del software. Un detalle muy general de lo que podemos obtener del sistemas
es el siguiente:
• Conexión con Contabilidad General, Gestión Comercial, Project y Pocket PC.
• Administración de los productos en múltiples depósitos, trabajo independiente o unificado
de precios por depósito.
• Formulación de Productos simples y compuestos, utilización de Lotes, Series, una o dos
unidades de medida, fracciones
• Formulación de Procesos, enlace de una serie de procesos independientes para mejorar
su control de la producción
• Emisión de Hojas de trabajo por procesos con información detallada, incluyendo fechas,
horas, productos a requerir, entregar.
• Clasificación de la producción con parámetros de calidad, Buena, Mala, Reusable, etc.
para su valorización y reutilización en otros procesos.
• Formulación de Productos incluyendo la atomización de los mismos en Lotes que permiten
definir formulas para el cálculo de las cantidades, por ejemplo alto, ancho y espesor para
entregar una cantidad en unidad de volumen, etc.
• Libertad de trabajar en procesos simples o compuestos de varios en la misma interfase
• Obtención de suddiarios de Costos para su contabilización
• Sincronización de la producción con inventarios de sucursales
• Afectación en los costos de los cargos adicionales por carguios, descarguíos, fletes,
seguros, etc.
• Interfases de operación configurables a medida de los usuarios del sistema, permitiendo
solamente trabajar las tareas que les son asignadas
• Utilización del módulo Punto de Control para ejecutarlo en pequeños equipos en la red
dedicados exclusivamente a registrar información de los procesos productivos, reduciendo
costos de control de la producción
• Generación de una importante gama de Reportes.
• Estructuración de los reportes a medida utilizando el generador de reportes.
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que se debe declarar para indicarle al sistema como comportarse en la producción de un producto,
inclusive poder obtener los lotes de productos que egresan:
Las ordenes de producción generan automáticamente las entradas en Project para la programación
de la producción y los cambios en el Gantt actualizan la base de datos de Industrial:
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Los productos terminados o en proceso van generando inventario para su utilización en
otros procesos o para la comercialización dependiendo de reglas de control que deben
realizarse de modo que podamos contar con los costos de producción. Uno de los informes
importantes emitidos por el sistema es el de movimiento de stock:
Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (estándar), sin
embargo si el usuario desea puede enviar todos sus datos a Excel, Word, Internet Explorer o
encapsularlos en formato TXT o PDF. A partir de esta facilidad, se pueden ampliar los servicios
aprovechando todas las prestaciones adicionales que otorga Office u Office System. De la misma
manera la interconexión con Gestión Comercial y Contabilidad General está presente.
Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas
Compactar bases de Datos para optimizar los almacenamientos
Conexión con el Sistema de Contabilidad, Gestión y Project sin necesidad de cerrar el
sistema.
Utilización de Generador de Reportes para la construcción de informes a medida como la
posibilidad de analizarlos de diversas maneras, por ejemplo tablas cruzadas, gráficos de
barras o pastel, etc.
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Sueldos & Jornales para Windows®
Resuelve la liquidación de sueldos por convenio abiertoEn la práctica laboral los convenios con los trabajadores van más allá del marco legal instituido y
es necesario resolver las variantes de liquidación de sueldos y jornales que se presentan, con una
herramienta flexible y potente que permita adecuarnos a las necesidades de la empresa. Varias
son las facilidades incorporadas en este subsistema que responden a ese objetivo y que
enunciaremos como la funcionalidad general.
Funcionalidad a Destacar y Beneficios para el Usuario
• Independencia de programación. Se requiere solamente entender de los procesos de
liquidación de sueldos para formular todas las variantes necesarias con las interfases de
implementación provistas independizándonos de los programadores al momento de
necesitar crear nuevas variantes de liquidación Normales o Especiales
• Multiempresa, es decir poder realizar liquidaciones de sueldos a varias empresas con el
mismo sistema o dividir las liquidaciones de la empresa en varias bases de datos de
personal
• Realizar un meticuloso Control de Asistencia y programación abierta de las formas que
emplea la empresa para trabajar, feriados, domingos, sábados, jornadas especiales, una
semana si otra no, etc. Asociar los resultados de las planillas de asistencia a los
mecanismos de cálculo para obtener directamente en forma automática la liquidación de
sueldos correspondiente
• Registro detallado de los datos del personal y seguimiento de novedades, incluyendo
memos, fotos, firmas, etc.
• Interacción con dispositivos de identificación digital para controlar la hora de acceso y
salida de la empresa. Lectores de huella, magnéticos, de código de barras, identificación
de mano, iris, etc.
• Recuperación de datos desde Excel, como también exportación de datos a Word, Excel,
etc.
• Presentación de los Libros Contables y resúmenes de liquidación por empleado, sector,
categoría y resumen total por concepto liquidado.
Sueldos & Jornales para Windows® es el complemente ideal para empresa industriales y
comerciales que estén utilizando el software de TI. Una de las características más importantes es
su conexión con la Contabilidad General para Contadores ver. Windows® para realizar
automáticamente los asientos de sueldos a partir de los Libros, que son los subdiarios que
contienen toda la información relacionada con la liquidación.
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Presentación de Pantallas y servicios sobresalientesTodos los sistemas de Tecnologías de Información® Software operan con accesos restringidos por
contraseña, permiten
además a los
administradores desistema, la configuración
de perfiles de usuario
para poder operar en
cualquier equipo de la red
que tenga instalado el
módulo de Sueldos &
Jornales, utilizando
solamente lo que se les
ha permitido.Las diferentes interfases
de operación son
sencillas y completas en cuanto a los requerimientos de datos para operarlas. Las opciones
elaboradas para los expertos en personal han sido concebidas para que puedan trabajar con el
mismo criterio que utilizan y los principios básicos de liquidación que son las fórmulas que hay que
elaborar al momento de resolver este tema. Los diccionarios de Conceptos a Liquidar que se van
elaborando, quedan como recursos para construir una mayor variedad de situaciones especiales.
Sin embargo en la práctica normalmente son una cantidad
limitada, con excepción de algunas empresas que atiendenpor sus características múltiples convenios y situaciones
laborales.
Diccionariosde informaciónpara variosprocesosEl ingreso en la
opción Archivos /
Diccionarios permite
cargar información
útil en la
implementación del
sistema.
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Podemos observar por ejemplo la información solicitada por el sistema cuando se le indica que se
desea configurar Horarios Trabajo.
Vemos por ejemplo que seleccionando Turno Normal Día, tenemos la ventana de distribución
horaria con o sin descanso, además la posibilidad que la jornada abarque dos días, que sería el
caso de ingresar a trabajar a las 10 de la noche y salir al día siguiente a las 5 de la mañana. En la
misma opción se puede optar por Configurar el Turno contemplando la distribución del tiempo en
los diferentes tipos de horario que la empresa configuró anteriormente; en el ejemplo Normal,
Horas Extras Normales y Horas Extras Dobles.
Las ventanas más importantes del sistema son la que
se obtienen ingresando por Liquidación / Diccionarios /
Conceptos, por ejemplo
adjuntamos una
presentación de lasinterfases que se
necesitan para formular
un Concepto a Liquidar.
En el ejemplo se
muestra Aguinaldo
como un concepto a
liquidar utilizando los
componentes de
construcción deexpresiones de la
ventana Analizador de
Expresiones.
Otra opción importante en el sistema es la posibilidad de
construir expresiones aritméticas utilizando Acumuladores de
Sistema, Acumuladores de Memoria, Matrices. La expresión
puede ser inclusive del tipo Si, Entonces para resolver
aquellos casos que requieren de ese razonamiento.
La opción de Reportes también abarca una cantidad
importante de informes, de los cuales los Libros son los más
requeridos, además de los informes para las Administradoras
de Fondos.
Si bien los recibos de Sueldos se emiten en los procesos de
liquidación, siempre es posible reimprimirlos sin problema.
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También se ha incorporado la opción de emitir un Listado de Cortes de moneda para retiro de
efectivo de los bancos, la emisión de cheques personales está también incorporada. Así como
también la posibilidad de fabricar informes a medida utilizando el Generador de Reportes.
También es importante mencionar las facilidades que incorpora el sistema para atender los casos
de previsiones, provisiones, aguinaldos y finiquitos.
El Libro de Sueldos incorpora un detalle completo de los conceptos liquidados por empleado, si es
necesario por Sector y Categoría de empleado, además de entrega un resumen de toda la
liquidación con los importes acumulados por concepto liquidado.
Conexión con Office e Internet ExplorerTodos los procesos contemplan la presentación de datos en formatos propio (estándar), sin
embargo si el usuario desea puede enviar todos sus datos a Excel, Word, Internet Explorer o
encapsularlos en formato TXT o PDF. A partir de esta facilidad, se pueden ampliar los servicios
aprovechando todas las prestaciones adicionales que otorga Office u Office System. De la misma
manera la interconexión con Contabilidad General y RGI está presente.
Herramientas Adicionales BACKUP y Restauración de Bases de Datos por Empresas
Compactar bases de Datos para optimizar los almacenamientos
Conexión a Contabilidad, sin necesidad de cerrar el sistema. Al mismo tiempo se convierte
en pivote de datos para los sistemas de RGI para Windows® y Activos Fijos para Windows®.
Av. Villarroel # 1132 Piso 10 • 4485156 – 4487098 • www.ti-bo.com • COCHABAMBA BOLIVIA-38-
8/18/2019 - Introducción General - Resumen Ejecutivo de Las Aplicaciones
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Utilización de Generador de Reportes para la construcción de informes a medida como la
posibilidad de analizarlos de diversas maneras, por ejemplo tablas cruzadas, gráficos de
barras o pastel, etc.
Requerimientos de Hardware y Software para losSistemas• Hardware
–Pentium con 256 MB RAM, libres 500 MB en HD para Sistema, Monitores SVGA, Mouse,
Conexión en redes para versiones multiusuario. Uso de servicios instalados de Internet para
publicación de contenido y correo electrónico.
• Software
–Windows 95, 98, NT, Me, 2000, XP y 2003
–Recomendable Office System para complementar tareas.